Kostenlos Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel
Eine Zeile je Abwesenheit: wer sie nahm, das Datum, die Urlaubsart, die Tageszahl, und ob sie genehmigt ist - ja, nein, oder noch offen. Die Free Employee Leave Tracker Tabellenvorlage hält 16 Einträge auf einem Arbeitsblatt, summiert die Tage und zählt die Einträge in einer Leiste darüber, und lässt die Urlaubsarten als Freitext, damit Ihre eigenen Kategorien funktionieren. How to Use liegt auf einem zweiten Tab. Google Sheets oder Excel, eine Datei. Keine Makros, kein VBA.
Die kostenlose FinancialAha Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage ist eine Arbeitsmappe mit einem Blatt für Google Sheets und Excel, mit einer How-to-Use-Anleitung auf einem zweiten Tab. Sie funktioniert als kostenlose Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Excel-Vorlage und als kostenlose Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Google Sheets Vorlage aus demselben Download. Diese kostenlose Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage erfasst zwölf Abwesenheiten mit wer sie genommen hat, wann, welche Art und wie viele Tage. Keine Makros, kein VBA.
In der Arbeitsmappe
Was in der FinancialAha Kostenlos Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage enthalten ist
Die kostenlose FinancialAha Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage läuft auf einem einzigen Arbeitsblatt, mit den Anweisungen auf einem eigenen Tab. Sie funktioniert sowohl in Microsoft Excel als auch in Google Sheets, und hier ist, was die kostenlose Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabelle enthält.
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Eine Zeile pro Abwesenheit: wer sie genommen hat, das Datum, an dem sie begann, um welche Art von Abwesenheit es sich handelte, wie viele Tage sie dauerte, und ob sie genehmigt wurde. Eine Leiste oben summiert die Tage über das gesamte Blatt hinweg und zählt die Einträge.
Eine Sache, die klargestellt werden sollte, weil der Name etwas anderes nahelegt: Dies erfasst genommene Abwesenheit, nicht verbleibende Abwesenheit. Es gibt keine Anspruchszahl, kein Kontingent pro Person und keine Ansammlung, sodass hier nichts zeigen kann, wie viele Tage jemandem noch bleiben. Keiner der beiden Builds tut das - was der Essentials-Build hinzufügt, sind mehr Einträge, eine Aufzeichnung, wer jeden genehmigt hat, und eine Aufschlüsselung nach Art, aber keinen Saldo.
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Enthaltene Anleitung
How to Use
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung auf einem eigenen Tab, die abdeckt, wie Sie die Beispielwerte ersetzen. Da sie in der Datei mitgeliefert wird, reist die Anleitung mit der Vorlage, wo immer sie geöffnet wird.
Funktioniert sowohl in Google Sheets als auch in Excel
Kostenlos Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage für Google Sheets
Laden Sie die kostenlose Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage zu Drive hoch, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Öffnen mit Google Sheets". Diese kostenlose Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Google Sheets Vorlage braucht keinen Konvertierungsschritt, und beim Import wird nichts umgeschrieben - die Tagessumme rechnet genauso nach wie in Excel. Die gesamte kostenlose Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabelle ist klein genug, um sofort zu öffnen.
Kostenlos Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Google Sheets Vorlage einrichten
Eine gemeinsam genutzte Kopie der kostenlosen Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Google Sheets Vorlage eignet sich für ein kleines Team, da die Person, die einen Antrag genehmigt, die Zeile selbst hinzufügen kann. Der Versionsverlauf von Sheets deckt einen versehentlich überschriebenen Eintrag ab, was bei einem Datensatz wichtig ist, über den später Uneinigkeit entstehen kann.
Die kostenlose Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Google Sheet teilen
Die kostenlose Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Google Sheet wird ausgefüllt, sobald Anträge genehmigt werden, statt nach einem festen Zeitplan. Ein Blatt pro Quartal eignet sich für ein kleines Team; darüber hinaus beginnt eine neue Kopie oder ein größerer Build sinnvoll zu werden.
Kostenlos Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage für Excel
Der Excel-Download der kostenlosen Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabelle ist eine schlichte .xlsx-Datei. Excel öffnet diese kostenlose Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Excel-Vorlage direkt, ohne Importschritt und ohne Kompatibilitätsabfrage, und die Tagessumme aktualisiert sich, während Zeilen hinzugefügt werden. Die Datei enthält weder Makros noch VBA, sodass sie sich ohne Sicherheitswarnung öffnet.
Dieselbe kostenlose Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Excel-Vorlage öffnet sich in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und Excel für das Web. Es ist außerdem genau die Datei, die Sie zu Drive hochladen würden, es gibt also keinen separaten Download der kostenlosen Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabelle, zwischen denen Sie wählen müssten.
