Ultimate Freiberufler-Finanztracker Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel

Ein Protokoll über Geld, das hereinkommt, jede Zeile mit dem Datum, dem Klienten, dem Projekt, dem Betrag, wie es bezahlt wurde, ob es gelandet ist, eine Rechnungsnummer und eine Notiz. Darunter die Summe und drei Zahlen, aufgeteilt nach Status - gezahlt, ausstehend und überfällig. Ausstehend von überfällig zu trennen ist der wertvolle Teil. Beide sind Geld, das Sie schulden, aber das eine ist ein normales Warten und das andere ist ein Gespräch, und eine einzige ausstehende Zahl verbirgt, welches welches ist. Die Rechnungsnummer ist das, was eine Zeile rückverfolgbar zu dem Dokument macht, nach dem ein Klient fragen wird.

Ein Protokoll über Geld, das herausgeht, jede Zeile mit einem Datum, einer Beschreibung, einer Kategorie, dem Betrag, einer Notiz - und einer Kennzeichnung dafür, ob Sie es als abzugsbar behandeln. Diese Kennzeichnung ist ein Beleg Ihres eigenen Urteils statt einer Feststellung. Was sich qualifiziert, hängt von Ihren Umständen und dem Ort ab, an dem Sie einreichen, und die Spalte existiert, damit die Entscheidung neben der Ausgabe notiert wird, während Sie sich noch an den Kontext erinnern - was am Jahresende eine bessere Position ist als sie von einem Kontoauszug zu rekonstruieren.

Acht Klientenzeilen, nach Umsatz geordnet (fünf gefüllt im Beispiel), jeweils mit einem Ausgabenanteil, dem Gewinn, der übrig bleibt, der Marge, wie viele Projekte jede darstellt und dem Durchschnitt pro Projekt. Der Umsatz liest aus dem Einnahmelog, daher folgt die Rangfolge der Arbeit statt eines Eindrucks von ihr. Der Durchschnitt pro Projekt ist die Spalte, die Gedanken ändert. Ein Klient an der Spitze der Umsatzliste, der dort über neun kleine Jobs angekommen ist, ist eine andere Proposition als einer, der dort mit zwei angekommen ist, und die Rangfolge allein wird Ihnen nicht sagen, welchen Sie sich ansehen.

Umsatz, Ausgaben und Nettogewinn, aufgeteilt nach Quartal, dann eine Selbständigensteuerberechnung, eine Referenztabelle von Einkommensteuerklammern und die vierteljährliche Zahlung, die die beiden zusammen implizieren. Die vierteljährlichen Zahlen lesen das Annual P&L-Gitter, das die zwei Logs liest - wenn also eine Zahlung im Einnahmelog eingegeben wird, bewegt sie sich das Quartal, in dem sie anfällt, und alles darunter. Über den Steuerlinien sitzt ein Block von Annahmezellen, der die Sätze und die Verdiensstelle hält, die die Schätzung verwendet, daher ist ein neues Steuerjahr ein Tippvorgang statt einer Formelbearbeitung. Die Selbständigensteuer-Figur teilt sich in zwei Linien, von denen eine stoppt, sobald die Verdienste diese Grenze überschreiten. Die angezeigten Klammern sind Single-Filer-Zahlen zum Nachweis, daher ist die Einkommensteuerlinie eine Schätzung zur Planung statt zur Einreichung. Wirklich brauchbar ist die Größe der Figur. Selbständigensteuer plus Einkommensteuer auf das gleiche Geld ist keine Zahl, die die meisten Gehaltslisten einen auf vorbereiten, und wenn man sie am Fuß eines Blattes hat, ist das eine andere Erfahrung als wenn man ihr zu einem Stichtag begegnet.

Sechs Zahlen und zwei Diagramme. Gesamtumsatz, Gesamtausgaben und der Nettogewinn zwischen ihnen; dann die Gewinnmarge, die vierteljährliche Steuerschätzung und Ihr größter Klient nach Umsatz. Die Top-Klient-Figur ist ebenso eine Konzentrierungsprüfung wie ein Lob. Ein Freiberufler, der den meisten seiner Umsätze aus einer Quelle verdient, hat ein anderes Risikoprofil als einer, der über sechs verteilt ist, und es ist die Art von Ding, das im Rückblick offensichtlich und tagtäglich unsichtbar ist. Darunter wird eine Tabelle Klienten nach Umsatz, Gewinn, Marge und Anteil des Gesamtbetrags aufgelistet.