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自由职业者财务跟踪器

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Essentials 模板 - Excel 和 Google Sheets

Essentials 自由职业者财务跟踪器 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel

工时和时薪支撑着每一笔开票金额,支出按所属项目记录,一旦项目标记为已付款,净收入随即算出。Essentials 版自由职业者财务追踪器电子表格模板记录三十个项目,每行都附客户和项目名称,标记款项是否已到账,并将全年数据汇入仪表板。Google Sheets 和 Excel,一个文件。无宏、无 VBA。

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$29
Essentials 自由职业者财务跟踪器 电子表格模板 - Google Sheets 和 Excel 预览

包含内容

  • 每一行都有客户和项目名称
  • 已开票金额背后是工时和时薪
  • 状态标记付款是否已到账
  • 针对每个项目记录的支出
  • 项目状态标记为 Paid 后自动算出的净收入
  • 所有项目的已开票总额
  • 已付款总额,以及仍未付清的部分
  • 仪表板上的项目数量
  • 跨项目的一个图表
  • 无需任何设置,即可在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中使用
提供 Ultimate 版本

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Essentials 电子表格模板涵盖日常记录。Ultimate 电子表格模板为模板的每个部分提供独立表格,容量更大,报告也更深入。

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FinancialAha Essentials 自由职业者财务跟踪器电子表格模板是一个双工作表工作簿,适用于 Google Sheets 和 Excel,第三个标签页上还有一份 How to Use 使用指南。同一份下载文件既可作为 Essentials 自由职业者财务跟踪器 Excel 模板使用,也可作为 Essentials 自由职业者财务跟踪器 Google Sheets 模板使用。三十个项目,记录工时、时薪、已开票金额、你的成本以及你保留的收入 - 并配有仪表板,将已付款与仍欠款项区分开来。无宏,无 VBA。

工作簿内容

FinancialAha Essentials 自由职业者财务跟踪器 电子表格模板包含哪些内容

FinancialAha Essentials 自由职业者财务跟踪器电子表格模板运行在两个工作表上,操作说明单独放在一个标签页中。它同时适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets,以下是 Essentials 自由职业者财务跟踪器电子表格所包含的内容。

  1. 01 / 02

    Project Log

    每个项目一行,每一行都承载着一项工作的完整轮廓:客户、项目、所花的工时、时薪、已开票金额、是否已付款、你在支出上花掉的成本,以及扣除这些成本后你保留的收入。 工时这一列有它存在的价值。项目费用告诉你这份工作赚了多少,而工时对照这笔费用则告诉你每小时赚了多少,这正是区分值得保留的客户和只是看起来有利可图的客户的数字。支出从另一个角度起着同样的作用 - 一份包含材料或分包商成本的工作,和不包含这些成本的工作是完全不同的两回事。 净收入是自动算出的,而不是手动输入的,但只有在项目状态设为 Paid 之后才会计算 - 在此之前该列保持空白,因此它永远不会把你尚未真正收到的收入计算在内。

  2. 02 / 02

    Dashboard

    日志汇总的结果,按款项是否已到账拆分。所有项目的已开票总额、已付款总额,以及仍未付清的金额 - 这个数字往往是人们凭记忆估算而不是写下来的 - 旁边还有你的项目支出总额和已跟踪的项目数量。 这种拆分正是一个“好月份”和一个“已收款的月份”之间的区别。如果仪表板只报告收入,那么对于一个款项已全部收齐的自由职业者,和一个有一半款项逾期三十天的自由职业者,显示的数字会是一样的。旁边的一个条形图按发票状态拆分各个项目。

  3. 附带指南

    How to Use

    一份独立标签页上的分步指南,涵盖每一列所需填写的内容、状态如何驱动已付款和未付款的数字,以及如何更改货币。因为它内置在文件中,所以无论在哪里打开模板,这份说明都会随之而来。

同时适用于 Google Sheets 和 Excel

Essentials 自由职业者财务跟踪器 电子表格模板,适用于 Google Sheets

将 Essentials 自由职业者财务跟踪器电子表格模板上传到 Drive,右键点击,选择“Open with Google Sheets”。这份 Essentials 自由职业者财务跟踪器 Google Sheets 模板无需任何转换步骤,图表会完整保留,仪表板会像在 Excel 中一样根据日志重新计算。

Essentials 自由职业者财务跟踪器 Google Sheets 模板设置

一份共享的 Essentials 自由职业者财务跟踪器 Google Sheets 模板副本,可以直接发给会计师查看,而未付款金额正是会计师最先会问到的数字。

运行 Essentials 自由职业者财务跟踪器 Google Sheet

Essentials 自由职业者财务跟踪器 Google Sheet 的用法是每个项目占一行,款项到账时更改一次状态。仪表板由这两个习惯自然推导而来。

Essentials 自由职业者财务跟踪器 电子表格模板,适用于 Excel

Essentials 自由职业者财务跟踪器电子表格 Excel 下载文件是一个普通的 .xlsx 文件。Excel 可以直接打开这份 Essentials 自由职业者财务跟踪器 Excel 模板,无需导入步骤,图表是原生 Excel 图表,而不是图片。文件中没有宏,也没有 VBA。

Essentials 自由职业者财务跟踪器 Excel 模板设置

同一份 Essentials 自由职业者财务跟踪器 Excel 模板可以在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及网页版 Excel 中打开。它也正是你会上传到 Drive 的那份文件,因此不存在需要另外选择的 Essentials 自由职业者财务跟踪器电子表格下载版本。

