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Modello Essentials - Excel e Google Sheets

Essentials Budget Viaggio Modello di foglio di calcolo per Google Sheets ed Excel

Destinazione, date di inizio e fine vanno inserite in cima e il conteggio dei giorni si calcola da solo, insieme a un conteggio dei viaggiatori. Il modello di foglio di calcolo Essentials Travel Budget contiene quattordici categorie denominate - visti, comunicazione, mance e un margine fra queste - ciascuna con una stima, un effettivo, uno scostamento e una nota, più un registro giornaliero da quaranta voci con un metodo di pagamento su ogni riga. Tre fogli di lavoro e due grafici, Google Sheets ed Excel. Nessuna macro, nessun VBA.

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Modello di foglio di calcolo Essentials Budget Viaggio - anteprima Google Sheets ed Excel

Cosa include

  • Destinazione, data di inizio e di fine, con il numero di giorni calcolato da esse
  • Un numero di viaggiatori accanto ai dettagli del viaggio
  • Categorie di costo con nome, con una stima, un consuntivo, uno scostamento e una nota per ciascuna
  • Visti, comunicazione, mance e un margine di riserva tra le categorie
  • Un registro giornaliero da quaranta righe con un metodo di pagamento su ogni riga
  • La spesa effettiva al giorno, che un saldo residuo non può dirti
  • Una cifra per persona accanto alla media giornaliera, sia stimata sia effettiva
  • Il budget residuo riportato rispetto a quanto speso
  • Due grafici nel dashboard
  • Un menu a discesa della valuta nel Dashboard che cambia l'etichetta delle colonne monetarie in tutti e tre i fogli
  • Funziona in Microsoft Excel e Google Sheets senza bisogno di configurazione

Il modello di foglio di calcolo FinancialAha Essentials Travel Budget per Google Sheets ed Excel è una cartella di lavoro a tre fogli che copre un viaggio dalla pianificazione al consuntivo, con una guida How to Use su una quarta scheda. Funziona sia come modello Essentials Travel Budget Excel sia come modello Essentials Travel Budget Google Sheets a partire dallo stesso download. Questo modello di foglio di calcolo Essentials Travel Budget prende le date e calcola la durata del viaggio, poi riporta quanto costano effettivamente i giorni man mano che spendi. Nessuna macro, nessun VBA.

All'interno della cartella di lavoro

Cosa include il modello di foglio di calcolo Essentials Budget Viaggio di FinancialAha

Il modello di foglio di calcolo FinancialAha Essentials Travel Budget funziona su tre fogli di lavoro - due che compili tu, uno che riporta i risultati - più la guida. Funziona sia in Microsoft Excel sia in Google Sheets, ed ecco cosa contiene il foglio di calcolo Essentials Travel Budget.

  1. 01 di 03

    Travel Budget

    Il viaggio in sé in alto - dove stai andando, quando inizia e finisce, quanti giorni ne risultano, e quante persone viaggiano - poi sotto le categorie di costo con una stima, il consuntivo, lo scostamento e una nota per ciascuna. Il numero di giorni è calcolato dalle date anziché digitato, il che conta perché è ciò su cui si basa ogni cifra giornaliera a valle. L'elenco delle categorie va oltre le ovvie e include visti e commissioni, comunicazione, mance e un margine di riserva, che sono le voci che trasformano una stima di viaggio da ottimistica a utilizzabile. Sotto il totale, il viaggio è anche diviso per giorno e per viaggiatore - una media giornaliera e una cifra per persona, sia stimata sia effettiva - così un totale di gruppo può essere letto come ciò che costa a una persona o a un giorno del viaggio.

    Modello di foglio di calcolo FinancialAha Budget Viaggio - Travel Budget sheet

  2. 02 di 03

    Daily Expense Log

    Una riga per ogni spesa, ciascuna con una data, cosa fosse, a quale categoria appartiene, l'importo e come è stata pagata. Questo è il foglio che fa la differenza tra pianificare un viaggio e sapere cosa è successo durante il viaggio - un totale di categoria ti dice che il cibo è costato più del previsto, e solo il registro ti dice in quali giorni. La colonna del metodo di pagamento si guadagna il suo posto all'estero, dove contanti e carta si comportano diversamente e riconciliare un estratto conto in seguito sarebbe altrimenti un'ipotesi.

