三十条休假记录，每条都附员工、日期、类型、天数、批准人，以及一列备注用于记录日期无法承载的背景信息。Essentials 版员工休假追踪器电子表格模板新增一个仪表板，合计已休天数并对员工进行真正的去重统计，因此一人多次缺勤只计一次。三个标签页，含使用说明，适用于 Google Sheets 或 Excel。无宏、无 VBA。
即时数字交付 · 适用条款和条件
FinancialAha Essentials 员工请假跟踪器电子表格模板（适用于 Google Sheets 和 Excel）是一份包含三十条请假记录的两工作表工作簿，并在第三个标签页提供 How to Use 使用指南。同一份下载文件既可作为 Essentials 员工请假跟踪器 Excel 模板使用，也可作为 Essentials 员工请假跟踪器 Google Sheets 模板使用。这个 Essentials 员工请假跟踪器电子表格模板会记录每次缺勤的审批人，统计出现的去重人数，并按类型划分天数。无宏，无 VBA。
工作簿内容
FinancialAha Essentials 员工请假跟踪器电子表格模板由两个工作表构成 - 一个供你填写，一个负责汇总反馈 - 外加使用指南。它可在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中使用，以下是 Essentials 员工请假跟踪器电子表格所包含的内容。
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三十条记录，每条包含员工、缺勤开始日期、请假类型、持续天数、审批人和一条备注。记录审批人而不仅仅是简单的是否标记，这一点在记录日后被查阅时至关重要 - 一条标记为已批准却没有关联审批人的记录，正是最可能日后引发争议的那种记录。备注列用来记录日期和天数无法承载的背景信息。 请假类型在每一行都是下拉菜单，其选项来自工作表顶部标有 "rename to match your policy" 的三个命名单元格。在那里更改其中一个，下拉菜单、仪表盘方块和图表会同步更新，因此这些用词由你决定，而不是由模板决定。
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六项数据。第一行是所有记录汇总的总天数、记录条数以及出现的去重人数；第二行是每种请假类型各自的一项数据。 去重员工计数是真正的唯一值计数，而不是行数计数，因此一人有四次缺勤只计一次。 第二行遵循的是你自己的政策，而不是固定的用词。三种请假类型在日志顶部的单元格中命名，方块标签和下方的合计都读取这些单元格 - 把 Personal 重命名为 Study Leave，方块会自动更名并继续计数。同一份数据基础上，一张饼图按类型划分天数。
附带指南
一份独立标签页中的分步指南，介绍每一列应填写什么内容，以及仪表盘数据是如何构建的。由于说明内置于文件中，无论在哪里打开模板，这些说明都会随之保留。
同时适用于 Google Sheets 和 Excel
将 Essentials 员工请假跟踪器电子表格模板上传到 Drive，右键点击该文件，选择 "Open with Google Sheets"。这个 Essentials 员工请假跟踪器 Google Sheets 模板无需任何转换步骤，图表也能完整保留 - 每一项仪表盘数据的重新计算方式与在 Excel 中完全一致。
共享一份 Essentials 员工请假跟踪器 Google Sheets 模板的副本，适合有多人负责审批请假申请的团队，因为审批人一列会如实自动填入，而不用事后再补录。Sheets 的版本历史可以还原被覆盖的条目。
Essentials 员工请假跟踪器 Google Sheet 会在请假申请获批时随时填写。由于仪表盘直接读取日志，天数合计和类型分类无需任何刷新操作即可保持最新。
Essentials 员工请假跟踪器电子表格的 Excel 下载文件是标准的 .xlsx 格式。Excel 可以直接打开这个 Essentials 员工请假跟踪器 Excel 模板，无需导入步骤，也不会出现兼容性提示，图表是原生 Excel 图表，会随着记录的增加自动重绘。文件中没有宏，也没有 VBA。
同一个 Essentials 员工请假跟踪器 Excel 模板可以在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 和网页版 Excel 中打开。它也是你上传到 Drive 时使用的同一份文件，因此不存在需要另外选择的 Essentials 员工请假跟踪器电子表格下载版本。
Essentials 员工请假跟踪器电子表格的 Excel 文件不含宏，也不含 VBA，因此 Excel 打开时不会弹出信任提示 - 这对可能会与员工共享的 HR 记录而言很重要。
Essentials 员工请假跟踪器 Excel 模板中没有任何版本相关的特性，因此这个 Essentials 员工请假跟踪器电子表格 Excel 工作簿在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及更旧的版本中表现完全一致。
电子表格模板亮点
每次缺勤占一行。以下是 Essentials 员工请假跟踪器电子表格模板针对每条记录保存的内容：
比较版本
| 功能 | Free | Essentials 本页 |
|---|---|---|
| 工作表数量 | 1 | 2 |
| 请假条目 | 16 | 30 |
| 天数汇总 | 是 | 是 |
| 审批记录 | 是、否或待定 | 谁审批的 |
| 每条记录的备注 | – | 是 |
| 去重员工计数 | – | 是 |
| 按请假类型划分天数 | – | 三个方块，可自行重命名 |
| 假期额度或余额 | – | – |
| 图表 | – | 1 |
FinancialAha Essentials 员工请假跟踪器电子表格模板包含两个工作表和三十条记录。相比只有十六条记录并只汇总天数的 Free 员工请假跟踪器电子表格模板，这个版本会记录每次缺勤的审批人而不仅仅是是否获批，增加了备注列，统计出现的去重人数，并配有图表按类型划分天数。两个版本都不跟踪假期额度或剩余天数 - 两者记录的都是已休假天数。
比较其他版本： 免费 员工请假跟踪器 电子表格模板 .
小贴士
员工、开始日期、类型和天数。
谁签署了批准，这样记录之后才站得住脚。
备注列用来记录日期和天数无法承载的信息。
总天数、去重员工数，以及按类型划分的天数。
每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节，直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中，我们使用 AI 对计算进行压力测试：不寻常的输入、边界情况和公式行为，反复检验，直到数字站得住脚。
即时数字交付 · 适用条款和条件
是的。将文件上传到 Drive，然后选择 "Open with Google Sheets"。这个 Essentials 员工请假跟踪器 Google Sheets 模板无需任何转换步骤，图表也能完整保留。
是的。下载的文件是标准的 .xlsx 格式，因此这个 Essentials 员工请假跟踪器 Excel 模板可以直接在 Excel 中打开，无需导入步骤。图表是原生 Excel 图表，也没有宏或 VBA。
是的。Essentials 员工请假跟踪器电子表格的 Excel 工作簿以标准 .xlsx 格式提供，因此在当前版本的 Excel 以及早于动态数组功能的旧版本中打开效果完全相同。
不会。它记录的是已休假天数 - 无论是这个版本还是免费版本，都不涉及假期额度、配额或累积。相比免费版本，它增加了更多记录、审批人、备注、员工去重计数以及按类型的分类。
病假天数和年假天数会按这些确切的名称查找数据，因此重命名后两者都会归零。总天数、记录数、员工去重计数和图表都会继续正常工作。
因为一条标记为已批准却没有关联审批人的记录，正是几个月后最可能被质疑的那种记录。
不是，它是真正的去重计数。一人有四次缺勤只计一次，这正是这个数字有价值的原因。
是的，全部三十行都是。该列表的选项取自工作表顶部命名的三种请假类型，因此在那里重命名其中一种，下拉菜单也会随之更新。
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive，然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
亮点：
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