مجاني أمر شراء قالب جدول بيانات لـ Google Sheets وExcel
أمر شراء قابل للطباعة على ورقة واحدة: عشرة أسطر لما تطلبه، والمورد وجهة اتصال المبيعات لديه، وكتلة ordered-by، لأن الطلب يأتي من المشتري. يحمل قالب جدول بيانات Free Purchase Order رقم أمر الشراء وتاريخ الطلب وتاريخ احتياجك للبضاعة ومرجع تسليم حيث يختلف عن عنوانك. Google Sheets أو Excel، ملف واحد. لا ماكروهات، لا VBA.
قالب جدول أمر الشراء المجاني من FinancialAha هو مصنف ورقة واحدة لـ Google Sheets و Excel، مع دليل How to Use في تبويب ثاني. يعمل كقالب Excel لأمر الشراء المجاني وقالب Google Sheets لأمر الشراء المجاني من نفس التنزيل. يسجل ما تطلبه، من أي مورد، بأي سعر متفق عليه ومتى تحتاجه - مع إجمالي طلب وليس مبلغ مستحق، لأن لا شيء مستحق حتى تصل السلع. بدون ماكروز، بدون VBA.
داخل ملف العمل
ما الذي يحتويه قالب جدول بيانات مجاني أمر شراء من FinancialAha
قالب جدول أمر الشراء المجاني من FinancialAha يعمل على ورقة عمل واحدة، مع التعليمات في تبويب خاص بها. يعمل في كل من Microsoft Excel و Google Sheets وإليك ما يحتويه جدول أمر الشراء المجاني.
01من 01
PO
يعمل أمر الشراء بالاتجاه المعاكس للفاتورة، والتخطيط يتبع ذلك. عملك الخاص يذهب في كتلة من أمر في الأعلى اليسار، لأن الطلب يأتي منك؛ المورد يذهب بجانبه، مع جهة الاتصال البيعية التي ستتعامل معه.
تحمل تفاصيل الطلب رقم أمر الشراء، التاريخ الذي رفعته، التاريخ الذي تحتاج فيه السلع والمكان الذي يجب أن توصل إليه إذا لم يكن عنوانك الرئيسي. التاريخ المطلوب هو الحقل الذي يقرأه المورد أولاً، والحقل الذي يعتمد عليه النزاع أشهرًا لاحقًا.
عشرة بنود تتبع، كل منها مع وصف، فئة، كمية والسعر الموحد المتفق عليه. الرقم في أسفل الصفحة هو إجمالي الطلب وليس مبلغ مستحق - تمييز يستحق الاحتفاظ به، لأن أمر الشراء يلزمك بالشراء بسعر وليس بالدفع في تاريخ. يصبح الدفع مستحقًا عند توصيل المورد والفاتورة.
لا توجد بند ضريبة لنفس السبب. الضريبة تُسوى على الفاتورة التي يصدرها المورد، وأمر الشراء الذي يسبقها هو تخمين في أوراق شخص آخر.
يستحق رقم أمر الشراء تحديده بعناية بدلاً من تركه كعينة. إنه ما سيقتبسه المورد على فاتورته، وهو الخيط الذي يربط الطلب والتسليم والفاتورة معًا.
PO
دليل مُرفق
How to Use
دليل خطوة بخطوة في تبويب خاص به، يغطي أي طرف يذهب في أي كتلة، كيفية استبدال القيم النموذجية، وكيفية تغيير العملة. لأنه يُشحن داخل الملف، التعليمات تسافر مع القالب أينما يتم فتحه.
يعمل على كل من Google Sheets وExcel
قالب جدول بيانات مجاني أمر شراء لـ Google Sheets
حمّل قالب جدول أمر الشراء المجاني إلى Drive، انقر بزر الماوس الأيمن عليه، واختر "Open with Google Sheets". قالب Google Sheets لأمر الشراء المجاني لا يحتاج إلى خطوة تحويل وإجمالي الطلب يحسب بالضبط كما يفعل في Excel.
إعداد قالب مجاني أمر شراء على Google Sheets
نسخة مشاركة من قالب Google Sheets لأمر الشراء المجاني تناسب عملاً حيث يرفع شخص واحد الطلبات وشخص آخر يوافق عليها، لأن كليهما يعمل من نفس الأرقام.
تشغيل جدول Google Sheets لأمر الشراء المجاني
جدول Google Sheets لأمر الشراء المجاني يُملأ لكل طلب ويُرسل. الاحتفاظ بالملف لكل واحد هو ما يجعل التسليم قابلاً للتحقق ضده مما تم طلبه فعليًا.
