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Gratis Rastreador de Ausencias de Empleados Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel
Una fila por ausencia: quién la tomó, la fecha, el tipo de permiso, el número de días, y si está aprobada - sí, no, o aún pendiente. La Plantilla de Hoja de Cálculo Free de Seguimiento de Ausencias de Empleados guarda 16 registros en una hoja de trabajo, totaliza los días y cuenta las entradas en una franja arriba, y deja los tipos de permiso como texto libre para que tus propias categorías funcionen. How to Use está en una segunda pestaña. Google Sheets o Excel, un archivo. Sin macros, sin VBA.
La plantilla de hoja de cálculo gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados de FinancialAha es un libro de una sola hoja para Google Sheets y Excel, con una guía "How to Use" en una segunda pestaña. Funciona como plantilla de Excel gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados y como plantilla de Google Sheets gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados desde la misma descarga. Esta plantilla de hoja de cálculo gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados registra doce ausencias con quién las tomó, cuándo, de qué tipo y cuántos días. Sin macros, sin VBA.
Dentro del libro de trabajo
Qué incluye la plantilla de hoja de cálculo Gratis Rastreador de Ausencias de Empleados de FinancialAha
La plantilla de hoja de cálculo gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados funciona con una sola hoja de trabajo, con las instrucciones en una pestaña propia. Funciona tanto en Microsoft Excel como en Google Sheets, y esto es lo que contiene la plantilla gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados.
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Una fila por ausencia: quién la tomó, la fecha en que comenzó, qué tipo de ausencia fue, cuántos días duró, y si fue aprobada. Una franja superior totaliza los días de toda la hoja y cuenta las entradas.
Algo que conviene dejar claro, porque el nombre sugiere lo contrario: esto registra las ausencias tomadas, no las restantes. No hay cifra de derecho, ni asignación por persona, ni acumulación, así que nada aquí puede decirte cuántos días le quedan a alguien. Ninguna de las dos versiones lo hace - lo que añade la versión Essentials es más entradas, un registro de quién aprobó cada una, y un desglose por tipo, no un saldo.
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Guía incluida
How to Use
Una guía paso a paso en su propia pestaña, que cubre cómo reemplazar los valores de muestra. Como viene incluida dentro del archivo, las instrucciones viajan con la plantilla dondequiera que se abra.
Funciona tanto en Google Sheets como en Excel
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Rastreador de Ausencias de Empleados para Google Sheets
Sube la plantilla de hoja de cálculo gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados a Drive, haz clic derecho en ella y elige "Abrir con Google Sheets". Esta plantilla de Google Sheets gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados no necesita ningún paso de conversión y nada se reescribe al importarla - el total de días se recalcula exactamente igual que en Excel. Toda la plantilla Rastreador de Ausencias de Empleados es lo bastante pequeña como para abrirse al instante.
Configuración de la plantilla Google Sheets de Gratis Rastreador de Ausencias de Empleados
Una copia compartida de la plantilla de Google Sheets gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados le viene bien a un equipo pequeño, ya que quien aprueba una solicitud puede añadir la fila directamente. El historial de versiones de Sheets cubre una entrada sobrescrita por error, lo cual importa en un registro sobre el que la gente puede discrepar más adelante.
Compartir la hoja de Google del Rastreador de Ausencias de Empleados gratuito
La hoja de Google gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados se va rellenando a medida que se aprueban las solicitudes, no según un calendario. Una hoja por trimestre le viene bien a un equipo pequeño; más allá de eso, empieza a tener sentido una copia nueva o una versión más grande.
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Rastreador de Ausencias de Empleados para Excel
La descarga en Excel de la plantilla gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados es un simple .xlsx. Excel abre esta plantilla de Excel gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados directamente, sin ningún paso de importación ni aviso de compatibilidad, y el total de días se actualiza a medida que se añaden filas. No hay macros ni VBA en el archivo, así que se abre sin advertencia de seguridad.
Configuración de la plantilla Excel de Gratis Rastreador de Ausencias de Empleados
La misma plantilla de Excel gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados se abre en Excel para Windows, Excel para Mac y Excel para la web. También es el mismo archivo que subirías a Drive, así que no hay una descarga distinta de la plantilla Rastreador de Ausencias de Empleados entre la que elegir.
