Ultimate Abonnement-Tracker Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel

Platz für eine lange Liste, jede Zeile trägt den Dienst, seine Kategorie, die monatlichen Kosten und die davon abgeleitete Jahreszahl, wie sie abgerechnet wird, wann sie sich erneuert, ob sie noch aktiv ist, und eine Notiz. Die Summen zählen nur aktive Zeilen, so bleibt ein gekündigter Dienst auf der Liste als Datensatz statt zu verschwinden. Fünfzig ist die Zahl, die die Kategorieansicht wertvoll macht. Ein Dutzend Abonnements kann als Liste gelesen werden; fünfzig nicht, und ab dem Punkt stellt sich nicht mehr die Frage, was jede einzelne kostet, sondern welche Rubriken stillschweigend gewachsen sind.

Eine Zeile pro Kategorie, jede trägt die Monatssumme, die Jahreszahl, wie viele Dienste darunter liegen und welchen Anteil am Ganzen sie darstellt. Jede Zahl liest aus dem Subscriptions-Blatt und zählt nur aktive Dienste, so bewegt sie sich, wenn sich ein Status ändert. Die Spalte Anteil ist die, die Dinge umrahmt. Software bei einem Drittel Ihrer gesamten Abonnementausgaben ist ein anderes Gespräch als Software bei vierzig pro Monat, und es ist der Anteil statt des Betrags, der dazu neigt, die Frage aufzuwerfen, ob das ist, wo das Geld hingehen sollte.

Eine Zeile pro Preisänderung protokollierend, was ein Dienst früher gekostet hat, was er jetzt kostet, wann es sich geändert hat und warum, mit der Steigerung als Prozentsatz berechnet. Abonnementpreise steigen still und in kleinen Schritten, und jede Erhöhung ist einzeln leicht zu akzeptieren. Zusammen geschrieben lesen sie sich anders - ein Dienst, der sich in achtzehn Monaten zweimal erhöht hat, ist ein Muster statt eines Ereignisses, und die Spalte Prozentsatz ist das, was das Muster lesbar macht.

Zwölf Monate pro Kategorie, mit den echten Kategoriesummen befüllt, so dass das Blatt von Anfang an richtig ist - und jede Monatszelle bleibt bearbeitbar, was der Sinn ist. Eine Preiserhöhung im Juni oder ein Dienst, der im September eingestellt wird, ist etwas, das Sie hier tippen, und ein vollständig abgeleitetes Raster könnte es nicht tragen.

Was die Kündigungen wert sind: die monatliche Einsparung, die Jahreszahl, die sie impliziert, und die Meilensteine daneben. Alles, das auf dem Subscriptions-Blatt als Cancelled gekennzeichnet ist, wird gezählt, so gibt es keine zweite Liste, die synchron bleiben muss. Es gab einmal eine, und sie konnte sich vom Blatt unterscheiden, auf dem sie saß.

Sechs Zahlen und zwei Diagramme. Die obere Zeile trägt die Monatssumme über aktive Dienste, die Jahresprognose und die aktive Anzahl. Die Zeile darunter trägt die größte einzelne monatliche Kosten, den Durchschnitt pro aktivem Dienst und den Jahreswert der Kündigungen. Die Diagramme zeigen Ausgaben nach Kategorie und dann die Monatszahlen gegen die annualisierten. Beide lesen aus dem Live-Blatt, so dass eine Statusänderung im Subscriptions-Reiter sie bewegt, ohne dass sonst etwas berührt wird.