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Planilha Essentials - Excel e Google Sheets

Essentials Rastreador de Licenças de Funcionários Planilha para Google Sheets e Excel

Trinta registros de licença, cada um trazendo o funcionário, a data, o tipo, a contagem de dias, o aprovador que assinou, e uma coluna de observações para o contexto que uma data não consegue guardar. O modelo de planilha Essentials Employee Leave Tracker acrescenta um Dashboard que totaliza os dias tirados e mantém uma contagem de funcionários distintos genuína, para que uma pessoa com várias ausências conte uma vez. Três abas incluindo How to Use, em Google Sheets ou Excel. Sem macros, sem VBA.

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Essentials Rastreador de Licenças de Funcionários modelo de planilha - pré-visualização no Google Sheets e Excel

O Que Está Incluído

  • Funcionário, data, tipo e número de dias em cada registro de licença
  • Um aprovador registrado em cada ausência, não apenas um sim ou não
  • Uma coluna de notas para o contexto que uma data não consegue transmitir
  • Total de dias tirados em tudo o que foi registrado
  • Uma contagem distinta genuína de funcionários, para que uma pessoa com várias ausências conte apenas uma vez
  • Dias detalhados em três tipos de licença - doença, férias e pessoal por padrão, seus para renomear
  • Um gráfico detalhando os dias por tipo
  • Uma contagem de registros lançados
  • Funciona no Microsoft Excel e no Google Sheets sem necessidade de configuração

O FinancialAha Essentials Employee Leave Tracker Spreadsheet Template para Google Sheets e Excel é uma pasta de trabalho de duas planilhas com trinta registros de licença, com um guia How to Use em uma terceira aba. Funciona como um modelo Essentials Employee Leave Tracker Excel e um modelo Essentials Employee Leave Tracker Google Sheets a partir do mesmo download. Este modelo de planilha Essentials Employee Leave Tracker registra quem aprovou cada ausência, conta quantas pessoas distintas aparecem e detalha os dias por tipo. Sem macros, sem VBA.

Dentro da pasta de trabalho

O que há dentro do modelo de planilha FinancialAha Essentials Rastreador de Licenças de Funcionários

O FinancialAha Essentials Employee Leave Tracker Spreadsheet Template roda em duas planilhas de trabalho - uma que você preenche, outra que reporta os resultados - além do guia. Funciona tanto no Microsoft Excel quanto no Google Sheets, e é isto o que a planilha Essentials Employee Leave Tracker contém.

  1. 01 de 02

    Leave Log

    Trinta registros, cada um com o funcionário, a data em que a ausência começou, o tipo de licença, quantos dias durou, quem aprovou e uma nota. Registrar o aprovador em vez de apenas um sim ou não é a mudança que importa quando um registro precisa ser usado como referência depois - uma ausência marcada como aprovada sem ninguém vinculado a ela é exatamente o registro que se torna contestado. O tipo de licença é um menu suspenso em cada linha, e suas opções vêm de três células nomeadas no topo da planilha, com o cabeçalho "rename to match your policy". Alterar uma delas ali muda o menu suspenso, o quadro do painel e o gráfico juntos, então o vocabulário é seu, não do modelo.

    Modelo de planilha FinancialAha Rastreador de Licenças de Funcionários - Leave Log sheet

  2. 02 de 02

    Dashboard

    Seis números. O total de dias tirados em tudo o que foi registrado, quantos registros existem e quantas pessoas distintas aparecem na linha superior; depois um número por tipo de licença na segunda linha. A contagem distinta de funcionários é uma contagem única genuína, não uma contagem de linhas, então uma pessoa com quatro ausências conta apenas uma vez. A segunda linha segue sua própria política, e não um vocabulário fixo. Os três tipos de licença são nomeados em células no topo do registro, e tanto os rótulos dos quadros quanto os totais abaixo deles leem essas células - renomeie Personal para Study Leave e o quadro se renomeia sozinho e continua contando. Um gráfico de pizza divide os dias por tipo na mesma base.

    Modelo FinancialAha Rastreador de Licenças de Funcionários do Google Sheets - Dashboard sheet

  3. Guia incluído

    How to Use

    Um guia passo a passo em sua própria aba, cobrindo o que cada coluna espera e como os números do painel são construídos. Como vem dentro do arquivo, as instruções viajam com o modelo onde quer que ele seja aberto.

Funciona no Google Sheets e no Excel

Modelo de planilha Essentials Rastreador de Licenças de Funcionários para Google Sheets

Envie o Essentials Employee Leave Tracker Spreadsheet Template para o Drive, clique com o botão direito e escolha "Abrir com o Google Sheets". Este modelo Essentials Employee Leave Tracker Google Sheets não precisa de nenhuma etapa de conversão e o gráfico chega intacto - cada número do painel recalcula exatamente como no Excel.

Configuração do modelo Essentials Rastreador de Licenças de Funcionários Google Sheets

Uma cópia compartilhada do modelo Essentials Employee Leave Tracker Google Sheets serve bem para uma equipe em que mais de uma pessoa aprova solicitações, já que a coluna de aprovador então se preenche sozinha com honestidade, em vez de ser reconstruída depois. O histórico de versões do Sheets cobre uma entrada digitada por cima.

