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Abrechnungsauszug

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Essentials-Vorlage - Excel & Google Sheets

Essentials Abrechnungsauszug Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel

Kundenname, Firma, Adresse und Kontonummer ordentlich erfasst, eine Auszugsnummer mit dem abgedeckten Zeitraum, und der vorherige Saldo in einem eigenen Feld. Die Essentials Abrechnungsauszug Tabellenvorlage hält erhaltene Zahlungen und neue Gebühren in getrennten, datierten Blöcken, jeder mit eigener Summe, und wendet auf einen überfälligen Saldo Zinsen zu einem von Ihnen gesetzten Satz an. Ein druckbarer Auszug. Google Sheets und Excel. Keine Makros, kein VBA.

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$29
Essentials Abrechnungsauszug Tabellenvorlage - Vorschau für Google Sheets und Excel

Was enthalten ist

  • Kundenname, Unternehmen, Adresse und Kontonummer ordnungsgemäß erfasst
  • Abrechnungsnummer mit Beginn und Ende des Abrechnungszeitraums
  • Vorheriger Saldo in einem eigenen Feld
  • Einen Zahlungseingang-Block mit eigenem Gesamtbetrag
  • Einen Block für neue Positionen mit eigenem Gesamtbetrag
  • Der Saldo nach Zahlungen, automatisch berechnet
  • Zinsen, die zu einem von Ihnen festgelegten Satz angewendet werden, und nur auf einen positiven Saldo
  • Der aktuelle faellige Saldo auf dieser Abrechnung
  • So gestaltet, dass es gedruckt oder als PDF versendet werden kann
  • Funktioniert in Microsoft Excel und Google Sheets ohne Setup
Ultimate-Version verfügbar

Brauchen Sie mehr von dieser Vorlage?

Die Essentials Tabellenvorlage deckt die tägliche Erfassung ab. Die Ultimate Tabellenvorlage gibt jedem Teil der Vorlage ein eigenes Tabellenblatt, mit mehr Kapazität und ausführlicheren Auswertungen.

Essentials - $19
  • Kundenname, Unternehmen, Adresse und Kontonummer ordnungsgemäß erfasst
  • Abrechnungsnummer mit Beginn und Ende des Abrechnungszeitraums
  • Vorheriger Saldo in einem eigenen Feld
  • Einen Zahlungseingang-Block mit eigenem Gesamtbetrag
Ultimate - $29
  • Eine Kundenaufstellung mit Kontakt, Zahlungsbedingungen, Abrechnungssatz und Notizen
  • Ein Abrechnungsprotokoll mit Stunden, Satz und Betrag in jeder Zeile
  • Ein Zahlungsdatum neben jedem Abrechnungsdatum
  • Ausstehender Saldo pro Kunde mit dem Datum der letzten Zahlung
  • Ein Fälligkeitsetikett für die älteste unbezahlte Arbeit jedes Kunden

Die Essentials-Abrechnungsauszug-Tabellenvorlage von FinancialAha ist eine Arbeitsmappe mit einem einzelnen Arbeitsblatt für Google Sheets und Excel mit einer Anleitung auf einer zweiten Registerkarte. Sie funktioniert als Excel-Vorlage und Google-Sheets-Vorlage für Essentials-Abrechnungsauszug vom gleichen Download. Ein Abrechnungsauszug, so angeordnet, wie ein Client ihn lesen moechte: was vorher geschuldet war, was er zahlte, was seit dem berechnet wurde und was das hinterslaesst - mit Zinsen auf einen überfälligen Saldo zu einem von Ihnen festgelegten Satz. Keine Makros, kein VBA.

In der Arbeitsmappe

Was in der FinancialAha Essentials Abrechnungsauszug Tabellenvorlage enthalten ist

Die Essentials-Abrechnungsauszug-Tabellenvorlage von FinancialAha laeuft auf einem einzelnen Arbeitsblatt, mit den Anweisungen auf ihrer eigenen Registerkarte. Sie funktioniert sowohl in Microsoft Excel als auch in Google Sheets und hier ist, was die Essentials-Abrechnungsauszug-Tabellenvorlage enthaelt.

