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Modèle Essentials - Excel et Google Sheets

Essentials Budget voyage Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel

Destination, dates de début et de fin s'entrent en haut et le nombre de jours se calcule tout seul à partir d'elles, aux côtés d'un nombre de voyageurs. Le modèle de tableur Essentials Travel Budget tient quatorze catégories nommées - visas, communication, pourboires et une marge parmi elles - chacune avec une estimation, un réel, un écart et une note, plus un journal quotidien de quarante lignes avec un moyen de paiement sur chaque ligne. Trois feuilles de travail et deux graphiques, Google Sheets et Excel. Pas de macros, pas de VBA.

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Modèle de tableur Essentials Budget voyage - aperçu Google Sheets et Excel

Ce qui est inclus

  • Destination, dates de début et de fin, avec le nombre de jours travaillé à partir d'elles
  • Un nombre de voyageurs aux côtés des détails du voyage
  • Catégories de coûts nommées avec une estimation, le réel, l'écart et une note sur chacune
  • Visas, communication, pourboires et un buffer parmi les catégories
  • Un relevé quotidien de quarante entrées avec un mode de paiement sur chaque ligne
  • Dépense réelle par jour, ce que le solde restant ne peut pas vous dire
  • Une figure par personne aux côtés de la moyenne quotidienne, estimée et réelle
  • Budget restant signalé face à ce qui s'est passé
  • Deux graphiques sur le tableau de bord
  • Un menu déroulant de devise sur le Tableau de bord qui renomme les colonnes d'argent sur les trois feuilles
  • Fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets sans configuration requise

Le modèle Budget voyage Essentials de FinancialAha pour Google Sheets et Excel est un classeur de trois feuilles couvrant un voyage du plan au règlement des comptes, avec un guide How to Use sur un quatrième onglet. Il fonctionne à la fois comme un modèle Excel Budget voyage Essentials et un modèle Google Sheets Budget voyage Essentials à partir du même téléchargement. Ce modèle de feuille de calcul Budget voyage Essentials prend les dates et calcule la durée du voyage, puis rapporte ce que les jours coûtent réellement pendant que vous dépensez. Pas de macros, pas de VBA.

Dans le classeur

Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Essentials Budget voyage

Le modèle Budget voyage Essentials de FinancialAha s'exécute sur trois feuilles de travail - deux que vous remplissez, une qui rapporte - plus le guide. Il fonctionne à la fois dans Microsoft Excel et Google Sheets, et voici ce que le modèle Budget voyage Essentials contient.

  1. 01 sur 03

    Travel Budget

    Le voyage lui-même en haut - où vous allez, quand cela commence et finit, combien de jours c'est, et combien de personnes voyagent - puis les catégories de coûts en dessous avec une estimation, le réel, l'écart et une note sur chacune. Le nombre de jours est travaillé à partir des dates plutôt que saisi, ce qui compte parce que c'est sur quoi chaque figure par jour en aval est construite. La liste des catégories va au-delà des évidentes dans les visas et frais, communication, pourboires et un buffer, qui sont les lignes qui transforment une estimation de voyage de l'optimiste en utilisable. Sous le total, le voyage est aussi divisé par jour et par voyageur - une moyenne quotidienne et une figure par personne, estimée et réelle - si bien qu'un total de groupe peut être lu comme ce qu'il coûte une personne ou un jour du voyage.

    Modèle de tableur FinancialAha Budget voyage - Travel Budget sheet

  2. 02 sur 03

    Daily Expense Log

    Une ligne par dépense, chacune avec une date, ce qu'elle était, la catégorie à laquelle elle appartient, le montant et comment elle a été payée. C'est la feuille qui fait la différence entre planifier un voyage et savoir ce qui s'est passé dessus - un total de catégorie vous dit que la nourriture coûtait plus que prévu, et seul le relevé vous dit quels jours c'était. La colonne mode de paiement gagne sa place à l'étranger, où l'argent liquide et la carte se comportent différemment et rapprocher un relevé ensuite est autrement une supposition.

    Modèle Google Sheets FinancialAha Budget voyage - Daily Expense Log sheet

  3. 03 sur 03

    Dashboard

    Le voyage en six chiffres : ce que vous aviez budgété, ce qui s'est réellement passé, ce qu'il reste, la dépense réelle par jour, la durée du voyage et combien de catégories de dépenses sont en jeu. Ce dernier chiffre est celui qui vaut le coup de regarder à mi-parcours, parce qu'un solde restant ne dit rien en lui-même jusqu'à ce que vous sachiez combien de jours il doit couvrir. Deux graphiques s'assoient à côté.

