Gratuit Suivi des congés des employés Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel
Une ligne par absence : qui l'a prise, la date, le type de congé, le nombre de jours, et si c'est validé - oui, non, ou encore en attente. Le modèle de tableur Free Employee Leave Tracker tient 16 enregistrements sur une feuille de travail, totalise les jours et compte les lignes sur un bandeau au-dessus, et laisse les types de congé en texte libre pour que vos propres catégories fonctionnent. How to Use se trouve sur un deuxième onglet. Google Sheets ou Excel, un seul fichier. Pas de macros, pas de VBA.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des congés des employés de FinancialAha est un classeur à une feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide « How to Use » sur un second onglet. Il fait office de modèle Excel gratuit Suivi des congés des employés et de modèle Google Sheets gratuit Suivi des congés des employés à partir du même téléchargement. Ce modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des congés des employés enregistre douze absences avec qui les a prises, quand, quel type et combien de jours. Pas de macros, pas de VBA.
Dans le classeur
Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Gratuit Suivi des congés des employés
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des congés des employés de FinancialAha fonctionne sur une seule feuille de travail, les instructions se trouvant sur un onglet à part. Il fonctionne à la fois dans Microsoft Excel et Google Sheets, et voici ce que contient le modèle gratuit Suivi des congés des employés.
01sur 01
Leave
Une ligne par absence : qui l'a prise, la date à laquelle elle a commencé, quel type de congé c'était, combien de jours elle a duré, et si elle a été approuvée. Un bandeau au-dessus totalise les jours sur toute la feuille et compte les entrées.
Une chose à préciser, car le nom suggère le contraire : ceci enregistre les congés pris, pas les congés restants. Il n'y a ni chiffre de droit acquis, ni allocation par personne, ni cumul, donc rien ici ne peut indiquer combien de jours il reste à quelqu'un. Aucune des deux versions ne le fait - ce que la version Essentials ajoute, ce sont davantage d'entrées, un relevé de qui a approuvé chacune, et une répartition par type, pas un solde.
Leave
Guide inclus
How to Use
Un guide étape par étape sur son propre onglet, qui couvre comment remplacer les valeurs d'exemple. Comme il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.
Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel
Modèle de tableur Gratuit Suivi des congés des employés pour Google Sheets
Téléversez le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des congés des employés dans Drive, faites un clic droit dessus, et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets gratuit Suivi des congés des employés ne demande aucune étape de conversion et rien n'est réécrit à l'arrivée - le total des jours se recalcule exactement comme dans Excel. Le modèle Suivi des congés des employés dans son ensemble est assez petit pour s'ouvrir instantanément.
Configuration du modèle Gratuit Suivi des congés des employés Google Sheets
Une copie partagée du modèle Google Sheets gratuit Suivi des congés des employés convient à une petite équipe, la personne qui approuve une demande pouvant ajouter elle-même la ligne. L'historique des versions de Sheets couvre une entrée écrasée par erreur, ce qui compte pour un relevé sur lequel des désaccords peuvent survenir plus tard.
Partager la feuille Google Sheets Suivi des congés des employés
La feuille Google Sheets gratuite Suivi des congés des employés se remplit au fur et à mesure que les demandes sont approuvées plutôt que selon un calendrier. Une feuille par trimestre convient à une petite équipe ; au-delà, une nouvelle copie ou une version plus grande commence à se justifier.
Modèle de tableur Gratuit Suivi des congés des employés pour Excel
Le téléchargement Excel du modèle gratuit Suivi des congés des employés est un simple fichier .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel gratuit Suivi des congés des employés directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et le total des jours se met à jour à mesure que des lignes sont ajoutées. Il n'y a ni macros ni VBA dans le fichier, il s'ouvre donc sans avertissement de sécurité.
Configuration du modèle Gratuit Suivi des congés des employés Excel
Le même modèle Excel Suivi des congés des employés s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé de Suivi des congés des employés à choisir.
Notes Excel sur le modèle gratuit Suivi des congés des employés
Le fichier Excel du modèle gratuit Suivi des congés des employés ne contient ni macros ni VBA, Excel l'ouvre donc sans demande d'autorisation - ce qui compte pour un relevé susceptible d'être partagé avec un employé ou conservé à des fins RH.
Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Gratuit Suivi des congés des employés
Rien dans le modèle Excel Suivi des congés des employés n'est propre à une version, ce classeur Excel du modèle gratuit Suivi des congés des employés se comporte donc de la même façon dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des congés des employés de FinancialAha enregistre douze absences avec un total des jours pris. Le modèle de feuille de calcul Suivi des congés des employés Essentials pour Google Sheets et Excel en prend trente, enregistre qui a approuvé chaque demande plutôt que simplement si elle a été approuvée, ajoute une colonne notes, et indique les jours par type aux côtés d'un décompte du nombre de personnes distinctes qui apparaissent - avec un graphique des congés par type. Aucune des deux versions ne suit le droit acquis ou les jours restants ; les deux enregistrent ce qui a été pris.
Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Gratuit Suivi des congés des employés
Ceci enregistre les congés pris, pas les congés restants. Il n'y a ni droit acquis, ni allocation, ni cumul dans aucune des deux versions.
Les colonnes type et approuvé sont toutes deux en texte libre. Rien ne limite l'une ou l'autre à un ensemble d'options.
Le bandeau totalise la colonne jours à côté d'un décompte des lignes remplies.
Il n'y a aucune colonne monétaire ni sélecteur de devise sur cette feuille.
Enregistrer qui a approuvé une demande est ce que la version Essentials ajoute.
