Ultimate Rastreador Financeiro para Freelancer Planilha para Google Sheets e Excel

Um registro do dinheiro que entra, cada linha com a data, o cliente, o projeto, o valor, como foi pago, se já chegou, um número de fatura e uma observação. Abaixo, o total e três cifras divididas por status - pago, pendente e vencido. Separar pendente de vencido é a parte que vale a pena ter. Os dois são dinheiro que lhe devem, mas um é uma espera normal e o outro é uma conversa, e uma única cifra em aberto esconde qual é qual. O número da fatura é o que torna uma linha rastreável até o documento que um cliente vai perguntar sobre.

Um registro do dinheiro que sai, cada linha com uma data, uma descrição, uma categoria, o valor, uma observação - e um indicador de se você está tratando aquilo como dedutível. Esse indicador é um registro do seu próprio julgamento, e não uma decisão. O que se qualifica depende das suas circunstâncias e de onde você declara, e a coluna existe para que a decisão fique escrita ao lado da despesa enquanto você ainda se lembra do contexto - o que é uma posição melhor do que reconstruir tudo a partir de um extrato bancário no fim do ano.

Oito linhas de cliente classificadas por receita (cinco preenchidas na amostra), cada uma com uma fração de despesas, o lucro que resta, a margem, quantos projetos cada uma representa e a média por projeto. A receita vem do Income Log, então a classificação segue o trabalho, e não uma impressão dele. A média por projeto é a coluna que muda opiniões. Um cliente no topo da lista de receita que chegou lá com nove trabalhos pequenos é uma situação diferente de um que chegou lá com dois, e a classificação sozinha não vai dizer qual você está vendo.

Receita, despesas e lucro líquido apresentados por trimestre, depois um cálculo de imposto de autônomo, uma tabela de referência de faixas de imposto de renda, e o pagamento trimestral que os dois juntos implicam. Os números trimestrais leem a grade Annual P&L, que lê os dois registros - então um pagamento inserido no Income Log movimenta o trimestre em que cai e tudo abaixo dele. Acima das linhas de imposto fica um bloco de células de premissas com as alíquotas e o teto de rendimento que a estimativa usa, então um novo ano fiscal é uma questão de digitar, e não de editar fórmulas. A cifra de imposto de autônomo se divide em duas linhas, uma das quais para quando o rendimento ultrapassa esse teto. As faixas mostradas são cifras para declarante único, para referência, então a linha de imposto de renda é uma estimativa para planejamento, e não uma cifra de declaração. O que ela é genuinamente útil para é o tamanho da cifra. Imposto de autônomo somado ao imposto de renda sobre o mesmo dinheiro não é um número que a maioria dos holerites prepara alguém para ver, e tê-lo no rodapé de uma planilha é uma experiência diferente de encontrá-lo em cima do prazo.

Seis números e dois gráficos. Receita total, despesas totais e o lucro líquido entre eles; depois a margem de lucro, a estimativa trimestral de imposto e seu maior cliente por receita. A cifra do principal cliente é uma verificação de concentração tanto quanto um elogio. Um freelancer que ganha a maior parte da receita de uma única fonte tem um perfil de risco diferente de um com a receita distribuída entre seis, e é o tipo de coisa óbvia em retrospecto e invisível no dia a dia. Abaixo, uma tabela classifica os clientes por receita, lucro, margem e participação no total.