Compartilhando o Essentials Employee Leave Tracker Google Sheet

O Essentials Employee Leave Tracker Google Sheet é preenchido conforme as solicitações são aprovadas. Como o painel lê o registro diretamente, os totais de dias e o detalhamento por tipo estão atualizados sem que nada precise ser atualizado manualmente.

Modelo de planilha Essentials Rastreador de Licenças de Funcionários para Excel

O download Excel da planilha Essentials Employee Leave Tracker é um .xlsx simples. O Excel abre este modelo Essentials Employee Leave Tracker Excel diretamente, sem etapa de importação e sem aviso de compatibilidade, e o gráfico é um gráfico nativo do Excel que se redesenha conforme os registros são adicionados. Não há macros nem VBA no arquivo.

Configuração do modelo Essentials Rastreador de Licenças de Funcionários Excel

O mesmo modelo Essentials Employee Leave Tracker Excel abre no Excel para Windows, no Excel para Mac e no Excel para a web. É também o mesmo arquivo idêntico que você enviaria para o Drive, então não há um download separado da planilha Essentials Employee Leave Tracker para escolher.

Notas do Excel da planilha Essentials Employee Leave Tracker

O arquivo Excel da planilha Essentials Employee Leave Tracker não carrega macros nem VBA, então o Excel o abre sem um aviso de confiança - o que importa para um registro de RH que pode ser compartilhado com um funcionário.

Abrir o arquivo Excel da planilha Essentials Rastreador de Licenças de Funcionários

Nada no modelo Essentials Employee Leave Tracker Excel é específico de versão, então esta pasta de trabalho Excel da planilha Essentials Employee Leave Tracker se comporta de forma idêntica no Excel para Windows, no Excel para Mac e em versões mais antigas.

Destaques do modelo de planilha

O que o modelo de planilha Essentials Rastreador de Licenças de Funcionários rastreia

Uma linha por ausência. Isto é o que o Essentials Employee Leave Tracker Spreadsheet Template registra para cada uma:

Employee
a quem a licença pertence, e a partir do que a contagem distinta é construída
Date
quando a ausência começou
Leave Type
um menu suspenso em cada linha, extraído dos três tipos nomeados no topo da planilha
Days
quanto tempo durou
Approved By
quem deu o aval, e não apenas que alguém deu
Notes
o contexto que uma data e uma contagem de dias não conseguem transmitir

Comparar versões

Modelo de planilha FinancialAha Rastreador de Licenças de Funcionários: Free e Essentials comparados

Recurso Free Essentials Esta página
Planilhas de trabalho 1 2
Registros de ausência 16 30
Dias totalizados Sim Sim
Aprovação registrada Sim, não ou pendente Quem aprovou
Notas por registro – Sim
Contagem de funcionários únicos – Sim
Dias por tipo de ausência – Três quadros, seus para renomear
Direito ou saldo – –
Gráficos – 1

O FinancialAha Essentials Employee Leave Tracker Spreadsheet Template cobre duas planilhas de trabalho e trinta registros. Em comparação com o Free Employee Leave Tracker Spreadsheet Template, que tem dezesseis e totaliza os dias, esta versão registra quem aprovou cada ausência em vez de apenas se foi aprovada, acrescenta uma coluna de notas, conta quantas pessoas distintas aparecem e detalha os dias por tipo com um gráfico. Nenhuma das duas versões rastreia direito ou dias restantes - ambas registram a licença tirada.

Compare as outras versões: Modelo de planilha Gratuito Rastreador de Licenças de Funcionários .

Bom saber

Notas sobre como trabalhar no modelo de planilha Essentials Rastreador de Licenças de Funcionários

  • A coluna do aprovador é a que importa depois. Uma ausência marcada como aprovada sem ninguém vinculado é o registro que acaba sendo contestado.
  • O número de funcionários distintos é uma contagem única real, então uma pessoa com várias ausências conta apenas uma vez.
  • Os números de doença e férias procuram por esses nomes de tipo exatos, então renomear seus tipos de licença deixa ambos em zero.
  • Isto registra a licença tirada, não a licença restante. Não há direito, cota nem acúmulo em nenhuma das duas versões.
  • O menu suspenso de tipo de licença funciona em todas as trinta linhas, extraído dos três nomes no topo do registro, então a filtragem e a ordenação veem uma grafia consistente por padrão.
  • Os três tipos de licença são seus para renomear. O menu suspenso, os quadros do painel e o gráfico leem todos essas células, então nada precisa ser editado duas vezes.

Como Usar Esta Planilha de Essentials Rastreador de Licenças de Funcionários

1

Registre a solicitação

Funcionário, a data em que começou, o tipo e o número de dias.

2

Registre o aprovador

Quem deu o aval, para que o registro se sustente depois.

3

Adicione qualquer contexto

A coluna de notas recebe o que uma data e uma contagem de dias não conseguem transmitir.

4

Leia o painel

Total de dias, funcionários distintos e os dias por tipo.

