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Ultimate 模板 - Excel 和 Google Sheets

Ultimate 自由职业者财务跟踪器 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel

收入和支出各自保留 150 行独立日志 - 一侧是日期、客户、项目、方式、状态和发票号,另一侧是类别和可抵扣标记。Ultimate 版自由职业者财务追踪器电子表格模板将已付款、待付款和逾期款分开合计,按收入对客户排名并附利润、利润率和每个项目的平均值,并保留一份季度自雇税计算。六个工作表。Google Sheets 和 Excel,一个文件。

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自由职业者财务跟踪器 电子表格模板 - Ultimate version for Google Sheets and Excel

包含内容

  • 收入日志包含日期、客户、项目、付款方式、状态和发票号
  • 已付款、待处理和逾期款项分别汇总
  • 支出日志包含类别和可抵税标记
  • 客户按收入排名,附利润、利润率和每个项目的平均金额
  • 季度工作表包含自雇税计算
  • 所得税估算会随你的数字变化
  • 十二个月的损益网格
  • 仪表板上显示利润率和最高收入客户
  • 两张图表,以及贯穿所有工作表的货币下拉菜单
  • 适用于Microsoft Excel和Google Sheets,无需设置

FinancialAha的Ultimate自由职业者财务追踪器电子表格模板是一份六个工作表的工作簿,适用于Google Sheets和Excel,并在第七个标签页上附有一份How to Use使用指南。它以同一份下载文件同时作为Ultimate自由职业者财务追踪器Excel模板和Ultimate自由职业者财务追踪器Google Sheets模板使用。收入和支出分开记录,利润按客户排名,一份季度预估税,以及一份年度损益表。无宏,无VBA。

工作簿内容

FinancialAha Ultimate 自由职业者财务跟踪器 电子表格模板包含哪些内容

FinancialAha的Ultimate自由职业者财务追踪器电子表格模板运行在六个工作表上,使用说明单独占一个标签页。它同时适用于Microsoft Excel和Google Sheets,以下是这份Ultimate自由职业者财务追踪器电子表格所包含的内容。

  1. 01 / 05

    Income Log

    一份记录进账的日志,每一行包含日期、客户、项目、金额、付款方式、是否已到账、发票号和备注。下方是总计以及按状态分开的三个数字 - 已付款、待处理和逾期。 把待处理和逾期分开正是值得拥有的部分。两者都是别人欠你的钱,但一个是正常的等待,另一个则意味着需要一次沟通,一个单一的未结清数字会掩盖你面对的究竟是哪一种情况。发票号让每一行都能追溯到客户会问起的那份文件。

  2. 02 / 05

    Expense Log

    一份记录支出的日志,每一行包含日期、描述、类别、金额、备注 - 以及一个标记,说明你是否把它当作可抵税支出处理。 那个标记记录的是你自己的判断,而不是一项裁定。什么支出符合抵扣条件取决于你自身的情况以及申报所在地,设置这一列是为了让这个决定在你还记得当时情况的时候,就写在该笔支出旁边 - 这比到年底再从银行对账单里重新推断要好得多。

  3. 03 / 05

    Client Profitability

    八行客户按收入排名(示例中填了五行),各自附有分摊的费用、由此得出的利润、利润率、代表多少个项目,以及每个项目的平均金额。收入直接读取自Income Log,因此排名反映的是实际业务情况,而不是一种印象。 每个项目的平均金额是能改变看法的一列。一个靠九个小项目登上收入榜首的客户,和一个靠两个大项目登顶的客户,完全是两种不同的情况,而仅凭排名本身无法告诉你正在看的是哪一种。

  4. 04 / 05

    Quarterly Tax

    按季度列出的收入、支出和净利润,然后是一项自雇税计算、一张所得税税级参考表,以及由这两者共同推算出的季度应缴金额。 季度数字读取Annual P&L网格,而这个网格又读取那两份日志 - 因此在Income Log上录入一笔款项,会影响它所在的季度以及下方的所有内容。税务行上方是一组假设条件单元格,存放该估算所用的税率和收入上限,因此进入新的纳税年度只是打字修改,而不必去改公式。自雇税数字分成两行,其中一行会在收入超过该上限后停止计算。 表中显示的税级是单身申报者的参考数字,因此所得税这一行是用于规划的估算值,而不是一份可以直接申报的数字。 它真正有用的地方在于让你看到这个数字的规模。同一笔钱既要缴自雇税又要缴所得税,这不是大多数工资单会让人有所准备的数字,把它放在表格底部呈现,与在截止日期当天才第一次面对它,是完全不同的体验。

  5. 附带指南

    Annual P&L

    十二个月的收入和支出类别,行和列都有总计。网格中的每一个单元格都是公式:它会读取Income Log和Expense Log中对应月份和类别的数据,因此这里没有一个数字是你已经录入过的内容的第二份副本。网格上方有一个计划年份单元格,用来设定它读取的是哪一年,这也是让文件推进到新一年的方式。 按行横向读而不是按列纵向读:一条每月都在悄悄上涨的软件支出,与一条只在某个月突然飙升的支出,是完全不同的问题,而只有十二列并排的地方才能看出这种差别。

