Ultimate Tracker degli Abbonamenti Modello di foglio di calcolo per Google Sheets ed Excel

Spazio per un elenco lungo, ogni riga con il servizio, la sua categoria, il costo mensile e la cifra annuale ricavata da esso, come viene fatturato, quando si rinnova, se è ancora attivo e una nota. I totali contano solo le righe attive, quindi un servizio cancellato resta nell'elenco come registro anziché sparire. Cinquanta è il numero che rende utile il foglio per categoria. Una dozzina di abbonamenti si può leggere come un elenco; cinquanta no, e a quel punto la domanda non è più quanto costa ciascuno ma quali voci sono cresciute silenziosamente.

Una riga per categoria, ciascuna con il totale mensile, la cifra annuale, quanti servizi vi rientrano e quale quota del totale rappresenta. Ogni cifra si legge dal foglio Subscriptions e conta solo i servizi attivi, quindi si muove quando cambia uno stato. La colonna della quota è quella che ribalta la prospettiva. Il software a un terzo del totale è un discorso diverso dal software a quaranta al mese, ed è la proporzione, non l'importo, a tendere a sollevare la domanda se sia lì che dovrebbe andare il denaro.

Una riga per ogni variazione di prezzo che registra quanto costava un servizio in passato, quanto costa ora, quando è cambiato e perché, con l'incremento calcolato in percentuale. I prezzi degli abbonamenti aumentano silenziosamente e a piccoli passi, e ogni aumento è facile da accettare singolarmente. Scritti insieme si leggono in modo diverso - un servizio che è aumentato due volte in diciotto mesi è uno schema piuttosto che un evento, e la colonna della percentuale è ciò che rende leggibile lo schema.

Dodici mesi per categoria, inizializzati con i totali di categoria reali in modo che il foglio sia corretto nel momento stesso in cui si apre - e ogni cella mensile resta modificabile, che è il punto. Un aumento di prezzo a giugno o un servizio eliminato a settembre è qualcosa che digiti qui, e una griglia completamente ricavata non potrebbe contenerlo.

Quanto valgono le cancellazioni: il risparmio mensile, la cifra annuale che implica, e i traguardi accanto a esse. Tutto ciò che è contrassegnato come Cancelled nel foglio Subscriptions viene conteggiato, quindi non c'è un secondo elenco da tenere allineato. Un tempo ce n'era uno, e poteva essere in disaccordo con il foglio su cui si trovava.

Sei cifre e due grafici. La riga superiore riporta il totale mensile sui servizi attivi, la proiezione annuale e il conteggio attivi. La riga sottostante riporta il costo mensile singolo più alto, la media per servizio attivo e il valore annuale delle cancellazioni. I grafici mostrano la spesa per categoria e poi le cifre mensili a confronto con quelle annualizzate. Entrambi si leggono dal foglio in tempo reale, quindi uno stato cambiato nella scheda Subscriptions li muove senza che nient'altro venga toccato.