مجاني نموذج تعويض المصاريف قالب جدول بيانات
قدّم مطالبات مصاريف الموظفين ببنود مفصّلة. نموذج تعويض قياسي بحقول موافقة وإجماليات تلقائية.
ماذا يتضمن
- تخطيط نموذج تعويض مصاريف بحقول اسم الموظف والقسم وتاريخ التقديم وموافقة المدير
- بنود مصاريف مفصّلة بأعمدة التاريخ والمورد والوصف والفئة والمبلغ لكل مطالبة
- خيارات الفئات تشمل الوجبات والسفر والإقامة ومستلزمات المكتب والمسافة والتطوير المهني
- حقول مرجع الإيصال لإرفاق أو تدوين أرقام الإيصالات بجانب كل بند مصروف
- حساب إجمالي تلقائي مع قسم موافقة وتوقيع بتنسيق احترافي جاهز للطباعة
- يعمل في Microsoft Excel وGoogle Sheets وLibreOffice Calc دون الحاجة لأي إعداد
معاينة
اطلع على محتويات هذا القالب
كيفية استخدام قالب نموذج تعويض المصاريف هذا
أدخل تفاصيل الموظف
أكمل اسمك وقسمك وتاريخ التقديم واسم المدير في أعلى النموذج.
فصّل المصاريف
أضف كل مصروف بالتاريخ والمورد والوصف والفئة والمبلغ. أرفق أو سجّل مراجع الإيصالات.
راجع الإجمالي
يجمع النموذج جميع بنود المصاريف تلقائياً. تأكد أن كل بند لديه وثائق داعمة.
قدّم للموافقة
اطبع النموذج وقدّمه مع الإيصالات. يتضمن قسم الموافقة في الأسفل حقول توقيع المدير.
صُممت بواسطة Claude AI. أتقنّاها نحن.
نستخدم Claude AI لصياغة كل قالب بعد بحث معمّق. ثم يتدخل فريقنا. نحسّن التصميم، ونختبر كل صيغة، ونعالج الحالات الاستثنائية، وننقّح التصميم حتى يصبح شيئاً نستخدمه نحن فعلاً. الذكاء الاصطناعي يوصلنا إلى 80%. الـ 20% المتبقية هي حكم بشري بالكامل.
الأسئلة الشائعة
ما الفئات التي يمكنني استخدامها؟
تشمل الفئات القياسية الوجبات والسفر والإقامة ومستلزمات المكتب والمسافة والتطوير المهني. استخدم الفئات التي تتطلبها سياسة شركتك.
هل أحتاج إيصالاً لكل مصروف؟
تطلب معظم الشركات إيصالات فوق حد أدنى معيّن. يربط حقل مرجع الإيصال كل مصروف بوثائقه.
هل يمكنني التقديم رقمياً؟
أكمل النموذج إلكترونياً وأرسل الملف بالبريد مع نسخ رقمية من الإيصالات. صدّر كـ PDF لتقديم نظيف.
كيف يختلف عن تقرير المصاريف؟
يخدمان نفس الغرض. هذا القالب منسّق كنموذج تعويض من صفحة واحدة، بينما قالب تقرير المصاريف فيه مساحة أكبر للبنود التفصيلية.
كيف أفتح هذا في Google Sheets؟
ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.
ما هو ترخيص هذا القالب؟
جميع القوالب المجانية صادرة بموجب ترخيص CC BY 4.0 (المشاع الإبداعي - نسب المصنف). يمكنك استخدامها وتعديلها ومشاركتها بحرية - بما في ذلك للأغراض التجارية - طالما تذكر FinancialAha.com كمصدر. تُقدم كما هي ولا تشكل نصيحة مالية.
المزيد من قوالب الرواتب والموارد البشرية المجانية
تبحث عن قوالب جداول بيانات احترافية؟
القوالب المدفوعة تشمل لوحات معلومات متعددة الأوراق متقدمة، ورسوم بيانية أصلية في Excel، وتحديثات مستمرة.