Ultimate Suivi financier freelance Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel

Un relevé des revenus entrants, chaque ligne avec la date, le client, le projet, le montant, comment il a été payé, s'il est arrivé, un numéro de facture et une note. Dessous, le total et trois chiffres divisés par statut - payé, en attente et en retard. Diviser en attente et en retard est ce qui vaut la peine d'avoir. Les deux sont des montants qui vous sont dus, mais l'un est une attente normale et l'autre est une conversation, et un chiffre unique en cours masque lequel est lequel. Le numéro de facture est ce qui rend une ligne traçable jusqu'au document qu'un client vous demandera.

Un relevé des montants sortants, chaque ligne avec une date, une description, une catégorie, le montant, une note - et un repère indiquant si vous la traitez comme déductible. Ce repère est un enregistrement de votre propre jugement plutôt qu'une décision. Ce qui se qualifie dépend de vos circonstances et de votre juridiction, et la colonne existe afin que la décision soit écrite à côté de la dépense pendant que vous vous souvenez du contexte - ce qui est une meilleure position qu'à la fin de l'année pour la reconstruire à partir d'un relevé bancaire.

Huit lignes clients classées par chiffre d'affaires (cinq remplies dans l'exemple), chacune avec une part de dépenses, le profit qui en résulte, la marge, le nombre de projets que chacun représente et la moyenne par projet. Le chiffre d'affaires est lu à partir du relevé de revenus, donc le classement suit le travail plutôt qu'une impression. La moyenne par projet est la colonne qui change les esprits. Un client au sommet de la liste de chiffre d'affaires qui l'a atteint sur neuf petits travaux est une proposition différente de celui qui l'a fait avec deux, et le classement seul ne vous dira pas lequel vous regardez.

Chiffre d'affaires, dépenses et bénéfice net établis par trimestre, puis un calcul d'impôt sur le travail indépendant, un tableau de référence des tranches d'imposition sur le revenu, et le paiement trimestriel que les deux ensemble impliquent. Les chiffres trimestriels lisent la grille Profit et perte annuel, qui lit les deux relevés - donc un paiement entré dans le relevé de revenus déplace le trimestre dans lequel il tombe et tout ce qui est dessous. Au-dessus des lignes d'impôt se trouve un bloc de cellules d'hypothèses contenant les taux et le plafond de revenus que l'estimation utilise, donc une nouvelle année d'imposition est un travail de frappe plutôt qu'une modification de formule. Le chiffre d'impôt sur le travail indépendant est divisé en deux lignes, dont l'une s'arrête une fois que les revenus passent ce plafond. Les tranches affichées sont des chiffres pour déclarant unique à titre de référence, donc la ligne d'impôt sur le revenu est une estimation pour la planification plutôt qu'une déclaration. Ce pour quoi c'est véritablement utile est la taille du chiffre. L'impôt sur le travail indépendant plus l'impôt sur le revenu sur le même montant n'est pas un chiffre dont la plupart des fiches de paie préparent quelqu'un, et l'avoir au pied d'une feuille est une expérience différente de l'affronter à une date limite.

Six chiffres et deux graphiques. Chiffre d'affaires total, dépenses totales et le bénéfice net entre les deux ; puis la marge bénéficiaire, l'estimation fiscale trimestrielle et votre plus grand client par chiffre d'affaires. Le chiffre du client principal est un vérification de concentration autant qu'un compliment. Un freelance gagnant la plupart de ses revenus d'une source a un profil de risque différent de celui réparti sur six, et c'est le genre de chose qui est évidente avec du recul et invisible au jour le jour. Dessous, un tableau classe les clients par chiffre d'affaires, profit, marge et part du total.