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Essentials-Vorlage - Excel & Google Sheets

Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel

Dreißig Urlaubseinträge, jeder mit Mitarbeiter, Datum, Art, Tageszahl, dem genehmigenden Vorgesetzten, und einer Notizspalte für den Kontext, den ein Datum nicht tragen kann. Die Essentials Employee Leave Tracker Tabellenvorlage fügt ein Dashboard hinzu, das genommene Tage summiert und eine echte, unverwechselbare Mitarbeiterzahl führt, sodass eine Person mit mehreren Abwesenheiten nur einmal zählt. Drei Tabs einschließlich How to Use, in Google Sheets oder Excel. Keine Makros, kein VBA.

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Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage - Vorschau für Google Sheets und Excel

Was enthalten ist

  • Mitarbeiter, Datum, Art und Tagesanzahl in jedem Abwesenheitseintrag
  • Ein Genehmiger erfasst zu jeder Abwesenheit, nicht nur ein Ja oder Nein
  • Eine Notizen-Spalte für den Kontext, den ein Datum nicht tragen kann
  • Gesamttage über alles Protokollierte hinweg
  • Eine echte Anzahl unterschiedlicher Mitarbeiter, daher zählt eine Person mit mehreren Abwesenheiten einmal
  • Tage aufgeschlüsselt über drei Abwesenheitsarten - Krankheit, Urlaub und persönlich standardmäßig, Ihre zum Umbenennen
  • Ein Diagramm, das die Tage nach Art aufschlüsselt
  • Eine Zählung der protokollierten Einträge
  • Funktioniert in Microsoft Excel und Google Sheets ohne erforderliche Einrichtung

Die FinancialAha Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage für Google Sheets und Excel ist eine Zwei-Blatt-Arbeitsmappe mit dreißig Abwesenheitseinträgen und einer How-to-Use-Anleitung auf einem dritten Tab. Sie funktioniert als Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Excel-Vorlage und als Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Google Sheets Vorlage aus demselben Download. Diese Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage erfasst, wer jede Abwesenheit genehmigt hat, zählt, wie viele unterschiedliche Personen vorkommen, und schlüsselt die Tage nach Art auf. Keine Makros, kein VBA.

In der Arbeitsmappe

Was in der FinancialAha Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage enthalten ist

Die FinancialAha Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage läuft auf zwei funktionierenden Arbeitsblättern - eines zum Ausfüllen, eines, das zurückmeldet - plus der Anleitung. Sie funktioniert sowohl in Microsoft Excel als auch in Google Sheets und hier ist, was die Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabelle enthält.

  1. 01 von 02

    Leave Log

    Dreißig Einträge, jeweils mit dem Mitarbeiter, dem Datum, an dem die Abwesenheit begann, der Abwesenheitsart, der Anzahl der Tage, die sie dauerte, wer sie genehmigt hat und eine Notiz. Die Erfassung des Genehmigers statt eines bloßen Ja oder Nein ist die Änderung, die später zählt, wenn ein Datensatz zuverlässig ist - eine Abwesenheit, die genehmigt markiert ist, aber niemand ist daran angehängt, ist genau der Eintrag, der angezweifelt wird. Die Notizen-Spalte trägt den Kontext, den ein Datum und eine Tagesanzahl nicht tragen können. Die Abwesenheitsart ist eine Dropdown-Liste in jeder Zeile, und ihre Optionen stammen aus drei benannten Zellen oben auf dem Blatt mit der Überschrift "zur Anpassung an Ihre Richtlinie umbenennen". Das Ändern dort ändert die Dropdown-Liste, die Dashboard-Kachel und das Diagramm zusammen, sodass das Vokabular Ihres ist statt des Templates.

    FinancialAha Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage - Leave Log sheet

  2. 02 von 02

    Dashboard

    Sechs Zahlen. Die Gesamtzahl der Tage über alles Protokollierte hinweg, wie viele Einträge es gibt und wie viele unterschiedliche Personen in der oberen Zeile erscheinen; dann eine Zahl pro Abwesenheitsart in der zweiten. Die Anzahl der unterschiedlichen Mitarbeiter ist eine echte eindeutige Zählung, keine Zeilenzählung, daher zählt eine Person mit vier Abwesenheiten einmal. Die zweite Zeile folgt Ihrer eigenen Richtlinie statt eines festgelegten Vokabulars. Die drei Abwesenheitsarten sind in Zellen oben im Protokoll benannt, und sowohl die Kachel-Beschriftungen als auch die Summen darunter lesen diese Zellen - benennen Sie Personal in Studienurlaub um und die Kachel benennt sich selbst um und zählt weiter. Ein Kreisdiagramm teilt die Tage nach Art auf gleicher Basis auf.

