- 一个工作表持有 16 条请假记录
- 每一行都包含员工、日期、请假类型和天数
- 每个缺勤都有一个批准标记 - 是、否或待定
- 一条条带总计这些天并计算条目
- 自由文本请假类型,所以你自己的类别有效
免费 员工请假追踪表 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel
每次缺勤一行:请假人、日期、请假类型、天数,以及是否已批准 - 是、否,或仍待定。Free 员工休假追踪器电子表格模板在一个工作表上容纳 16 条记录,在上方条形区合计天数并统计条目数,请假类型设为自由文本以适应你自己的分类方式。使用说明位于第二个标签页。Google Sheets 或 Excel,一个文件。无宏、无 VBA。
使用 Essentials 电子表格模板获得更多
Essentials 员工请假追踪表
- 包含 Free 的全部
- 每条请假记录都包含员工、日期、类型和天数
- 每次缺勤都记录审批人,而不仅仅是是否审批的标记
- 一个备注列,用来记录日期无法承载的背景信息
- 所有记录汇总的总天数
FinancialAha 免费员工请假追踪表电子表格模板是一个为 Google Sheets 和 Excel 设计的单表工作簿,第二个标签上有如何使用指南。它从相同的下载中作为免费员工请假追踪表 Excel 模板和免费员工请假追踪表 Google Sheets 模板工作。这个免费员工请假追踪表电子表格模板记录十二个缺勤,其中有谁请假、什么时候、什么样的以及多少天。无宏、无 VBA。
工作簿内容
FinancialAha 免费 员工请假追踪表 电子表格模板包含哪些内容
FinancialAha 免费员工请假追踪表电子表格模板在单个工作表上运行,说明在自己的标签上。它在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中都工作,这是免费员工请假追踪表电子表格所持有的。
-
01 / 01
Leave
一行一个缺勤:谁请了假、何时开始、什么样的假期、持续多少天、是否被批准。一条条带总计整个工作表的这些天并计算条目。 有一件事要澄清,因为名称暗示相反:这记录已请的假,不是剩余的假。没有权利数字、没有每人津贴,也没有累积,所以这里没有什么可以告诉你某人还剩多少天。两个版本都不做那个 - Essentials 版本添加的是更多条目、谁批准了每一个的记录,以及按类型的细分,而不是余额。
-
附带指南
How to Use
在自己的标签上的分步指南,涵盖如何替换示例值。因为它在文件内发布,说明随着模板在任何地方打开而旅行。
同时适用于 Google Sheets 和 Excel
免费 员工请假追踪表 电子表格模板,适用于 Google Sheets
将免费员工请假追踪表电子表格模板上传到 Drive,右键单击它,然后选择用 Google Sheets 打开。这个免费员工请假追踪表 Google Sheets 模板无需转换步骤,在输入过程中没有什么会被重写 - 天数总计重新计算的方式与 Excel 中完全相同。整个免费员工请假追踪表电子表格足够小可以立即打开。
免费 员工请假追踪表 Google Sheets 模板设置
免费员工请假追踪表 Google Sheets 模板的共享副本适合小团队,因为谁批准了请求就可以自己添加该行。Sheets 版本历史涵盖一个被输入过的条目,这对于人们稍后可能不同意的记录很重要。
共享免费员工请假追踪表 Google Sheet
免费员工请假追踪表 Google Sheet 在请求被批准时填写,而不是按时间表。每季度一个工作表适合小团队;超过那个,一个新副本或更大的版本开始有意义。
也提供以下格式:
免费 员工请假追踪表 电子表格模板,适用于 Excel
免费员工请假追踪表电子表格 Excel 下载是普通 .xlsx。Excel 直接打开这个免费员工请假追踪表 Excel 模板,无需导入步骤,无兼容性提示,当行被添加时天数总计更新。文件中没有宏,也没有 VBA,所以它打开时没有安全警告。
免费 员工请假追踪表 Excel 模板设置
相同的免费员工请假追踪表 Excel 模板在 Windows 上的 Excel、Mac 上的 Excel 和网络版 Excel 中打开。它也是你会上传到 Drive 的相同文件,所以没有要选择的单独免费员工请假追踪表电子表格下载。
免费员工请假追踪表电子表格 Excel 注释
免费员工请假追踪表电子表格 Excel 文件没有宏,也没有 VBA,所以 Excel 打开它而不显示信任提示 - 这对于可能与员工共享或为人力资源目的保留的记录很重要。
打开 免费 员工请假追踪表 电子表格的 Excel 文件
免费员工请假追踪表 Excel 模板中没有什么是特定于版本的,所以这个免费员工请假追踪表电子表格 Excel 工作簿在 Windows 上的 Excel、Mac 上的 Excel 和旧版本中的行为相同。
也提供以下格式:
电子表格模板亮点
免费 员工请假追踪表 电子表格模板可追踪的内容
五列跨越十二个缺勤。这是免费员工请假追踪表电子表格对每一个所持有的:
- 员工
- 假期属于谁
- 日期
- 何时开始
- 类型
- 年假、病假、事假或你自己类别中的任何东西
- 天数
- 它持续多久
- 已批准
- 是否已签批,或仍待定
比较版本
FinancialAha 员工请假追踪表 电子表格模板:Free 与 Essentials 版本比较
| 功能 | Free 本页 | Essentials 查看电子表格模板 |
|---|---|---|
| 工作表 | 1 | 2 |
| 请假条目 | 16 | 30 |
| 天数合计 | 是 | 是 |
| 批准已记录 | 是、否或待定 | 谁批准的 |
| 每个条目的注释 | – | 是 |
| 不同员工计数 | – | 是 |
| 按请假类型的天数 | – | 三个瓷砖,你可以重命名 |
| 权利或余额 | – | – |
| 图表 | – | 1 |
FinancialAha 免费员工请假追踪表电子表格模板记录十二个缺勤,总共请假天数。Essentials 员工请假追踪表电子表格模板(Google Sheets 和 Excel)取三十个,记录谁批准了每个请求而不仅仅是是否被批准,添加一个注释列,并按类型报告这些天以及有多少不同的人出现 - 附带一个按类型请假的图表。两个版本都不跟踪权利或剩余天数;两个都记录已请的。
比较其他版本: Essentials 员工请假追踪表 电子表格模板 .