  6. 05 / 05

    Dashboard

    六个数字和两张图表。总收入、总支出,以及两者之间的净利润;然后是利润率、季度预估税,以及按收入计算你最大的客户。 最大客户这个数字既是一种肯定,也是一项集中度检查。一个大部分收入来自单一来源的自由职业者,与一个收入分散在六个客户身上的自由职业者,风险状况完全不同,而这种情况往往事后回看才明显,日常却毫无察觉。下方有一张表按收入、利润、利润率和占总额比例对客户进行排名。

  7. 附带指南

    How to Use

    一份逐步说明的指南,独立占一个标签页,涵盖哪些工作表是从日志中读取数据的、哪些需要你自己填写、每一列的填写要求、税务估算是如何构建的,以及如何更改货币。因为它内置在文件中,说明会随模板一起被打开,不管在哪里打开都在。

同时适用于 Google Sheets 和 Excel

Ultimate 自由职业者财务跟踪器 电子表格模板,适用于 Google Sheets

将Ultimate自由职业者财务追踪器电子表格模板上传到Drive,右键单击它,然后选择"使用Google Sheets打开"。这份Ultimate自由职业者财务追踪器Google Sheets模板不需要任何转换步骤,两张图表都能完好保留,客户和仪表板数字会从Income Log重新计算,与在Excel中完全一致。

Ultimate 自由职业者财务跟踪器 Google Sheets 模板设置

Ultimate自由职业者财务追踪器Google Sheets模板的共享副本,是会计师可以直接在其中操作的版本,而发票号正是让一个问题无需打电话就能得到答案的关键。

运行Ultimate自由职业者财务追踪器Google Sheet

Ultimate自由职业者财务追踪器Google Sheet只在有钱进出的时候才需要新增一行。季度和年度工作表则是需要你坐下来仔细核对的部分,而不是每天更新的内容。

Ultimate 自由职业者财务跟踪器 电子表格模板,适用于 Excel

Ultimate自由职业者财务追踪器电子表格Excel下载是普通的.xlsx文件。Excel可以直接打开这份Ultimate自由职业者财务追踪器Excel模板,无需导入步骤,两张图表都是原生Excel图表而非图片。文件中没有宏也没有VBA。

Ultimate 自由职业者财务跟踪器 Excel 模板设置

同一份Ultimate自由职业者财务追踪器Excel模板可以在Windows版Excel、Mac版Excel和网页版Excel中打开。它也正是你会上传到Drive的那个完全相同的文件,因此不存在需要另外选择的独立Ultimate自由职业者财务追踪器电子表格下载版本。

Ultimate自由职业者财务追踪器电子表格Excel注意事项

Ultimate自由职业者财务追踪器电子表格Excel文件不含宏也不含VBA,因此Excel打开时不会提示信任。

打开 Ultimate 自由职业者财务跟踪器 电子表格的 Excel 文件

Ultimate自由职业者财务追踪器Excel模板中没有任何版本专属的内容,因此这份Ultimate自由职业者财务追踪器电子表格Excel工作簿在Windows版Excel、Mac版Excel和更旧的版本中表现一致。

电子表格模板亮点

Ultimate 自由职业者财务跟踪器 电子表格模板可追踪的内容

每一行对应一条收入记录。以下是Ultimate自由职业者财务追踪器电子表格模板为每一条记录所存放的内容:

Date
款项到账或应到账的日期
Client
付款方是谁,也是Client Profitability工作表分组的依据
Project
这笔款项对应的项目
Amount
收到的金额
Payment Method
款项是通过什么方式到账的
Status
已付款、待处理或逾期,各自分开汇总
Invoice #
让这一行能追溯到对应文件的依据
Notes
其他列无法容纳的任何信息

比较版本

FinancialAha 自由职业者财务跟踪器 电子表格模板:Free、Essentials 与 Ultimate 版本比较

功能 Free Essentials 查看电子表格模板 Ultimate 本页
工作表数量 1 2 6
项目行数 16 30 150条收入记录
工时和时薪 – 是 –
已付/未付状态 – 是 是
未结清总额 – 是 是
支出 – 按项目 独立日志,附可抵税标记
净收入 – 按项目 整个业务范围
按客户的利润 – – 排名,附利润率
季度预估税 – – 是,由你输入的数字
年度损益 – – 自动,来自两份日志
图表 – 1 2

Free自由职业者财务追踪器电子表格模板列出项目及其金额;Essentials版本增加了工时、已付款标记、支出和净收入。FinancialAha的Ultimate自由职业者财务追踪器电子表格模板着眼的是整个业务,而不只是具体工作:收入和支出分开记录,附有可抵税标记和发票号,待处理和逾期分开列示,利润按客户排名并附利润率和每个项目的平均金额,一份你可以据此规划的季度预估税,以及一份年度损益表。