    FinancialAha Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Google Sheets-Vorlage - Dashboard sheet

  3. Enthaltene Anleitung

    How to Use

    Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung auf einem eigenen Tab, die abdeckt, was jede Spalte erwartet und wie die Dashboard-Zahlen aufgebaut sind. Da sie in der Datei mitgeliefert wird, reist die Anleitung mit der Vorlage, wo immer sie geöffnet wird.

Funktioniert sowohl in Google Sheets als auch in Excel

Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage für Google Sheets

Laden Sie die Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage auf Drive hoch, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Diese Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Google Sheets Vorlage braucht keinen Konvertierungsschritt und das Diagramm bleibt beim Transport intakt - jede Dashboard-Zahl rechnet genauso nach wie in Excel.

Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Google Sheets Vorlage einrichten

Eine gemeinsam genutzte Kopie der Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Google Sheets Vorlage eignet sich für ein Team, bei dem mehr als eine Person Anfragen genehmigt, da die Genehmiger-Spalte sich dann selbst ehrlich ausfüllt, anstatt später rekonstruiert zu werden. Der Versionsverlauf von Sheets deckt einen Eintrag ab, der überschrieben wurde.

Die Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Google Sheet teilen

Die Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Google Sheet wird ausgefüllt, sobald Anfragen genehmigt werden. Da das Dashboard das Protokoll direkt liest, sind die Tages-Summen und die Art-Aufschlüsselung aktuell, ohne dass irgendetwas aktualisiert werden muss.

Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage für Excel

Der Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellen-Excel-Download ist eine schlichte .xlsx. Excel öffnet diese Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Excel-Vorlage direkt, ohne Importschritt und ohne Kompatibilitätsabfrage, und das Diagramm ist ein natives Excel-Diagramm, das sich neu zeichnet, wenn Einträge hinzugefügt werden. Es gibt keine Makros und kein VBA in der Datei.

Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Excel Vorlage einrichten

Die gleiche Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Excel-Vorlage öffnet sich in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und Excel für das Web. Es ist auch genau die Datei, die Sie zu Drive hochladen würden, es gibt also keinen separaten Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellen-Download, zwischen denen Sie wählen müssten.

Hinweise zur Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabelle in Excel

Die Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellen-Excel-Datei enthält keine Makros und kein VBA, daher öffnet Excel sie ohne Vertrauensabfrage - was wichtig ist bei einem HR-Datensatz, der eventuell mit einem Mitarbeiter geteilt wird.

Die Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage als Excel-Datei öffnen

Nichts in der Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Excel-Vorlage ist versionsspezifisch, daher verhält sich diese Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellen-Excel-Arbeitsmappe identisch in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und älteren Versionen.

Highlights der Tabellenvorlage

Was die Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage erfasst

Eine Zeile pro Abwesenheit. Das hält die Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage zu jeder einzelnen fest:

Employee
wem die Abwesenheit gehört und woraus die Anzahl der unterschiedlichen Personen berechnet wird
Date
wann die Abwesenheit begann
Leave Type
eine Dropdown-Liste in jeder Zeile, bezogen auf die drei Arten, die oben auf dem Blatt benannt sind
Days
wie lange sie dauerte
Approved By
wer sie genehmigt hat, statt nur, dass es jemand tat
Notes
der Kontext, den ein Datum und eine Tagesanzahl nicht tragen können

Builds vergleichen

FinancialAha Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage: Free und Essentials im Vergleich

Funktion Free Essentials Diese Seite
Arbeitsblätter 1 2
Erfasste Abwesenheiten 16 30
Tage summiert Ja Ja
Genehmigung erfasst Ja, nein oder ausstehend Wer sie genehmigt hat
Notizen pro Eintrag – Ja
Anzahl unterschiedlicher Mitarbeiter – Ja
Tage nach Abwesenheitsart – Drei Kacheln, die Sie umbenennen können
Anspruch oder Saldo – –
Diagramme – 1

