مجاني متتبع إجازات الموظفين قالب جدول بيانات لـ Google Sheets وExcel
صف لكل غياب: من أخذه، التاريخ، نوع الإجازة، عدد الأيام، وما إذا تمت الموافقة عليه - نعم أو لا أو لا يزال معلقاً. يحمل قالب جدول بيانات Free Employee Leave Tracker 16 سجلاً على ورقة عمل واحدة، ويُجمّع الأيام ويعدّ الإدخالات في شريط أعلاه، ويترك أنواع الإجازات نصاً حراً بحيث تعمل فئاتك الخاصة. How to Use يجلس على علامة تبويب ثانية. Google Sheets أو Excel، ملف واحد. لا ماكروهات، لا VBA.
قالب جدول متتبع إجازات الموظفين المجاني من FinancialAha هو مصنف من ورقة واحدة لـ Google Sheets و Excel، مع دليل How to Use على علامة تبويب ثانية. يعمل كقالب متتبع إجازات الموظفين المجاني في Excel وقالب متتبع إجازات الموظفين المجاني في Google Sheets من نفس التحميل. يسجل قالب جدول متتبع إجازات الموظفين المجاني هذا اثني عشر غياباً مع من أخذهم ومتى وأي نوع وكم عدد الأيام. بدون ماكروز، بدون VBA.
داخل ملف العمل
ما الذي يحتويه قالب جدول بيانات مجاني متتبع إجازات الموظفين من FinancialAha
يعمل قالب جدول متتبع إجازات الموظفين المجاني من FinancialAha على ورقة عمل واحدة، مع التعليمات على علامة تبويب خاصة بهما. يعمل في Microsoft Excel و Google Sheets وإليك ما يحتويه جدول متتبع إجازات الموظفين المجاني.
01من 01
Leave
صف واحد لكل غياب: من أخذه وتاريخ بدايته ونوع الإجازة التي كانت عليه وكم عدد الأيام التي استغرقتها ما إذا كانت موافق عليها. يجمع شريط أعلاه الأيام عبر كل شيء على الورقة ويحسب الإدخالات.
شيء واحد يجب توضيحه، لأن الاسم يقترح خلاف ذلك: يسجل هذا الإجازات المأخوذة وليس الإجازات المتبقية. لا توجد رقم تحق ولا بدل لكل شخص ولا استحقاق، لذلك لا شيء هنا يمكن أن يخبرك كم عدد الأيام المتبقية لشخص ما. لا أي إصدار يفعل ذلك - ما يضيفه إصدار Essentials هو مزيد من الإدخالات وسجل بمن وافق على كل واحد وتفصيل حسب النوع وليس رصيد.
Leave
دليل مُرفق
How to Use
دليل خطوة بخطوة على علامة تبويب خاصة به، يغطي كيفية استبدال القيم النموذجية. لأنه يُشحن داخل الملف، تسافر التعليمات مع القالب أينما يتم فتحه.
يعمل على كل من Google Sheets وExcel
قالب جدول بيانات مجاني متتبع إجازات الموظفين لـ Google Sheets
احمل قالب جدول متتبع إجازات الموظفين المجاني إلى Drive، انقر بزر الفأرة الأيمن عليه، واختر "Open with Google Sheets". قالب متتبع إجازات الموظفين المجاني هذا في Google Sheets لا يحتاج إلى خطوة تحويل ولا شيء يتم إعادة كتابته في الطريق - يعاد حساب إجمالي الأيام بالضبط كما يفعل في Excel. جدول متتبع إجازات الموظفين المجاني كاملاً صغير بما يكفي للفتح فوراً.
إعداد قالب مجاني متتبع إجازات الموظفين على Google Sheets
نسخة Google Sheets المشتركة من قالب جدول متتبع إجازات الموظفين المجاني تناسب فريق صغير، لأن من يوافق على الطلب يمكنه إضافة الصف بنفسه. يغطي إصدار ورقة التاريخ إدخالاً مكتوباً فوقه، وهذا مهم على سجل قد يختلف الناس فيه لاحقاً.
مشاركة جدول متتبع إجازات الموظفين المجاني في Google Sheets
يتم ملء جدول متتبع إجازات الموظفين المجاني في Google Sheets عندما يتم الموافقة على الطلبات بدلاً من جدول زمني. ورقة لكل ربع سنة تناسب فريق صغير؛ بما يتجاوز ذلك نسخة جديدة أو إصدار أكبر يبدأ في الاستشعار بالمعنى.
قالب جدول بيانات مجاني متتبع إجازات الموظفين لـ Excel
تحميل جدول متتبع إجازات الموظفين المجاني في Excel هو ملف .xlsx عادي. يفتح Excel قالب متتبع إجازات الموظفين المجاني في Excel هذا مباشرة، بدون خطوة استيراد وبدون موجه التوافقية، ويحدث إجمالي الأيام مع إضافة الصفوف. لا توجد ماكروز ولا VBA في الملف، لذلك يفتح بدون تحذير أمان.
