أفضل قيمة حزمة التخطيط المالي الشاملة
✓ التخطيط المالي✓ متتبع صافي الثروة✓ الميزانية الشهرية✓ مخطط ميزانية السفر✓ مخطط الميزانية السنوية✓ متتبع النفقات الشهرية✓ مخطط الضرائب السنوي✓ تخطيط التقاعد
عرض الحزمة →

تسليم رقمي فوري · تُطبق الشروط والأحكام

قالب احترافي - Excel و Google Sheets

Essentials متتبّع الذمم المدينة قالب جدول بيانات لـ Google Sheets وExcel

ثلاثون فاتورة، كل منها بالعميل وكلا التاريخين والمبلغ وحالة: مدفوعة، معلقة، جزئية، متأخرة أو مشطوبة. يحسب قالب جدول بيانات Essentials Accounts Receivable Tracker أيام التأخر بدلاً من أن يطلب منك ذلك، ويحسب ما هو متأخر فعلاً لكل فاتورة، ويستثني الفواتير المشطوبة من أرقام التأخر حيث كانت ستحسّنها أو تشوّهها. تعرض لوحة تحكم الإجمالي المستحق. Google Sheets و Excel. لا ماكروهات، لا VBA.

تسليم رقمي فوري · تُطبق الشروط والأحكام

Essentials متتبّع الذمم المدينة قالب جدول بيانات - معاينة في Google Sheets وExcel

ماذا يتضمن

  • صف لكل فاتورة يشمل العميل والتاريخين والمبلغ
  • حالة لكل فاتورة: Paid أو Pending أو Partial أو Overdue أو Written Off
  • عدد أيام التأخر يُحسب تلقائياً بدلاً من إدخاله يدوياً
  • المبلغ المتأخر فعلياً، يُحسب لكل فاتورة
  • الفواتير المشطوبة (Written Off) مستبعدة من أرقام التأخر
  • إجمالي الفواتير الصادرة والمعلّق والمتأخر والمحصَّل وعدد الفواتير المتأخرة ومتوسط شروط الدفع على لوحة المتابعة
  • رسم بياني في لوحة المتابعة
  • قائمة منسدلة للعملة تعيد تسمية أعمدة المبالغ في كلا الورقتين
  • يعمل في Microsoft Excel وGoogle Sheets دون الحاجة لأي إعداد

قالب FinancialAha Essentials Accounts Receivable Tracker Spreadsheet Template لبرنامجي Google Sheets وExcel هو مصنّف من ورقتين يسجّل كل فاتورة في صف، إضافة إلى دليل How to Use في تبويب ثالث. يعمل كقالب Essentials Accounts Receivable Tracker Excel وقالب Essentials Accounts Receivable Tracker Google Sheets من نفس الملف المُحمّل. يحسب قالب Essentials Accounts Receivable Tracker spreadsheet هذا مدة تأخر كل فاتورة متأخرة ويعرض ما تبقى معلّقاً بمعزل عمّا صدر من فواتير. لا وحدات ماكرو، ولا VBA.

داخل ملف العمل

ما الذي يحتويه قالب جدول بيانات Essentials متتبّع الذمم المدينة من FinancialAha

يعمل قالب FinancialAha Essentials Accounts Receivable Tracker Spreadsheet Template على ورقتي عمل - واحدة تملؤها وأخرى تعرض النتائج - بالإضافة إلى دليل الاستخدام. يعمل في كل من Microsoft Excel وGoogle Sheets، وهذا ما يحتويه ملف Essentials Accounts Receivable Tracker spreadsheet.

  1. 01 من 02

    Receivables

    صف لكل فاتورة، يتضمّن العميل ورقم الفاتورة والمبلغ وتاريخ الإرسال وتاريخ الاستحقاق والحالة. من هذه البيانات تحسب الورقة عدد أيام التأخر التي مرّت على كل فاتورة غير مدفوعة، وحجم ذلك من الرصيد. يحمل عمود الحالة أكثر من Paid وPending - فقد تكون الفاتورة Partial أيضاً. يمكن أيضاً شطب الفاتورة (Written Off)، ويستبعدها العمودان المُشتقّان بمجرد ذلك - وهذا مهم لأن الدين الذي تم التخلي عنه بالفعل يجب أن يتوقف عن التقادم بدلاً من أن يبقى ضمن رقم التأخر إلى الأبد، فيضخّم رقماً يُفترض أن تتصرف بناءً عليه. تغفل معظم أدوات التتبع البسيطة عن ذلك فينتهي بها الأمر إلى إجمالي تأخر لا يثق به أحد. وجود التاريخين معاً بدلاً من واحد يوضّح مدة السماح الائتماني التي تمنحها فعلياً، وهي الأمر الذي ينبغي تغييره إذا كان التحصيل مشكلة متكررة.