تنزيل Excel لجدول أمر الشراء المجاني هو ملف .xlsx عادي. Excel ينفتح على قالب Excel لأمر الشراء المجاني هذا مباشرة، بدون خطوة استيراد وبدون موجه توافقية، وإجمالي الطلب يُحدّث أثناء الكتابة. لا توجد ماكروز ولا VBA في الملف، لذا ينفتح بدون تحذير أمان.
إعداد قالب مجاني أمر شراء على Excel
قالب Excel لأمر الشراء المجاني ذاته ينفتح في Excel على Windows و Excel على Mac و Excel للويب. إنه أيضًا الملف المتطابق الذي تنزّله إلى Drive، لذا لا توجد نسخة تنزيل جدول أمر الشراء المجاني منفصلة للاختيار بينها.
ملاحظات Excel لجدول أمر الشراء المجاني
ملف Excel لجدول أمر الشراء المجاني لا يحمل ماكروز ولا VBA، لذا Excel ينفتح عليه بدون موجه ثقة.
فتح ملف Excel لجدول بيانات مجاني أمر شراء
لا شيء في قالب Excel لأمر الشراء المجاني محدد بالإصدار، لذا مصنف Excel لجدول أمر الشراء المجاني هذا يتصرف بشكل متطابق في Excel على Windows و Excel على Mac والإصدارات الأقدم.
قالب جدول أمر الشراء المجاني من FinancialAha يغطي الطلب ذاته: من هو من، لمن يذهب، ما الذي عليه ومتى يحتاج. قالب جدول أمر الشراء Essentials لـ Google Sheets و Excel هو المستند الأكمل على نفس الصفحة الواحدة - رقم جزء على كل بند حتى يختار المورد بالضبط ما قصدت، قائمة عنصر أطول، المورد المسجل مع جهة اتصال وبريد إلكتروني، كتلة شحن حقيقية باسم اهتمام لرصيف الاستقبال، وطريقة شحن على الطلب.
ملاحظات حول العمل في قالب جدول بيانات مجاني أمر شراء
إجمالي الخط هو الكمية مضروبة في المعدل، والرقم في أسفل الصفحة هو إجمالي طلب وليس مبلغ مستحق.
لا توجد بند ضريبة، لأن الضريبة تُسوى على الفاتورة التي يصدرها المورد ضد هذا الطلب.
لا توجد شروط دفع ولا تاريخ استحقاق - أمر الشراء يلزمك بالشراء بسعر، وليس بالدفع في تاريخ.
كلا الكتلتين الرأسيتين عبارة عن نص نموذجي: عملك في من أمر، المورد في الجهة المقابلة.
القائمة المنسدلة بجانب العنوان تعيد تسمية عمودي المعدل والإجمالي. تغير التسمية ولا شيء آخر.
كيف يعمل قالب أمر شراء
يعمل أمر الشراء بالاتجاه المعاكس للفاتورة، وقالب جدول أمر الشراء المجاني من FinancialAha يتبع ذلك: عملك الخاص يذهب في كتلة من أمر لأن الطلب يأتي منك، والمورد يذهب في الجهة المقابلة مع جهة الاتصال البيعية التي ستتعامل معه. تحمل تفاصيل الطلب رقم أمر الشراء، التاريخ الذي رفعته، التاريخ الذي تحتاج فيه السلع والمكان الذي يجب أن تذهب إليه إذا لم يكن عنوانك الرئيسي - والتاريخ المطلوب هو الحقل الذي يقرأه المورد أولاً، والحقل الذي يعتمد عليه النزاع أشهرًا لاحقًا. الرقم في أسفل الصفحة هو إجمالي طلب وليس مبلغ مستحق، لأن أمر الشراء يلزمك بالشراء بسعر وليس بالدفع في تاريخ. لا توجد بند ضريبة لنفس السبب: الضريبة تُسوى على الفاتورة التي يصدرها المورد.
متى يساعد هذا القالب
01
تطلب سلعًا وتريد تسجيل الشروط قبل شحنها.
02
المورد يحتاج إلى طلب كتابي مع أسعار متفق عليها.
03
تريد شيئًا لمقارنة التسليم به عند وصوله.
04
المشتريات والموافقة يتولاها أشخاص مختلفون.
نصائح للاستفادة القصوى
أمر الشراء يأتي من المشتري، وهو الاتجاه المعاكس للفاتورة والشيء الذي غالبًا ما يحدث فيه الخطأ.
التاريخ المطلوب هو الحقل الذي يقرأه المورد أولاً، والحقل الذي يعتمد عليه النزاع أشهرًا لاحقًا.
رقم أمر الشراء هو ما ستقتبسه الفاتورة، لذا التسلسل الذي يمتد عبر الموردين أسهل في التتبع.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
وضع المورد في الأعلى - هذا تخطيط الفاتورة، وليس تخطيط الطلب.
ترك رقم أمر الشراء النموذجي في مكانه، مما يفصل الخيط بين الطلب والتسليم والفاتورة.
