Ultimate Suivi des abonnements Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel

Espace pour une longue liste, chaque ligne contenant le service, sa catégorie, le coût mensuel et le montant annuel qui en découle, le mode de facturation, la date de renouvellement, son statut et une note. Les totaux ne comptent que les lignes actives, donc un service annulé reste dans la liste en tant que dossier plutôt que de disparaître. Cinquante est le nombre qui rend la vue par catégorie intéressante. Une douzaine d'abonnements peut être lue sous forme de liste ; cinquante non, et à ce moment, la question ne porte plus sur ce que coûte chacun, mais sur les rubriques qui ont discrètement augmenté.

Une ligne par catégorie, chacune portant le total mensuel, le montant annuel, le nombre de services qu'elle contient et la part du tout qu'elle représente. Chaque montant est lu à partir de la feuille Subscriptions et ne compte que les services actifs, donc il se met à jour lorsqu'un statut change. La colonne de part est celle qui redéfinit les choses. Un logiciel qui représente un tiers du total est une conversation différente du logiciel à quarante par mois, et c'est la proportion plutôt que le montant qui tend à susciter la question de savoir si c'est là que l'argent devrait aller.

Une ligne par changement de prix enregistrant ce qu'un service coûtait, ce qu'il coûte maintenant, quand cela a changé et pourquoi, avec le pourcentage d'augmentation calculé. Les prix des abonnements augmentent discrètement et par petites étapes, et chaque augmentation est individuellement facile à accepter. Écrites ensemble, elles se lisent différemment - un service qui a augmenté deux fois en dix-huit mois est un modèle plutôt qu'un événement, et la colonne de pourcentage est ce qui rend le modèle lisible.

Douze mois par catégorie, pré-remplis à partir des vrais totaux de catégorie pour que la feuille soit correcte au moment où elle s'ouvre - et chaque cellule de mois reste modifiable, ce qui est le point. Une hausse de prix en juin ou un service annulé en septembre est quelque chose que vous tapez ici, et une grille entièrement calculée ne pourrait pas le contenir.

Ce que les annulations valent : l'économie mensuelle, le montant annuel qu'elle implique, et les étapes de progression à côté. Tout ce qui est marqué Cancelled sur la feuille Subscriptions est compté, donc il n'y a pas de deuxième liste à maintenir en synchronisation. Il y en avait une autrefois, et elle pouvait être en désaccord avec la feuille sur laquelle elle se trouvait.

Six montants et deux graphiques. La première ligne porte le total mensuel des services actifs, la projection annuelle et le nombre actif. La ligne suivante porte le coût mensuel unique le plus élevé, la moyenne par service actif et la valeur annuelle des annulations. Les graphiques montrent les dépenses par catégorie, puis les montants mensuels par rapport aux totaux annualisés. Les deux lisent à partir de la feuille en direct, donc un changement de statut sur l'onglet Subscriptions les met à jour sans que rien d'autre soit modifié.