  2. 02 من 02

    Dashboard

    ستة أرقام: كل ما صدر من فواتير، وما تبقى تحصيله، ومقدار ما هو متأخر فعلياً من ذلك، وما تم تحصيله، وعدد الفواتير المتأخرة، ومتوسط شروط الدفع التي تمنحها. فصل الأرقام الثلاثة الأولى هو بيت القصيد - فرصيد مستحقات كبير مكوّن من فواتير لم يحن أجلها بعد هو نشاط تجاري اعتيادي، بينما الرقم نفسه إذا كان مكوّناً من مدفوعات متأخرة فهو مشكلة تحصيل، والفصل بينهما وحده يخبرك بأيهما لديك. رسم بياني يرافقهما.

  3. دليل مُرفق

    How to Use

    دليل خطوة بخطوة في تبويبه الخاص، يشرح ما يتوقعه كل عمود، ومعنى كل حالة، وكيفية بناء أرقام التأخر. ولأنه مُضمّن داخل الملف، تنتقل التعليمات مع القالب أينما فُتح.

يعمل على كل من Google Sheets وExcel

قالب جدول بيانات Essentials متتبّع الذمم المدينة لـ Google Sheets

ارفع Essentials Accounts Receivable Tracker Spreadsheet Template إلى Drive، وانقر عليه بزر الفأرة الأيمن، واختر "Open with Google Sheets". لا يحتاج قالب Essentials Accounts Receivable Tracker Google Sheets هذا إلى خطوة تحويل، والرسم البياني يصل سليماً دون تغيير - وتُعاد حساب أرقام التأخر تماماً كما في Excel.

إعداد قالب Essentials متتبّع الذمم المدينة على Google Sheets

تناسب نسخة مشتركة من قالب Essentials Accounts Receivable Tracker Google Sheets الأعمال التي يُصدر فيها شخص الفواتير ويتابع تحصيلها شخص آخر، إذ تخبر أعمدة التأخر الشخص الثاني بالضبط من أين يبدأ. يغطّي سجل الإصدارات في Sheets أي حالة تم تغييرها بالخطأ.

مشاركة Essentials Accounts Receivable Tracker Google Sheet

يناسب Essentials Accounts Receivable Tracker Google Sheet مراجعة أسبوعية قصيرة: حدّد ما وصل من مدفوعات، واطّلع على رقم التأخر. ولأن عمود أيام التأخر يُحسب تلقائياً بدلاً من إدخاله يدوياً، يبقى محدّثاً دون أن يحدّثه أحد.

قالب جدول بيانات Essentials متتبّع الذمم المدينة لـ Excel

ملف Essentials Accounts Receivable Tracker spreadsheet Excel المُحمّل هو ملف .xlsx عادي. يفتح Excel قالب Essentials Accounts Receivable Tracker Excel هذا مباشرة، دون خطوة استيراد ودون رسالة توافق، والرسم البياني هو رسم Excel أصلي يُعاد رسمه مع تسوية الفواتير. لا توجد أي وحدات ماكرو ولا VBA في الملف.

إعداد قالب Essentials متتبّع الذمم المدينة على Excel

يفتح قالب Essentials Accounts Receivable Tracker Excel نفسه في Excel على Windows وExcel على Mac وExcel للويب. وهو أيضاً الملف نفسه الذي ترفعه إلى Drive، لذا لا يوجد ملف Essentials Accounts Receivable Tracker spreadsheet منفصل تختار بينهما.

ملاحظات Essentials Accounts Receivable Tracker spreadsheet Excel

لا يحمل ملف Essentials Accounts Receivable Tracker spreadsheet Excel أي وحدات ماكرو ولا VBA، لذا يفتحه Excel دون رسالة ثقة - وهذا مهم عندما تُرسل قائمة المستحقات إلى محاسب أو جهة إقراض.