  1. 01 von 01

    Statement

    Das Dokument liest von oben nach unten, wie es ein Client durchgeht. Ihr Unternehmen oben; der Client neben den Details des Abrechnungsauszugs selbst, mit dem Unternehmen, der Adresse und einer ordnungsgemäß erfassten Kontonummer statt in einen Adressblock gequetscht; dann der Zeitraum, den der Abrechnungsauszug abdeckt, Anfang und Ende. Unter diesem Punkt das Konto in vier Schritten. Der vorherige Saldo sitzt in seinem eigenen Feld. Eingegangene Zahlungen bekommen ihren eigenen datierten Block mit einem Gesamtbetrag, damit ein Client seine Schecks bestaetigt sieht, bevor er liest, was er schuldet - das ist die Reihenfolge, die einen Abrechnungsauszug davor bewährt, wie eine Forderung zu klingen. Neue Positionen folgen, datiert und summiert. Dann die Saldoberechnung: was die Zahlungen hintersassen, die angewendeten Zinsen und der faellige Betrag. Der Zinssatz ist ein Feld statt einer festen Zahl und die Zinsen werden nur auf einen positiven Saldo angewendet, damit ein Client mit Guthaben niemals dafür berechnet wird. Welcher Satz zu verwenden ist und ob Sie überhaupt einen berechnen, ist eine Frage Ihrer eigenen Bedingungen.

  2. Enthaltene Anleitung

    How to Use

    Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung auf ihrer eigenen Registerkarte, die abdeckt, was jeder Block erwartet, wie die Saldoberechnung aus ihnen folgt, wie sich die Zinszeile verhaelt, und wie die Währung geaendert wird. Da sie in der Datei mitgeliefert wird, reist die Anleitung mit der Vorlage, wo immer sie geöffnet wird.

Funktioniert sowohl in Google Sheets als auch in Excel

Essentials Abrechnungsauszug Tabellenvorlage für Google Sheets

Laden Sie die Essentials-Abrechnungsauszug-Tabellenvorlage auf Drive hoch, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und waehlen Sie Mit Google Sheets öffnen. Diese Google-Sheets-Vorlage für Essentials Abrechnungsauszug benoetigt keinen Konvertierungsschritt und die Saldoberechnung wird genauso neu berechnet wie in Excel.

Essentials Abrechnungsauszug Google Sheets Vorlage einrichten

Eine gemeinsame Kopie der Essentials-Abrechnungsauszug-Google-Sheets-Vorlage eignet sich für ein Unternehmen, in dem eine Person die Positionen erstellt und eine andere die Incasso handhabt, da beide mit den gleichen Zeitraumzahlen arbeiten.

Betrieb des Essentials-Abrechnungsauszugs in Google Sheets

Der Essentials-Abrechnungsauszug in Google Sheets ist ein Dokument zum Monatsende. Ein Durchgang pro Client pro Zeitraum, dann drucken oder versenden.

Essentials Abrechnungsauszug Tabellenvorlage für Excel

Der Essentials-Abrechnungsauszug-Download in Excel ist eine reine .xlsx. Excel öffnet diese Excel-Vorlage direkt ohne Importschritt und sie ist zum Drucken eingerichtet. Es gibt keine Makros und kein VBA in der Datei.

Essentials Abrechnungsauszug Excel Vorlage einrichten

Die gleiche Essentials-Abrechnungsauszug-Excel-Vorlage öffnet sich in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und Excel im Web. Es ist auch die identische Datei, die Sie auf Drive hochladen wuerden, daher gibt es keinen separaten Essentials-Abrechnungsauszug-Tabellendownload zur Auswahl.

Hinweise zu Essentials Abrechnungsauszug in Excel

Die Essentials-Abrechnungsauszug-Excel-Datei hat keine Makros und kein VBA, daher öffnet sich Excel ohne Vertrauensaufforderung.