小贴士

使用 Ultimate 自由职业者财务跟踪器 电子表格模板的注意事项

  • 待处理和逾期款项分开汇总,因为一个是正常的等待,另一个则意味着需要一次沟通。
  • 可抵税标记是在你还记得当时情况的时候记录下你自己的判断 - 它不是对什么支出符合抵扣条件的裁定。
  • 每个项目的平均金额能区分出一个靠九个小项目登顶的客户和一个靠两个大项目登顶的客户。
  • 年度网格和季度税务数字都读取同样的两份日志,因此一笔款项只需录入一次就够了。
  • 年度网格上方的计划年份单元格设定网格读取的是哪一年,因此把文件推进到新的一年只需一次修改。
  • 税务工作表上的假设条件单元格存放着该估算所使用的税率和收入上限。它们是单元格,而不是写死在公式里的数字。
  • 自雇税数字分成两行。其中一行会在收入超过假设条件区块中的上限后停止计算,另一行不会。
  • 税级是单身申报者的参考数字,因此这项估算是用于规划的,而不是用于申报的。
  • 最大客户这个数字既是一种肯定,也是一项集中度检查。
  • 货币下拉菜单会重新标注所有工作表中的金额列。它只改变标签,不会转换数字本身。

如何使用此模板

1

记录收入

日期、客户、金额、状态和发票号。

2

记录支出

附上类别以及你对是否可抵税的判断。

3

查看客户情况

收入、利润和利润率,按排名列出。

4

填写税务工作表

季度数字,并查看估算结果。

经 AI 压力测试。

每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节,直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中,我们使用 AI 对计算进行压力测试:不寻常的输入、边界情况和公式行为,反复检验,直到数字站得住脚。

一次性购买。无需订阅。适用于 Excel 和 Google Sheets。

常见问题

FinancialAha的Ultimate自由职业者财务追踪器电子表格模板是Google Sheets模板吗?

是的。将文件上传到Drive,选择"使用Google Sheets打开"。两张图表在Ultimate自由职业者财务追踪器Google Sheets模板中都能完好保留,客户和仪表板数字会从Income Log重新计算,与在Excel中完全一致。

FinancialAha的Ultimate自由职业者财务追踪器电子表格模板是Excel模板吗?

是的。下载文件是普通的.xlsx格式,因此Ultimate自由职业者财务追踪器Excel模板可直接在Excel中打开,无需导入步骤。两张图表都是原生Excel图表而非图片,且没有宏或VBA。

FinancialAha的Ultimate自由职业者财务追踪器电子表格Excel文件能在旧版Excel中打开吗?

是的。Ultimate自由职业者财务追踪器电子表格Excel工作簿以普通.xlsx格式发布,因此它在当前版本的Excel和早于动态数组功能的旧版本中打开效果相同。

Ultimate自由职业者财务追踪器电子表格中的季度税务工作表会读取日志吗?

会。按季度显示的收入、支出和净利润都是读取Annual P&L网格的公式,而这个网格本身又读取Income Log和Expense Log - 因此一笔款项只需记录一次,就会影响它所在的季度以及下方的估算。税率、收入上限和税级表都是留给你自己设置的部分。

Ultimate自由职业者财务追踪器电子表格中的税务估算是可用于申报的数字吗?

不是。它使用表中显示的自雇税计算方法和单身申报者的税级数字作为参考,因此这是一个用于规划的数字,而不是一份报税表。你实际应缴纳的税额取决于你自身的情况以及申报所在地。

Ultimate自由职业者财务追踪器电子表格中的可抵税标记有什么作用?

在你还记得当时情况的时候,把你自己的判断记录在该笔支出旁边。它不是对什么支出符合抵扣条件的裁定 - 这取决于你自身的情况。

为什么Ultimate自由职业者财务追踪器电子表格要把待处理和逾期分开?

因为一个是正常的等待,另一个则意味着需要一次沟通。一个单一的未结清数字会掩盖你面对的究竟是哪一种情况。

Ultimate自由职业者财务追踪器电子表格中每个项目的平均金额能告诉我什么?

一个客户登上收入排名榜首,究竟是靠许多小项目积累而成,还是靠少数几个大项目。仅凭排名本身无法告诉你答案。

购买后我会收到什么?

您将收到一个 Excel 文件(.xlsx),适用于 Microsoft Excel、Google Sheets 和 LibreOffice Calc。购买后即可下载 - 无需注册或创建账户。

有免费版本吗?

有。此模板有基础功能的免费版本。Ultimate 版本增加了高级分析、更大容量和更多工作表。

如果不适合我怎么办?

请联系我们,我们会协助您解决问题。此模板适用于 Microsoft Excel、Google Sheets 和 LibreOffice Calc,无需宏。

Ultimate

亮点:

购买后即时下载
无需宏或 VBA
所有公式自动计算
无需订阅
适用于
Excel Google Sheets

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