Gratuit Relevé de facturation Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel
Un relevé de compte sur une feuille imprimable : le solde reporté comme ligne d'ouverture, les frais facturés entrés en positif, les paiements reçus entrés en négatif, et le solde dû calculé en bas. Le modèle de tableur Free Billing Statement porte un numéro de relevé, une date de relevé, la période couverte et la date d'échéance de paiement. Dix lignes, une feuille de travail. Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Relevé de facturation de FinancialAha est un classeur d'une seule feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide How to Use sur un deuxième onglet. Le même téléchargement sert de modèle Excel gratuit Relevé de facturation et de modèle Google Sheets gratuit Relevé de facturation. Un relevé de compte plutôt qu'une facture pour un travail : le solde reporté, les débits émis sur la période, les règlements reçus en face, et ce qui reste dû à la fin. Pas de macros, pas de VBA.
Dans le classeur
Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Gratuit Relevé de facturation
Le modèle de feuille de calcul gratuit Relevé de facturation de FinancialAha tient sur une seule feuille de travail, les instructions occupant un onglet à part. Il fonctionne aussi bien dans Microsoft Excel que dans Google Sheets, et voici ce que contient la feuille de calcul gratuite Relevé de facturation.
01sur 01
Statement
Vos coordonnées, celles du client, et celles du relevé lui-même - son numéro, sa date, la période qu'il couvre et la date à laquelle le règlement est attendu. En dessous, les lignes de compte elles-mêmes, livrées avec un relevé d'exemple rempli.
La convention est ce qui en fait un relevé plutôt qu'une facture : les débits se saisissent en montants positifs, les règlements en montants négatifs, et le chiffre du bas est le solde encore dû plutôt que la valeur d'un travail. La première ligne porte ce qui est reporté d'avant la période, et c'est ce qui fait du chiffre de clôture l'histoire entière au lieu d'une histoire partielle.
Il n'y a pas de ligne de taxe, et c'est délibéré. La taxe a été facturée sur les factures que ce relevé résume ; l'ajouter de nouveau ici la doublerait. Le document rapporte un compte, pas une vente.
L'erreur à surveiller est un règlement saisi en montant positif. Il se lit comme un débit de plus et gonfle le solde au lieu de le solder - la même erreur qu'un relevé bancaire rend impossible et qu'une feuille de calcul ne rend pas impossible.
Statement
Guide inclus
How to Use
Un guide étape par étape sur son propre onglet, qui couvre la convention de signe, comment remplacer les valeurs d'exemple et comment changer de devise. Comme il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.
Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel
Modèle de tableur Gratuit Relevé de facturation pour Google Sheets
Téléversez le modèle de feuille de calcul gratuit Relevé de facturation dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets gratuit Relevé de facturation ne demande aucune étape de conversion et rien n'est réécrit au passage - le solde se recalcule exactement comme dans Excel.
Configuration du modèle Gratuit Relevé de facturation Google Sheets
Une copie partagée du modèle Google Sheets gratuit Relevé de facturation sert là où une personne émet les factures et une autre les relance, puisque toutes deux regardent le même solde de clôture.
Faire tourner la feuille Google Sheets gratuite Relevé de facturation
La feuille Google Sheets gratuite Relevé de facturation est un document mensuel plutôt que quotidien. Elle se remplit une fois par client et par période, puis elle part.
Modèle de tableur Gratuit Relevé de facturation pour Excel
Le téléchargement Excel de la feuille de calcul gratuite Relevé de facturation est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel gratuit Relevé de facturation directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et le solde se met à jour dès qu'une ligne change. Le fichier ne contient ni macros ni VBA, il s'ouvre donc sans avertissement de sécurité.
Configuration du modèle Gratuit Relevé de facturation Excel
Le même modèle Excel gratuit Relevé de facturation s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé de la feuille de calcul gratuite Relevé de facturation à choisir.
Notes Excel sur le modèle gratuit Relevé de facturation
Le fichier Excel de la feuille de calcul gratuite Relevé de facturation ne porte ni macros ni VBA, Excel l'ouvre donc sans demande d'autorisation.
Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Gratuit Relevé de facturation
Rien dans le modèle Excel gratuit Relevé de facturation n'est propre à une version : ce classeur Excel gratuit Relevé de facturation se comporte de façon identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Relevé de facturation de FinancialAha est un relevé pour un client, avec les débits et les règlements sur la même liste et le solde en bas. Le modèle de feuille de calcul Relevé de facturation Essentials pour Google Sheets et Excel les sépare correctement - un solde précédent dans son propre champ, les règlements reçus dans un bloc et les nouveaux débits dans un autre - et ajoute des intérêts sur un solde en retard à un taux que vous fixez, ainsi que la société, l'adresse et le numéro de compte du client. Le modèle de feuille de calcul Relevé de facturation Ultimate est un système de créances plutôt qu'un document : une liste de clients, un journal de facturation, les soldes en cours par client, la facturation mensuelle par client et une balance âgée qui répartit ce qui est dû en 0-30, 31-60, 61-90 et plus de 90 jours.
Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Gratuit Relevé de facturation
Le solde dû en bas est la somme de chaque montant, et c'est pourquoi la convention de signe porte tout le relevé.
Il n'y a pas de ligne de taxe, et c'est délibéré - la taxe a été facturée sur les factures que ce relevé résume.
Il n'y a pas non plus de colonne de quantité : une ligne de relevé est un document plutôt qu'un nombre de choses.
