- Ein druckbarer Auszug auf einem einzigen Blatt
- Auszugsnummer, Auszugsdatum, abgedeckter Zeitraum und Zahlungsziel
- Ein Saldovortrag als erste Zeile
- Forderungen positiv eingetragen, Zahlungen negativ
- Der offene Saldo am Fuß ermittelt
Kostenlos Abrechnungsauszug Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel
Ein Kontoauszug auf einem druckbaren Blatt: der vorgetragene Saldo als Eröffnungszeile, erhobene Gebühren positiv erfasst, erhaltene Zahlungen negativ erfasst, und der fällige Saldo am Fuß errechnet. Die Free Abrechnungsauszug Tabellenvorlage führt eine Auszugsnummer, ein Auszugsdatum, den abgedeckten Zeitraum und das Zahlungsfälligkeitsdatum. Zehn Zeilen, ein Arbeitsblatt. Google Sheets oder Excel. Keine Makros, kein VBA.
Mehr erhalten mit Essentials- und Ultimate-Tabellenvorlagen
Essentials Abrechnungsauszug
- Alles aus Free
- Kundenname, Unternehmen, Adresse und Kontonummer ordnungsgemäß erfasst
- Abrechnungsnummer mit Beginn und Ende des Abrechnungszeitraums
- Vorheriger Saldo in einem eigenen Feld
- Einen Zahlungseingang-Block mit eigenem Gesamtbetrag
Ultimate Abrechnungsauszug
- Alles aus Essentials
- Eine Kundenaufstellung mit Kontakt, Zahlungsbedingungen, Abrechnungssatz und Notizen
- Ein Abrechnungsprotokoll mit Stunden, Satz und Betrag in jeder Zeile
- Ein Zahlungsdatum neben jedem Abrechnungsdatum
- Ausstehender Saldo pro Kunde mit dem Datum der letzten Zahlung
Die FinancialAha Kostenlose Abrechnungsauszug Tabellenvorlage ist eine Arbeitsmappe mit einem Blatt für Google Sheets und Excel, mit einer How-to-Use-Anleitung auf einem zweiten Tab. Sie funktioniert als kostenlose Abrechnungsauszug Excel-Vorlage und als kostenlose Abrechnungsauszug Google Sheets Vorlage aus demselben Download. Ein Kontoauszug statt einer Rechnung für einen einzelnen Auftrag: der Saldovortrag, die im Zeitraum gestellten Forderungen, die dagegen eingegangenen Zahlungen und das, was am Ende noch offen ist. Keine Makros, kein VBA.
In der Arbeitsmappe
Was in der FinancialAha Kostenlos Abrechnungsauszug Tabellenvorlage enthalten ist
Die FinancialAha Kostenlose Abrechnungsauszug Tabellenvorlage läuft auf einem einzigen Arbeitsblatt, mit der Anleitung auf einem eigenen Tab. Sie funktioniert sowohl in Microsoft Excel als auch in Google Sheets, und das enthält die kostenlose Abrechnungsauszug Tabelle.
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01 von 01
Statement
Ihre Angaben, die des Kunden und die des Auszugs selbst - seine Nummer, sein Datum, der Zeitraum, den er abdeckt, und wann die Zahlung fällig ist. Darunter die Kontozeilen selbst, die mit einem ausgefüllten Beispielauszug ankommen. Die Konvention ist das, was ihn zu einem Auszug macht statt zu einer Rechnung: Forderungen gehen als positive Beträge hinein, Zahlungen als negative, und die Zahl am Fuß ist der noch offene Saldo statt des Werts eines Auftrags. Die erste Zeile trägt alles, was aus der Zeit davor vorgetragen wurde, und genau das macht die Schlusszahl zur ganzen Geschichte statt zu einem Ausschnitt. Es gibt keine Steuerzeile, und das ist Absicht. Die Steuer wurde auf den Rechnungen berechnet, die dieser Auszug zusammenfasst; sie hier erneut aufzuschlagen würde sie verdoppeln. Das Dokument berichtet ein Konto, keinen Verkauf. Der Fehler, auf den zu achten ist, ist eine Zahlung, die als positiver Betrag eingetragen wird. Sie liest sich als weitere Forderung und bläht den Saldo auf, statt ihn auszugleichen - derselbe Fehler, den ein Bankauszug unmöglich macht und eine Tabelle nicht.