Notas de Excel de la plantilla gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados
El archivo Excel de la plantilla gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados no lleva macros ni VBA, así que Excel lo abre sin ningún aviso de confianza - lo cual importa para un registro que puede compartirse con un empleado o conservarse con fines de recursos humanos.
Cómo abrir el archivo Excel de la hoja de cálculo Gratis Rastreador de Ausencias de Empleados
Nada en la plantilla de Excel gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados depende de la versión, así que este libro Excel de la plantilla gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados se comporta igual en Excel para Windows, Excel para Mac y en versiones anteriores.
La plantilla de hoja de cálculo gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados de FinancialAha registra doce ausencias con un total de días tomados. La plantilla de hoja de cálculo Essentials Rastreador de Ausencias de Empleados para Google Sheets y Excel admite treinta, registra quién aprobó cada solicitud en lugar de solo si fue aprobada, añade una columna de notas, e indica los días por tipo junto con un recuento de cuántas personas distintas aparecen - con un gráfico de ausencias por tipo. Ninguna de las dos versiones sigue el derecho o los días restantes; ambas registran lo que se ha tomado.
Notas sobre cómo trabajar en la plantilla de hoja de cálculo Gratis Rastreador de Ausencias de Empleados
Esto registra las ausencias tomadas, no las restantes. No hay derecho, asignación ni acumulación en ninguna de las dos versiones.
Las columnas de tipo y de aprobación son ambas de texto libre. Nada limita ninguna de las dos a un conjunto de opciones.
La franja totaliza la columna de días junto a un recuento de las filas completadas.
No hay columnas monetarias ni selector de moneda en esta hoja.
Registrar quién aprobó una solicitud es lo que añade la versión Essentials.
Cómo funciona la plantilla Rastreador de Ausencias de Empleados
La plantilla de hoja de cálculo gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados registra una ausencia por línea: quién tomó la ausencia, la fecha en que comenzó, de qué tipo fue, cuántos días duró, y si fue aprobada o sigue pendiente. Una franja superior totaliza los días y cuenta las entradas. Una cosa que el nombre sugiere pero que el archivo no hace: esto registra las ausencias tomadas, no las restantes. No hay cifra de derecho, ni asignación por persona, ni acumulación, así que nada aquí puede decirte cuántos días le quedan a alguien.
Cuándo ayuda esta plantilla
01
Un equipo pequeño necesita que las ausencias queden anotadas en algún sitio que no sea la memoria de un responsable.
02
Quieres un total de días tomados a lo largo de un trimestre sin un sistema de recursos humanos.
03
Alguien ha cuestionado una ausencia pasada y necesitas un registro de ella.
04
Quieres un archivo que te pertenezca en lugar de una suscripción por empleado.
Consejos para aprovecharla al máximo
Una ortografía uniforme en la columna de tipo es lo que hace que un orden o filtro posterior funcione, ya que nada la impone.
Una fecha de inicio y un número de días, en lugar de un rango de fechas, es lo que evita las imprecisiones en una ausencia de una parte de la semana.
La columna de aprobación acepta cualquier palabra que uses - los ejemplos emplean sí y pendiente - así que un único vocabulario en toda la hoja la mantiene legible.
Errores comunes que debes evitar
Esperar una cifra de días restantes. Ninguna de las dos versiones lleva un derecho del que descontar.
Escribir un tipo de ausencia de dos formas distintas. Se convierten en dos categorías para cualquier orden o filtro que hagas después.
Registrar un rango de fechas en la columna de días. Espera un número de días, no un intervalo.
Dejar la columna de aprobación en blanco y confiar en la memoria. Esa es la entrada que acaba disputada.
Cómo usar esta plantilla de Gratis Rastreador de Ausencias de Empleados
1
Nombra al empleado
A quién pertenece la ausencia, una fila por solicitud.
2
Fecha la ausencia
Cuándo comenzó la ausencia.
3
Indica el tipo y los días
Qué tipo de ausencia fue y cuánto tiempo duró.
