Gratis Evenementbudget spreadsheet-sjabloon
Plan en volg uitgaven voor evenementen zoals feesten, inzamelingsacties of conferenties. Organiseer kosten per categorie met budget versus werkelijk bijhouding.
Wat zit erin
- Dashboard met evenementbudgetoverzicht met totaal geplande kosten, werkelijk besteed, resterend budget en afwijking
- Evenementbudget per uitgavencategorie inclusief locatie, catering, decoraties, entertainment, drukwerk en benodigdheden
- Leverancier- en kostenbijhouding met kolommen voor leveranciersnaam, geoffreerde prijs, werkelijke prijs, aanbetaling en resterend saldo
- Budget versus werkelijk vergelijking per categorie met automatische afwijkingsberekeningen voor elke post
- Kleurgecodeerde afwijkingsindicatoren en automatisch berekende totalen voor georganiseerd financieel evenementbeheer
- Werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc zonder installatie
Meer nodig van dit sjabloon?
De gratis versie dekt de basis. De Pro-versie gaat verder.
- Budgetteer een evenement over 6 kostencategorieën met geschatte en werkelijke kolommen
- Dashboard met totaal budget, besteed en resterend
- Basis opbrengsten versus kosten overzicht
- Werkt in Excel en Google Sheets
- Werkblad Evenementinstellingen met evenementnaam, datum, locatie, verwacht en werkelijk bezoekersaantal, ticketprijs en algeheel budgetdoel
- Werkblad Budgetuitsplitsing met kostencategorieën: locatie, catering, entertainment, decoratie, marketing, personeel, AV en diversen - elk met geschatte en werkelijke kolommen
- Dashboard met 6 KPI-kaarten: totaal budget, totaal besteed, netto surplus of tekort, opbrengsten, kosten per bezoeker en percentage budget gebruikt
- Werkblad Leveranciersbeheer dat elke leverancier bijhoudt met contactpersoon, contractbedrag, aanbetaling gedaan, resterend saldo, status en betalingsvervaldatum
- Werkblad Bezoekersanalyse dat kosten per persoon per budgetcategorie berekent en kosten per bezoeker vergelijkt bij verschillende bezoekerscenario's
Voorbeeld
Bekijk wat er in dit sjabloon zit
Hoe gebruik je dit Evenementbudget sjabloon
Stel het evenementbudget in
Voer het totaalbudget voor het evenement in. Maak vervolgens een lijst van elke uitgavencategorie met het geplande bedrag.
Voeg leveranciersdetails toe
Voer voor elke uitgave de leveranciersnaam, geoffreerde prijs en aanbetaling in. Het resterend saldo wordt automatisch berekend.
Volg werkelijke uitgaven
Werk werkelijke kosten bij wanneer ze bevestigd of betaald zijn. De afwijkingskolommen tonen waar u boven of onder plan zit.
Bekijk het dashboard
Het dashboard toont totaal gepland, totaal werkelijk, resterend budget en algehele afwijking voor het gehele evenement.
Gebouwd door Claude AI. Verfijnd door ons.
We gebruiken Claude AI om elk sjabloon te ontwerpen, na uitgebreid onderzoek. Daarna neemt ons team het over. We verfijnen de indeling, testen elke formule grondig, lossen randgevallen op en polijsten het ontwerp totdat het iets is dat we zelf ook echt zouden gebruiken. De AI brengt ons 80% van de weg. De laatste 20% is puur menselijk oordeel.
Veelgestelde vragen
Voor welke evenementtypes werkt dit?
Het werkt voor feesten, inzamelingsacties, conferenties, bedrijfsevenementen of elke gelegenheid met meerdere uitgavencategorieen en leveranciers.
Kan ik aanbetalingen en eindbetalingen bijhouden?
Ja. Elke leveranciersrij heeft velden voor geoffreerde prijs, aanbetaling en resterend saldo. Werk het betaalde bedrag bij wanneer betalingen worden gedaan.
Hoe ga ik om met kostenwijzigingen?
Werk het geplande of werkelijke bedrag bij wanneer kosten veranderen. De afwijking wordt automatisch herberekend om de nieuwe cijfers weer te geven.
Kan ik dit delen met mijn evenementteam?
Ja. Upload naar Google Sheets voor realtime samenwerking, of deel het Excel-bestand via e-mail of cloudopslag.
Hoe open ik dit in Google Sheets?
Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het vervolgens met Google Sheets. Alle formules en opmaak blijven behouden.
Onder welke licentie valt dit sjabloon?
Alle gratis sjablonen zijn uitgebracht onder CC BY 4.0 (Creative Commons Naamsvermelding). Je mag ze vrij gebruiken, aanpassen en delen - ook voor commerciele doeleinden - zolang je FinancialAha.com vermeldt. Ze worden aangeboden zonder garantie en vormen geen financieel advies.
Meer gratis Speciaal Doel sjablonen
Op zoek naar premium spreadsheet-sjablonen?
Onze betaalde sjablonen bevatten geavanceerde dashboards met meerdere werkbladen, ingebouwde Excel-grafieken en doorlopende updates.