Die Essentials Abrechnungsauszug Tabellenvorlage als Excel-Datei öffnen

Nichts in der Essentials-Abrechnungsauszug-Excel-Vorlage ist versionsspezifisch, daher verhaelt sich diese Essentials-Abrechnungsauszug-Excel-Arbeitsmappe in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und aelteren Versionen identisch.

Highlights der Tabellenvorlage

Was die Essentials Abrechnungsauszug Tabellenvorlage erfasst

Ein Abrechnungsauszug, vier Bloecke. Das ist, was die Essentials-Abrechnungsauszug-Tabellenvorlage erfasst:

Client name
mit dem Unternehmen, der Adresse und einer eigenen Kontonummer
Statement #
mit dem Abrechnungsdatum und dem Zeitraum, den der Abrechnungsauszug abdeckt, Anfang und Ende
Previous balance
was das Konto vor diesem Zeitraum betrug
Payments received
jede datiert und beschrieben, mit einem eigenen Gesamtbetrag
New charges
das gleiche nochmal für das, was in diesem Zeitraum hinzugefuegt wurde
Balance after payments
abgeleitet, der vorherige Saldo weniger dem, was hereinkan
Interest charged
abgeleitet, Ihr Satz, auf diesen Saldo angewendet und nur wenn er positiv ist
Current balance
abgeleitet, die Zahl, nach der der Abrechnungsauszug fragt

Builds vergleichen

FinancialAha Abrechnungsauszug Tabellenvorlage: Free, Essentials und Ultimate im Vergleich

Funktion Free Essentials Diese Seite Ultimate Tabellenvorlage ansehen
Arbeitsblätter 1 1 6
Abrechnungszeilen 10 Zahlungen und Gebühren in getrennten Blöcken 150 Abrechnungseinträge
Früherer Saldo weitergeleitet Als erste Zeile Ein eigenes Feld Pro Kunde
Zahlungen und Gebühren getrennt Nach Vorzeichen In eigene Blöcke Nach Status
Zinsen auf einem überfälligen Saldo Ja, zu einem von Ihnen festgelegten Satz
Kundendetails aufgezeichnet Bill To - Block Name, Firma, Adresse, Kontonummer Eine Kundenliste
Mehrere Kunden gleichzeitig Bis zu 20 auf der Kundenliste
Ausstehend nach Kunde Ja
Alterung nach Kategorie 0-30, 31-60, 61-90, 90+
Monatliche Abrechnung nach Kunde Zwölf Monate
Diagramme 1

Die kostenlose Abrechnungsauszug-Tabellenvorlage setzt Positionen und Zahlungen auf einer Liste ein, getrennt nach Vorzeichen, mit dem Saldo am Fuss. Die Essentials-Abrechnungsauszug-Tabellenvorlage von FinancialAha trennt sie in ihre eigenen datierten Bloecke, erfasst den Client ordnungsgemäß mit Unternehmen, Adresse und Kontonummer und fuegt Zinsen auf einen überfälligen Saldo zu einem von Ihnen festgelegten Satz hinzu. Die Ultimate-Abrechnungsauszug-Tabellenvorlage ist statt eines Dokuments ein Forderungsmanagementsystem - eine Clientenliste, ein Abrechnungsprotokoll, ausstehende Salden nach Client, monatliche Abrechnung und eine Faelligkeitsanalyse.

Gut zu wissen

Hinweise zur Arbeit mit der Essentials Abrechnungsauszug Tabellenvorlage

  • Client und Abrechnungsdetails erscheinen oben; Kundenname, Unternehmen, Adresse und Kontonummer haben Platz.
  • Der vorherige Saldo zeigt an, was am Anfang des Abrechnungszeitraums geschuldet wurde.
  • Zahlungen und neue Positionen bekommen ihre eigenen datierten Bloecke mit Gesamtbeträgen; eingegangene Zahlungen erscheinen zuerst.
  • Die Saldoberechnung ergibt sich aus: Vorheriger Saldo - Zahlungen + Neue Positionen + Zinsen.
  • Der Zinssatz ist ein Feld, das Sie jede Periode ändern können; Zinsen werden nur angewendet, wenn der Saldo nach Zahlungen positiv ist.
  • Das Template funktioniert als Excel-Arbeitsmappe und als Google Sheet von dem gleichen Download.

