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Modèle Essentials - Excel et Google Sheets

Essentials Suivi des congés des employés Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel

Trente enregistrements de congé, chacun portant l'employé, la date, le type, le nombre de jours, la personne qui a validé, et une colonne de notes pour le contexte qu'une date ne peut pas contenir. Le modèle de tableur Essentials Employee Leave Tracker ajoute un Dashboard totalisant les jours pris et faisant un vrai décompte distinct des employés, si bien qu'une personne avec plusieurs absences ne compte qu'une fois. Trois onglets, dont How to Use, dans Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.

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Modèle de tableur Essentials Suivi des congés des employés - aperçu Google Sheets et Excel

Ce qui est inclus

  • Employé, date, type et nombre de jours pour chaque absence
  • Un approbateur enregistré pour chaque absence, pas seulement oui ou non
  • Une colonne de notes pour le contexte qu'une date ne peut pas porter
  • Total des jours pris dans tout ce qui est enregistré
  • Un véritable compte distinct d'employés, donc une personne avec plusieurs absences compte une fois
  • Jours ventilés par trois types de congés - Sick, Vacation et Personal par défaut, les vôtres à renommer
  • Un graphique ventilant les jours par type
  • Un compte des absences enregistrées
  • Fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets sans configuration requise

Le modèle de feuille de calcul Suivi des congés des employés Essentials de FinancialAha pour Google Sheets et Excel est un classeur à deux feuilles contenant trente absences, avec un guide Comment utiliser sur un troisième onglet. Il fonctionne comme un modèle Excel Suivi des congés des employés Essentials et un modèle Google Sheets Suivi des congés des employés Essentials à partir du même téléchargement. Ce modèle de feuille de calcul Suivi des congés des employés Essentials enregistre qui a approuvé chaque absence, compte combien de personnes distinctes apparaissent et ventile les jours par type. Pas de macros, pas de VBA.

Dans le classeur

Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Essentials Suivi des congés des employés

Le modèle de feuille de calcul Suivi des congés des employés Essentials de FinancialAha s'exécute sur deux feuilles de travail - une que vous remplissez, une qui vous renvoie le rapport - plus le guide. Il fonctionne à la fois dans Microsoft Excel et Google Sheets et voici ce que le modèle de feuille de calcul Suivi des congés des employés Essentials contient.

  1. 01 sur 02

    Leave Log

    Trente absences, chacune avec l'employé, la date à laquelle l'absence a commencé, le type de congé, combien de jours elle a duré, qui l'a approuvée et une note. L'enregistrement de l'approbateur plutôt qu'un simple oui ou non est le changement qui importe quand un dossier est consulté plus tard - une absence marquée comme approuvée sans personne attachée est exactement l'entrée qui devient contestée. La colonne de notes prend le contexte qu'une date et un nombre de jours ne peuvent pas porter. Le type de congé est un menu déroulant sur chaque ligne, et ses options proviennent de trois cellules nommées en haut de la feuille intitulées « renommer pour correspondre à votre politique ». Changer l'une d'elles change le menu déroulant, la tuile du tableau de bord et le graphique ensemble, donc le vocabulaire est le vôtre plutôt que celui du modèle.

    Modèle de tableur FinancialAha Suivi des congés des employés - Leave Log sheet

  2. 02 sur 02

    Dashboard

    Six chiffres. Le total des jours pris dans tout ce qui est enregistré, combien d'absences il y a et combien de personnes distinctes apparaissent sur la première ligne ; puis une figure par type de congé sur la seconde. Le compte des employés distincts est un véritable compte unique plutôt qu'un compte de lignes, donc une personne avec quatre absences compte une fois. La deuxième ligne suit votre propre politique plutôt qu'un vocabulaire fixe. Les trois types de congés sont nommés dans les cellules en haut du relevé, et les étiquettes des tuiles et les totaux sous elles lisent ces cellules - renommez Personal en Study Leave et la tuile se renomme elle-même et continue de compter. Un diagramme circulaire divise les jours par type sur la même base.

    Modèle Google Sheets FinancialAha Suivi des congés des employés - Dashboard sheet

  3. Guide inclus

    How to Use

    Un guide étape par étape sur son propre onglet, couvrant ce que chaque colonne attend et comment les chiffres du tableau de bord sont construits. Parce qu'il est expédié à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.

Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel

Modèle de tableur Essentials Suivi des congés des employés pour Google Sheets

Téléversez le modèle de feuille de calcul Suivi des congés des employés Essentials dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets Suivi des congés des employés Essentials ne nécessite aucune étape de conversion et le graphique survit au voyage intacte - chaque chiffre du tableau de bord recalcule exactement comme il le fait dans Excel.

Configuration du modèle Essentials Suivi des congés des employés Google Sheets

Une copie partagée du modèle Google Sheets Suivi des congés des employés Essentials convient à une équipe où plus d'une personne approuve les demandes, car la colonne approbateur se remplit alors honnêtement plutôt que d'être reconstruite plus tard. L'historique des versions couvre une entrée écrasée.

