احترافي متتبع الاشتراكات قالب جدول بيانات لـ Google Sheets وExcel

مساحة لقائمة طويلة، كل صف يحمل الخدمة وفئتها والتكلفة الشهرية والرقم السنوي المُشتق منها وكيفية فوترتها وموعد تجديدها وما إذا كانت لا تزال نشطة، وملاحظة. تحسب الإجماليات الصفوف النشطة فقط، بحيث تبقى الخدمة الملغاة في القائمة كسجل بدلاً من الاختفاء منها. خمسون هو الرقم الذي يجعل عمل الفئات يستحق العناء. يمكن قراءة عشرة اشتراكات كقائمة؛ لا يمكن ذلك مع خمسين، وعند تلك النقطة يتوقف السؤال عن كون تكلفة كل واحدة ويصبح أي العناوين نما بهدوء.

صف لكل فئة، يحمل كل واحد التكلفة الشهرية الإجمالية والرقم السنوي وعدد الخدمات تحته وحصته من الكل. يُقرأ كل رقم من ورقة Subscriptions ويحسب الخدمات النشطة فقط، لذا يتحرك عند تغيير حالة. عمود الحصة هو الذي يعيد صياغة الأمور. برنامج بثلث الإجمالي حديث مختلف عن برنامج بأربعين شهرياً، والنسبة لا المبلغ هي ما يميل إلى إثارة سؤال ما إذا كان هذا هو المكان الذي ينبغي أن يذهب إليه المال.

صف لكل تغيير سعر يسجل ما كانت الخدمة تكلفه وما تكلفه الآن ومتى تغير ولماذا، مع الزيادة محسوبة كنسبة مئوية. ترتفع أسعار الاشتراكات بهدوء وعلى خطوات صغيرة، وكل ارتفاع سهل القبول على حدة. عند تدوينها معاً تُقرأ بشكل مختلف - خدمة ارتفعت مرتين خلال ثمانية عشر شهراً نمط لا حدث، وعمود النسبة المئوية هو ما يجعل النمط واضحاً.

اثنا عشر شهراً حسب الفئة، مبدوءة من إجماليات الفئات الفعلية بحيث تكون الورقة صحيحة لحظة فتحها - وتبقى كل خلية شهرية قابلة للتعديل، وهذا هو المقصود. ارتفاع سعر في يونيو أو خدمة أُلغيت في سبتمبر شيء تكتبه هنا، وشبكة مُشتقة بالكامل لا يمكنها حمل ذلك.

قيمة الإلغاءات: الوفر الشهري، والرقم السنوي الذي يوحي به، والمعالم بجانبها. أي شيء معلَّم Cancelled في ورقة Subscriptions يُحتسب، لذا لا توجد قائمة ثانية يجب مواكبتها. كانت هناك واحدة، وكانت قد تختلف عن الورقة التي جلست عليها.

ستة أرقام ورسمان بيانيان. يحمل الصف العلوي الإجمالي الشهري عبر الخدمات النشطة، والتوقع السنوي، والعدد النشط. يحمل الصف الذي تحته أكبر تكلفة شهرية منفردة، والمتوسط لكل خدمة نشطة، والقيمة السنوية للإلغاءات. يعرض الرسمان الإنفاق حسب الفئة ثم الأرقام الشهرية مقابل السنوية. يُقرأ كلاهما من الورقة الحية، لذا تغيير حالة في علامة تبويب Subscriptions يحركهما دون لمس أي شيء آخر.