مجاني متتبّع الذمم المدينة قالب جدول بيانات
تتبّع الأموال المستحقة للعمل من العملاء. راقب حالة الفواتير والتقادم وإجمالي المستحقات المعلّقة.
ماذا يتضمن
- لوحة متابعة بملخص المستحقات يعرض إجمالي المعلّق وإجمالي المحصّل والمبلغ المتأخر وعدد العملاء
- سجل المستحقات بأعمدة اسم العميل ورقم الفاتورة والمبلغ وتاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق وحالة الدفع
- فئات تقادم الحسابات المتأخرة تجمّع الفواتير المعلّقة في فئات حالية و30 يوماً و60 يوماً و90 يوماً فأكثر
- تتبّع حالة الدفع بحقول لتحديد كل مستحق كقيد الانتظار أو جزئي أو مدفوع أو مشطوب
- إجماليات رصيد معلّق تلقائية بمؤشرات تقادم ملوّنة لتحديد المتأخرات بسرعة
- يعمل في Microsoft Excel وGoogle Sheets وLibreOffice Calc دون الحاجة لأي إعداد
معاينة
اطلع على محتويات هذا القالب
كيفية استخدام قالب متتبّع الذمم المدينة هذا
أدخل كل مستحق
أضف اسم العميل ورقم الفاتورة والمبلغ وتاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق لكل فاتورة أو دفعة مستحقة.
حدّث حالة الدفع
حدد كل بند كقيد الانتظار أو جزئي أو مدفوع أو مشطوب مع ورود المدفوعات. تتحدّث الإجماليات تلقائياً.
راقب فئات التقادم
تعرض فئات التقادم مدة بقاء الفواتير معلّقة - حالية و30 يوماً و60 يوماً و90 يوماً فأكثر.
راجع لوحة المتابعة
تحقق من إجمالي المعلّق وإجمالي المحصّل والمبلغ المتأخر وعدد العملاء في لوحة المتابعة لنظرة عامة على المستحقات.
صُممت بواسطة Claude AI. أتقنّاها نحن.
نستخدم Claude AI لصياغة كل قالب بعد بحث معمّق. ثم يتدخل فريقنا. نحسّن التصميم، ونختبر كل صيغة، ونعالج الحالات الاستثنائية، وننقّح التصميم حتى يصبح شيئاً نستخدمه نحن فعلاً. الذكاء الاصطناعي يوصلنا إلى 80%. الـ 20% المتبقية هي حكم بشري بالكامل.
الأسئلة الشائعة
كيف يعمل التقادم؟
يجمّع القالب الفواتير غير المدفوعة حسب عدد أيام التأخير. يساعد هذا في تحديد أولوية جهود التحصيل على أقدم المبالغ المعلّقة.
هل يمكنني تتبّع الدفعات الجزئية؟
نعم. أدخل المبلغ المستلم وحدد الحالة كجزئي. الرصيد المتبقي هو المبلغ الأصلي ناقص المدفوعات المستلمة.
هل يُظهر إجماليات لكل عميل؟
نعم. فلتر أو صنّف باسم العميل لرؤية إجمالي كل عميل المعلّق. تعرض لوحة المتابعة أيضاً إجمالي المستحقات عبر جميع العملاء.
متى يجب شطب مستحق؟
يتيح لك القالب تحديد البنود كمشطوبة. هذا قرار محاسبي يعتمد على سياسات عملك والمدة التي ظل فيها المبلغ معلّقاً.
كيف أفتح هذا في Google Sheets؟
ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.
ما هو ترخيص هذا القالب؟
جميع القوالب المجانية صادرة بموجب ترخيص CC BY 4.0 (المشاع الإبداعي - نسب المصنف). يمكنك استخدامها وتعديلها ومشاركتها بحرية - بما في ذلك للأغراض التجارية - طالما تذكر FinancialAha.com كمصدر. تُقدم كما هي ولا تشكل نصيحة مالية.
المزيد من قوالب التمويل التجاري المجانية
تبحث عن قوالب جداول بيانات احترافية؟
القوالب المدفوعة تشمل لوحات معلومات متعددة الأوراق متقدمة، ورسوم بيانية أصلية في Excel، وتحديثات مستمرة.