    Modèle Excel FinancialAha Budget voyage - Dashboard sheet

  4. Guide inclus

    How to Use

    Un guide étape par étape sur son propre onglet, couvrant le bloc d'information du voyage, comment le nombre de jours et la moyenne quotidienne sont construits, et comment le relevé alimente les totaux. Parce qu'il est livré dans le fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.

Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel

Modèle de tableur Essentials Budget voyage pour Google Sheets

Téléversez le modèle Budget voyage Essentials dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets Budget voyage Essentials n'a besoin d'aucune étape de conversion et les deux graphiques survivent au voyage intacts - le nombre de jours et la moyenne quotidienne se recalculent exactement comme dans Excel. Le menu déroulant de devise sur le Tableau de bord renomme les colonnes d'argent sur les trois feuilles à la fois.

Configuration du modèle Essentials Budget voyage Google Sheets

Une copie partagée du modèle Google Sheets Budget voyage Essentials est comment le relevé quotidien se fait réellement remplir, puisque celui qui a payé peut ajouter la ligne depuis son propre téléphone plutôt que de s'en souvenir plus tard. L'historique des versions de Sheets couvre une entrée saisie par-dessus.

Partager la feuille Google Sheets Budget voyage Essentials

Le modèle Google Sheets Budget voyage Essentials est construit pour deux phases : une planification assise avant de partir, puis des entrées quotidiennes courtes pendant l'absence. Parce que le relevé alimente les totaux directement, le chiffre restant et la moyenne quotidienne restent à jour sans que rien soit additionné.

Modèle de tableur Essentials Budget voyage pour Excel

Le téléchargement Excel du modèle Budget voyage Essentials est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel Budget voyage Essentials directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et les deux graphiques sont des graphiques Excel natifs qui se redessinent au fur et à mesure que des entrées sont ajoutées. Il n'y a pas de macros et pas de VBA dans le fichier, si bien qu'il s'ouvre sans avertissement de sécurité.

Configuration du modèle Essentials Budget voyage Excel

Le même modèle Excel Budget voyage Essentials s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé de modèle de feuille de calcul Budget voyage Essentials à choisir.

Notes Excel sur le modèle Budget voyage Essentials

Le modèle Excel Budget voyage Essentials ne porte ni macros ni VBA, si bien qu'Excel l'ouvre sans demande d'autorisation. Le même téléchargement Excel Budget voyage Essentials s'ouvre aussi dans Excel pour le web, ce qui compte quand le seul appareil avec vous est un téléphone.

Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Essentials Budget voyage

Rien dans le modèle Excel Budget voyage Essentials n'est propre à une version, si bien que ce classeur Excel Budget voyage Essentials se comporte de façon identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et les versions plus anciennes.

Points forts du modèle de tableur

Ce que suit le modèle de tableur Essentials Budget voyage

Catégories nommées et un relevé quotidien des dépenses. Ce sont les colonnes sur lesquelles le modèle Budget voyage Essentials fonctionne :

Category
la ligne de coût, sur la feuille de budget et contre chaque dépense enregistrée
Estimated
ce que vous attendez de cette catégorie de coûter
Actual
ce qu'elle a coûté
Variance
dérivé, l'écart entre les deux
Notes
la référence de réservation, l'avertissement, la raison pour laquelle une ligne a dépassé
Date
quand une dépense enregistrée s'est produite
Description
ce que c'était réellement
Amount
ce que cela a coûté
Payment Method
liquide ou carte, ce qui est ce qui rend un relevé rapprochable plus tard

Comparer les versions

Modèle de tableur FinancialAha Budget voyage : Free et Essentials comparés

Fonctionnalité Free Essentials Cette page
Feuilles de travail 1 3
Catégories de coûts 13 14
Estimé face au réel Par ligne Par ligne, avec notes
Dates du voyage et durée – Oui, jours travaillés
Nombre de voyageurs – Oui
Relevé quotidien des dépenses – 40 entrées
Mode de paiement par dépense – Oui
Dépense réelle par jour – Oui
Budget restant – Oui
Graphiques – 2

Le modèle Budget voyage Essentials de FinancialAha couvre trois feuilles de travail. Contre le modèle gratuit Budget voyage, qui porte les catégories de coûts avec une estimation et un réel sur chacune, cette version ajoute le voyage lui-même - destination, dates, le nombre de jours travaillé à partir d'elles, et combien voyagent - ajoute une colonne notes à chaque catégorie et enregistre les dépenses individuelles avec leur mode de paiement. Son tableau de bord rapporte ce qu'il reste et ce que le voyage coûte par jour, qui est le chiffre qu'un solde restant ne peut pas vous donner en lui-même.