إعداد قالب مجاني متتبع إجازات الموظفين على Excel
نفس قالب متتبع إجازات الموظفين المجاني في Excel يفتح في Excel على Windows و Excel على Mac و Excel للويب. وهو أيضاً نفس الملف الذي ستحمله إلى Drive، لذلك لا توجد نسخة تحميل منفصلة من جدول متتبع إجازات الموظفين المجاني في Excel للاختيار منها.
ملاحظات جدول متتبع إجازات الموظفين المجاني في Excel
ملف جدول متتبع إجازات الموظفين المجاني في Excel لا يحمل ماكروز ولا VBA، لذلك يفتحه Excel بدون موجه ثقة - وهذا مهم لسجل قد تتم مشاركته مع موظف أو محفوظ لأغراض HR.
فتح ملف Excel لجدول بيانات مجاني متتبع إجازات الموظفين
لا يوجد شيء في قالب متتبع إجازات الموظفين المجاني في Excel خاص بالإصدار، لذلك يتصرف جدول متتبع إجازات الموظفين المجاني في Excel هذا بشكل متطابق في Excel على Windows و Excel على Mac والإصدارات الأقدم.
يسجل قالب جدول متتبع إجازات الموظفين المجاني من FinancialAha اثني عشر غياباً بإجمالي أيام مأخوذة. يأخذ قالب متتبع إجازات الموظفين Essentials لـ Google Sheets و Excel ثلاثين، ويسجل من وافق على كل طلب بدلاً من أن يكون قد وافق عليه فقط، ويضيف عمود ملاحظات ويُبلّغ عن الأيام حسب النوع إلى جانب عد كم عدد الأشخاص المميزين يظهرون - مع رسم بياني للإجازات حسب النوع. لا أي إصدار يتتبع التحق أو الأيام المتبقية؛ كلاهما يسجل ما تم أخذه.
ملاحظات حول العمل في قالب جدول بيانات مجاني متتبع إجازات الموظفين
يسجل هذا الإجازات المأخوذة وليس الإجازات المتبقية. لا توجد تحق أو بدل أو استحقاق في أي إصدار.
أنواع وأعمدة الموافقة كلاهما نص حر. لا شيء يقيد أي منهما لمجموعة من الخيارات.
يجمع الشريط عمود الأيام بجانب عد الصفوف الممتلئة.
لا توجد أعمدة أموال ولا منتقي عملات على هذه الورقة.
تسجيل من وقّع طلب هو ما يضيفه إصدار Essentials.
كيف يعمل قالب متتبع إجازات الموظفين
يسجل قالب جدول متتبع إجازات الموظفين المجاني غياباً واحداً لكل صف: من أخذ الإجازة وتاريخ بدايتها ونوعها وعدد الأيام التي استغرقتها ما إذا كانت موافق عليها أو لا تزال قيد الانتظار. يجمع شريط أعلاه الأيام ويحسب الإدخالات. شيء واحد يقترحه الاسم لكن الملف لا يفعله - يسجل هذا الإجازات المأخوذة وليس الإجازات المتبقية. لا توجد رقم تحق ولا بدل لكل شخص ولا استحقاق، لذلك لا شيء هنا يمكن أن يخبرك كم عدد الأيام المتبقية لشخص ما.
متى يساعد هذا القالب
01
فريق صغير يحتاج إلى كتابة الغيابات في مكان آخر غير ذاكرة المدير.
02
تريد إجمالي الأيام المأخوذة على مدى ربع السنة بدون نظام HR.
03
شخص ما استجوب غياباً سابقاً وأنت بحاجة إلى سجل عنه.
04
تريد ملف تمتلكه بدلاً من اشتراك لكل موظف.
نصائح للاستفادة القصوى
التهجئة المتسقة في عمود النوع هي ما يجعل الفرز أو التصفية لاحقاً تعمل، لأنه لا شيء يفرضها.
تاريخ البداية وعدد الأيام، بدلاً من نطاق التاريخ، هو ما يحافظ على غياب جزء أسبوع صادق.
يأخذ عمود الموافقة أي كلمة تستخدمها - تعمل العينات على نعم وقيد الانتظار - لذلك حرف واحد عبر الورقة يحافظ عليها قابلة للقراءة.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
توقع رقم أيام متبقية. لا يحمل أي إصدار تحقاً للعد التنازلي منه.
تهجئة نوع إجازة بطريقتين. يصبحان فئتين لأي شيء تفرزه أو تصفيه لاحقاً.
تسجيل نطاق تاريخ في عمود الأيام. إنه يتوقع عدد أيام وليس امتداداً.
ترك عمود الموافقة فارغاً والاعتماد على الذاكرة. هذا هو الإدخال الذي يتم الطعن فيه.