فتح ملف Excel لجدول بيانات Essentials متتبّع الذمم المدينة

لا شيء في قالب Essentials Accounts Receivable Tracker Excel مرتبط بإصدار معيّن، لذا يتصرف مصنّف Essentials Accounts Receivable Tracker spreadsheet Excel هذا بالطريقة نفسها في Excel على Windows وExcel على Mac والإصدارات الأقدم.

أبرز ميزات قالب جدول البيانات

ما الذي يتتبعه قالب جدول بيانات Essentials متتبّع الذمم المدينة

صف لكل فاتورة. هذا ما يسجّله Essentials Accounts Receivable Tracker Spreadsheet Template مقابل كل واحدة منها:

Client
الجهة المدينة
Invoice #
رقمك المرجعي الخاص
Amount
قيمة الفاتورة
Date Sent
تاريخ إصدارها
Due Date
الموعد المتوقع للدفع
Status
Paid أو Pending أو Partial أو Overdue أو Written Off
Days Overdue
عمود مُشتق، لا يُحتسب بعد أن تُصبح الفاتورة Paid أو Written Off
Amt Overdue
عمود مُشتق، الجزء المتأخر فعلياً من الرصيد

قارن بين الإصدارات

قالب جدول بيانات متتبّع الذمم المدينة من FinancialAha: مقارنة بين Free وEssentials

الميزة Free Essentials هذه الصفحة
أوراق العمل 1 2
الفواتير 16 30
تسجيل تاريخ الاستحقاق نعم نعم
حالة الدفع عمود Paid لكل فاتورة
أيام التأخر مُحسوبة تلقائياً
المبلغ المتأخر نعم
معالجة الفواتير المشطوبة (Written Off) نعم
المعلّق منفصل عن الإجمالي نعم نعم
الرسوم البيانية 1

يشمل قالب FinancialAha Essentials Accounts Receivable Tracker Spreadsheet Template ورقتي عمل. يحمل قالب Free Accounts Receivable Tracker Spreadsheet Template عمود Paid، فهو يفصل المعلّق عن إجمالي الفواتير بالفعل؛ لكنه لا يستطيع مقارنة تاريخ الاستحقاق بتاريخ اليوم. تحوّل هذه النسخة ذلك العمود إلى حالة - Paid أو Pending أو Partial أو Overdue أو Written Off - وتحسب عدد الأيام التي مرّت على كل فاتورة غير مدفوعة والمبلغ الذي يمثله، وتعرض المعلّق والمتأخر بمعزل عن إجمالي الفواتير، مع رسم بياني مرافق.

من المفيد معرفته

ملاحظات حول العمل في قالب جدول بيانات Essentials متتبّع الذمم المدينة

  • أرقام لوحة المتابعة الثلاثة منفصلة عمداً: الفواتير الصادرة والمعلّق والمتأخر حالات مختلفة.
  • Written Off حالة قائمة بذاتها، والفاتورة المشطوبة تتوقف عن التقادم بدلاً من أن تضخّم رقم التأخر إلى الأبد.
  • عدد أيام التأخر يُحسب تلقائياً بدلاً من إدخاله يدوياً، فيبقى محدّثاً دون أن يصونه أحد.
  • التاريخان معاً يوضّحان مدة السماح الائتماني التي تمنحها، وهي الأمر الذي ينبغي تغييره إذا كان التحصيل مشكلة متكررة.
  • تعيد القائمة المنسدلة للعملة تسمية أعمدة المبالغ في كامل ملف Essentials Accounts Receivable Tracker spreadsheet. تغيّر التسمية فقط ولا تحوّل الأرقام.

كيفية استخدام قالب Essentials متتبّع الذمم المدينة هذا

1

سجّل الفاتورة

العميل والرقم والمبلغ وتاريخ الإرسال.

2

حدّد تاريخ الاستحقاق

الموعد المتوقع للدفع. عدد أيام التأخر يُشتق منه.

3

حدّث الحالة

Paid أو Pending أو Partial أو Overdue أو Written Off حسب تطور الأمور.

4

اطّلع على لوحة المتابعة

الفواتير الصادرة والمعلّق والمتأخر، كل منها منفصل.

مُختبَرة بالذكاء الاصطناعي.

يبدأ كل قالب ببحث معمّق في الطريقة التي يتتبع بها الناس الموضوع فعلاً. نصمم البنية ونبني المعادلات ونصقل التصميم حتى يبدو شيئاً نستخدمه بأنفسنا. وخلال ذلك نستخدم الذكاء الاصطناعي لاختبار الحسابات بدقة: مدخلات غير معتادة وحالات حدّية وسلوك المعادلات، تُفحص حتى تثبت الأرقام.