تسجيل سعر القائمة بدلاً من السعر المتفق عليه فعليًا.
قراءة إجمالي الطلب كمبلغ مستحق. لا شيء مستحق حتى تصل السلع وتُفوتر.
يبدأ كل قالب ببحث معمّق في الطريقة التي يتتبع بها الناس الموضوع فعلاً. نصمم البنية ونبني المعادلات ونصقل التصميم حتى يبدو شيئاً نستخدمه بأنفسنا. وخلال ذلك نستخدم الذكاء الاصطناعي لاختبار الحسابات بدقة: مدخلات غير معتادة وحالات حدّية وسلوك المعادلات، تُفحص حتى تثبت الأرقام.
Excel
Sheets
الخصوصية أولاً
تبقى أرقامك في ملفك الخاص
مبني على الصيغ
جميع الحسابات تتحدث تلقائياً
توافق مزدوج
يعمل في Excel و Google Sheets
بيانات نموذجية مضمّنة
شاهد القالب يعمل فوراً
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين Free و Essentials؟
Free قالب مبدئي بورقة واحدة مع بيانات نموذجية ودليل الاستخدام. Essentials ($19) هو النسخة الأكمل، حيث يُحسب لك المزيد بدلاً من إدخاله يدوياً. لا تتوفّر نسخة Ultimate لهذا القالب. ما تحتويه كل فئة يختلف من قالب لآخر - وجدول المقارنة في صفحة كل قالب يبيّنه بدقة.
هل ينبغي لي الترقية إلى Essentials؟
Essentials هو النسخة الأكمل من هذا القالب للاستخدام المستمر، وجدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن بدقة ما يضيفه. الإصدار Free مناسب للتخطيط لمرة واحدة أو لتجربة التخطيط.
هل يستحق Essentials الـ$19؟
نعم. Essentials عبارة عن دفعة واحدة بقيمة $19 دون اشتراك. ما يضيفه يعتمد على القالب: بعض النسخ تكسب سعة أكبر ولوحة معلومات، وأخرى تفاصيل أغنى بالتخطيط نفسه. جدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن الفروقات بدقة.
هل قالب جدول أمر الشراء المجاني من FinancialAha هو قالب Google Sheets؟
نعم. حمّل الملف إلى Drive واختر "Open with Google Sheets". لا حاجة لإعادة كتابة أي شيء في قالب Google Sheets لأمر الشراء المجاني، وإجمالي الطلب يحسب بالضبط كما يفعل في Excel.
هل قالب جدول أمر الشراء المجاني من FinancialAha هو قالب Excel؟
نعم. التنزيل عبارة عن ملف .xlsx عادي، لذا قالب Excel لأمر الشراء المجاني ينفتح مباشرة في Excel بدون خطوة استيراد. لا توجد ماكروز ولا VBA.
هل سيُفتح ملف Excel لجدول أمر الشراء المجاني في إصدارات Excel الأقدم؟
نعم. مصنف Excel لأمر الشراء المجاني يُشحن كملف .xlsx عادي، لذا ينفتح بشكل متطابق في Excel الحالي وفي الإصدارات التي سبقت المصفوفات الديناميكية.
تفاصيل من تذهب في الجزء العلوي من جدول أمر الشراء المجاني؟
تفاصيلك أنت. أمر الشراء يعمل بالاتجاه المعاكس للفاتورة - المشتري يصدره - لذا عملك يذهب في كتلة من أمر والمورد يذهب في الجهة المقابلة.
لماذا يقول جدول أمر الشراء المجاني إجمالي الطلب وليس المبلغ المستحق؟
لأن أمر الشراء يلزمك بالشراء بسعر وليس بالدفع في تاريخ. يصبح الدفع مستحقًا عند توصيل المورد والفاتورة للسلع.
لماذا لا توجد بند ضريبة في جدول أمر الشراء المجاني؟
لأن الضريبة تُسوى على الفاتورة التي يصدرها المورد. أمر شراء يسبقها هو تخمين في أوراق شخص آخر.
هل قالب جدول أمر الشراء المجاني آمن للتنزيل؟
نعم. بلا ماكروز، بلا تتبّع. الملف عبارة عن ملف .xlsx عادي ينفتح مباشرة في Excel أو Google Sheets.
كيف أفتح هذا في Google Sheets؟
ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.
ما هو ترخيص هذا القالب؟
جميع القوالب المجانية صادرة بموجب ترخيص CC BY 4.0 (المشاع الإبداعي - نسب المصنف). يمكنك استخدامها وتعديلها ومشاركتها بحرية - بما في ذلك للأغراض التجارية - طالما تذكر FinancialAha.com كمصدر. تُقدم كما هي ولا تشكل نصيحة مالية.
