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Modèle Essentials - Excel et Google Sheets

Essentials Bon de commande Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel

Douze lignes avec un numéro de pièce sur chacune, l'entreprise fournisseur avec un contact nommé, une adresse et un e-mail, et un bloc de livraison séparé avec sa propre adresse et un nom d'attention pour qui reçoit. Le modèle de tableur Essentials Purchase Order enregistre le numéro de bon de commande, la date de commande, la date requise et le mode d'expédition, et s'imprime sur une page. Google Sheets et Excel, un seul fichier. Pas de macros, pas de VBA.

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Modèle de tableur Essentials Bon de commande - aperçu Google Sheets et Excel

Ce qui est inclus

  • Un bon de commande imprimable sur une seule page
  • Entreprise fournisseur, contact, adresse et courriel
  • Numéro BC, date BC, date requise et mode d'expédition
  • Un bloc d'expédition séparé avec sa propre adresse
  • Un nom d'attention pour celui qui reçoit
  • Lignes détaillées avec une description sur chaque ligne
  • Un numéro de pièce sur chaque ligne
  • Quantité et prix unitaire convenu par ligne
  • Les montants de ligne restent vides jusqu'à ce que les deux soient remplis
  • Un sous-total, un taux de taxe, un montant et une expédition se cumulant dans le total de commande
  • Fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets sans configuration requise

Le modèle de feuille de calcul Essentials Bon de Commande de FinancialAha est un classeur d'une seule feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide How to Use sur un deuxième onglet. Il fonctionne comme modèle Excel Essentials Bon de Commande et modèle Google Sheets Essentials Bon de Commande à partir du même téléchargement. Un numéro de pièce sur chaque ligne, le fournisseur enregistré avec un contact nommé, une adresse d'expédition séparé avec un nom d'attention et une méthode d'expédition sur la commande. Pas de macros, pas de VBA.

Dans le classeur

Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Essentials Bon de commande

Le modèle de feuille de calcul Essentials Bon de Commande de FinancialAha fonctionne sur une seule feuille de travail avec les instructions sur un onglet à part. Il fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets et voici ce que contient le modèle Essentials Bon de Commande.

  1. 01 sur 01

    Purchase Order

    Trois blocs avant la commande elle-même : votre entreprise en haut, le fournisseur avec un contact nommé et un courriel, et les références de commande - numéro BC, la date levée, la date requise et comment elle doit être expédiée. Puis le bloc qui distingue un bon de commande de travail d'un formulaire : livraison à. Un lieu de livraison, sa propre adresse et un nom d'attention pour celui qui reçoit. Les marchandises vont régulièrement ailleurs que le bureau qui les a commandées - un entrepôt, un quai, un site - et une commande sans ce bloc est une commande qui arrive à la réception. Les lignes comportent un numéro de pièce aussi bien qu'une description. Cet appairage est ce qui rend une commande sans ambiguïté : une description dit au vendeur ce que vous voulez et un numéro de pièce dit à l'entrepôt ce qu'il faut prélever. Quand ils ne correspondent pas, le numéro de pièce l'emporte, ce qui est précisément pour cela que disposer des deux vaut plus que l'un ou l'autre. Douze lignes, quantités, prix unitaires convenus, et un montant par ligne qui reste vide jusqu'à ce que les deux soient remplis - une commande en cours n'affiche donc pas une colonne de zéros. Au-dessous d'eux le sous-total se cumule dans un taux de taxe que vous fixez, un montant de taxe calculé à partir de celui-ci et une figure d'expédition, s'ajoutant au total de commande que le fournisseur est invité à honorer.

    Modèle de tableur FinancialAha Bon de commande - Purchase Order sheet

  2. Guide inclus

    How to Use

    Un guide étape par étape sur son propre onglet, couvrant quel tiers va dans quel bloc, à quoi sert le bloc d'expédition, ce que chaque colonne attend et comment changer la devise. Parce qu'il est livré dans le fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.

Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel

Modèle de tableur Essentials Bon de commande pour Google Sheets

Téléversez le modèle de feuille de calcul Essentials Bon de Commande dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets Essentials Bon de Commande n'a besoin d'aucune étape de conversion, les montants de ligne se recalculent exactement comme ils le font dans Excel et il s'imprime de la même façon avec l'un ou l'autre.

Configuration du modèle Essentials Bon de commande Google Sheets

Une copie partagée du modèle Google Sheets Essentials Bon de Commande convient à une entreprise où l'approvisionnement, l'approbation et la réception sont trois personnes différentes, puisque les trois lisent différentes parties de la même page.