Essentials 自由职业者财务跟踪器电子表格 Excel 说明

Essentials 自由职业者财务跟踪器电子表格 Excel 文件不含宏,也不含 VBA,因此 Excel 打开它时不会弹出信任提示。

打开 Essentials 自由职业者财务跟踪器 电子表格的 Excel 文件

Essentials 自由职业者财务跟踪器 Excel 模板中没有任何版本相关的内容,因此这份 Essentials 自由职业者财务跟踪器电子表格 Excel 工作簿在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及更旧的版本中表现一致。

电子表格模板亮点

Essentials 自由职业者财务跟踪器 电子表格模板可追踪的内容

每个项目一行。以下是 Essentials 自由职业者财务跟踪器电子表格模板为每个项目记录的内容:

Client
这项工作是为谁做的,也是仪表板分组统计的依据
Project
这项工作的内容是什么
Hours
实际花费的工时,正是它把一笔费用换算成了时薪
Effective Rate/Hr
发票金额折算成每小时的收入,由公式推算而非手动输入
Invoiced
发票上开出的金额
Status
是否已付款,决定了已付款和未付款的数字
Expenses
这项工作让你付出的成本
Net Income
状态设为 Paid 后推算出的、扣除支出后你保留的收入

比较版本

FinancialAha 自由职业者财务跟踪器 电子表格模板:Free、Essentials 与 Ultimate 版本比较

功能 Free Essentials 本页 Ultimate 查看电子表格模板
工作表数量 1 2 6
项目行数 16 30 150 条收入记录
工时与时薪
已付/未付状态
未付款总额
支出 按项目记录 独立日志,并带有可抵扣标记
净收入 按项目计算 覆盖整个业务
按客户统计利润 排名,并附带利润率
季度税款估算 是,你输入数字
年度损益 根据两份日志自动生成
图表 1 2

Free 版自由职业者财务跟踪器电子表格模板只列出项目、客户和金额,没有发票或付款的概念。FinancialAha Essentials 自由职业者财务跟踪器电子表格模板加入了资金相关的部分:已开票金额背后的工时和时薪、付款标记、按项目记录的支出和净收入,以及一个把已开票金额拆分为已付款和未付款的仪表板。Ultimate 版自由职业者财务跟踪器电子表格模板则在业务层面走得更远 - 独立的收入和支出日志并带有可抵扣标记、按客户排名的利润、季度税款估算,以及年度损益。

小贴士

使用 Essentials 自由职业者财务跟踪器 电子表格模板的注意事项

  • 工时对照费用,正是它把一个项目换算成时薪,而这正是区分值得保留客户的数字。
  • 按项目记录的支出比看起来更重要 - 一份包含材料成本的工作,和不包含材料成本的工作是完全不同的两回事。
  • 净收入只有在项目标记为 Paid 后才会计算,因此它永远不会把尚未真正到账的收入计算在内。
  • 状态这一列决定了已付款和未付款的合计,因此它是最值得保持更新的字段。
  • 未付款金额是大多数自由职业者凭记忆估算、也最容易估错的数字。
  • 货币下拉菜单只会重新标注整个工作簿中的金额相关列。它只改变显示的标签,不会转换底层数值。

如何使用这个Essentials 自由职业者财务跟踪器模板

1

记录项目

客户、项目、工时和你的时薪。

2

记录发票

开出的金额,以及这项工作产生的任何支出。

3

标记为已付款

状态决定了已付款和未付款的金额。

4

查看仪表板

已开票金额、已付款金额,以及仍欠你的金额。

经 AI 压力测试。

每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节,直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中,我们使用 AI 对计算进行压力测试:不寻常的输入、边界情况和公式行为,反复检验,直到数字站得住脚。

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常见问题

FinancialAha Essentials 自由职业者财务跟踪器电子表格模板是 Google Sheets 模板吗?

是的。将文件上传到 Drive 并选择“Open with Google Sheets”。图表会完整保留在 Essentials 自由职业者财务跟踪器 Google Sheets 模板中,仪表板会像在 Excel 中一样根据日志重新计算。

FinancialAha Essentials 自由职业者财务跟踪器电子表格模板是 Excel 模板吗?

是的。下载的是一个普通的 .xlsx 文件,因此 Essentials 自由职业者财务跟踪器 Excel 模板可以直接在 Excel 中打开,无需导入步骤。图表是原生 Excel 图表,而不是图片,文件中也没有宏或 VBA。

Essentials 自由职业者财务跟踪器电子表格 Excel 文件能在较旧版本的 Excel 中打开吗?

可以。Essentials 自由职业者财务跟踪器电子表格 Excel 工作簿以普通 .xlsx 格式提供,因此在当前版本的 Excel 和早于动态数组功能的版本中打开效果相同。

如果我按固定费用收费,为什么 Essentials 自由职业者财务跟踪器电子表格还要记录工时?

因为将工时与费用对照,才能把一个项目换算成时薪,而这个数字正是区分值得保留的客户和只是看起来有利可图的客户的关键。

Essentials 自由职业者财务跟踪器电子表格中的未付款金额显示的是什么?

已开票但尚未收到付款的金额。如果仪表板只显示收入,那么对于一个款项已全部收齐的自由职业者,和一个有一半款项逾期三十天的自由职业者,显示的数字会是一样的。

Essentials 自由职业者财务跟踪器电子表格中的净收入是手动输入的还是计算出来的?

是计算出来的,用该行的已开票金额减去支出得出 - 但只有在状态设为 Paid 之后才会计算。在此之前,该单元格保持空白,不会把尚未收到的收入计入其中。

Essentials 自由职业者财务跟踪器电子表格能容纳多少个项目?

三十个,而 Free 版本是十六个。Ultimate 版本则改为使用独立的收入和支出日志。

如何在 Google Sheets 中打开?

将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。

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