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Planilha Essentials - Excel e Google Sheets

Essentials Rastreador Financeiro para Freelancers Planilha para Google Sheets e Excel

Horas e uma taxa por hora ficam por trás de cada valor faturado, as despesas são registradas contra o projeto a que pertencem, e a renda líquida é calculada assim que um projeto é marcado como Paid. O modelo de planilha Essentials Freelancer Finance Tracker registra trinta projetos com cliente e nome do projeto em cada linha, marca se o pagamento já chegou, e reúne o ano em um Dashboard. Google Sheets e Excel, um arquivo único. Sem macros, sem VBA.

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Essentials Rastreador Financeiro para Freelancers modelo de planilha - pré-visualização no Google Sheets e Excel

O Que Está Incluído

  • Cliente e nome do projeto em cada linha
  • Horas e uma taxa por hora por trás do valor faturado
  • Um status marcando se o pagamento chegou
  • Despesas registradas em cada projeto
  • Lucro líquido calculado automaticamente quando um projeto é marcado como Paid
  • Total faturado em todos os projetos
  • Total pago, e o que ainda está em aberto
  • Uma contagem de projetos no dashboard
  • Um gráfico com todos os projetos
  • Funciona no Microsoft Excel e no Google Sheets sem necessidade de configuração
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A Planilha Essentials cobre o acompanhamento diário. A Planilha Ultimate dá a cada parte do modelo sua própria planilha, com mais capacidade e relatórios mais detalhados.

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O modelo de planilha FinancialAha Essentials Freelancer Finance Tracker é um workbook de duas abas para Google Sheets e Excel, com um guia How to Use em uma terceira aba. Ele funciona como um modelo Excel do Essentials Freelancer Finance Tracker e um modelo Google Sheets do Essentials Freelancer Finance Tracker a partir do mesmo download. Trinta projetos com horas, uma taxa por hora, o que foi faturado, o que custou a você e o que sobrou - com um dashboard separando o que já foi pago do que ainda está em aberto. Sem macros, sem VBA.

Dentro da pasta de trabalho

O que há dentro do modelo de planilha FinancialAha Essentials Rastreador Financeiro para Freelancers

O modelo de planilha FinancialAha Essentials Freelancer Finance Tracker roda em duas abas funcionais, com as instruções em uma aba própria. Ele funciona tanto no Microsoft Excel quanto no Google Sheets, e é isto que a planilha Essentials Freelancer Finance Tracker contém.

  1. 01 de 02

    Project Log

    Uma linha por projeto, e cada uma traz todo o formato de um trabalho: o cliente, o projeto, as horas que levou, a taxa, o que foi faturado, se já foi pago, o que custou em despesas e o que sobrou depois delas. A coluna de horas é a que justifica seu lugar. O valor de um projeto diz quanto o trabalho pagou; as horas em relação a esse valor dizem quanto pagou por hora, que é o número que diferencia um cliente que vale a pena manter de um que só parece rentável. As despesas cumprem o mesmo papel pelo outro lado - um trabalho com materiais ou subcontratados é um trabalho diferente de um sem eles. O lucro líquido é calculado automaticamente em vez de digitado, mas somente quando o status de um projeto é definido como Paid - a coluna permanece em branco até lá, então nunca conta uma receita que você ainda não recebeu de fato.

  2. 02 de 02

    Dashboard

    No que o registro se resume, dividido conforme o dinheiro chegou ou não. Total faturado em todos os projetos, total pago e o que está em aberto - o número que costuma ficar de cabeça e sair errado - com o total das suas despesas de projeto e o número de projetos acompanhados ao lado. Essa divisão é a diferença entre um bom mês e um mês pago. Um dashboard que mostrasse apenas a receita diria a mesma coisa para um freelancer com tudo recebido e para outro com metade em atraso há trinta dias. Um gráfico de barras ao lado detalha os projetos por status de fatura.

  3. Guia incluído

    How to Use

    Um guia passo a passo em sua própria aba, cobrindo o que cada coluna espera, como o status determina os valores pagos e em aberto, e como alterar a moeda. Como vem dentro do arquivo, as instruções acompanham o modelo em qualquer lugar em que ele for aberto.

