Ultimate Freelancer Finance Tracker Modello di foglio di calcolo per Google Sheets ed Excel

Un registro del denaro in entrata, ogni riga con la data, il cliente, il progetto, l'importo, come è stato pagato, se è arrivato, un numero di fattura e una nota. Sotto, il totale e tre cifre suddivise per stato - pagato, in sospeso e scaduto. Separare in sospeso da scaduto è la parte che vale la pena avere. Entrambi sono denaro che ti è dovuto, ma uno è un'attesa normale e l'altro è una conversazione da avere, e una singola cifra di importo in sospeso nasconde quale dei due sia. Il numero di fattura è ciò che rende una riga tracciabile fino al documento che un cliente chiederà.

Un registro del denaro in uscita, ogni riga con una data, una descrizione, una categoria, l'importo, una nota - e un indicatore per stabilire se la tratti come deducibile. Quell'indicatore è un registro del tuo giudizio, non una decisione definitiva. Cosa sia ammissibile dipende dalla tua situazione e da dove presenti la dichiarazione, e la colonna esiste perché la decisione venga annotata accanto alla spesa mentre ricordi ancora il contesto - una posizione migliore a fine anno rispetto a doverla ricostruire da un estratto conto.

Otto righe cliente classificate per fatturato (cinque compilate nel campione), ciascuna con una quota di spese, il profitto che ne resta, il margine, quanti progetti rappresenta e la media per progetto. Il fatturato viene letto dal Registro Entrate, quindi la classifica segue il lavoro anziché un'impressione di esso. La media per progetto è la colonna che cambia le carte in tavola. Un cliente in cima alla classifica per fatturato che ci è arrivato attraverso nove piccoli incarichi è una situazione diversa da uno che ci è arrivato con due, e la classifica da sola non ti dice quale stai guardando.

Fatturato, spese e utile netto esposti per trimestre, poi un calcolo dell'imposta sul lavoro autonomo, una tabella di riferimento degli scaglioni dell'imposta sul reddito, e il pagamento trimestrale che i due insieme implicano. Le cifre trimestrali leggono la griglia Annual P&L, che legge i due registri - così un pagamento inserito nel Registro Entrate sposta il trimestre in cui cade e tutto ciò che sta sotto. Sopra le righe fiscali si trova un blocco di celle di ipotesi che contengono le aliquote e il tetto di reddito usati dalla stima, quindi un nuovo anno fiscale è un lavoro di digitazione anziché una modifica di formula. La cifra del lavoro autonomo si divide in due righe, una delle quali si ferma una volta che i guadagni superano quel tetto. Gli scaglioni mostrati sono cifre per dichiarazione singola a titolo di riferimento, quindi la riga dell'imposta sul reddito è una stima di pianificazione anziché una cifra da dichiarazione. Ciò a cui è realmente utile è la dimensione della cifra. L'imposta sul lavoro autonomo più l'imposta sul reddito sullo stesso denaro non è un numero a cui la maggior parte delle buste paga prepara nessuno, e averla in fondo a un foglio è un'esperienza diversa dall'incontrarla a una scadenza.

Sei cifre e due grafici. Fatturato totale, spese totali e l'utile netto tra i due; poi il margine di profitto, la stima fiscale trimestrale e il tuo cliente principale per fatturato. La cifra del cliente principale è tanto un controllo di concentrazione quanto un complimento. Un freelancer che guadagna la maggior parte del proprio fatturato da un'unica fonte ha un profilo di rischio diverso da uno distribuito su sei, ed è il tipo di cosa ovvia col senno di poi e invisibile giorno per giorno. Sotto, una tabella classifica i clienti per fatturato, profitto, margine e quota sul totale.