Les intérêts sur un solde en retard, et des blocs séparés pour les règlements et les débits, commencent avec la version Essentials.
Le menu déroulant à côté du titre renomme la colonne des montants. Il change le libellé et rien d'autre.
Comment fonctionne le modèle Relevé de facturation
Le modèle de feuille de calcul gratuit Relevé de facturation est un relevé de compte plutôt qu'une facture pour un travail. La première ligne porte ce qui était dû avant le début de la période, les débits émis pendant celle-ci se saisissent en montants positifs, les règlements reçus en montants négatifs, et le chiffre du bas est le solde encore dû. Il n'y a pas de ligne de taxe, et c'est délibéré - la taxe a été facturée sur les factures que ce relevé résume, et l'ajouter de nouveau la doublerait. L'erreur à surveiller est un règlement tapé en montant positif : il se lit comme un débit de plus et gonfle le solde au lieu de le solder, l'erreur qu'un relevé bancaire rend impossible et qu'une feuille de calcul ne rend pas impossible.
Quand ce modèle est utile
01
Un client a plusieurs factures ouvertes et veut un document unique montrant où il en est.
02
Vous facturez au mois et avez besoin d'un relevé de période plutôt que d'une facture de plus.
03
Un solde s'est reporté et vous voulez tout le compte sur une seule page.
04
Vous voulez quelque chose d'imprimable à envoyer en fin de mois.
Conseils pour en tirer le meilleur parti
Les débits se saisissent en positif et les règlements en négatif. Un règlement tapé en montant positif gonfle le solde au lieu de le solder.
La première ligne porte ce qui est reporté, et c'est ce qui fait du chiffre de clôture le compte plutôt que la période.
Chaque ligne est un document - une facture émise ou un règlement reçu - si bien que la description est ce qu'un client rapproche de ses propres écritures.
Erreurs courantes à éviter
Saisir un règlement en montant positif, ce qui ajoute au solde au lieu de le solder.
Omettre le solde reporté, si bien que le relevé couvre la période au lieu du compte.
Ajouter une taxe à un relevé dont les débits ont déjà été taxés sur leurs factures.
L'envoyer sans les dates de période, qui sont la première chose qu'un client vérifie.
Comment utiliser ce modèle Gratuit Relevé de facturation
1
Fixez la période
Numéro de relevé, date, et les dates qu'il couvre.
2
Reportez le solde d'entrée
Ce qui était dû avant le début de la période.
3
Listez les débits
Les factures émises, en montants positifs.
4
Notez les règlements
En montants négatifs, pour qu'ils soldent le compte.
Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.
Excel
Sheets
Confidentialité par défaut
Vos chiffres restent dans votre propre fichier
Basé sur des formules
Tous les calculs se mettent à jour automatiquement
Double compatibilité
Fonctionne dans Excel et Google Sheets
Données d'exemple incluses
Voyez le modèle en action immédiatement
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Free, Essentials et Ultimate ?
Free est un modèle de démarrage à une feuille avec données d'exemple et guide d'utilisation. Essentials ($19) est la version la plus aboutie, avec davantage calculé pour vous plutôt que saisi à la main. Ultimate ($29) va plus loin encore, répartissant le modèle sur plus de feuilles de travail et ajoutant un reporting plus poussé. Ce que contient chaque niveau varie selon le modèle - le tableau comparatif de chaque page le détaille exactement.
Devrais-je passer à Essentials ?
Essentials est la version la plus aboutie de ce modèle pour un usage continu, et le tableau comparatif de cette page détaille exactement ce qu'elle ajoute. La version Free convient pour une planification ponctuelle ou pour essayer la mise en page.
Essentials vaut-il les $19 ?
Oui. Essentials est un achat unique à $19, sans abonnement. Ce qu'il ajoute dépend du modèle : certaines versions gagnent en capacité et un tableau de bord, d'autres des détails plus riches dans la même mise en page. Le tableau comparatif de cette page détaille exactement les différences.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Relevé de facturation de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?
Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Rien n'a besoin d'être réécrit dans le modèle Google Sheets gratuit Relevé de facturation, et le solde se recalcule exactement comme dans Excel.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Relevé de facturation de FinancialAha est-il un modèle Excel ?
Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx : le modèle Excel gratuit Relevé de facturation s'ouvre donc directement dans Excel, sans étape d'importation. Il n'y a ni macros ni VBA.
Le fichier Excel du modèle gratuit Relevé de facturation de FinancialAha s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?
Oui. Le classeur Excel gratuit Relevé de facturation est livré en simple .xlsx : il s'ouvre de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.
En quoi un relevé diffère-t-il d'une facture ?
Une facture facture un travail ; un relevé résume un compte sur une période. Les débits se saisissent en positif et les règlements en négatif, et le chiffre du bas est le solde encore dû plutôt que la valeur d'un travail.
Pourquoi n'y a-t-il pas de ligne de taxe ?
Parce que la taxe a été facturée sur les factures que ce relevé résume. L'ajouter de nouveau ici la doublerait - le document rapporte un compte, pas une vente.
Quelle est l'erreur la plus courante ?
Saisir un règlement en montant positif. Il se lit comme un débit de plus et gonfle le solde au lieu de le solder.
Le fichier est-il sûr à télécharger ?
Oui. Pas de macros, pas de suivi. Le fichier est un simple .xlsx qui s'ouvre directement dans Excel ou Google Sheets.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