Partage de la feuille Google Sheets Suivi des congés des employés Essentials

La feuille Google Sheets Suivi des congés des employés Essentials est remplie à mesure que les demandes sont approuvées. Parce que le tableau de bord lit le relevé directement, les totaux des jours et la ventilation par type sont à jour sans que rien ne soit actualisé.

Modèle de tableur Essentials Suivi des congés des employés pour Excel

Le téléchargement Excel du modèle de feuille de calcul Suivi des congés des employés Essentials est un .xlsx simple. Excel ouvre ce modèle Excel Suivi des congés des employés Essentials directement, sans étape d'importation et sans demande de compatibilité, et le graphique est un graphique Excel natif qui se redessine à mesure que les absences sont ajoutées. Il n'y a pas de macros et pas de VBA dans le fichier.

Configuration du modèle Essentials Suivi des congés des employés Excel

Le même modèle Excel Suivi des congés des employés Essentials s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé à choisir.

Notes Excel sur le modèle Suivi des congés des employés Essentials

Le fichier Excel du modèle Suivi des congés des employés Essentials ne contient pas de macros et pas de VBA, donc Excel l'ouvre sans demande d'autorisation - ce qui importe pour un dossier RH qui peut être partagé avec un employé.

Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Essentials Suivi des congés des employés

Rien dans le modèle Excel Suivi des congés des employés Essentials n'est spécifique à la version, donc ce classeur Excel Suivi des congés des employés Essentials se comporte de manière identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et les versions plus anciennes.

Points forts du modèle de tableur

Ce que suit le modèle de tableur Essentials Suivi des congés des employés

Une ligne par absence. Voici ce que le modèle de feuille de calcul Suivi des congés des employés Essentials contient pour chacun :

Employee
l'employé pour qui le congé appartient et ce que le compte distinct est construit à partir
Date
la date à laquelle l'absence a commencé
Leave Type
un menu déroulant sur chaque ligne, provenant des trois types nommés en haut de la feuille
Days
combien de temps elle a duré
Approved By
qui l'a approuvée, plutôt que seulement que quelqu'un l'a fait
Notes
le contexte qu'une date et un nombre de jours ne peuvent pas porter

Comparer les versions

Modèle de tableur FinancialAha Suivi des congés des employés : Free et Essentials comparés

Fonctionnalité Free Essentials Cette page
Feuilles de travail 1 2
Absences enregistrées 16 30
Jours totalisés Oui Oui
Approbation enregistrée Oui, non ou en attente Qui a approuvé
Notes par entrée – Oui
Compte d'employés unique – Oui
Jours par type de congé – Trois tuiles, les vôtres à renommer
Droit acquis ou solde – –
Graphiques – 1

Le modèle de feuille de calcul Suivi des congés des employés Essentials de FinancialAha couvre deux feuilles de travail et trente absences. Par rapport au modèle gratuit Suivi des congés des employés qui contient seize et totalise les jours, cette version enregistre qui a approuvé chaque absence plutôt que seulement si elle a été approuvée, ajoute une colonne de notes, compte combien de personnes distinctes apparaissent et ventile les jours par type avec un graphique. Aucune version ne suit l'admissibilité ou les jours restants - les deux enregistrent les congés pris.

Comparer les autres versions : Modèle de tableur Gratuit Suivi des congés des employés .

Bon à savoir

Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Essentials Suivi des congés des employés

  • La colonne approbateur est celle qui importe plus tard. Une absence marquée comme approuvée sans personne attachée est l'entrée qui sera contestée.
  • Le chiffre employé distinct est un véritable compte unique, donc une personne avec plusieurs absences compte une fois.
  • Les chiffres des jours de maladie et des vacances recherchent ces noms de type exacts, donc renommer vos types de congés laisse les deux à zéro.
  • Cela enregistre les congés pris, pas les congés restants. Il n'y a pas de droit acquis, d'allocation ou de cumul dans l'une ou l'autre version.
  • Le menu déroulant de type de congé s'exécute sur les trente lignes, provenant des trois noms en haut du relevé, donc le filtrage et le tri voient une orthographe cohérente par défaut.
  • Les trois types de congés sont les vôtres à renommer. Le menu déroulant, les tuiles du tableau de bord et le graphique lisent tous ces cellules, donc rien n'a besoin d'être édité deux fois.

Comment utiliser ce modèle Essentials Suivi des congés des employés

1

Enregistrez la demande

L'employé, la date à laquelle il a commencé, le type et le nombre de jours.

2

Enregistrez l'approbateur

Qui l'a approuvé, donc le dossier tient le coup plus tard.

3

Ajoutez tout contexte

La colonne de notes prend ce qu'une date et un nombre de jours ne peuvent pas.