4
Márcala como aprobada
Un sí o un no en cada registro, con el total arriba.
Cada plantilla comienza con una investigación a fondo sobre cómo la gente registra realmente el tema. Diseñamos la estructura, construimos las fórmulas y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que usaríamos nosotros mismos. En el proceso usamos IA para poner a prueba los cálculos: entradas inusuales, casos límite y comportamiento de las fórmulas, verificados hasta que los números se sostienen.
Excel
Sheets
Privacidad por defecto
Sus números permanecen en su propio archivo
Basada en fórmulas
Todos los cálculos se actualizan automáticamente
Doble compatibilidad
Funciona en Excel y Google Sheets
Datos de ejemplo incluidos
Mira la plantilla en acción de inmediato
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Free y Essentials?
Free es una plantilla inicial de una sola hoja con datos de ejemplo y guía Cómo usar. Essentials ($19) es la versión más completa, con más cálculos resueltos por ti en lugar de escritos a mano. Esta plantilla no tiene versión Ultimate. Lo que incluye cada nivel varía según la plantilla - la tabla comparativa de cada página lo detalla con exactitud.
¿Debería actualizar a Essentials?
Essentials es la versión más completa de esta plantilla para uso continuo, y la tabla comparativa de esta página detalla exactamente lo que añade. La versión Free es buena para una planificación puntual o para probar el diseño.
¿Vale la pena pagar $19 por Essentials?
Sí. Essentials es un pago único de $19 sin suscripción. Lo que añade depende de la plantilla: algunas versiones ganan capacidad y un panel, otras más detalle en el mismo diseño. La tabla comparativa de esta página detalla las diferencias con exactitud.
¿Es la plantilla de hoja de cálculo gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados de FinancialAha una plantilla de Google Sheets?
Sí. Sube el archivo a Drive y elige "Abrir con Google Sheets". No hace falta reescribir nada en la plantilla de Google Sheets gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados, y una copia compartida permite que quien aprueba una solicitud añada la fila directamente.
¿Es la plantilla de hoja de cálculo gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados de FinancialAha una plantilla de Excel?
Sí. La descarga es un simple .xlsx, así que la plantilla de Excel gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados se abre directamente en Excel sin ningún paso de importación. No hay macros ni VBA, lo cual importa para un registro que puede compartirse con un empleado.
¿Se abre el archivo Excel de la plantilla gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados en versiones anteriores de Excel?
Sí. El libro Excel de la plantilla gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados se entrega como un simple .xlsx, así que se abre de forma idéntica en el Excel actual y en compilaciones anteriores a las matrices dinámicas.
¿Muestra la plantilla de hoja de cálculo gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados de FinancialAha los días restantes?
No, y ninguna de las dos versiones lo hace. No hay una cifra de derecho, ni una asignación por persona, ni acumulación - ambas registran las ausencias tomadas. Lo que añade la versión Essentials es más registros, quién aprobó cada una, y un desglose por tipo.
¿Cuántos registros contiene la plantilla gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados?
Dieciséis, con doce ya completados en el ejemplo - lo que se ajusta a un equipo pequeño a lo largo de un trimestre. La versión Essentials admite treinta. Para un decimoséptimo aquí, haz clic derecho en una fila dentro de la tabla y elige Insertar; el total se amplía para incluirlo.
¿Puedo usar mis propios tipos de ausencia en la plantilla gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados?
Sí, la columna de tipo es de texto libre. Una ortografía uniforme es lo que hace que un orden o filtro posterior funcione.
¿Es segura de descargar la plantilla gratuita Rastreador de Ausencias de Empleados?
Sí. Sin macros, sin rastreo. El archivo es un simple .xlsx que se abre directamente en Excel o Google Sheets.
¿Cómo abro esto en Google Sheets?
Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.
¿Bajo qué licencia está esta plantilla?
Todas las plantillas gratuitas se publican bajo CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Puedes usarlas, modificarlas y compartirlas libremente - incluso con fines comerciales - siempre que des crédito a FinancialAha.com. Se proporcionan tal cual y no constituyen asesoramiento financiero.
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