Ultimate Rastreador de Suscripciones Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel

Espacio para una lista larga, cada fila llevando el servicio, su categoría, el costo mensual y la cifra anual derivada de él, cómo se factura, cuándo se renueva, si sigue activo, y una nota. Los totales cuentan solo filas activas, de modo que un servicio cancelado permanece en la lista como registro en lugar de desaparecer. Cincuenta es el número que hace que la categoría valga la pena. Una docena de suscripciones se pueden leer como lista; cincuenta no pueden, y en ese punto la pregunta deja de ser cuánto cuesta cada una y se convierte en cuáles de los rubros han crecido silenciosamente.

Una fila por categoría, cada una llevando el total mensual, la cifra anual, cuántos servicios caen bajo ella y qué parte del total representa. Cada cifra lee desde la hoja Subscriptions y cuenta solo servicios activos, de modo que se mueve cuando un estado cambia. La columna de parte es la que reformula las cosas. Software a un tercio del total es una conversación diferente a software a cuarenta al mes, y es la proporción en lugar de la cantidad la que tiende a generar la pregunta de si ese es el lugar donde debe ir el dinero.

Una fila por cambio de precio registrando lo que un servicio solía costar, lo que cuesta ahora, cuándo cambió y por qué, con el aumento calculado como porcentaje. Los precios de las suscripciones suben silenciosamente y en pequeños pasos, y cada subida es individualmente fácil de aceptar. Escritas juntas se leen diferentemente - un servicio que ha subido dos veces en dieciocho meses es un patrón en lugar de un evento, y la columna de porcentaje es lo que hace legible el patrón.

Doce meses por categoría, sembrados con los totales de categoría reales de modo que la hoja sea correcta en el momento en que abre - y cada celda de mes permanece editable, que es el punto. Una subida de precio en junio o un servicio dejado en septiembre es algo que escribes aquí, y una malla completamente derivada no podría llevarlo.

Lo que valen las cancelaciones: el ahorro mensual, la cifra anual que implica, y los hitos al lado. Cualquier cosa marcada como Cancelled en la hoja Subscriptions es contada, de modo que no hay segunda lista para mantener en sincronización. Solía haber una, y podría no estar de acuerdo con la hoja que se sentaba sobre ella.

Seis cifras y dos gráficos. La fila superior lleva el total mensual en servicios activos, la proyección anual y el recuento activo. La fila debajo lleva el mayor costo mensual individual, el promedio por servicio activo y el valor anual de las cancelaciones. Los gráficos muestran gasto por categoría y luego las cifras mensuales contra las anualizadas. Ambos leen desde la hoja en vivo, de modo que un estado cambiado en la pestaña Subscriptions los mueve sin que se toque nada más.