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Enthaltene Anleitung
How to Use
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung auf einem eigenen Tab, die die Vorzeichenkonvention abdeckt, wie sich die Beispielwerte ersetzen lassen und wie sich die Währung ändern lässt. Da sie in der Datei mitgeliefert wird, reist die Anleitung mit der Vorlage, wo immer sie geöffnet wird.
Funktioniert sowohl in Google Sheets als auch in Excel
Kostenlos Abrechnungsauszug Tabellenvorlage für Google Sheets
Laden Sie die kostenlose Abrechnungsauszug Tabellenvorlage in Drive hoch, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Diese kostenlose Abrechnungsauszug Google Sheets Vorlage braucht keinen Konvertierungsschritt, und auf dem Weg hinein wird nichts umgeschrieben - der Saldo rechnet genauso nach wie in Excel.
Kostenlos Abrechnungsauszug Google Sheets Vorlage einrichten
Eine geteilte Kopie der kostenlosen Abrechnungsauszug Google Sheets Vorlage ist nützlich, wo eine Person die Rechnungen stellt und eine andere ihnen hinterherläuft, denn beide schauen auf denselben Schlusssaldo.
Arbeiten mit der kostenlosen Abrechnungsauszug Google Sheet
Die kostenlose Abrechnungsauszug Google Sheet ist ein monatliches Dokument und kein tägliches. Sie wird einmal je Kunde und Zeitraum ausgefüllt und verschickt.
Kostenlos Abrechnungsauszug Tabellenvorlage für Excel
Der kostenlose Abrechnungsauszug Tabelle Excel-Download ist eine schlichte .xlsx-Datei. Excel öffnet diese kostenlose Abrechnungsauszug Excel-Vorlage direkt, ohne Importschritt und ohne Kompatibilitätsabfrage, und der Saldo aktualisiert sich in dem Moment, in dem sich eine Zeile ändert. Es gibt keine Makros und kein VBA in der Datei, sie öffnet also ohne Sicherheitswarnung.
Kostenlos Abrechnungsauszug Excel Vorlage einrichten
Dieselbe kostenlose Abrechnungsauszug Excel-Vorlage öffnet sich in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und Excel für das Web. Es ist außerdem dieselbe Datei, die Sie in Drive hochladen würden, es gibt also keinen separaten kostenlosen Abrechnungsauszug Tabellen-Download zur Auswahl.
Hinweise zur kostenlosen Abrechnungsauszug Tabelle in Excel
Die kostenlose Abrechnungsauszug Tabelle Excel-Datei enthält keine Makros und kein VBA, Excel öffnet sie also ohne Vertrauensabfrage.
Die Kostenlos Abrechnungsauszug Tabellenvorlage als Excel-Datei öffnen
Nichts in der kostenlosen Abrechnungsauszug Excel-Vorlage ist versionsspezifisch, diese kostenlose Abrechnungsauszug Tabelle Excel-Arbeitsmappe verhält sich also identisch in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und in älteren Versionen.
Auch verfügbar als:
Highlights der Tabellenvorlage
Was die Kostenlos Abrechnungsauszug Tabellenvorlage erfasst
Das trägt die kostenlose Abrechnungsauszug Tabellenvorlage in jeder Zeile:
- Description
- worum es sich in der Zeile handelt: eine gestellte Rechnung, eine eingegangene Zahlung oder der Saldovortrag
- Category
- wie Sie sie gruppieren, wobei das Beispiel Eröffnung, Forderung und Zahlung nutzt
- Amount
- positiv für eine Forderung, negativ für eine Zahlung, und am Fuß als offener Saldo summiert
Builds vergleichen
FinancialAha Abrechnungsauszug Tabellenvorlage: Free, Essentials und Ultimate im Vergleich
| Funktion | Free Diese Seite | Essentials Tabellenvorlage ansehen | Ultimate Tabellenvorlage ansehen |
|---|---|---|---|
| Arbeitsblätter | 1 | 1 | 6 |
| Auszugszeilen | 10 | Zahlungen und Forderungen in getrennten Blöcken | 150 Abrechnungseinträge |
| Vorheriger Saldo vorgetragen | Als erste Zeile | Eigenes Feld | Je Kunde |
| Zahlungen und Forderungen getrennt | Über das Vorzeichen | In eigene Blöcke | Über den Status |
