Ultimate Rastreador de Assinaturas Planilha para Google Sheets e Excel

Espaço para uma lista longa, cada linha trazendo o serviço, sua categoria, o custo mensal e o valor anual derivado dele, como é cobrado, quando renova, se ainda está ativo, e uma observação. Os totais contam apenas as linhas ativas, então um serviço cancelado permanece na lista como um registro em vez de desaparecer dela. Cinquenta é o número que torna a planilha de categorias válida. Uma dúzia de assinaturas pode ser lida como uma lista; cinquenta não pode, e nesse ponto a pergunta deixa de ser quanto cada uma custa e passa a ser quais rubricas cresceram silenciosamente.

Uma linha por categoria, cada uma trazendo o total mensal, o valor anual, quantos serviços estão sob ela e que participação do todo ela representa. Todo valor é lido da planilha Subscriptions e conta apenas serviços ativos, então se move quando um status muda. A coluna de participação é a que reformula as coisas. Software a um terço do total é uma conversa diferente de software a quarenta por mês, e é a proporção, não o valor, que costuma levantar a questão de se é ali que o dinheiro deveria estar indo.

Uma linha por mudança de preço registrando quanto um serviço costumava custar, quanto custa agora, quando mudou e por quê, com o aumento calculado em percentual. Os preços de assinaturas sobem silenciosamente e em pequenos passos, e cada aumento é individualmente fácil de aceitar. Escritos juntos, eles soam diferentes - um serviço que subiu duas vezes em dezoito meses é um padrão, não um evento isolado, e a coluna de percentual é o que torna o padrão legível.

Doze meses por categoria, semeados a partir dos totais reais de categoria para que a planilha já esteja correta no momento em que é aberta - e cada célula de mês permanece editável, o que é o ponto. Um aumento de preço em junho ou um serviço cancelado em setembro é algo que você digita aqui, e uma grade totalmente calculada não conseguiria conter isso.

Quanto valem os cancelamentos: a economia mensal, o valor anual que ela implica, e os marcos ao lado deles. Qualquer item marcado como Cancelled na planilha Subscriptions é contado, então não há uma segunda lista para manter sincronizada. Antes havia uma, e ela podia divergir da planilha em que se baseava.

Seis valores e dois gráficos. A linha superior traz o total mensal entre os serviços ativos, a projeção anual e a contagem de ativos. A linha abaixo traz o maior custo mensal isolado, a média por serviço ativo e o valor anual dos cancelamentos. Os gráficos mostram os gastos por categoria e depois os valores mensais contra os anualizados. Ambos são lidos da planilha em tempo real, então um status alterado na aba Subscriptions os move sem que mais nada precise ser tocado.