Die FinancialAha Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage umfasst zwei funktionierenden Arbeitsblätter und dreißig Einträge. Gegenüber der kostenlosen Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage, die sechzehn erfasst und die Tage summiert, erfasst dieser Build, wer jede Abwesenheit genehmigt hat, statt nur, ob sie genehmigt wurde, fügt eine Notizen-Spalte hinzu, zählt, wie viele unterschiedliche Personen vorkommen, und schlüsselt die Tage nach Art mit einem Diagramm auf. Keiner der beiden Builds verfolgt Anspruch oder verbleibende Tage - beide erfassen, was genommen wurde.

Vergleichen Sie die anderen Builds: Kostenlos Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage .

Gut zu wissen

Hinweise zur Arbeit mit der Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage

  • Die Genehmiger-Spalte ist diejenige, die später zählt. Eine Abwesenheit, die genehmigt markiert ist, aber niemand ist daran angehängt, ist der Eintrag, der angezweifelt wird.
  • Die Anzahl der unterschiedlichen Mitarbeiter ist eine echte eindeutige Zählung, daher zählt eine Person mit mehreren Abwesenheiten einmal.
  • Die Krankheits- und Urlaubs-Zahlen suchen nach genau diesen Artnamen, daher bleiben beide bei null, wenn Sie Ihre Abwesenheitsarten umbenennen.
  • Dies erfasst genommene Abwesenheit, nicht verbleibende Abwesenheit. Es gibt in keinem der beiden Builds einen Anspruch, ein Kontingent oder eine Ansammlung.
  • Die Abwesenheitsart-Dropdown-Liste läuft über alle dreißig Zeilen, bezogen auf die drei Namen oben im Protokoll, daher sehen Filterung und Sortierung standardmäßig einheitliche Schreibweise.
  • Die drei Abwesenheitsarten sind Ihre zum Umbenennen. Die Dropdown-Liste, die Dashboard-Kacheln und das Diagramm lesen alle diese Zellen, daher muss nichts zweimal bearbeitet werden.

So verwenden Sie diese Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker-Vorlage

1

Den Antrag protokollieren

Mitarbeiter, das Datum, an dem er begann, die Art und die Anzahl der Tage.

2

Den Genehmiger erfassen

Wer es genehmigt hat, damit der Datensatz später haltbar ist.

3

Kontext hinzufügen

Die Notizen-Spalte trägt, was ein Datum und eine Tagesanzahl nicht können.

4

Das Dashboard lesen

Gesamttage, unterschiedliche Mitarbeiter und die Tage nach Art.

Mit KI stressgetestet.

Jede Vorlage beginnt mit gründlicher Recherche dazu, wie Menschen das Thema tatsächlich erfassen. Wir gestalten das Layout, bauen die Formeln und feilen am Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Dabei nutzen wir KI, um die Berechnungen auf Herz und Nieren zu prüfen: ungewöhnliche Eingaben, Grenzfälle und Formelverhalten, geprüft, bis die Zahlen stimmen.

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Häufig gestellte Fragen

Ist die FinancialAha Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage eine Google Sheets Vorlage?

Ja. Laden Sie die Datei auf Drive hoch und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Die Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Google Sheets Vorlage braucht keinen Konvertierungsschritt und das Diagramm bleibt beim Transport intakt.

Ist die FinancialAha Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage eine Excel-Vorlage?

Ja. Der Download ist eine schlichte .xlsx, daher öffnet sich die Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Excel-Vorlage direkt in Excel, ohne Importschritt. Das Diagramm ist ein natives Excel-Diagramm und es gibt keine Makros oder VBA.

Wird die FinancialAha Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellen-Excel-Datei in älteren Excel-Versionen geöffnet?

Ja. Die Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellen-Excel-Arbeitsmappe kommt als schlichte .xlsx, daher öffnet sie sich im aktuellen Excel identisch wie in Versionen, die älter sind als dynamische Arrays.

Verfolgt die Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabelle Abwesenheitssalden?

