Gratis Rastreador de Cuentas por Pagar Plantilla de hoja de cálculo
Rastrea el dinero adeudado a proveedores y distribuidores. Monitorea fechas de vencimiento de facturas, estado de pago y total de cuentas por pagar pendientes.
Qué incluye
- Panel con resumen de cuentas por pagar mostrando total adeudado, total pagado, monto vencido y número de facturas abiertas
- Registro de cuentas por pagar con columnas de nombre del proveedor, número de factura, monto, fecha de recepción, fecha de vencimiento y estado de pago
- Seguimiento de fecha de vencimiento y pago con campos para registrar fecha de pago, número de cheque y detalles de confirmación
- Categorías de antigüedad para facturas vencidas agrupando cuentas por pagar pendientes en grupos de actual, 30, 60 y más de 90 días
- Totales automáticos de saldo pendiente con indicadores de estado con código de color para priorizar pagos próximos
- Funciona en Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc sin configuración necesaria
Vista previa
Mira qué contiene esta plantilla
Cómo usar esta plantilla de Rastreador de Cuentas por Pagar
Ingresa cada factura
Agrega nombre del proveedor, número de factura, monto, fecha de recepción y fecha de vencimiento para cada factura u obligación de pago.
Actualiza el estado de pago
Registra la fecha de pago, número de cheque o confirmación a medida que se pagan las facturas. Marca cada entrada como pagada, pendiente o vencida.
Monitorea la antigüedad
Las categorías de antigüedad agrupan las facturas sin pagar por cuántos días de atraso tienen - actual, 30, 60 y más de 90 días.
Consulta el panel
El panel muestra total adeudado, total pagado, monto vencido y cantidad de facturas abiertas para un resumen rápido de cuentas por pagar.
Creadas por Claude AI. Perfeccionadas por nosotros.
Usamos Claude AI para crear el borrador de cada plantilla, después de una investigación profunda. Luego nuestro equipo interviene. Refinamos el diseño, probamos cada fórmula a fondo, corregimos casos especiales y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que realmente usaríamos nosotros mismos. La IA nos lleva al 80%. El último 20% es criterio humano.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de un rastreador de facturas?
El rastreo de cuentas por pagar está enfocado en negocios con antigüedad, gestión de proveedores y campos de confirmación de pago. Un rastreador de facturas es más simple y orientado a facturas personales.
¿Puedo rastrear el método de pago?
Sí. Registra el método de pago, número de cheque o confirmación de transacción para cada factura pagada. Esto facilita la conciliación con estados de cuenta bancarios.
¿Muestra totales por proveedor?
Sí. Filtra u ordena por nombre de proveedor para ver el total de cada proveedor. El panel muestra las cuentas por pagar totales de todos los proveedores.
¿Cómo manejo facturas recurrentes de proveedores?
Agrega una nueva fila cada vez que se recibe una factura. Esto crea un historial de pagos por proveedor a lo largo del tiempo.
¿Cómo abro esto en Google Sheets?
Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.
¿Bajo qué licencia está esta plantilla?
Todas las plantillas gratuitas se publican bajo CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Puedes usarlas, modificarlas y compartirlas libremente - incluso con fines comerciales - siempre que des crédito a FinancialAha.com. Se proporcionan tal cual y no constituyen asesoramiento financiero.
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