تسليم رقمي فوري · تُطبق الشروط والأحكام

الأسئلة الشائعة

هل قالب FinancialAha Essentials Accounts Receivable Tracker Spreadsheet Template هو قالب Google Sheets؟

نعم. ارفع الملف إلى Drive واختر "Open with Google Sheets". قالب Essentials Accounts Receivable Tracker Google Sheets لا يحتاج إلى خطوة تحويل، والرسم البياني يصل سليماً دون تغيير.

هل قالب FinancialAha Essentials Accounts Receivable Tracker Spreadsheet Template هو قالب Excel؟

نعم. الملف المُحمّل هو ملف .xlsx عادي، لذا يفتح قالب Essentials Accounts Receivable Tracker Excel مباشرة في Excel دون أي خطوة استيراد. الرسم البياني هو رسم Excel أصلي، ولا توجد أي وحدات ماكرو أو VBA.

هل يفتح ملف Essentials Accounts Receivable Tracker spreadsheet Excel في إصدارات أقدم من Excel؟

نعم. يُشحن ملف Essentials Accounts Receivable Tracker spreadsheet Excel بصيغة .xlsx عادية، لذا يفتح بالطريقة نفسها في الإصدار الحالي من Excel وفي الإصدارات الأقدم من ميزة المصفوفات الديناميكية.

ماذا يحدث للفاتورة المحدّدة كـ Written Off؟

تتوقف عن الاحتساب ضمن أيام التأخر والمبلغ المتأخر. الدين الذي تم التخلي عن تحصيله لا ينبغي أن يستمر في التقادم داخل رقم يُفترض أن تتصرف بناءً عليه، ومعظم أدوات التتبع البسيطة تخطئ في ذلك.

لماذا يظهر إجمالي الفواتير والمعلّق والمتأخر كثلاثة أرقام منفصلة؟

لأنها تصف حالات مختلفة. رصيد كبير مكوّن من فواتير لم يحن أجلها بعد هو نشاط تجاري اعتيادي، أما الرقم نفسه إذا كان مكوّناً من مدفوعات متأخرة فهو مشكلة تحصيل، والفصل بينهما وحده يوضّح أياً منهما لديك.

هل يُحسب عدد أيام التأخر تلقائياً؟

نعم، يُحسب من تاريخ الاستحقاق، ويستبعد أي فاتورة مدفوعة (Paid) أو مشطوبة (Written Off). لا شيء يحتاج إلى صيانة يدوية.

كم عدد الفواتير التي يستوعبها؟

ثلاثون. صف لكل فاتورة، مع صفوف فارغة أسفلها للمتابعة. تحتوي النسخة Free على عمود Paid لكن دون مقارنة بتاريخ الاستحقاق، لذا يمكنها فصل المعلّق عن إجمالي الفواتير دون أن تخبرك بما هو متأخر.

هل يسجّل الدفعات الجزئية؟

يشير إليها دون تقسيمها. تتضمّن قائمة الحالة Partial إلى جانب Pending وPaid وOverdue وWritten Off، وتُحتسب الفاتورة الجزئية ضمن المعلّق بكامل قيمتها. ما لا تحفظه الورقة هو المبلغ المُستلم فعلياً منها، لذا يبقى التقسيم بين المدفوع والمتبقي خارج الملف.

كيف أفتح هذا في Google Sheets؟

ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.

المزيد من قوالب Essentials في التمويل التجاري

Essentials

تسليم رقمي فوري · تُطبق الشروط والأحكام

أبرز النقاط:

لوحة تحكم مع رسوم بيانية ومؤشرات أداء
فئات معبأة مسبقًا وبيانات نموذجية
بدون تسجيل، بدون اشتراك
تحديثات مجانية مدى الحياة
يعمل في
Excel Google Sheets

تبحث عن قوالب جداول بيانات احترافية؟

القوالب المدفوعة تشمل لوحات معلومات متعددة الأوراق متقدمة، ورسوم بيانية أصلية في Excel، وتحديثات مستمرة.

خاص وآمن

بياناتك المالية تبقى على جهازك. نحن لا نراها أبداً.

تعرف على المزيد →

هل تحتاج مساعدة؟

راجع أدلتنا أو تواصل معنا لأي أسئلة.

عرض الأسئلة الشائعة →