Testados com IA.

Cada modelo começa com uma pesquisa aprofundada sobre como as pessoas realmente acompanham o assunto. Desenhamos a estrutura, construímos as fórmulas e polimos o design até parecer algo que nós mesmos usaríamos. Ao longo do caminho, usamos IA para testar os cálculos: entradas incomuns, casos extremos e o comportamento das fórmulas, verificados até os números se sustentarem.

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Perguntas Frequentes

O FinancialAha Essentials Employee Leave Tracker Spreadsheet Template é um modelo do Google Sheets?

Sim. Envie o arquivo para o Drive e escolha "Abrir com o Google Sheets". O modelo Essentials Employee Leave Tracker Google Sheets não precisa de nenhuma etapa de conversão e o gráfico chega intacto.

O FinancialAha Essentials Employee Leave Tracker Spreadsheet Template é um modelo do Excel?

Sim. O download é um .xlsx simples, então o modelo Essentials Employee Leave Tracker Excel abre diretamente no Excel sem etapa de importação. O gráfico é um gráfico nativo do Excel, e não há macros nem VBA.

O arquivo Excel da planilha Essentials Employee Leave Tracker vai abrir em versões mais antigas do Excel?

Sim. A pasta de trabalho Excel da planilha Essentials Employee Leave Tracker é enviada como um .xlsx simples, então ela abre de forma idêntica no Excel atual e em versões anteriores às matrizes dinâmicas.

A planilha Essentials Employee Leave Tracker rastreia saldos de licença?

Não. Ela registra a licença tirada - não há direito, cota nem acúmulo nesta versão nem na gratuita. O que ela acrescenta em relação à gratuita são mais registros, o aprovador, as notas, uma contagem distinta de funcionários e um detalhamento por tipo.

O que acontece se eu renomear os tipos de licença na planilha Essentials Employee Leave Tracker?

Os valores de dias de doença e dias de férias procuram por esses nomes exatos, então ambos caem para zero se você os renomear. O total de dias, a contagem de registros, a contagem distinta de funcionários e o gráfico continuam funcionando.

Por que a planilha Essentials Employee Leave Tracker registra quem aprovou, em vez de apenas que foi aprovado?

Porque uma ausência marcada como aprovada sem ninguém vinculado a ela é exatamente o registro que se torna contestado meses depois.

A contagem de funcionários na planilha Essentials Employee Leave Tracker é uma contagem de linhas?

Não, é uma contagem distinta genuína. Uma pessoa com quatro ausências conta apenas uma vez, o que é o que torna o número útil.

O tipo de licença é um menu suspenso no modelo de planilha Essentials Employee Leave Tracker?

Sim, em todas as trinta linhas. A lista extrai suas opções dos três tipos de licença nomeados no topo da planilha, então renomear um deles ali também atualiza o menu suspenso.

Como abrir no Google Sheets?

Envie o arquivo .xlsx para o Google Drive e abra com o Google Sheets. Todas as fórmulas e formatações serão preservadas.

Mais modelos Essentials de Folha de Pagamento e RH

Folha de Pagamento de Funcionários

As alíquotas de imposto ficam no topo da planilha, onde podem ser conferidas e alteradas uma única vez, em vez de escondidas dentro de fórmulas. O modelo de planilha Essentials Employee Payroll mantém horas normais e extras em colunas separadas, paga as horas extras a uma vez e meia a taxa base, e calcula o salário bruto, cada desconto e o salário líquido para até dez pessoas. Um Dashboard traz o bruto, o líquido e o total de impostos do período. Google Sheets e Excel, um arquivo único. Sem macros, sem VBA.

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Modelo de Contracheque

Apresentado como um holerite que você pode entregar: nome do funcionário, ID, departamento e cargo no topo, depois as datas de início e fim do período com a data de pagamento ao lado. O modelo Essentials Payslip Template discrimina os ganhos - horas normais contra sua taxa, horas extras contra a própria, um bônus - e cada desconto abaixo, cada percentual retirado do salário bruto, com um valor fixo de seguro cobrado por período. Google Sheets e Excel, um arquivo único.

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Folha de Ponto Semanal

Sete dias, recebendo uma entrada, uma saída e um intervalo lançado como decimal. O modelo Essentials Weekly Timesheet calcula as horas a partir do relógio, desconta o intervalo de cada dia, e divide a semana em normal e extra contra um limite de horas padrão que você define - com um multiplicador de hora extra que você também define, ou 1,0 para remover o adicional por completo. Duas planilhas de trabalho. Um arquivo para Google Sheets e Excel. Sem macros, sem VBA.

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Calculadora de Cartão de Ponto

Um período de pagamento de duas semanas disposto como duas semanas separadas, horas lidas dos horários batidos em vez de digitadas, e o intervalo descontado de cada dia como um decimal. O modelo de planilha Essentials Time Card Calculator registra nome do funcionário, identificador e as datas do período no topo, e recebe um limite de horas semanais padrão que você mesmo define, que é o que divide a quinzena em normal e extra. Google Sheets e Excel, um arquivo único. Sem macros, sem VBA.

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