Hinweise zur kostenlosen Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabelle in Excel
Die Excel-Datei der kostenlosen Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabelle enthält weder Makros noch VBA, sodass Excel sie ohne Vertrauensabfrage öffnet - was wichtig ist bei einem Datensatz, der eventuell mit einem Mitarbeiter geteilt oder für HR-Zwecke aufbewahrt wird.
Die Kostenlos Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage als Excel-Datei öffnen
Nichts in der kostenlosen Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Excel-Vorlage ist versionsspezifisch, sodass sich diese Excel-Arbeitsmappe der kostenlosen Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabelle in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und älteren Versionen identisch verhält.
Die kostenlose FinancialAha Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage erfasst zwölf Abwesenheiten mit einer Summe der genommenen Tage. Die Essentials Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage für Google Sheets und Excel fasst dreißig, erfasst, wer jeden Antrag genehmigt hat, statt nur, ob er genehmigt wurde, fügt eine Notizen-Spalte hinzu und weist die Tage nach Art aus, zusammen mit einer Zählung, wie viele unterschiedliche Personen vorkommen - mit einem Diagramm der Abwesenheit nach Art. Keiner der beiden Builds führt Anspruch oder verbleibende Tage; beide erfassen, was genommen wurde.
Hinweise zur Arbeit mit der Kostenlos Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage
Dies erfasst genommene Abwesenheit, nicht verbleibende Abwesenheit. Es gibt in keinem der beiden Builds einen Anspruch, ein Kontingent oder eine Ansammlung.
Die Art-Spalte und die Genehmigungs-Spalte sind beide Freitext. Nichts beschränkt eine von beiden auf eine feste Auswahl.
Die Leiste summiert die Tage-Spalte neben einer Zählung der ausgefüllten Zeilen.
Es gibt keine Geldspalten und kein Währungs-Dropdown auf diesem Blatt.
Zu erfassen, wer einen Antrag genehmigt hat, ist das, was der Essentials-Build hinzufügt.
So funktioniert die Vorlage Mitarbeiter-Abwesenheitstracker
Die kostenlose Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage erfasst eine Abwesenheit pro Zeile: wer sie genommen hat, das Datum, an dem sie begann, um welche Art es sich handelte, wie viele Tage sie dauerte, und ob sie genehmigt oder noch ausstehend ist. Eine Leiste oben summiert die Tage und zählt die Einträge. Eine Sache, die der Name nahelegt, die die Datei aber nicht leistet: Sie erfasst genommene Abwesenheit, nicht verbleibende Abwesenheit. Es gibt keine Anspruchszahl, kein Kontingent pro Person und keine Ansammlung, sodass hier nichts zeigen kann, wie viele Tage jemandem noch bleiben.
Wann diese Vorlage hilft
01
Ein kleines Team muss Abwesenheiten irgendwo festhalten, statt sich auf das Gedächtnis einer Führungskraft zu verlassen.
02
Sie möchten eine Summe der über ein Quartal genommenen Tage, ohne ein HR-System.
03
Jemand hat eine vergangene Abwesenheit infrage gestellt, und Sie brauchen einen Nachweis dafür.
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Sie möchten eine Datei, die Ihnen gehört, statt eines Abonnements pro Mitarbeiter.
Tipps zur optimalen Nutzung
Eine einheitliche Schreibweise in der Art-Spalte ist es, die ein späteres Sortieren oder Filtern funktionieren lässt, da nichts das erzwingt.
Ein Startdatum und eine Anzahl Tage, statt eines Datumsbereichs, ist es, was eine Abwesenheit über einen Teil der Woche ehrlich abbildet.
Die Genehmigungs-Spalte akzeptiert jedes Wort, das Sie verwenden - die Beispiele nutzen ja und ausstehend - daher hält ein einheitliches Vokabular über das ganze Blatt es lesbar.
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
Eine Zahl für verbleibende Tage zu erwarten. Keiner der beiden Builds führt einen Anspruch, von dem man herunterzählen könnte.
Eine Abwesenheitsart auf zwei Arten zu schreiben. Daraus werden zwei Kategorien für jedes spätere Sortieren oder Filtern.
Einen Datumsbereich in der Tage-Spalte einzutragen. Sie erwartet eine Anzahl an Tagen, keine Zeitspanne.
Die Genehmigungs-Spalte leer zu lassen und sich auf das Gedächtnis zu verlassen. Das ist der Eintrag, der später angezweifelt wird.
So verwenden Sie diese Kostenlos Mitarbeiter-Abwesenheitstracker-Vorlage
1
Nennen Sie den Mitarbeiter
Wem die Abwesenheit gehört, eine Zeile pro Antrag.
2
Datieren Sie die Abwesenheit
Wann die Abwesenheit begann.
3
Legen Sie Art und Tage fest
Um welche Art von Abwesenheit es sich handelte und wie lange sie dauerte.
4
Markieren Sie sie als genehmigt
Ein Ja oder Nein zu jedem Eintrag, mit der Summe oben.