4

Lisez le tableau de bord

Total des jours, employés distincts et les jours par type.

Éprouvés par l'IA.

Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.

Livraison numérique immédiate · Conditions générales applicables

Questions fréquentes

Le modèle Suivi des congés des employés Essentials est-il un modèle Google Sheets ?

Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Le modèle Google Sheets Suivi des congés des employés Essentials ne nécessite aucune étape de conversion et le graphique survit au voyage intacte.

Le modèle Suivi des congés des employés Essentials est-il un modèle Excel ?

Oui. Le téléchargement est un .xlsx simple, donc le modèle Excel Suivi des congés des employés Essentials s'ouvre directement dans Excel sans étape d'importation. Le graphique est un graphique Excel natif et il n'y a pas de macros ou de VBA.

Le fichier Excel du feuille de calcul Suivi des congés des employés Essentials s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?

Oui. Le classeur Excel Suivi des congés des employés Essentials est livré sous forme de .xlsx simple, il s'ouvre donc de manière identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.

La feuille de calcul Suivi des congés des employés Essentials suit-elle les droits acquis des congés ?

Non. Elle enregistre les congés pris - il n'y a pas de droit acquis, d'allocation ou de cumul dans cette version ou celle gratuite. Ce qu'elle ajoute par rapport à la version gratuite, c'est plus d'absences, l'approbateur, les notes, un compte d'employés distinct et une ventilation par type.

Que se passe-t-il si je renomme les types de congés dans la feuille de calcul Suivi des congés des employés Essentials ?

Les chiffres des jours de maladie et des vacances recherchent ces noms exacts, donc les deux passent à zéro si vous les renommez. Le total des jours, le compte des absences, le compte des employés distincts et le graphique continuent tous à fonctionner.

Pourquoi la feuille de calcul Suivi des congés des employés Essentials enregistre-t-elle qui a approuvé plutôt que simplement que c'était approuvé ?

Parce qu'une absence marquée comme approuvée sans personne attachée est exactement l'entrée qui devient contestée des mois plus tard.

Le compte d'employés dans la feuille de calcul Suivi des congés des employés Essentials est-il un compte de lignes ?

Non, c'est un véritable compte distinct. Une personne avec quatre absences compte une fois, ce qui est ce qui rend le chiffre utile.

Le type de congé est-il un menu déroulant dans le modèle de feuille de calcul Suivi des congés des employés Essentials ?

Oui, sur les trente lignes. La liste tire ses options de trois types de congés nommés en haut de la feuille, donc renommer l'un d'eux met à jour le menu déroulant aussi.

Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?

Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.

Plus de modèles Essentials Paie et RH

Paie des employés

Les taux d'imposition se trouvent en haut de la feuille où ils peuvent être vérifiés et modifiés une seule fois, plutôt qu'enfouis dans des formules. Le modèle de tableur Essentials Employee Payroll garde les heures normales et supplémentaires dans des colonnes séparées, paie les heures supplémentaires à une fois et demie le taux de base, et calcule le salaire brut, chaque retenue et le salaire net pour jusqu'à dix personnes. Un Dashboard porte le brut, le net et le total des taxes de la période. Google Sheets et Excel, un seul fichier. Pas de macros, pas de VBA.

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Modèle de Bulletin de Paie

Présenté comme un bulletin de paie que vous pouvez remettre : nom de l'employé, identifiant, département et intitulé de poste en haut, puis les dates de début et de fin de la période de paie avec la date de paiement à côté. Le modèle Essentials Payslip Template détaille les gains - heures normales face à leur taux, heures supplémentaires face au leur, une prime - et chaque retenue en dessous, chaque pourcentage prélevé sur le brut, avec un montant d'assurance fixe facturé par période. Google Sheets et Excel, un seul fichier.

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Feuille de temps hebdomadaire

Sept jours, prenant une heure d'arrivée, une heure de départ et une pause entrée comme une décimale. Le modèle de tableur Essentials Weekly Timesheet calcule les heures à partir du pointage, déduit la pause de chaque jour, et répartit la semaine en normal et supplémentaire face à un seuil d'heures standard que vous fixez - avec un multiplicateur d'heures supplémentaires que vous fixez aussi, ou 1,0 pour supprimer entièrement la majoration. Deux feuilles de travail. Un fichier pour Google Sheets et Excel. Pas de macros, pas de VBA.

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Calculateur de carte de pointage

Une période de paie de deux semaines présentée comme deux semaines séparées, les heures lues sur les horaires pointés plutôt que tapées, et la pause déduite de chaque jour comme une décimale. Le modèle de tableur Essentials Time Card Calculator enregistre le nom de l'employé, un identifiant et les dates de la période en haut, et prend un seuil d'heures hebdomadaires standard que vous fixez vous-même, ce qui répartit la quinzaine en normal et supplémentaire. Google Sheets et Excel, un seul fichier. Pas de macros, pas de VBA.

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