Gratis Inkooporder spreadsheet-sjabloon
Maak inkooporders voor leveranciersbestellingen met artikelgegevens, aantallen en prijzen. Standaard PO-formaat met automatische totalen.
Wat zit erin
- Standaard inkooporderindeling met PO-nummer, datum, leveranciersinformatie en verzendadresvelden
- Leveranciers- en verzendinformatiesecties met bedrijfsgegevens, contactpersoon en leveringsinstructies
- Regelposten met artikelomschrijving, aantal, eenheidsprijs en automatische regeltotaalberekeningen per rij
- PO-nummer- en datumvelden voor het bijhouden en koppelen van inkooporders aan facturen en ontvangstdocumenten
- Automatische berekeningen van subtotaal, btw en eindtotaal met printklare opmaak voor indiening bij de leverancier
- Werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc zonder installatie
Voorbeeld
Bekijk wat er in dit sjabloon zit
Hoe gebruik je dit Inkooporder sjabloon
PO-gegevens invoeren
Vul het PO-nummer, de datum en je bedrijfsgegevens in de koptekstsectie in.
Leveranciersinformatie toevoegen
Voer de leveranciersnaam, het adres, contactgegevens en eventuele verzendinstructies in.
Te bestellen artikelen vermelden
Voer elk artikel in met omschrijving, aantal, eenheidsprijs en eventueel artikelreferentienummer. Regeltotalen worden automatisch berekend.
Bij leverancier indienen
Controleer het subtotaal, de btw en het eindtotaal. Print of exporteer naar PDF en verstuur naar de leverancier voor verwerking.
Gebouwd door Claude AI. Verfijnd door ons.
We gebruiken Claude AI om elk sjabloon te ontwerpen, na uitgebreid onderzoek. Daarna neemt ons team het over. We verfijnen de indeling, testen elke formule grondig, lossen randgevallen op en polijsten het ontwerp totdat het iets is dat we zelf ook echt zouden gebruiken. De AI brengt ons 80% van de weg. De laatste 20% is puur menselijk oordeel.
Veelgestelde vragen
Hoe volg ik de PO na verzending?
Bewaar de PO met het nummer. Wanneer de leveranciersfactuur binnenkomt, koppel deze aan het PO-nummer om aantallen en prijzen te verifieren.
Kan ik verzendinstructies toevoegen?
Ja. Het sjabloon bevat velden voor verzendadres, leveringsmethode en eventuele speciale behandelings- of leveringsinstructies.
Wordt btw berekend?
Ja. Voer het toepasselijke btw-tarief in en het sjabloon berekent automatisch het btw-bedrag en het eindtotaal.
Kan ik verwijzen naar een offerte of contract?
Voeg een referentie- of notitieveld toe om de PO te koppelen aan een leveranciersofferte, contractnummer of eerdere overeenkomst.
Hoe open ik dit in Google Sheets?
Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het vervolgens met Google Sheets. Alle formules en opmaak blijven behouden.
Onder welke licentie valt dit sjabloon?
Alle gratis sjablonen zijn uitgebracht onder CC BY 4.0 (Creative Commons Naamsvermelding). Je mag ze vrij gebruiken, aanpassen en delen - ook voor commerciele doeleinden - zolang je FinancialAha.com vermeldt. Ze worden aangeboden zonder garantie en vormen geen financieel advies.
Meer gratis Facturering & Facturatie sjablonen
Op zoek naar premium spreadsheet-sjablonen?
Onze betaalde sjablonen bevatten geavanceerde dashboards met meerdere werkbladen, ingebouwde Excel-grafieken en doorlopende updates.