- 一个工作表,每个项目占一行
- 每行都记录客户
- 开始日期,用于对项目管道排序
- 自由文本状态,用于说明工作进展
- 每个项目输入一个金额,作为费用
免费 自由职业者财务追踪表 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel
每个项目一行:客户、决定管道顺序的开始日期、描述工作进展的自由文本状态,以及费用。Free 自由职业者财务追踪器电子表格模板在一个工作表上提供十六行,在下方合计金额,使用说明指南放在第二个标签页。Google Sheets 或 Excel,一个文件。无宏、无 VBA。
使用 Essentials 和 Ultimate 电子表格模板获得更多
Essentials 自由职业者财务追踪表
- 包含 Free 的全部
- 每一行都有客户和项目名称
- 已开票金额背后是工时和时薪
- 状态标记付款是否已到账
- 针对每个项目记录的支出
Ultimate 自由职业者财务追踪表
- 包含 Essentials 的全部
- 收入日志包含日期、客户、项目、付款方式、状态和发票号
- 已付款、待处理和逾期款项分别汇总
- 支出日志包含类别和可抵税标记
- 客户按收入排名,附利润、利润率和每个项目的平均金额
FinancialAha 免费版 Freelancer Finance Tracker 电子表格模板是一个适用于 Google Sheets 和 Excel 的单工作表工作簿,第二个标签页是 How to Use 指南。同一个下载文件既可作为免费版 Freelancer Finance Tracker Excel 模板,也可作为免费版 Freelancer Finance Tracker Google Sheets 模板使用。每个项目占一行,记录客户、开始时间、当前状态和价值,并汇总所有项目的合计。无宏,无 VBA。
工作簿内容
FinancialAha 免费 自由职业者财务追踪表 电子表格模板包含哪些内容
FinancialAha 免费版 Freelancer Finance Tracker 电子表格模板运行在一个工作表上,说明放在单独的标签页中。它同时适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets,以下是免费版 Freelancer Finance Tracker 电子表格所包含的内容。
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01 / 01
Projects
每个项目占一行。每行记录工作名称、服务对象、开始日期、状态和金额。上方的条形区会汇总该金额列并统计条目数量。 合计是清单上所有项目的价值,无论已完成还是进行中。它不是已开票或已收款的数字,因为这里都不记录 - 状态列用你自己的话说明项目进展,没有任何列询问发票是否已开出。这使它呈现的是工作的全貌,而非现金的全貌,对于只有一个到几个客户的自由职业者来说,这往往是更有用的视角:正在做什么、为谁做,以及总共值多少钱。 每个项目输入一个金额,作为费用而非时薪数字。如果一行输入时薪、另一行输入费用,合计就会失去意义,这就是为什么该列只要求一种类型的数据。工时和时薪在付费版本中提供,开票金额由此计算得出。
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附带指南
How to Use
独立标签页中的分步指南,说明如何替换示例数值以及如何更改货币。由于说明内置在文件中,无论模板在哪里打开,说明都会随之而来。
同时适用于 Google Sheets 和 Excel
免费 自由职业者财务追踪表 电子表格模板,适用于 Google Sheets
将免费版 Freelancer Finance Tracker 电子表格模板上传到 Drive,右键单击并选择 "Open with Google Sheets"。这个免费版 Freelancer Finance Tracker Google Sheets 模板不需要转换步骤,导入过程中也不会重写任何内容 - 合计的重新计算方式与在 Excel 中完全相同。它可以在手机上打开,而新项目往往正是在手机上谈定的。
免费 自由职业者财务追踪表 Google Sheets 模板设置
共享一份免费版 Freelancer Finance Tracker Google Sheets 模板的副本,可以让会计师或合作伙伴无需专门询问就能看到项目管道,因为所有信息都在同一个界面上。
