Gratis Factuuroverzicht spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel
Een rekeningoverzicht op één printbaar blad: het overgedragen saldo als openingsregel, in rekening gebrachte kosten positief ingevoerd, ontvangen betalingen negatief ingevoerd, en het verschuldigde saldo onderaan berekend. Het Free Factuuroverzicht-spreadsheetsjabloon draagt een overzichtnummer, een overzichtdatum, de gedekte periode en de vervaldatum van de betaling. Tien regels, één werkblad. Google Sheets of Excel. Geen macro's, geen VBA.
Het FinancialAha gratis Factuuroverzicht Spreadsheet Template is een werkboek met één blad voor Google Sheets en Excel, met een gids Hoe te gebruiken op een tweede tabblad. Het werkt als gratis Factuuroverzicht Excel template en gratis Factuuroverzicht Google Sheets template vanuit dezelfde download. Een rekeningoverzicht in plaats van een berekening voor één klus: het meegevoerde saldo, de in de periode gefactureerde bedragen, de daartegen ontvangen betalingen, en wat nog verschuldigd is aan het einde. Geen macros, geen VBA, geen registratie.
In het werkboek
Wat zit er in het FinancialAha Gratis Factuuroverzicht spreadsheetsjabloon
Het FinancialAha gratis Factuuroverzicht Spreadsheet Template draait op één werkblad, met de instructies op een tabblad van hun eigen. Het werkt in zowel Microsoft Excel als Google Sheets en dit is wat het gratis Factuuroverzicht spreadsheet bevat.
01van 01
Statement
Jouw gegevens, die van de klant, en die van het overzicht zelf - het nummer, de datum, de periode die het dekt en wanneer betaling verschuldigd is. Eronder de rekeninregels zelf, met een voorbeeldoverzicht ingevuld.
De conventie is wat het tot een overzicht maakt in plaats van een factuur: gefactureerde bedragen gaan positief in, betalingen negatief, en het getal onderin is het nog verschuldigde saldo in plaats van de waarde van een werk. De eerste regel voert alles mee wat vóór de periode meegevoerd was, wat het slotgetal tot het hele verhaal maakt in plaats van een onvolledig verhaal.
Er is geen belastingregel, en dat is opzettelijk. Belasting is berekend op de facturen die dit overzicht samenvat; het hier toevoegen zou het verdubbelen. Het document toont een rekening, niet een verkoop.
De fout die het waard is om op te letten is een betaling ingevoerd als positief bedrag. Dit leest als nog een gefactureerd bedrag en verhoogt het saldo in plaats van het op te heffen - dezelfde fout die een bankafschrift onmogelijk maakt en een spreadsheet niet.
Statement
Inbegrepen handleiding
How to Use
Een stapsgewijze gids op een eigen tabblad, behandelend de tekenconventie, hoe de voorbeeldwaarden vervangen, en hoe de valuta te veranderen. Omdat het in het bestand zit, reizen de instructies met het template overal waar het geopend wordt.
Werkt in zowel Google Sheets als Excel
Gratis Factuuroverzicht spreadsheetsjabloon voor Google Sheets
Upload het gratis Factuuroverzicht Spreadsheet Template naar Drive, klik er met rechts op, en kies "Openen met Google Sheets". Dit gratis Factuuroverzicht Google Sheets template heeft geen conversie nodig en er wordt niets herschreven onderweg - het saldo wordt net zo berekend als in Excel.
Gratis Factuuroverzicht Google Sheets-sjabloon instellen
Een gedeeld exemplaar van het gratis Factuuroverzicht Google Sheets template is handig waar één persoon de facturen aanmaakt en een ander ze navolgt, omdat beiden naar hetzelfde slotgetal kijken.
Het gratis Factuuroverzicht Google Sheet uitvoeren
Het gratis Factuuroverzicht Google Sheet is een maandelijks document in plaats van een dagelijks. Het wordt eenmaal per klant per periode ingevuld en verzonden.
Gratis Factuuroverzicht spreadsheetsjabloon voor Excel
De gratis Factuuroverzicht spreadsheet Excel download is een gewoon .xlsx. Excel opent dit gratis Factuuroverzicht Excel template direct, zonder importstap en zonder compatibiliteitsprompt, en het saldo wordt bijgewerkt zodra een regel verandert. Er zijn geen macros en geen VBA in het bestand, dus het opent zonder beveiligingswaarschuwing.
Gratis Factuuroverzicht Excel-sjabloon instellen
Hetzelfde gratis Factuuroverzicht Excel template opent in Excel op Windows, Excel op Mac, en Excel voor het web. Het is ook hetzelfde bestand dat je naar Drive zou uploaden, dus er is geen apart gratis Factuuroverzicht spreadsheet download om uit te kiezen.
