十二行，每行附零件编号，供应商公司信息包括联系人姓名、地址和邮箱，以及一个独立的收货信息区块，附自己的地址和收货联系人姓名。Essentials 版采购订单电子表格模板记录采购单号、下单日期、需求日期和运送方式，并打印为一页。Google Sheets 和 Excel，一个文件。无宏、无 VBA。
即时数字交付 · 适用条款和条件
FinancialAha Essentials 采购订单电子表格模板是一份单工作表的工作簿，可在 Google Sheets 和 Excel 中使用，第二个标签页附有 How to Use 使用指南。同一份下载文件既可作为 Essentials Purchase Order Excel template 使用，也可作为 Essentials Purchase Order Google Sheets template 使用。每一行都带有 Part number，供应商信息记录了具名联系人，另有独立的 ship-to 地址及 attention name，订单上还记录了送货方式。无宏，无 VBA。
工作簿内容
FinancialAha Essentials 采购订单电子表格模板运行在单个工作表上，说明写在单独的标签页里。它可在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中使用，以下是 Essentials 采购订单电子表格所包含的内容。
01 / 01
订单本身之前有三个区块：顶部是你的公司信息，接着是带有具名联系人和邮箱的供应商信息，然后是订单参考信息 - PO number、开单日期、所需日期以及送货方式。 接下来是让一份真正可用的采购订单区别于普通表格的区块：ship to。一个送货地点，配有自己的地址和收货人的 attention name。货物经常需要送到下单办公室以外的地方 - 仓库、码头或工地 - 缺少这个区块的订单，最终只会送到前台。 行项目中除了描述外还带有 Part number。这样的组合让订单不产生歧义：描述告诉销售人员你想要什么，Part number 告诉仓库该拣哪一件货。两者不一致时以 Part number 为准，这正是同时保留两者比只保留其中一个更有价值的原因。 十二行，数量、约定单价，以及在两项都填写完之前保持空白的行金额 - 这样一份尚未填完的订单就不会显示一整列的零。它们下方的小计汇总为你设置的税率，由此算出的税额，以及一项送货费，共同加总为要求供应商履行的订单总额。
附带指南
单独标签页上的分步指南，说明哪一方信息该填在哪个区块、ship-to 区块的用途、每一列需要填写什么，以及如何更改货币。由于说明随文件一起提供，无论在哪里打开该模板，说明都会随之保留。
同时适用于 Google Sheets 和 Excel
将 Essentials 采购订单电子表格模板上传到 Drive，右键点击它，选择“Open with Google Sheets”。这份 Essentials Purchase Order Google Sheets template 不需要任何转换步骤，行金额的重新计算方式与 Excel 中完全一致，两者打印效果也相同。
对于采购、审批和收货由三个不同人员负责的企业，共享一份 Essentials Purchase Order Google Sheets template 副本很合适，因为这三个人各自阅读同一页面的不同部分。
Essentials Purchase Order Google Sheet 按每份订单填写。Part number 和 ship-to 区块正是省去后续跟进电话的字段。
Essentials 采购订单电子表格 Excel 下载文件是普通的 .xlsx。Excel 可直接打开这份 Essentials Purchase Order Excel template，无需导入步骤，并且排版为可打印在一页上。文件中没有宏，也没有 VBA。
同一份 Essentials Purchase Order Excel template 可在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 和网页版 Excel 中打开。它也正是你会上传到 Drive 的那份文件，因此不存在需要另外挑选的 Essentials 采购订单电子表格下载版本，Essentials 采购订单电子表格模板在各平台上表现一致。
Essentials 采购订单电子表格 Excel 文件不含宏，也不含 VBA，因此 Excel 打开它时不会出现信任提示。
Essentials Purchase Order Excel template 中没有任何版本相关的内容，因此这份 Essentials 采购订单电子表格 Excel 工作簿在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 和较旧版本中表现一致。Essentials 采购订单电子表格 Excel 文件不需要任何插件。
电子表格模板亮点
每订购一件商品记一行。以下是 Essentials 采购订单电子表格模板为每件商品记录的内容：
比较版本
| 功能 | Free | Essentials 本页 |
|---|---|---|
| 工作表数量 | 1 | 1 |
| 行项目数 | 10 | 12 |
| 每行带 Part number | – | 是 |
| 供应商信息记录 | 名称和地址 | 公司、联系人、地址和电子邮箱 |
| 独立的 ship-to 地址 | 一行参考信息 | 带 attention name 的独立区块 |
| PO number 和日期 | PO #、下单日期、所需日期 | PO #、PO date、required date |
| 送货方式 | – | 是 |
| 税费行 | 无 | 有，含税率与税额 |
| 订单总额 | 是 | 是 |
Free 版采购订单电子表格模板涵盖订单本身 - 由谁下单、送给谁、包含哪些内容、何时需要 - 并直接对行项目求和，没有税费行。FinancialAha Essentials 采购订单电子表格模板是同一页上更完整的文档：每一行都带有 Part number，商品清单更长，供应商信息带具名联系人和邮箱，独立的 ship-to 区块附有收货处的 attention name，订单上记录了送货方式，还有一项税率与税额，与送货费一起汇总进订单总额。
比较其他版本： 免费 采购订单 电子表格模板 .
小贴士
公司、联系人、地址和电子邮箱。
PO number、日期和送货方式。
货物送往何处，由谁签收。
Part number、数量和单价。
每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节，直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中，我们使用 AI 对计算进行压力测试：不寻常的输入、边界情况和公式行为，反复检验，直到数字站得住脚。
即时数字交付 · 适用条款和条件
是的。将文件上传到 Drive，选择“Open with Google Sheets”。在 Essentials Purchase Order Google Sheets template 中，行金额的重新计算方式与 Excel 中完全一致，两者打印效果也相同。
是的。下载文件是普通的 .xlsx，因此 Essentials Purchase Order Excel template 可直接在 Excel 中打开，无需导入步骤，并且排版为可打印在一页上。文件中没有宏，也没有 VBA。
可以。Essentials Purchase Order spreadsheet Excel 工作簿以普通 .xlsx 格式提供，因此在当前版本的 Excel 和早于动态数组功能的旧版本中打开效果相同。
因为描述告诉销售人员你想要什么，而 Part number 告诉仓库该拣哪一件货。当两者不一致时，以 Part number 为准，这也正是同时保留两者比只保留其中一个更有价值的原因。
货物经常需要送到下单办公室以外的地方 - 仓库、码头或工地。没有送货地址的订单，最终会送到前台了事，而 attention name 正是防止它滞留在那里的关键。
只有当数量和单价都填写完成后，行金额才会自动填入，这样一份尚未填完的订单就不会显示一整列的零。
有。你设置的税率会应用到小计上，得出的税额与送货费一起汇总进订单总额。Free 版没有税费行，它直接对行项目求和。
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive，然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
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