Comment fonctionne le modèle Suivi des congés des employés
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des congés des employés enregistre une absence par ligne : qui a pris le congé, la date à laquelle il a commencé, quel type c'était, combien de jours il a duré, et s'il a été approuvé ou est encore en attente. Un bandeau au-dessus totalise les jours et compte les entrées. Une chose que le nom suggère mais que le fichier ne fait pas : ceci enregistre les congés pris, pas les congés restants. Il n'y a ni chiffre de droit acquis, ni allocation par personne, ni cumul, donc rien ici ne peut indiquer combien de jours il reste à quelqu'un.
Quand ce modèle est utile
01
Une petite équipe a besoin que les absences soient consignées ailleurs que dans la mémoire d'un responsable.
02
Vous voulez un total des jours pris sur un trimestre sans système RH.
03
Quelqu'un a remis en question une absence passée et vous avez besoin d'un relevé.
04
Vous voulez un fichier que vous possédez plutôt qu'un abonnement par employé.
Conseils pour en tirer le meilleur parti
Une orthographe cohérente dans la colonne type est ce qui permet ensuite un tri ou un filtre, puisque rien ne l'impose.
Une date de début et un nombre de jours, plutôt qu'une plage de dates, est ce qui évite les approximations sur une absence d'une partie de semaine.
La colonne approuvé accepte n'importe quel mot que vous utilisez - les exemples emploient oui et en attente - donc un vocabulaire unique sur toute la feuille la garde lisible.
Erreurs courantes à éviter
Attendre un chiffre de jours restants. Aucune des deux versions ne porte de droit acquis à partir duquel décompter.
Orthographier un type de congé de deux façons. Cela devient deux catégories pour tout tri ou filtre effectué ensuite.
Saisir une plage de dates dans la colonne jours. Elle attend un nombre de jours, pas un intervalle.
Laisser la colonne approuvé vide en comptant sur la mémoire. C'est cette entrée-là qui finit contestée.
Comment utiliser ce modèle Gratuit Suivi des congés des employés
1
Nommez l'employé
À qui appartient l'absence, une ligne par demande.
2
Datez l'absence
Quand le congé a commencé.
3
Indiquez le type et les jours
Quel type de congé c'était et combien de temps il a duré.
4
Marquez-la comme approuvée
Un oui ou un non sur chaque ligne, avec le total au-dessus.
Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.
Excel
Sheets
Confidentialité par défaut
Vos chiffres restent dans votre propre fichier
Basé sur des formules
Tous les calculs se mettent à jour automatiquement
Double compatibilité
Fonctionne dans Excel et Google Sheets
Données d'exemple incluses
Voyez le modèle en action immédiatement
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Free et Essentials ?
Free est un modèle de démarrage à une feuille avec données d'exemple et guide d'utilisation. Essentials ($19) est la version la plus aboutie, avec davantage calculé pour vous plutôt que saisi à la main. Ce modèle n'a pas de version Ultimate. Ce que contient chaque niveau varie selon le modèle - le tableau comparatif de chaque page le détaille exactement.
Devrais-je passer à Essentials ?
Essentials est la version la plus aboutie de ce modèle pour un usage continu, et le tableau comparatif de cette page détaille exactement ce qu'elle ajoute. La version Free convient pour une planification ponctuelle ou pour essayer la mise en page.
Essentials vaut-il les $19 ?
Oui. Essentials est un achat unique à $19, sans abonnement. Ce qu'il ajoute dépend du modèle : certaines versions gagnent en capacité et un tableau de bord, d'autres des détails plus riches dans la même mise en page. Le tableau comparatif de cette page détaille exactement les différences.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des congés des employés de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?
Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Rien n'a besoin d'être réécrit dans le modèle Google Sheets gratuit Suivi des congés des employés, et une copie partagée permet à la personne qui approuve une demande d'ajouter elle-même la ligne.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des congés des employés de FinancialAha est-il un modèle Excel ?
Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx : le modèle Excel gratuit Suivi des congés des employés s'ouvre donc directement dans Excel, sans étape d'importation. Il n'y a ni macros ni VBA, ce qui compte pour un relevé susceptible d'être partagé avec un employé.
Le fichier Excel du modèle gratuit Suivi des congés des employés s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?
Oui. Le classeur Excel du modèle gratuit Suivi des congés des employés est livré en simple fichier .xlsx : il s'ouvre à l'identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des congés des employés de FinancialAha affiche-t-il les jours restants ?
Non, et aucune des deux versions ne le fait. Il n'y a ni chiffre de droit acquis, ni allocation par personne, ni cumul - les deux enregistrent les congés pris. Ce que la version Essentials ajoute, ce sont davantage d'absences, qui a approuvé chacune, et une répartition par type.
Combien d'absences le modèle gratuit Suivi des congés des employés peut-il contenir ?
Seize, dont douze remplies dans l'exemple - de quoi convenir à une petite équipe sur un trimestre. La version Essentials en prend trente. Pour une dix-septième ici, faites un clic droit sur une ligne à l'intérieur du tableau et choisissez Insérer ; le total s'étend pour l'inclure.
Puis-je utiliser mes propres types de congé dans le modèle gratuit Suivi des congés des employés ?
Oui, la colonne type est en texte libre. Une orthographe cohérente est ce qui permet ensuite un tri ou un filtre.
Le modèle gratuit Suivi des congés des employés est-il sûr à télécharger ?
Oui. Pas de macros, pas de suivi. Le fichier est un simple .xlsx qui s'ouvre directement dans Excel ou Google Sheets.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
