Ultimate Rastreador Financiero para Freelancers Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel

Un registro de dinero que entra, cada fila con la fecha, el cliente, el proyecto, la cantidad, cómo fue pagado, si ha llegado, un número de factura y una nota. Debajo, el total y tres cifras divididas por estado - pagado, pendiente y vencido. Dividir pendiente de vencido es lo que vale la pena tener. Ambos son dinero que se te debe, pero uno es una espera normal y el otro es una conversación, y una sola cifra pendiente oculta cuál es cuál. El número de factura es lo que hace que una fila sea trazable de vuelta al documento que un cliente preguntará.

Un registro de dinero que sale, cada fila con una fecha, una descripción, una categoría, la cantidad, una nota - y un marcador de si la estás tratando como deducible. Ese marcador es un registro de tu propio criterio en lugar de una determinación. Qué califica depende de tus circunstancias y dónde declares, y la columna existe para que la decisión se escriba al lado del gasto mientras aún recuerdas el contexto - que es una mejor posición para estar al final del año que reconstruirla desde un extracto bancario.

Ocho filas de clientes clasificadas por ingresos (cinco completas en la muestra), cada una con una participación de gastos, la ganancia que queda, el margen, cuántos proyectos representa cada una y el promedio por proyecto. Los ingresos se leen del Registro de Ingresos, así que la clasificación sigue el trabajo en lugar de una impresión del mismo. El promedio por proyecto es la columna que cambia las opiniones. Un cliente en la cima de la lista de ingresos que llegó allí en nueve trabajos pequeños es una propuesta diferente de uno que llegó con dos, y la clasificación sola no te dirá cuál estás viendo.

Ingresos, gastos y ganancia neta distribuidos por trimestre, luego un cálculo de impuesto por trabajo independiente, una tabla de referencia de paréntesis de impuesto sobre la renta, y el pago trimestral que los dos juntos implican. Las cifras trimestrales leen la cuadrícula de Estado de Resultados Anual, que lee los dos registros - así que un pago ingresado en el Registro de Ingresos mueve el trimestre en el que cae y todo debajo de él. Por encima de las líneas de impuestos hay un bloque de celdas de supuesto que contienen las tasas y el tope de ganancias que la estimación usa, así que un nuevo año fiscal es un trabajo de escritura en lugar de una edición de fórmula. La cifra de impuesto por trabajo independiente se divide en dos líneas, una de las cuales se detiene una vez que las ganancias superan ese tope. Los paréntesis mostrados son cifras para un solo contribuyente como referencia, así que la línea de impuesto sobre la renta es una estimación para planificación en lugar de una cifra de presentación. Lo que es genuinamente útil es el tamaño de la cifra. El impuesto por trabajo independiente más el impuesto sobre la renta sobre el mismo dinero no es un número para el que la mayoría de los recibos de pago preparen a alguien, y tenerlo al pie de una hoja es una experiencia diferente de encontrarlo en una fecha límite.

Seis cifras y dos gráficos. Ingresos totales, gastos totales y la ganancia neta entre ellos; luego el margen de ganancia, la estimación de impuestos trimestral y tu cliente más grande por ingresos. La cifra del cliente principal es una verificación de concentración tanto como un cumplido. Un freelancer que gana la mayoría de sus ingresos de una sola fuente tiene un perfil de riesgo diferente al de uno distribuido entre seis, y es el tipo de cosa que es obvia en retrospectiva e invisible día a día. Debajo, una tabla clasifica a los clientes por ingresos, ganancia, margen y participación en el total.