Ultimate Abonnementstracker spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel

Ruimte voor een lange lijst, elke rij met de dienst, de categorie, de maandelijkse kosten en het daaruit afgeleide jaarcijfer, hoe er wordt gefactureerd, wanneer die verlengt, of die nog actief is, en een notitie. De totalen tellen alleen actieve rijen mee, dus een opgezegde dienst blijft als registratie op de lijst staan in plaats van te verdwijnen. Vijftig is het aantal dat het categoriewerk de moeite waard maakt. Een dozijn abonnementen kun je als lijst lezen; vijftig niet, en op dat punt gaat de vraag niet meer over wat elk item kost, maar over welke rubrieken stilletjes zijn gegroeid.

Een rij per categorie, elk met het maandelijkse totaal, het jaarcijfer, hoeveel diensten eronder vallen en welk aandeel van het geheel dat vertegenwoordigt. Elk cijfer leest uit het werkblad Subscriptions en telt alleen actieve diensten mee, dus het verandert zodra een status wijzigt. De aandeelkolom is degene die de zaken herkadert. Software voor een derde van het totaal is een ander gesprek dan software voor veertig per maand, en het is de verhouding, niet het bedrag, die meestal de vraag oproept of dat is waar het geld naartoe zou moeten gaan.

Een rij per prijswijziging die vastlegt wat een dienst vroeger kostte, wat die nu kost, wanneer die veranderde en waarom, met de stijging uitgerekend als percentage. Abonnementsprijzen stijgen stilletjes en in kleine stapjes, en elke stijging apart is makkelijk te accepteren. Samen opgeschreven lezen ze anders - een dienst die in achttien maanden twee keer duurder is geworden, is een patroon in plaats van een gebeurtenis, en de percentagekolom is wat dat patroon leesbaar maakt.

Twaalf maanden per categorie, gestart vanuit de werkelijke categorietotalen zodat het werkblad meteen klopt zodra je het opent - en elke maandcel blijft bewerkbaar, en dat is precies het punt. Een prijsstijging in juni of een dienst die je in september beëindigt, typ je hier zelf in, en een volledig afgeleid raster zou dat niet kunnen bevatten.

Wat de opzeggingen waard zijn: de maandelijkse besparing, het jaarcijfer dat daaruit volgt, en de mijlpalen ernaast. Alles wat op het werkblad Subscriptions als Cancelled is gemarkeerd, wordt meegeteld, dus er is geen tweede lijst om gelijk te houden. Die was er vroeger wel, en die kon afwijken van het werkblad waarop hij stond.

Zes cijfers en twee grafieken. De bovenste rij toont het maandelijkse totaal over actieve diensten, de jaarprojectie en het aantal actieve diensten. De rij eronder toont de grootste enkele maandelijkse kost, het gemiddelde per actieve dienst en de jaarlijkse waarde van de opzeggingen. De grafieken tonen de uitgaven per categorie en vervolgens de maandelijkse cijfers tegenover de cijfers op jaarbasis. Beide lezen uit het live werkblad, dus een status die op het tabblad Subscriptions wijzigt, verandert ze zonder dat er verder iets hoeft te worden aangepast.