Jede Vorlage beginnt mit gründlicher Recherche dazu, wie Menschen das Thema tatsächlich erfassen. Wir gestalten das Layout, bauen die Formeln und feilen am Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Dabei nutzen wir KI, um die Berechnungen auf Herz und Nieren zu prüfen: ungewöhnliche Eingaben, Grenzfälle und Formelverhalten, geprüft, bis die Zahlen stimmen.
Excel
Sheets
Privatsphäre als Standard
Ihre Zahlen bleiben in Ihrer eigenen Datei
Formelgesteuert
Alle Berechnungen aktualisieren sich automatisch
Doppelt kompatibel
Funktioniert in Excel und Google Sheets
Beispieldaten enthalten
Sehen Sie die Vorlage sofort in Aktion
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Free und Essentials?
Free ist eine einblattige Einsteigervorlage mit Beispieldaten und How-to-Use-Anleitung. Essentials ($19) ist der vollere Build, bei dem mehr für Sie berechnet statt eingetippt wird. Für diese Vorlage gibt es keine Ultimate-Version. Was jede Stufe enthält, unterscheidet sich je Vorlage - die Vergleichstabelle auf jeder Vorlagenseite listet es genau auf.
Sollte ich auf Essentials wechseln?
Essentials ist der vollere Build dieser Vorlage für den laufenden Einsatz, und die Vergleichstabelle auf dieser Seite listet genau auf, was er ergänzt. Die Free-Version eignet sich gut für einmalige Planung oder zum Ausprobieren des Layouts.
Ist Essentials die $19 wert?
Ja. Essentials ist ein einmaliger Kauf für $19 ohne Abonnement. Was es ergänzt, hängt von der Vorlage ab: Manche Builds gewinnen Kapazität und ein Dashboard, andere reichere Details im gleichen Layout. Die Vergleichstabelle auf dieser Seite listet die Unterschiede genau auf.
Ist die kostenlose FinancialAha Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage eine Google Sheets Vorlage?
Ja. Laden Sie die Datei zu Drive hoch und wählen Sie "Öffnen mit Google Sheets". In der kostenlosen Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Google Sheets Vorlage muss nichts umgeschrieben werden, und eine gemeinsam genutzte Kopie lässt die Person, die einen Antrag genehmigt, die Zeile selbst hinzufügen.
Ist die kostenlose FinancialAha Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage eine Excel-Vorlage?
Ja. Der Download ist eine einfache .xlsx-Datei, sodass sich die kostenlose Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Excel-Vorlage direkt in Excel öffnet, ohne Importschritt. Es gibt weder Makros noch VBA, was wichtig ist, wenn der Datensatz mit einem Mitarbeiter geteilt werden könnte.
Öffnet sich die Excel-Datei der kostenlosen Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabelle in älteren Excel-Versionen?
Ja. Die Excel-Arbeitsmappe der kostenlosen Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabelle kommt als schlichte .xlsx, sie öffnet sich also im aktuellen Excel genauso wie in Versionen, die älter sind als dynamische Arrays.
Zeigt die kostenlose FinancialAha Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage verbleibende Tage an?
Nein, und das tut keiner der beiden Builds. Es gibt keine Anspruchszahl, kein Kontingent pro Person und keine Ansammlung - beide erfassen genommene Abwesenheit. Was der Essentials-Build hinzufügt, sind mehr Abwesenheiten, wer jede genehmigt hat, und eine Aufschlüsselung nach Art.
Wie viele Abwesenheiten fasst die kostenlose Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabelle?
Sechzehn, davon zwölf im Beispiel ausgefüllt - das reicht für ein kleines Team über ein Quartal. Der Essentials-Build fasst dreißig. Für eine siebzehnte hier klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile innerhalb der Tabelle und wählen Sie Einfügen; die Summe erweitert sich und schließt sie ein.
Kann ich meine eigenen Abwesenheitsarten in der kostenlosen Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabelle verwenden?
Ja, die Art-Spalte ist Freitext. Eine einheitliche Schreibweise ist es, die ein späteres Sortieren oder Filtern funktionieren lässt.
Ist die kostenlose Mitarbeiter-Abwesenheitstracker Tabellenvorlage sicher zum Herunterladen?
Ja. Keine Makros, kein Tracking. Die Datei ist eine einfache .xlsx, die sich direkt in Excel oder Google Sheets öffnet.
Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?
Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.
Unter welcher Lizenz steht diese Vorlage?
Alle kostenlosen Vorlagen stehen unter CC BY 4.0 (Creative Commons Namensnennung). Sie dürfen sie frei verwenden, ändern und teilen - auch für kommerzielle Zwecke - solange Sie FinancialAha.com als Quelle angeben. Sie werden ohne Gewähr bereitgestellt und stellen keine Finanzberatung dar.
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