Funciona no Google Sheets e no Excel

Modelo de planilha Essentials Rastreador Financeiro para Freelancers para Google Sheets

Envie o modelo de planilha Essentials Freelancer Finance Tracker para o Drive, clique com o botão direito nele e escolha "Open with Google Sheets". Este modelo Google Sheets do Essentials Freelancer Finance Tracker não exige nenhuma etapa de conversão, o gráfico é preservado, e o dashboard recalcula a partir do registro exatamente como no Excel.

Configuração do modelo Essentials Rastreador Financeiro para Freelancers Google Sheets

Uma cópia compartilhada do modelo Google Sheets do Essentials Freelancer Finance Tracker é algo que você pode indicar diretamente a um contador, e o valor em aberto é o primeiro que um contador costuma perguntar.

Usando o Google Sheet do Essentials Freelancer Finance Tracker

O Google Sheet do Essentials Freelancer Finance Tracker recebe uma linha por projeto e uma mudança de status quando o pagamento chega. O dashboard segue a partir desses dois hábitos.

Modelo de planilha Essentials Rastreador Financeiro para Freelancers para Excel

O download em Excel da planilha Essentials Freelancer Finance Tracker é um .xlsx simples. O Excel abre esse modelo Excel do Essentials Freelancer Finance Tracker diretamente, sem etapa de importação, e o gráfico é um gráfico nativo do Excel em vez de uma imagem. Não há macros nem VBA no arquivo.

Configuração do modelo Essentials Rastreador Financeiro para Freelancers Excel

O mesmo modelo Excel do Essentials Freelancer Finance Tracker abre no Excel do Windows, no Excel do Mac e no Excel para a web. É também o arquivo idêntico que você enviaria para o Drive, então não há um download separado da planilha Essentials Freelancer Finance Tracker para escolher.

Notas do Excel da planilha Essentials Freelancer Finance Tracker

O arquivo Excel da planilha Essentials Freelancer Finance Tracker não traz macros nem VBA, então o Excel o abre sem aviso de confiança.

Abrir o arquivo Excel da planilha Essentials Rastreador Financeiro para Freelancers

Nada no modelo Excel do Essentials Freelancer Finance Tracker é específico de uma versão, então este workbook Excel da planilha Essentials Freelancer Finance Tracker se comporta de forma idêntica no Excel do Windows, no Excel do Mac e em versões mais antigas.

Destaques do modelo de planilha

O que o modelo de planilha Essentials Rastreador Financeiro para Freelancers rastreia

Uma linha por projeto. Isto é o que o modelo de planilha Essentials Freelancer Finance Tracker registra para cada um:

Client
para quem é o trabalho, e o critério pelo qual o dashboard agrupa
Project
qual foi o trabalho
Hours
quanto tempo realmente levou, o que transforma um valor fixo em uma taxa
Effective Rate/Hr
quanto a fatura correspondeu por hora, derivado em vez de digitado
Invoiced
o que foi lançado na fatura
Status
pago ou não, o que determina os valores pagos e em aberto
Expenses
quanto o trabalho custou a você
Net Income
derivado quando o status é Paid, o que sobrou depois delas

Comparar versões

Modelo de planilha FinancialAha Rastreador Financeiro para Freelancers: Free, Essentials e Ultimate comparados

Recurso Free Essentials Esta página Ultimate Ver modelo de planilha
Abas funcionais 1 2 6
Linhas de projeto 16 30 150 linhas de receita
Horas e taxa por hora Sim
Status de pago ou não pago Sim Sim
Total em aberto Sim Sim
Despesas Por projeto Registro próprio, com marcador de dedutível
Lucro líquido Por projeto Em todo o negócio
Lucro por cliente Classificado, com margem
Estimativa trimestral de imposto Sim, valores que você informa
Demonstrativo anual de lucros e perdas Automático, a partir dos dois registros
Gráficos 1 2

O modelo de planilha Free Freelancer Finance Tracker lista projetos, clientes e valores sem nenhum conceito de fatura ou pagamento. O modelo de planilha FinancialAha Essentials Freelancer Finance Tracker acrescenta o lado financeiro: horas e uma taxa por trás do valor faturado, um marcador de pago, despesas por projeto e lucro líquido, e um dashboard dividindo o faturado entre pago e em aberto. O modelo de planilha Ultimate Freelancer Finance Tracker vai além no lado do negócio - registros separados de receita e despesa com um marcador de dedutível, lucro classificado por cliente, uma estimativa trimestral de imposto e um demonstrativo anual de lucros e perdas.