So verwenden Sie diese Essentials Abrechnungsauszug-Vorlage

1

Client erfassen

Name, Unternehmen, Adresse und Kontonummer.

2

Zeitraum festlegen

Abrechnungsnummer, Datum und Anfang und Ende des Zeitraums.

3

Zahlungen und dann Positionen eingeben

Jede mit Datum, in ihrem eigenen Block.

4

Zinsen prüfen

Sie werden nur angewendet, wenn ein Saldo aussteht.

Mit KI stressgetestet.

Jede Vorlage beginnt mit gründlicher Recherche dazu, wie Menschen das Thema tatsächlich erfassen. Wir gestalten das Layout, bauen die Formeln und feilen am Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Dabei nutzen wir KI, um die Berechnungen auf Herz und Nieren zu prüfen: ungewöhnliche Eingaben, Grenzfälle und Formelverhalten, geprüft, bis die Zahlen stimmen.

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Häufig gestellte Fragen

Ist die Essentials-Abrechnungsauszug-Tabellenvorlage von FinancialAha eine Google-Sheets-Vorlage?

Ja. Laden Sie die Datei auf Drive hoch und waehlen Sie Mit Google Sheets öffnen. Die Google-Sheets-Vorlage Essentials Abrechnungsauszug benoetigt keinen Konvertierungsschritt, und die Saldoberechnung wird genauso neu berechnet wie in Excel.

Ist die Essentials-Abrechnungsauszug-Tabellenvorlage von FinancialAha eine Excel-Vorlage?

Ja. Der Download ist eine reine .xlsx-Datei, daher öffnet sich die Excel-Vorlage Essentials Abrechnungsauszug direkt in Excel ohne Importschritt und ist zum Drucken eingerichtet. Es gibt keine Makros und kein VBA.

Wird die Essentials-Abrechnungsauszug-Tabellenvorlage in aelteren Excel-Versionen geöffnet?

Ja. Die Essentials-Abrechnungsauszug-Tabellenarbeitsmappe kommt als reine .xlsx, daher öffnet sie sich in aktuellem Excel und in Versionen, die aelter als dynamische Arrays sind, identisch.

Warum erscheinen Zahlungen vor Positionen?

Weil ein Kunde einen Abrechnungsauszug von oben nach unten liest, und wenn er seine Zahlungen vor den neuen Positionen bestaetigt sieht, ist das die Reihenfolge, die den Auszug davor bewährt, wie eine Forderung zu wirken.

Wie funktioniert die Zinszeile?

Sie wendet Ihren Satz auf den Saldo an, der nach Zahlungen verbleibt, und nur wenn dieser Saldo positiv ist - ein Kunde mit Guthaben wird dafür nicht berechnet. Der Satz ist ein Feld, das Sie festlegen; was Sie verwenden und ob Sie überhaupt einen berechnen, unterliegt Ihren eigenen Bedingungen.

Was bietet es mehr als die kostenlose Version?

Struktur statt Blaetter. Zahlungen und Positionen bekommen ihre eigenen datierten Bloecke mit eigenen Gesamtbeträgen, der vorherige Saldo hat ein eigenes Feld, der Kunde wird mit Unternehmen und Kontonummer erfasst und es werden Zinsen auf das angewendet, was verbleibt.

Verfolgt es mehrere Clients gleichzeitig?

Nein. Es ist ein Abrechnungsauszug für einen Client für einen Zeitraum. Eine Clientenliste, ein Abrechnungsprotokoll, ausstehende Salden nach Client und eine Faelligkeitsanalyse sind in der Ultimate-Version.

Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?

Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.

Weitere Essentials-Vorlagen: Rechnungsstellung & Abrechnung

Essentials

Highlights:

Sofortiger Download nach dem Kauf
Keine Makros oder VBA erforderlich
Keine Registrierung, kein Abo
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Funktioniert in
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