Comparer les autres versions : Modèle de tableur Gratuit Budget voyage .

Bon à savoir

Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Essentials Budget voyage

  • Le nombre de jours est travaillé à partir des dates plutôt que saisi, et chaque figure par jour est construite sur cela.
  • La dépense réelle par jour est le chiffre qui vaut le coup de regarder à mi-parcours, parce qu'un solde restant ne veut rien dire jusqu'à ce que vous sachiez combien de jours il couvre.
  • La colonne mode de paiement compte à l'étranger, où rapprocher l'argent liquide contre la carte après est autrement une supposition.
  • Le menu déroulant de devise renomme les colonnes d'argent. Rien ici ne convertit entre les devises ni n'applique un taux de change.
  • Le menu déroulant de devise s'asseoit sur le Tableau de bord et renomme les colonnes d'argent sur l'ensemble du modèle Budget voyage Essentials. Il change le libellé seulement et ne convertit pas les chiffres.

Comment utiliser ce modèle Essentials Budget voyage

1

Entrez le voyage

Destination, dates de début et de fin, et combien voyagent. Les jours suivent.

2

Estimez par catégorie

Estimez par catégorie, avec une colonne notes pour les références de réservation et les avertissements.

3

Enregistrez pendant que vous dépensez

Date, description, catégorie, montant et comment c'a été payé.

4

Regardez le taux quotidien

Le tableau de bord rapporte ce qu'il reste et ce que les jours coûtent réellement.

Éprouvés par l'IA.

Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.

Livraison numérique immédiate · Conditions générales applicables

Questions fréquentes

Le modèle Budget voyage Essentials de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?

Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Le modèle Google Sheets Budget voyage Essentials n'a besoin d'aucune étape de conversion et les deux graphiques survivent au voyage intacts. C'est aussi comment le relevé quotidien se fait remplir réellement, puisque celui qui a payé peut ajouter la ligne depuis son propre téléphone.

Le modèle Budget voyage Essentials de FinancialAha est-il un modèle Excel ?

Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx, si bien que le modèle Excel Budget voyage Essentials s'ouvre directement dans Excel sans étape d'importation. Les deux graphiques sont des graphiques Excel natifs, et il n'y a ni macros ni VBA.

Le fichier Excel Budget voyage Essentials s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?

Oui. Le classeur Excel Budget voyage Essentials est livré en simple .xlsx, si bien qu'il s'ouvre de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.

Le modèle Budget voyage Essentials convertit-il les devises ?

Non. Le menu déroulant de devise renomme les colonnes d'argent, mais il n'y a aucun taux de change nulle part dans le fichier. Convertissez avant d'entrer, ou gardez le voyage dans une seule devise.

Comment le modèle Budget voyage Essentials calcule-t-il le nombre de jours ?

À partir des dates de début et de fin plutôt que saisies. Cela compte parce que chaque figure par jour sur le tableau de bord est construite sur cela.

Pourquoi la colonne mode de paiement dans le modèle Budget voyage Essentials compte-t-elle ?

Parce qu'à l'étranger, l'argent liquide et la carte se comportent différemment et un relevé arrivant des semaines plus tard est difficile à rapprocher de mémoire. Enregistrer comment chaque dépense a été payée rend cela possible.

Que me dit la dépense réelle par jour dans le modèle Budget voyage Essentials ?

Ce que le voyage coûte réellement pendant qu'il se déroule. Un solde restant ne dit rien en lui-même jusqu'à ce que vous sachiez combien de jours il doit couvrir.

Combien de dépenses puis-je enregistrer dans le modèle Budget voyage Essentials ?

Quarante, chacune avec une date, une catégorie, un montant et un mode de paiement. La version gratuite n'a aucun relevé du tout - elle porte une estimation et un réel par catégorie.

Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?

Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.

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