| Zinsen auf einen überfälligen Saldo | – | Ja, zu einem Satz, den Sie setzen | – |
| Erfasste Kundenangaben | Block "Bill To" | Name, Firma, Anschrift, Kontonr. | Eine Kundenliste |
| Mehr als ein Kunde auf einmal | – | – | Bis zu 20 auf der Kundenliste |
| Offenes je Kunde | – | – | Ja |
| Fälligkeitsstaffel | – | – | 0-30, 31-60, 61-90, 90+ |
| Monatliche Abrechnung je Kunde | – | – | Zwölf Monate |
| Diagramme | – | – | 1 |
Die FinancialAha Kostenlose Abrechnungsauszug Tabellenvorlage ist ein Auszug für einen Kunden, mit Forderungen und Zahlungen auf derselben Liste und dem Saldo am Fuß. Die Essentials Abrechnungsauszug Tabellenvorlage für Google Sheets und Excel trennt sie sauber - ein vorheriger Saldo in einem eigenen Feld, eingegangene Zahlungen in einem Block und neue Forderungen in einem anderen - und ergänzt Zinsen auf einen überfälligen Saldo zu einem Satz, den Sie setzen, dazu Firma, Anschrift und Kontonummer des Kunden. Die Ultimate Abrechnungsauszug Tabellenvorlage ist ein Forderungssystem statt eines Dokuments: eine Kundenliste, ein Abrechnungsprotokoll, offene Salden je Kunde, monatliche Abrechnung je Kunde und eine Fälligkeitsanalyse, die das Geschuldete in 0-30, 31-60, 61-90 und 90 Tage und mehr aufteilt.
Vergleichen Sie die anderen Builds: Essentials Abrechnungsauszug Tabellenvorlage oder die Ultimate Abrechnungsauszug Tabellenvorlage .
Gut zu wissen
Hinweise zur Arbeit mit der Kostenlos Abrechnungsauszug Tabellenvorlage
- Der offene Saldo am Fuß ist die Summe jedes Betrags, und deshalb trägt die Vorzeichenkonvention den ganzen Auszug.
- Es gibt keine Steuerzeile, und das ist Absicht - die Steuer wurde auf den Rechnungen berechnet, die dieser Auszug zusammenfasst.
- Es gibt auch keine Mengenspalte: Eine Auszugszeile ist ein Beleg und keine Anzahl von Dingen.
- Zinsen auf einen überfälligen Saldo und getrennte Blöcke für Zahlungen und Forderungen beginnen beim Essentials-Build.
- Das Dropdown neben dem Titel beschriftet die Betragsspalte neu. Es ändert die Beschriftung und sonst nichts.
So funktioniert die Vorlage Abrechnungsauszug
Die kostenlose Abrechnungsauszug Tabellenvorlage ist ein Kontoauszug und keine Rechnung für einen einzelnen Auftrag. Die erste Zeile trägt alles, was vor Beginn des Zeitraums offen war, die im Zeitraum gestellten Forderungen gehen als positive Beträge hinein, die eingegangenen Zahlungen als negative, und die Zahl am Fuß ist der noch offene Saldo. Es gibt keine Steuerzeile, und das ist Absicht - die Steuer wurde auf den Rechnungen berechnet, die dieser Auszug zusammenfasst, sie erneut aufzuschlagen würde sie verdoppeln. Der Fehler, auf den zu achten ist, ist eine Zahlung als positiver Betrag: Sie liest sich als weitere Forderung und bläht den Saldo auf, statt ihn auszugleichen - ein Fehler, den ein Bankauszug unmöglich macht und eine Tabelle nicht.
Wann diese Vorlage hilft
Ein Kunde hat mehrere offene Rechnungen und möchte ein Dokument, das zeigt, wo er steht.
Sie rechnen monatlich ab und brauchen einen Auszug für den Zeitraum statt einer weiteren Rechnung.
Ein Saldo ist übergegangen, und Sie möchten das ganze Konto auf einer Seite.
Sie möchten etwas Druckbares, das Sie zum Monatsende verschicken können.
Tipps zur optimalen Nutzung
- Forderungen gehen positiv hinein und Zahlungen negativ. Eine Zahlung, die als positiver Betrag eingetippt wird, bläht den Saldo auf, statt ihn auszugleichen.
- Die erste Zeile trägt alles Vorgetragene, und genau das macht die Schlusszahl zum Konto statt zum Zeitraum.
- Jede Zeile ist ein Beleg - eine gestellte Rechnung oder eine eingegangene Zahlung - die Beschreibung ist also das, was ein Kunde mit seinen eigenen Aufzeichnungen abgleicht.