Bom saber

Notas sobre como trabalhar no modelo de planilha Essentials Rastreador Financeiro para Freelancers

  • As horas em relação ao valor fixo são o que transforma um projeto em uma taxa, o número que diferencia os clientes que valem a pena manter.
  • As despesas por projeto importam mais do que parece - um trabalho com materiais é um trabalho diferente de um sem eles.
  • O lucro líquido só é calculado quando um projeto é marcado como Paid, então nunca conta uma receita que ainda não chegou de fato.
  • A coluna de status determina os totais pagos e em aberto, então é o campo que mais vale a pena manter atualizado.
  • Em aberto é o número que a maioria dos freelancers guarda de cabeça e costuma errar.
  • O menu suspenso de moeda renomeia as colunas de valores em todo o workbook. Ele altera apenas o rótulo e não converte os números.

Como Usar Esta Planilha de Essentials Rastreador Financeiro para Freelancers

1

Registre o projeto

Cliente, projeto, horas e sua taxa.

2

Registre a fatura

O que foi faturado, e quaisquer despesas do trabalho.

3

Marque como pago

O status determina os valores pagos e em aberto.

4

Leia o dashboard

Faturado, pago e o que ainda está em aberto.

Testados com IA.

Cada modelo começa com uma pesquisa aprofundada sobre como as pessoas realmente acompanham o assunto. Desenhamos a estrutura, construímos as fórmulas e polimos o design até parecer algo que nós mesmos usaríamos. Ao longo do caminho, usamos IA para testar os cálculos: entradas incomuns, casos extremos e o comportamento das fórmulas, verificados até os números se sustentarem.

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Perguntas Frequentes

O modelo de planilha FinancialAha Essentials Freelancer Finance Tracker é um modelo do Google Sheets?

Sim. Envie o arquivo para o Drive e escolha "Open with Google Sheets". O gráfico é preservado no modelo Google Sheets do Essentials Freelancer Finance Tracker, e o dashboard recalcula a partir do registro exatamente como no Excel.

O modelo de planilha FinancialAha Essentials Freelancer Finance Tracker é um modelo do Excel?

Sim. O download é um .xlsx simples, então o modelo Excel do Essentials Freelancer Finance Tracker abre diretamente no Excel, sem etapa de importação. O gráfico é um gráfico nativo do Excel em vez de uma imagem, e não há macros nem VBA.

O arquivo Excel da planilha Essentials Freelancer Finance Tracker abre em versões mais antigas do Excel?

Sim. O workbook Excel da planilha Essentials Freelancer Finance Tracker é entregue como um .xlsx simples, então ele abre de forma idêntica no Excel atual e em versões anteriores aos arrays dinâmicos.

Por que a planilha Essentials Freelancer Finance Tracker registra horas se eu cobro um valor fixo?

Porque as horas em relação ao valor fixo são o que transforma um projeto em uma taxa por hora, e esse é o número que diferencia um cliente que vale a pena manter de um que só parece rentável.

O que o valor em aberto mostra na planilha Essentials Freelancer Finance Tracker?

O que foi faturado e ainda não foi pago. Um dashboard que mostrasse apenas a receita diria a mesma coisa para um freelancer com tudo recebido e para outro com metade em atraso há trinta dias.

O lucro líquido é digitado ou calculado na planilha Essentials Freelancer Finance Tracker?

Calculado, a partir do valor faturado menos as despesas daquela linha - mas somente quando o status é definido como Paid. Até lá, a célula permanece em branco em vez de contar uma receita ainda não recebida.

Quantos projetos a planilha Essentials Freelancer Finance Tracker comporta?

Trinta, contra dezesseis na versão gratuita. A versão Ultimate passa a ter registros separados de receita e despesa.

Como abrir no Google Sheets?

Envie o arquivo .xlsx para o Google Drive e abra com o Google Sheets. Todas as fórmulas e formatações serão preservadas.

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