小贴士
使用 免费 员工请假追踪表 电子表格模板的注意事项
- 这记录已请的假,不是剩余的假。两个版本中都没有权利、津贴或累积。
- 类型和批准列都是自由文本。没有什么将任何一个约束到一组选项。
- 条带在计数填充行的旁边总计这些天列。
- 这个工作表上没有金钱列,也没有货币选择器。
- 记录谁签批了一个请求是 Essentials 版本添加的。
员工请假追踪表 模板的工作原理
免费员工请假追踪表电子表格模板每行记录一个缺勤:谁请了假、何时开始、什么类型、持续多少天、是否被批准或仍待定。一条条带总计这些天并计算条目。名称建议但文件不做的一件事 - 这记录已请的假,不是剩余的假。没有权利数字、没有每人津贴,也没有累积,所以这里没有什么可以告诉你某人还剩多少天。
此模板何时有用
一个小团队需要将缺勤记录在某个地方,而不是经理记忆中。
你想要一个季度内请假的总天数,没有人力资源系统。
有人查询了过去的缺勤,你需要它的记录。
你想要一个你拥有的文件,而不是每员工订阅。
充分利用的小贴士
- 类型列中的一致拼写是什么让后来的排序或筛选工作的,因为没有什么强制它。
- 开始日期和天数计数,而不是日期范围,是什么让部分周缺勤保持诚实的。
- 批准列接受你使用的任何单词 - 示例运行是和待定 - 所以整个工作表中的一个词汇让它可读。
需要避免的常见错误
- 期望一个剩余天数数字。两个版本都不带权利来计数。
- 拼写请假类型两种方式。它们对你后来排序或筛选的任何东西都成为两个类别。
- 在天数列中记录日期范围。它期望天数,而不是跨度。
- 将批准列留空并依赖记忆。这是稍后被争议的条目。
如何使用这个免费 员工请假追踪表模板
常见问题
Free 和 Essentials 有什么区别?
Free 是单工作表入门模板,含示例数据和使用指南。Essentials($19)是更完整的版本,更多内容由公式算好而无需手动输入。此模板没有 Ultimate 版本。各档位包含的内容因模板而异 - 每个模板页面上的对比表都会准确列出。
我应该升级到 Essentials 吗?
Essentials 是此模板用于持续使用的更完整版本,本页的对比表准确列出了它增加的内容。Free 版本适合一次性规划或体验布局。
Essentials 值 $19 吗?
可以。Essentials 是 $19 的一次性购买,无需订阅。它增加的内容因模板而异:有些版本获得更大容量和仪表板,有些则在同样布局中提供更丰富的细节。本页的对比表准确列出了差异。
FinancialAha 免费员工请假追踪表电子表格模板是 Google Sheets 模板吗?
是的。将文件上传到 Drive,选择用 Google Sheets 打开。在免费员工请假追踪表 Google Sheets 模板中无需重写,共享副本让任何批准请求的人都可以自己添加该行。
FinancialAha 免费员工请假追踪表电子表格模板是 Excel 模板吗?
是的。下载是普通 .xlsx 文件,所以免费员工请假追踪表 Excel 模板可直接在 Excel 中打开,无需导入步骤。没有宏,也没有 VBA,这对于可能与员工共享的记录很重要。
免费员工请假追踪表电子表格 Excel 文件可以在旧版 Excel 中打开吗?
是的。免费员工请假追踪表电子表格 Excel 工作簿以普通 .xlsx 形式发布,可以在当前 Excel 和动态数组之前的版本中相同打开。
FinancialAha 免费员工请假追踪表电子表格模板显示剩余天数吗?
不显示,两个版本都不显示。没有权利数字、没有每人津贴,也没有累积 - 两个都记录已请的假。Essentials 版本添加的是更多记录、谁批准了每一个,以及按类型的细分。
免费员工请假追踪表电子表格可以保存多少条记录?
十六条,示例中填了十二条 - 适合小团队一个季度。Essentials 版本取三十条。要在这里添加第十七条,右键单击表内的一行,选择插入;总计会扩展以包含它。
我可以在免费员工请假追踪表电子表格中使用自己的请假类型吗?
是的,类型列是自由文本。一致的拼写是什么让后来的排序或筛选工作的。
免费员工请假追踪表电子表格模板下载安全吗?
是的。无宏、无追踪。文件是普通 .xlsx,可直接在 Excel 或 Google Sheets 中打开。
如何在 Google Sheets 中打开?
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
此模板使用什么许可证?
所有免费模板均采用 CC BY 4.0(知识共享署名)许可证发布。您可以自由使用、修改和分享,包括用于商业用途,只需注明来源为 FinancialAha.com。模板按原样提供,不构成财务建议。
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