Aantekeningen over gratis Factuuroverzicht spreadsheet Excel
Het gratis Factuuroverzicht spreadsheet Excel bestand bevat geen macros en geen VBA, dus Excel opent het zonder vertrouwensprompt.
Het Gratis Factuuroverzicht spreadsheet Excel-bestand openen
Niets in het gratis Factuuroverzicht Excel template is versiespecifiek, dus dit gratis Factuuroverzicht spreadsheet Excel werkboek gedraagt zich identiek in Excel op Windows, Excel op Mac, en oudere builds.
Betalingen en gefactureerde bedragen in aparte blokken
150 factureringsinvoeren
Vorig saldo meegevoerd
Als de eerste regel
Zijn eigen veld
Per klant
Betalingen en gefactureerde bedragen gescheiden
Per teken
In hun eigen blokken
Per status
Rente op een achterstallig saldo
–
Ja, tegen een tarief dat je instelt
–
Klantgegevens geregistreerd
Bill To blok
Naam, bedrijf, adres, rekeningnummer
Een klantlijst
Meer dan één klant tegelijk
–
–
Tot 20 op de klantlijst
Openstaand per klant
–
–
Ja
Veroudering per categorie
–
–
0-30, 31-60, 61-90, 90+
Maandelijkse facturering per klant
–
–
Twaalf maanden
Grafieken
–
–
1
Het FinancialAha gratis Factuuroverzicht Spreadsheet Template is één overzicht voor één klant, met gefactureerde bedragen en betalingen op dezelfde lijst en het saldo onderin. Het Essentials Factuuroverzicht Spreadsheet Template voor Google Sheets en Excel scheidt ze correct - een vorig saldo in zijn eigen veld, ontvangen betalingen in één blok en nieuwe gefactureerde bedragen in een ander - en voegt rente toe op een achterstallig saldo tegen een tarief dat je instelt, samen met het bedrijf van de klant, het adres en rekeningnummer. Het Ultimate Factuuroverzicht Spreadsheet Template is een debiteurenbeheersysteem in plaats van een document: een klantlijst, een factureringsdagboek, openstaande saldi per klant, maandelijkse facturering per klant en een verouderingsanalyse die splitst wat verschuldigd is in 0-30, 31-60, 61-90 en 90-plus dagen.
Opmerkingen over werken in het Gratis Factuuroverzicht spreadsheetsjabloon
Het verschuldigde saldo onderin is de som van elk bedrag, daarom voert de tekenconventie het hele overzicht uit.
Er is geen belastingregel, en dat is opzettelijk - belasting is berekend op de facturen die dit overzicht samenvat.
Er is ook geen hoeveelheidskolom: een overzichtsregel is een document in plaats van een aantal dingen.
Rente op een achterstallig saldo, en aparte blokken voor betalingen en gefactureerde bedragen, beginnen bij de Essentials build.
Het menu naast de titel relabelt de bedragkolom. Het verandert alleen het label en niets anders.
Zo werkt het Factuuroverzicht-sjabloon
Het gratis Factuuroverzicht Spreadsheet Template is een rekeningoverzicht in plaats van een berekening voor één klus. De eerste regel voert alles mee wat verschuldigd was voordat de periode begint, de gefactureerde bedragen in de periode gaan positief in, de ontvangen betalingen gaan negatief in, en het getal onderin is het nog verschuldigde saldo. Er is geen belastingregel, en dat is opzettelijk - belasting is berekend op de facturen die dit overzicht samenvat, en het hier toevoegen zou het verdubbelen. De fout die het waard is om op te letten is een betaling getypt als positief bedrag: dit leest als nog een gefactureerd bedrag en verhoogt het saldo in plaats van het op te heffen, wat dezelfde fout is die een bankafschrift onmogelijk maakt en een spreadsheet niet.
Wanneer dit sjabloon helpt
01
Een klant heeft meerdere openstaande facturen en wil één document dat laat zien waar zij staan.
02
Je factureert maandelijks en hebt een periodeoverzicht nodig in plaats van nog een factuur.
03
Een saldo is meegevoerd en je wilt de hele rekening op één pagina.
04
Je wilt iets afdrukbaars om aan het eind van de maand te versturen.
Tips om er het meeste uit te halen
Gefactureerde bedragen positief en betalingen negatief. Een betaling getypt als positief bedrag verhoogt het saldo in plaats van het op te heffen.
De eerste regel voert alles mee wat eerder is meegevoerd, wat het slotgetal tot de rekening in plaats van de periode maakt.
Elke regel is een document - een gefactureerd bedrag of een ontvangen betaling - dus de omschrijving is wat een klant vergelijkt met hun eigen records.
Veelgemaakte fouten om te voorkomen
Een betaling als positief bedrag invoeren, wat het saldo verhoogt in plaats van het op te heffen.
Het meegevoerde saldo weglaten, zodat het overzicht de periode dekt in plaats van de rekening.
