مجاني متتبّع الفواتير قالب جدول بيانات
تتبّع جميع الفواتير المستحقة والمدفوعة في مكان واحد. راقب حالة الدفع والتقادم وإجمالي المستحقات عبر العملاء.
ماذا يتضمن
- لوحة متابعة بنظرة عامة على المستحقات تعرض إجمالي المستحق وإجمالي المحصّل وعدد الفواتير المتأخرة
- متتبّع فواتير بأعمدة رقم الفاتورة واسم العميل والمبلغ وتاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق والحالة
- مراقبة حالة الدفع بحقول لتحديد كل فاتورة كمسودة أو مُرسلة أو مدفوعة أو متأخرة
- تقرير تقادم بالفاتورة يصنّف المبالغ المستحقة إلى فئات حالية و30 يوماً و60 يوماً و90 يوماً فأكثر
- إجماليات على مستوى العميل بمؤشرات حالة ملوّنة وحسابات رصيد مستحق تلقائية
- يعمل في Microsoft Excel وGoogle Sheets وLibreOffice Calc دون الحاجة لأي إعداد
تحتاج المزيد من هذا القالب؟
النسخة المجانية تغطي الأساسيات. النسخة الاحترافية تذهب أبعد.
- تتبع حتى 25 فاتورة مع الحالة وتاريخ الاستحقاق
- لوحة معلومات مع إجمالي الفواتير والمحصل والمستحق
- تحديد التأخير الأساسي حسب تاريخ الاستحقاق
- يعمل في Excel و Google Sheets
- سجل حتى 100 فاتورة مع رقم الفاتورة واسم العميل وتاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق والمبلغ والحالة (قائمة منسدلة) وتاريخ الدفع
- لوحة معلومات مع 6 بطاقات KPI: إجمالي الفواتير وإجمالي المحصل وإجمالي المستحق والمبلغ المتأخر وعدد الفواتير ومتوسط أيام الدفع
- ورقة ملخص العملاء تعرض إجمالي الفواتير وإجمالي المدفوع وإجمالي المستحق وعدد الفواتير ومتوسط قيمة الفاتورة لكل عميل
- تقرير الأعمار يصنف الفواتير المستحقة إلى جارية و1-30 يوماً و31-60 يوماً و61-90 يوماً وأكثر من 90 يوماً
- ورقة الإيرادات الشهرية تعرض مبالغ الفواتير والمحصل حسب الشهر عبر 12 شهراً مع إجماليات جارية
معاينة
اطلع على محتويات هذا القالب
كيفية استخدام قالب متتبّع الفواتير هذا
سجّل كل فاتورة
أدخل رقم الفاتورة واسم العميل والمبلغ وتاريخ الإرسال وتاريخ الاستحقاق لكل فاتورة تصدرها.
تتبّع حالة الدفع
حدّث عمود الحالة عند انتقال الفواتير من قيد الانتظار إلى مدفوعة أو متأخرة. تتحدّث إجماليات لوحة المتابعة تلقائياً.
راقب المبالغ المستحقة
تحقق من لوحة المتابعة لإجمالي المستحقات والفواتير المتأخرة ومتوسط أيام السداد.
تابع المتأخرات
استخدم أعمدة المبلغ المتأخر وأيام التأخير لتحديد أولوية العملاء الذين يحتاجون تذكير دفع.
صُممت بواسطة Claude AI. أتقنّاها نحن.
نستخدم Claude AI لصياغة كل قالب بعد بحث معمّق. ثم يتدخل فريقنا. نحسّن التصميم، ونختبر كل صيغة، ونعالج الحالات الاستثنائية، وننقّح التصميم حتى يصبح شيئاً نستخدمه نحن فعلاً. الذكاء الاصطناعي يوصلنا إلى 80%. الـ 20% المتبقية هي حكم بشري بالكامل.
الأسئلة الشائعة
كيف يعمل التقادم؟
يجمع المتتبّع الفواتير غير المدفوعة في فئات حالية و30 يوماً و60 يوماً و90 يوماً فأكثر بناءً على عدد الأيام المتجاوزة لتاريخ الاستحقاق.
هل يمكنني تتبّع فواتير لعملاء متعددين؟
نعم. كل صف فاتورة فيه حقل اسم عميل. صنّف أو فلتر باسم العميل لرؤية المبالغ المستحقة لكل عميل.
هل يحسب أيام التأخير؟
نعم. يحسب القالب عدد الأيام بين تاريخ الاستحقاق واليوم لكل فاتورة غير مدفوعة.
هل يمكنني تسجيل دفعات جزئية؟
سجّل الدفعات الجزئية في عمود المبلغ المدفوع. يُحسب الرصيد المتبقي تلقائياً كمبلغ الفاتورة ناقص المبلغ المدفوع.
كيف أفتح هذا في Google Sheets؟
ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.
ما هو ترخيص هذا القالب؟
جميع القوالب المجانية صادرة بموجب ترخيص CC BY 4.0 (المشاع الإبداعي - نسب المصنف). يمكنك استخدامها وتعديلها ومشاركتها بحرية - بما في ذلك للأغراض التجارية - طالما تذكر FinancialAha.com كمصدر. تُقدم كما هي ولا تشكل نصيحة مالية.
المزيد من قوالب الفواتير والفوترة المجانية
تبحث عن قوالب جداول بيانات احترافية؟
القوالب المدفوعة تشمل لوحات معلومات متعددة الأوراق متقدمة، ورسوم بيانية أصلية في Excel، وتحديثات مستمرة.