运行免费版 Freelancer Finance Tracker Google Sheet
每当谈定一项新工作,免费版 Freelancer Finance Tracker Google Sheet 就新增一行;每当工作有进展,就更新状态。维护工作仅此而已,这也是保持信息最新的方式。
免费 自由职业者财务追踪表 电子表格模板,适用于 Excel
免费版 Freelancer Finance Tracker 电子表格 Excel 下载文件是普通 .xlsx 格式。Excel 可以直接打开这个免费版 Freelancer Finance Tracker Excel 模板,无需导入步骤,也不会出现兼容性提示,金额一旦变化,合计就会立即更新。文件中没有宏,也没有 VBA,因此打开时不会出现安全警告。
免费 自由职业者财务追踪表 Excel 模板设置
同一个免费版 Freelancer Finance Tracker Excel 模板可以在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及网页版 Excel 中打开。它也是你上传到 Drive 的同一个文件,因此不存在需要另外选择的免费版 Freelancer Finance Tracker 电子表格下载版本。
免费版 Freelancer Finance Tracker 电子表格 Excel 说明
免费版 Freelancer Finance Tracker 电子表格 Excel 文件不含宏,也没有 VBA,因此 Excel 打开时不会出现信任提示。
打开 免费 自由职业者财务追踪表 电子表格的 Excel 文件
免费版 Freelancer Finance Tracker Excel 模板中没有任何版本特定的内容,因此这个免费版 Freelancer Finance Tracker 电子表格 Excel 工作簿在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及旧版本中的表现完全一致。
电子表格模板亮点
免费 自由职业者财务追踪表 电子表格模板可追踪的内容
每个项目占一行。以下是免费版 Freelancer Finance Tracker 电子表格模板为每个项目记录的内容:
- Project
- 工作内容
- Client
- 服务对象
- Start
- 开始时间,用于对列表排序
- Status
- 用你自己的话说明进展,而非固定列表
- Amount
- 项目费用,无论状态如何,所有行都会汇总
比较版本
FinancialAha 自由职业者财务追踪表 电子表格模板:Free、Essentials 与 Ultimate 版本比较
| 功能 | Free 本页 | Essentials 查看电子表格模板 | Ultimate 查看电子表格模板 |
|---|---|---|---|
| 工作表数量 | 1 | 2 | 6 |
| 项目行数 | 16 | 30 | 150 条收入记录 |
| 工时和时薪 | – | 是 | – |
| 已付款或未付款状态 | – | 是 | 是 |
| 未结金额 | – | 是 | 是 |
| 支出 | – | 按项目 | 独立记录,带可抵扣标记 |
| 净收入 | – | 按项目 | 整体业务汇总 |
| 按客户划分的利润 | – | – | 排名,含利润率 |
| 季度税务估算 | – | – | 是,需自行输入数值 |
| 年度损益表 | – | – | 根据两份记录自动生成 |
| 图表 | – | 1 | 2 |
FinancialAha 免费版 Freelancer Finance Tracker 电子表格模板呈现的是工作的全貌:每个项目占一行,记录客户、当前状态和价值。它没有发票或付款的概念。Essentials 版 Freelancer Finance Tracker 电子表格模板(适用于 Google Sheets 和 Excel)增加了资金方面的内容 - 工时和时薪算出开票金额,状态标记是否已付款,按项目计算支出和净收入,以及一个报告已开票、已付款和未结金额的仪表盘。Ultimate 版 Freelancer Finance Tracker 电子表格模板则是一整套自由职业者业务账簿:独立的收入和支出记录、按客户排名的利润、季度税务估算,以及年度损益表。
比较其他版本: Essentials 自由职业者财务追踪表 电子表格模板 或 Ultimate 自由职业者财务追踪表 电子表格模板 .