Belasting toevoegen aan een overzicht waarvan de gefactureerde bedragen al op hun facturen zijn belast.
Het versturen zonder de perioddatums, wat het eerste is wat een klant controleert.
Hoe gebruik je dit Gratis Factuuroverzicht sjabloon
1
Stel de periode in
Overzichtsnummer, datum, en de datums die het dekt.
2
Voer het saldo mee
Alles wat nog verschuldigd is voordat de periode begint.
3
Voer de gefactureerde bedragen in
Facturen, als positieve bedragen.
4
Noteer de betalingen
Als negatieve bedragen, zodat zij het saldo opheffen.
Elk sjabloon begint met grondig onderzoek naar hoe mensen het onderwerp echt bijhouden. We ontwerpen de opbouw, bouwen de formules en schaven aan het ontwerp tot het voelt als iets dat we zelf zouden gebruiken. Onderweg gebruiken we AI om de berekeningen te stresstesten: ongebruikelijke invoer, randgevallen en formulegedrag, gecontroleerd tot de cijfers kloppen.
Excel
Sheets
Privacy als standaard
Je cijfers blijven in je eigen bestand
Formulegestuurd
Alle berekeningen worden automatisch bijgewerkt
Dubbel compatibel
Werkt in Excel en Google Sheets
Voorbeeldgegevens inbegrepen
Bekijk het sjabloon direct in actie
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Free, Essentials en Ultimate?
Free is een startsjabloon met één werkblad, voorbeeldgegevens en een Hoe te gebruiken-gids. Essentials ($19) is de vollere versie, waarin meer voor u wordt berekend in plaats van getypt. Ultimate ($29) gaat nog verder, verdeelt het sjabloon over meer werkbladen en voegt diepere rapportage toe. Wat elk niveau bevat, verschilt per sjabloon - de vergelijkingstabel op elke sjabloonpagina toont het precies.
Moet ik upgraden naar Essentials?
Essentials is de vollere versie van dit sjabloon voor doorlopend gebruik, en de vergelijkingstabel op deze pagina toont precies wat het toevoegt. De Free-versie is geschikt voor eenmalige planning of om de indeling uit te proberen.
Is Essentials de $19 waard?
Ja. Essentials is een eenmalige aankoop van $19 zonder abonnement. Wat het toevoegt, hangt af van het sjabloon: sommige versies krijgen meer capaciteit en een dashboard, andere rijkere details in dezelfde indeling. De vergelijkingstabel op deze pagina toont de verschillen precies.
Is het FinancialAha gratis Factuuroverzicht Spreadsheet Template een Google Sheets template?
Ja. Upload het bestand naar Drive en kies "Openen met Google Sheets". Er hoeft niets herschreven te worden in het gratis Factuuroverzicht Google Sheets template, en het saldo wordt net zo berekend als in Excel.
Is het FinancialAha gratis Factuuroverzicht Spreadsheet Template een Excel template?
Ja. De download is een gewoon .xlsx, dus het gratis Factuuroverzicht Excel template opent direct in Excel zonder importstap. Er zijn geen macros en geen VBA.
Zal het FinancialAha gratis Factuuroverzicht spreadsheet Excel bestand openen in oudere versies van Excel?
Ja. Het gratis Factuuroverzicht spreadsheet Excel werkboek is een gewoon .xlsx, dus het opent identiek in huidige Excel en in builds die ouder zijn dan dynamic arrays.
Wat is het verschil tussen een overzicht en een factuur?
Een factuur is een berekening voor één klus; een overzicht vat een rekening over een periode samen. Gefactureerde bedragen gaan positief in en betalingen negatief, en het getal onderin is het nog verschuldigde saldo in plaats van de waarde van een werk.
Waarom is er geen belastingregel?
Omdat belasting is berekend op de facturen die dit overzicht samenvat. Het hier toevoegen zou deze verdubbelen - het document toont een rekening in plaats van een verkoop.
Wat is de meest voorkomende fout?
Een betaling als positief bedrag invoeren. Dit leest als nog een gefactureerd bedrag en verhoogt het saldo in plaats van het op te heffen.
Is het bestand veilig om te downloaden?
Ja. Geen macros, geen registratie, geen tracking. Het bestand is een gewoon .xlsx dat direct opent in Excel of Google Sheets.
Hoe open ik dit in Google Sheets?
Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het vervolgens met Google Sheets. Alle formules en opmaak blijven behouden.
Onder welke licentie valt dit sjabloon?
Alle gratis sjablonen zijn uitgebracht onder CC BY 4.0 (Creative Commons Naamsvermelding). Je mag ze vrij gebruiken, aanpassen en delen - ook voor commerciele doeleinden - zolang je FinancialAha.com vermeldt. Ze worden aangeboden zonder garantie en vormen geen financieel advies.