Faire tourner le modèle Google Sheets Essentials Bon de Commande

La feuille Google Sheets Essentials Bon de Commande se remplit par commande. Les numéros de pièce et le bloc d'expédition sont les champs qui économisent les appels de suivi.

Modèle de tableur Essentials Bon de commande pour Excel

Le téléchargement Excel du modèle de feuille de calcul Essentials Bon de Commande est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel Essentials Bon de Commande directement sans étape d'importation et il est mis en page pour s'imprimer sur une seule page. Il n'y a ni macros ni VBA dans le fichier.

Configuration du modèle Essentials Bon de commande Excel

Le même modèle Excel Essentials Bon de Commande s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé du modèle de feuille de calcul Essentials Bon de Commande à choisir entre eux et le modèle se comporte de la même façon dans chacun.

Notes du modèle de feuille de calcul Essentials Bon de Commande pour Excel

Le fichier Excel du modèle de feuille de calcul Essentials Bon de Commande ne porte ni macros ni VBA, Excel l'ouvre donc sans demande d'autorisation.

Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Essentials Bon de commande

Rien dans le modèle Excel Essentials Bon de Commande n'est propre à une version, donc ce classeur Excel Essentials Bon de Commande se comporte de façon identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et les versions plus anciennes. Le fichier Excel du modèle Essentials Bon de Commande n'a besoin d'aucun complément.

Points forts du modèle de tableur

Ce que suit le modèle de tableur Essentials Bon de commande

Une ligne par article commandé. Voici ce que le modèle de feuille de calcul Essentials Bon de Commande enregistre pour chaque article :

Part no
ce que l'entrepôt prélève et ce qui gagne quand la description n'est pas d'accord
Description
ce que le vendeur lit
Qty
combien
Unit price
le prix convenu pour cette commande
Amount
dérivé et vide jusqu'à ce que la quantité et le prix soient tous les deux remplis

Comparer les versions

Modèle de tableur FinancialAha Bon de commande : Free et Essentials comparés

Fonctionnalité Free Essentials Cette page
Feuilles de travail 1 1
Articles de ligne 10 12
Part number per line – Oui
Fournisseur enregistré Nom et adresse Entreprise, contact, adresse et courriel
Adresse d'expédition séparée Une ligne de référence Son propre bloc avec un nom d'attention
Numéro BC et dates Numéro BC, date de commande, livraison requise Numéro BC, date BC, date requise
Shipping method – Oui
Ligne de taxe Aucun Oui, taux et montant
Total de commande Oui Oui

Le modèle de feuille de calcul gratuit Bon de Commande couvre la commande elle-même - qui elle provient, à qui elle va, ce qu'elle contient et quand elle est nécessaire - et cumule directement les lignes sans ligne de taxe. Le modèle de feuille de calcul Essentials Bon de Commande de FinancialAha est le document plus complet sur la même seule page : un numéro de pièce sur chaque ligne, une liste d'articles plus longue, le fournisseur avec un contact nommé et un courriel, un bloc d'expédition séparé avec un nom d'attention pour le quai de réception, une méthode d'expédition enregistrée sur la commande et un taux et montant de taxe qui se cumulent dans le total de commande avec l'expédition.

Comparer les autres versions : Modèle de tableur Gratuit Bon de commande .

Bon à savoir

Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Essentials Bon de commande

  • Un numéro de pièce et une description ensemble valent plus que l'un ou l'autre - l'une est ce que l'entrepôt prélève, l'autre est ce que le vendeur lit.
  • Le bloc d'expédition a de l'importance parce que les marchandises vont régulièrement ailleurs que le bureau qui les a commandées.
  • Un nom d'attention est ce qui empêche une livraison de rester sur un quai.
  • Les montants de ligne restent vides jusqu'à ce que la quantité et le prix soient tous les deux saisis, donc une commande en cours n'affiche pas une colonne de zéros.
  • Un taux de taxe que vous fixez s'applique au sous-total et le montant de taxe se cumule dans le total de commande avec l'expédition - la version gratuite n'a pas de ligne de taxe et cumule directement les lignes.
  • Le menu déroulant à côté du titre renomme les colonnes de monnaie. Il change le libellé uniquement et ne convertit pas les chiffres.

Comment utiliser ce modèle Essentials Bon de commande

1

Enregistrez le fournisseur

Entreprise, contact, adresse et courriel.