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Eine Zahlung als positiven Betrag eintragen, was den Saldo erhöht, statt ihn auszugleichen.
- Den Saldovortrag weglassen, sodass der Auszug den Zeitraum abdeckt statt des Kontos.
- Einem Auszug Steuer aufschlagen, dessen Forderungen auf ihren Rechnungen bereits besteuert wurden.
- Ihn ohne die Zeitraumdaten verschicken, die das Erste sind, was ein Kunde prüft.
So verwenden Sie diese Kostenlos Abrechnungsauszug-Vorlage
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Free, Essentials und Ultimate?
Free ist eine einblattige Einsteigervorlage mit Beispieldaten und How-to-Use-Anleitung. Essentials ($19) ist der vollere Build, bei dem mehr für Sie berechnet statt eingetippt wird. Ultimate ($29) geht noch weiter, verteilt die Vorlage auf mehr Tabellenblätter und ergänzt tieferes Reporting. Was jede Stufe enthält, unterscheidet sich je Vorlage - die Vergleichstabelle auf jeder Vorlagenseite listet es genau auf.
Sollte ich auf Essentials wechseln?
Essentials ist der vollere Build dieser Vorlage für den laufenden Einsatz, und die Vergleichstabelle auf dieser Seite listet genau auf, was er ergänzt. Die Free-Version eignet sich gut für einmalige Planung oder zum Ausprobieren des Layouts.
Ist Essentials die $19 wert?
Ja. Essentials ist ein einmaliger Kauf für $19 ohne Abonnement. Was es ergänzt, hängt von der Vorlage ab: Manche Builds gewinnen Kapazität und ein Dashboard, andere reichere Details im gleichen Layout. Die Vergleichstabelle auf dieser Seite listet die Unterschiede genau auf.
Ist die FinancialAha Kostenlose Abrechnungsauszug Tabellenvorlage eine Google Sheets Vorlage?
Ja. Laden Sie die Datei in Drive hoch und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". In der kostenlosen Abrechnungsauszug Google Sheets Vorlage muss nichts umgeschrieben werden, und der Saldo rechnet genauso nach wie in Excel.
Ist die FinancialAha Kostenlose Abrechnungsauszug Tabellenvorlage eine Excel-Vorlage?
Ja. Der Download ist eine schlichte .xlsx, die kostenlose Abrechnungsauszug Excel-Vorlage öffnet sich also direkt in Excel, ohne Importschritt. Es gibt keine Makros und kein VBA.
Lässt sich die FinancialAha kostenlose Abrechnungsauszug Tabelle als Excel-Datei auch in älteren Excel-Versionen öffnen?
Ja. Die kostenlose Abrechnungsauszug Excel-Arbeitsmappe kommt als schlichte .xlsx, sie öffnet sich also im aktuellen Excel genauso wie in Versionen, die älter sind als dynamische Arrays.
Worin unterscheidet sich ein Auszug von einer Rechnung?
Eine Rechnung stellt einen Auftrag in Rechnung; ein Auszug fasst ein Konto über einen Zeitraum zusammen. Forderungen gehen positiv hinein und Zahlungen negativ, und die Zahl am Fuß ist der noch offene Saldo statt des Werts einer Arbeit.
Warum gibt es keine Steuerzeile?
Weil die Steuer auf den Rechnungen berechnet wurde, die dieser Auszug zusammenfasst. Sie hier erneut aufzuschlagen würde sie verdoppeln - das Dokument berichtet ein Konto und keinen Verkauf.
Was ist der häufigste Fehler?
Eine Zahlung als positiven Betrag eintragen. Sie liest sich dann als weitere Forderung und bläht den Saldo auf, statt ihn auszugleichen.
Ist die Datei sicher herunterzuladen?
Ja. Keine Makros, kein Tracking. Die Datei ist eine schlichte .xlsx, die sich direkt in Excel oder Google Sheets öffnen lässt.
Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?
Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.
Unter welcher Lizenz steht diese Vorlage?
Alle kostenlosen Vorlagen stehen unter CC BY 4.0 (Creative Commons Namensnennung). Sie dürfen sie frei verwenden, ändern und teilen - auch für kommerzielle Zwecke - solange Sie FinancialAha.com als Quelle angeben. Sie werden ohne Gewähr bereitgestellt und stellen keine Finanzberatung dar.
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