كيفية استخدام قالب مجاني متتبع إجازات الموظفين هذا
يبدأ كل قالب ببحث معمّق في الطريقة التي يتتبع بها الناس الموضوع فعلاً. نصمم البنية ونبني المعادلات ونصقل التصميم حتى يبدو شيئاً نستخدمه بأنفسنا. وخلال ذلك نستخدم الذكاء الاصطناعي لاختبار الحسابات بدقة: مدخلات غير معتادة وحالات حدّية وسلوك المعادلات، تُفحص حتى تثبت الأرقام.
Excel
Sheets
الخصوصية أولاً
تبقى أرقامك في ملفك الخاص
مبني على الصيغ
جميع الحسابات تتحدث تلقائياً
توافق مزدوج
يعمل في Excel و Google Sheets
بيانات نموذجية مضمّنة
شاهد القالب يعمل فوراً
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين Free و Essentials؟
Free قالب مبدئي بورقة واحدة مع بيانات نموذجية ودليل الاستخدام. Essentials ($19) هو النسخة الأكمل، حيث يُحسب لك المزيد بدلاً من إدخاله يدوياً. لا تتوفّر نسخة Ultimate لهذا القالب. ما تحتويه كل فئة يختلف من قالب لآخر - وجدول المقارنة في صفحة كل قالب يبيّنه بدقة.
هل ينبغي لي الترقية إلى Essentials؟
Essentials هو النسخة الأكمل من هذا القالب للاستخدام المستمر، وجدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن بدقة ما يضيفه. الإصدار Free مناسب للتخطيط لمرة واحدة أو لتجربة التخطيط.
هل يستحق Essentials الـ$19؟
نعم. Essentials عبارة عن دفعة واحدة بقيمة $19 دون اشتراك. ما يضيفه يعتمد على القالب: بعض النسخ تكسب سعة أكبر ولوحة معلومات، وأخرى تفاصيل أغنى بالتخطيط نفسه. جدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن الفروقات بدقة.
هل قالب جدول متتبع إجازات الموظفين المجاني من FinancialAha هو قالب Google Sheets؟
نعم. احمل الملف إلى Drive واختر "Open with Google Sheets". لا يحتاج قالب متتبع إجازات الموظفين المجاني في Google Sheets إلى إعادة كتابة، ونسخة مشتركة تتيح لمن يوافق على الطلب إضافة الصف بنفسه.
هل قالب جدول متتبع إجازات الموظفين المجاني من FinancialAha هو قالب Excel؟
نعم. التحميل ملف .xlsx عادي، لذلك يفتح قالب متتبع إجازات الموظفين المجاني في Excel مباشرة في Excel بدون خطوة استيراد. لا توجد ماكروز ولا VBA، وهذا مهم لسجل قد تتم مشاركته مع الموظف.
هل سيفتح ملف Excel قالب جدول متتبع إجازات الموظفين المجاني في إصدارات Excel الأقدم؟
نعم. يُشحن مصنف جدول متتبع إجازات الموظفين المجاني في Excel كملف .xlsx عادي، لذلك يفتح بشكل متطابق في Excel الحالي والإصدارات السابقة للمصفوفات الديناميكية.
هل قالب جدول متتبع إجازات الموظفين المجاني من FinancialAha يعرض الأيام المتبقية؟
لا، ولا أي إصدار. لا توجد رقم تحق، ولا بدل لكل شخص ولا استحقاق - كلاهما يسجل الإجازات المأخوذة. ما يضيفه إصدار Essentials هو مزيد من السجلات ومن وافق على كل واحد وتفصيل حسب النوع.
كم عدد السجلات التي يحتفظ بها جدول متتبع إجازات الموظفين المجاني؟
ستة عشر، مع اثني عشر ممتلئة في العينة - وهو ما يناسب فريق صغير على مدى ربع سنة. يأخذ إصدار Essentials ثلاثين. للسجل السابع عشر هنا، انقر بزر الفأرة الأيمن على صف داخل الجدول واختر إدراج؛ الإجمالي يتوسع ليشمله.
هل يمكنني استخدام أنواع إجازاتي الخاصة في جدول متتبع إجازات الموظفين المجاني؟
نعم، عمود النوع نص حر. التهجئة المتسقة هي ما يجعل الفرز أو التصفية لاحقاً تعمل.
هل قالب جدول متتبع إجازات الموظفين المجاني آمن للتنزيل؟
نعم. بدون ماكروز، بدون تتبع. الملف ملف .xlsx عادي يفتح مباشرة في Excel أو Google Sheets.
كيف أفتح هذا في Google Sheets؟
ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.
ما هو ترخيص هذا القالب؟
جميع القوالب المجانية صادرة بموجب ترخيص CC BY 4.0 (المشاع الإبداعي - نسب المصنف). يمكنك استخدامها وتعديلها ومشاركتها بحرية - بما في ذلك للأغراض التجارية - طالما تذكر FinancialAha.com كمصدر. تُقدم كما هي ولا تشكل نصيحة مالية.