2

Fixez les références

Numéro BC, dates et mode d'expédition.

3

Remplissez le bloc d'expédition

Où cela va et qui le reçoit.

4

Énumérez les articles

Numéro de pièce, quantité et prix unitaire.

Éprouvés par l'IA.

Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.

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Questions fréquentes

Le modèle de feuille de calcul Essentials Bon de Commande de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?

Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Les montants de ligne se recalculent dans le modèle Google Sheets Essentials Bon de Commande exactement comme ils le font dans Excel et il s'imprime de la même façon avec l'un ou l'autre.

Le modèle de feuille de calcul Essentials Bon de Commande de FinancialAha est-il un modèle Excel ?

Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx, donc le modèle Excel Essentials Bon de Commande s'ouvre directement dans Excel sans étape d'importation et il est mis en page pour s'imprimer sur une seule page. Il n'y a ni macros ni VBA.

Le fichier Excel du modèle Essentials Bon de Commande de FinancialAha s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?

Oui. Le classeur Excel Essentials Bon de Commande est livré en simple .xlsx, il s'ouvre donc de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.

Pourquoi mettre un numéro de pièce sur chaque ligne du bon de commande Essentials ?

Parce qu'une description dit au vendeur ce que vous voulez et un numéro de pièce dit à l'entrepôt ce qu'il faut prélever. Quand les deux ne correspondent pas, le numéro de pièce l'emporte, ce qui est précisément pour cela que disposer des deux vaut plus que l'un ou l'autre.

À quoi sert le bloc d'expédition séparé dans le bon de commande Essentials ?

Les marchandises vont régulièrement ailleurs que le bureau qui les a commandées - un entrepôt, un quai, un site. Une commande sans adresse de livraison est une commande qui arrive à la réception et le nom d'attention est ce qui l'empêche de rester là.

Pourquoi les montants de ligne commencent-ils vides dans le bon de commande Essentials ?

Ils se remplissent une fois qu'une quantité et un prix unitaire sont tous les deux saisis, donc une commande en cours n'affiche pas une colonne de zéros.

Le modèle de feuille de calcul Essentials Bon de Commande a-t-il une ligne de taxe ?

Oui. Un taux de taxe que vous fixez s'applique au sous-total et le montant de taxe qui en résulte se cumule dans le total de commande avec l'expédition. La version gratuite n'a pas de ligne de taxe - elle cumule directement les lignes.

Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?

Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.

Plus de modèles Essentials Facturation

Facture simple

Un champ de remise, retiré avant que la taxe ne soit calculée, avec le montant taxable montré sur sa propre ligne. Le modèle de tableur Essentials Simple Invoice prend dix lignes détaillées qui restent vides tant que la quantité et le taux ne sont pas entrés tous les deux, dérive la taxe d'un taux que vous fixez, et laisse des blocs sur comment payer et quelles sont les conditions. Une feuille de travail et un onglet How to Use. Google Sheets et Excel dans un seul fichier. Pas de macros, pas de VBA.

$19

Facture de services

Des heures plutôt que des quantités : dix lignes portant une description, les heures et un taux qui peut différer d'une ligne à l'autre, avec les heures totalisées en dessous. Les fractions d'heure apparaissent comme telles au lieu d'être arrondies à l'écran, et un montant reste vide tant que les heures et le taux ne sont pas entrés tous les deux. Le modèle de tableur Essentials Service Invoice porte aussi des blocs sur comment payer et quelles sont les conditions. Deux onglets, Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.

$19

Facture de vente

Un SKU précède la description sur les douze lignes de détail, et un montant reste vide tant qu'une quantité et un prix unitaire ne sont pas entrés tous les deux. Le modèle de tableur Essentials Sales Invoice enregistre le client par nom, entreprise, adresse et e-mail, porte un numéro de facture, une date de facture, une date d'échéance et des conditions de paiement, et dérive la taxe d'un taux que vous fixez. Le port a son propre champ. Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.

$19

Facture de consultant

Les lignes de service portent une description, des heures et un taux, le montant restant vide tant que les deux ne sont pas entrés, et les fractions d'heure montrées comme telles plutôt qu'arrondies à l'écran. Le modèle de tableur Essentials Consultant Invoice totalise les heures facturées sous ces lignes et garde les dépenses remboursables dans leur propre section, sous-totalisée à part. Google Sheets et Excel, un seul fichier. Pas de macros, pas de VBA.

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