小贴士
使用 免费 自由职业者财务追踪表 电子表格模板的注意事项
- 合计是清单上所有项目的价值,无论已完成还是进行中。
- "尚待交付"数值读取状态列,只统计标记为 Active 的项目,因此这个词必须完全匹配。
- 这里不记录发票或付款,因此两个数值都不是收入。
- 每个项目输入一个金额,作为费用。如果一行输入时薪、另一行输入费用,合计就会失去意义。
- 工时、时薪和已付款标记都从 Essentials 版本开始提供。
- 标题旁的下拉菜单会重新标注金额列。它只改变标签,不改变其他任何内容。
自由职业者财务追踪表 模板的工作原理
免费版 Freelancer Finance Tracker 电子表格模板将每个项目都放在一个工作表中 - 工作内容、服务对象、开始时间、当前状态以及价值。表格上方有两个数字:清单上所有项目的总价值(无论已完成还是进行中),以及尚待交付的部分,后者只统计标记为 Active 的项目。这两个数字都不是已开票或已收款的金额,因为这里不记录这两项内容。每个项目输入一个金额,作为费用。
此模板何时有用
你想要一份清单,列出正在进行的工作及其价值。
只有少数几个客户和项目,一整套账簿显得多余。
你希望项目管道一目了然,而不是全靠记在脑子里。
你即将报价,想先看看今年到目前为止的整体情况。
充分利用的小贴士
- 将项目标记为完成,才会把它从"尚待交付"数值中移除,因此状态列很有用。
- 按开始日期排序,可以看出项目管道实际的填充情况,而不是凭感觉判断。
- 两个主要数值之间的差额,是已经完成的工作量,这与已收到的款项是两回事。
需要避免的常见错误
- 把这两个数字当作已收到的收入。这里无法判断发票是否已经开出。
- 在金额列中混入时薪,会让两个数值都失去意义。
- 已完成的项目仍标记为 Active,会让"尚待交付"数值显得比实际更多。
- 把它当作报税记录。它记录的是存在哪些工作,而不是资金的流动。
如何使用这个免费 自由职业者财务追踪表模板
常见问题
Free、Essentials 和 Ultimate 有什么区别?
Free 是单工作表入门模板,含示例数据和使用指南。Essentials($19)是更完整的版本,更多内容由公式算好而无需手动输入。Ultimate($29)更进一步,将模板拆分为更多工作表并加入更深入的报告。各档位包含的内容因模板而异 - 每个模板页面上的对比表都会准确列出。
我应该升级到 Essentials 吗?
Essentials 是此模板用于持续使用的更完整版本,本页的对比表准确列出了它增加的内容。Free 版本适合一次性规划或体验布局。
Essentials 值 $19 吗?
可以。Essentials 是 $19 的一次性购买,无需订阅。它增加的内容因模板而异:有些版本获得更大容量和仪表板,有些则在同样布局中提供更丰富的细节。本页的对比表准确列出了差异。
FinancialAha 免费版 Freelancer Finance Tracker 电子表格模板是 Google Sheets 模板吗?
是的。将文件上传到 Drive,然后选择 "Open with Google Sheets"。免费版 Freelancer Finance Tracker Google Sheets 模板无需重写任何内容,并且可以在手机上打开 - 而新项目往往正是在手机上敲定的。
FinancialAha 免费版 Freelancer Finance Tracker 电子表格模板是 Excel 模板吗?
是的。下载的是普通 .xlsx 文件,因此免费版 Freelancer Finance Tracker Excel 模板可以直接在 Excel 中打开,无需导入步骤。文件中没有宏,也没有 VBA。
FinancialAha 免费版 Freelancer Finance Tracker 电子表格 Excel 文件能在旧版本的 Excel 中打开吗?
可以。Freelancer Finance Tracker 电子表格 Excel 工作簿以普通 .xlsx 格式提供,因此在当前版本的 Excel 和早于动态数组功能的旧版本中打开效果相同。
免费版 Freelancer Finance Tracker 电子表格中的合计是否显示你已收到的款项?
不是。它是清单上所有项目的总价值,无论已完成还是进行中。这里不记录发票或付款 - 已付款标记、未结金额和按项目计算的支出在 Essentials 版本中提供。
在免费版 Freelancer Finance Tracker 电子表格中,应该输入时薪还是项目费用?
项目费用。如果一列既能输入时薪又能输入费用,其合计就没有意义了。工时和时薪,以及由此得出的开票金额,都在 Essentials 版本中提供。
免费版 Freelancer Finance Tracker 电子表格中的状态列是做什么用的?
用你自己的话说明工作进展。它是自由文本,而非固定列表,不过 STILL TO DELIVER 数值会汇总状态为 Active 的行,因此这个词必须完全匹配才会被计入。
免费版 Freelancer Finance Tracker 电子表格模板下载安全吗?
安全。无宏,无需注册,不追踪。文件是普通 .xlsx 格式,可直接在 Excel 或 Google Sheets 中打开。
如何在 Google Sheets 中打开?
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
此模板使用什么许可证?
所有免费模板均采用 CC BY 4.0(知识共享署名)许可证发布。您可以自由使用、修改和分享,包括用于商业用途,只需注明来源为 FinancialAha.com。模板按原样提供,不构成财务建议。
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