Nein. Sie erfasst genommene Abwesenheit - es gibt in diesem Build oder dem kostenlosen keinen Anspruch, kein Kontingent oder keine Ansammlung. Was sie gegenüber kostenlos hinzufügt, sind mehr Einträge, der Genehmiger, die Notizen, eine echte Anzahl unterschiedlicher Mitarbeiter und eine Aufschlüsselung nach Art.

Was passiert, wenn ich die Abwesenheitsarten in der Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabelle umbenenne?

Die Krankheits- und Urlaubs-Zahlen suchen nach genau diesen Namen, daher fallen beide auf null, wenn Sie sie umbenennen. Die Gesamttage, die Eintrags-Zählung, die Anzahl der unterschiedlichen Mitarbeiter und das Diagramm funktionieren alle weiter.

Warum erfasst die Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabelle, wer genehmigt hat, statt nur, dass es genehmigt wurde?

Weil eine Abwesenheit, die genehmigt markiert ist, aber niemand ist daran angehängt, genau der Eintrag ist, der Monate später angezweifelt wird.

Ist die Mitarbeiter-Zählung in der Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabelle eine Zeilenzählung?

Nein, es ist eine echte Anzahl unterschiedlicher Mitarbeiter. Eine Person mit vier Abwesenheiten zählt einmal, das ist, was die Zahl wertvoll macht.

Ist die Abwesenheitsart eine Dropdown-Liste in der Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage?

Ja, in allen dreißig Zeilen. Die Liste zieht ihre Optionen aus den drei Abwesenheitsarten, die oben auf dem Blatt benannt sind, daher aktualisiert das Umbenennen dort auch die Dropdown-Liste.

Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?

Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.

Weitere Essentials-Vorlagen: Lohnabrechnung & Personalwesen

Mitarbeiter-Gehaltsabrechnung

Steuersätze stehen oben im Blatt, wo sie einmal geprüft und geändert werden können, statt in Formeln vergraben zu sein. Die Essentials Employee Payroll Tabellenvorlage hält reguläre Stunden und Überstunden in getrennten Spalten, zahlt Überstunden zum anderthalbfachen Grundsatz, und leitet Bruttolohn, jeden Abzug und Nettolohn für bis zu zehn Personen ab. Ein Dashboard trägt Brutto, Netto und die gesamten Steuern für den Zeitraum. Google Sheets und Excel, eine Datei. Keine Makros, kein VBA.

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Gehaltsabrechnungsvorlage

Aufgebaut wie eine Lohnabrechnung, die Sie übergeben können: Mitarbeitername, ID, Abteilung und Berufsbezeichnung oben, dann Beginn und Ende des Abrechnungszeitraums mit dem Zahlungsdatum daneben. Die Essentials Payslip Template Tabelle schlüsselt die Bezüge auf - reguläre Stunden gegen ihren Satz, Überstunden gegen ihren eigenen, ein Bonus - und jeden Abzug darunter, jeder Prozentsatz vom Bruttolohn genommen, mit einem je Zeitraum berechneten festen Versicherungsbetrag. Google Sheets und Excel, eine Datei.

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Wöchentlicher Stundenzettel

Sieben Tage, mit Kommen, Gehen und einer als Dezimalzahl eingegebenen Pause. Die Essentials Weekly Timesheet Tabellenvorlage errechnet die Stunden aus der Uhrzeit, zieht die Pause von jedem Tag ab, und teilt die Woche gegen eine von Ihnen gesetzte Regelstundenschwelle in regulär und Überstunden auf - mit einem ebenfalls von Ihnen gesetzten Überstundenfaktor, oder 1,0, um den Zuschlag ganz zu entfernen. Zwei Arbeitsblätter. Eine Datei für Google Sheets und Excel. Keine Makros, kein VBA.

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Zeitkartenrechner

Ein zweiwöchiger Abrechnungszeitraum als zwei getrennte Wochen ausgelegt, Stunden aus den Uhrzeiten abgelesen statt eingetippt, und die Pause als Dezimalzahl von jedem Tag abgezogen. Die Essentials Time Card Calculator Tabellenvorlage erfasst Mitarbeitername, Kennung und die Zeitraumdaten oben, und nimmt eine von Ihnen selbst gesetzte wöchentliche Regelstundenschwelle, die den Zweiwochenzeitraum in regulär und Überstunden aufteilt. Google Sheets und Excel, eine Datei. Keine Makros, kein VBA.

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