    Modello Google Sheets FinancialAha Budget Viaggio - Daily Expense Log sheet

  3. 03 di 03

    Dashboard

    Il viaggio in sei cifre: quanto avevi budgetato, quanto è stato effettivamente speso, quanto resta, la spesa effettiva al giorno, la durata del viaggio e quante categorie di spesa sono in gioco. Quest'ultima cifra è quella da tenere d'occhio a metà viaggio, perché un saldo residuo da solo non dice nulla finché non sai quanti giorni deve coprire. Accanto ci sono due grafici.

    Modello Excel FinancialAha Budget Viaggio - Dashboard sheet

  4. Guida inclusa

    How to Use

    Una guida passo passo su una scheda a sé, che spiega il blocco delle informazioni sul viaggio, come vengono costruiti il numero di giorni e la media giornaliera, e come il registro alimenta i totali. Poiché è inclusa nel file, le istruzioni viaggiano con il modello ovunque venga aperto.

Funziona sia in Google Sheets che in Excel

Modello di foglio di calcolo Essentials Budget Viaggio per Google Sheets

Carica il modello di foglio di calcolo Essentials Travel Budget su Drive, fai clic con il tasto destro e scegli "Apri con Google Sheets". Questo modello Essentials Travel Budget Google Sheets non richiede alcuna conversione ed entrambi i grafici sopravvivono intatti al viaggio - il numero di giorni e la media giornaliera si ricalcolano esattamente come in Excel. Il menu a discesa della valuta nel Dashboard cambia l'etichetta delle colonne monetarie in tutti e tre i fogli contemporaneamente.

Configurazione del modello Google Sheets di Essentials Budget Viaggio

Una copia condivisa del modello Essentials Travel Budget Google Sheets è il modo in cui il registro giornaliero viene effettivamente compilato, dato che chi ha pagato può aggiungere la riga dal proprio telefono invece di doverla ricordare più tardi. La cronologia delle versioni di Sheets copre una voce sovrascritta per errore.

Condividere il foglio Google Essentials Travel Budget

Il foglio Google Essentials Travel Budget è pensato per due fasi: una sessione di pianificazione prima della partenza, poi brevi inserimenti giornalieri durante il viaggio. Poiché il registro alimenta direttamente i totali, la cifra residua e la media giornaliera restano aggiornate senza dover sommare nulla.

Modello di foglio di calcolo Essentials Budget Viaggio per Excel

Il download Excel del foglio di calcolo Essentials Travel Budget è un semplice file .xlsx. Excel apre direttamente questo modello Essentials Travel Budget Excel, senza passaggi di importazione né avvisi di compatibilità, ed entrambi i grafici sono grafici Excel nativi che si ridisegnano man mano che vengono aggiunte le voci. Il file non contiene macro né VBA, quindi si apre senza un avviso di sicurezza.

Configurazione del modello Excel di Essentials Budget Viaggio

Lo stesso modello Essentials Travel Budget Excel si apre in Excel su Windows, Excel su Mac ed Excel per il web. È anche il file identico che caricheresti su Drive, quindi non esiste un download separato del foglio di calcolo Essentials Travel Budget tra cui scegliere.

Note Excel sul foglio di calcolo Essentials Travel Budget

Il file Excel del foglio di calcolo Essentials Travel Budget non contiene macro né VBA, quindi Excel lo apre senza un avviso di attendibilità. Lo stesso download Excel del foglio di calcolo Essentials Travel Budget si apre anche in Excel per il web, il che conta quando l'unico dispositivo con te è un telefono.

Come aprire il file Excel del foglio di calcolo Essentials Budget Viaggio

Niente nel modello Essentials Travel Budget Excel è specifico per una versione, quindi questa cartella di lavoro Excel del foglio di calcolo Essentials Travel Budget si comporta in modo identico in Excel su Windows, Excel su Mac e nelle versioni precedenti.

Punti salienti del modello di foglio di calcolo

Cosa monitora il modello di foglio di calcolo Essentials Budget Viaggio

Categorie con nome e un registro spese giornaliero. Ecco le colonne su cui si basa il modello di foglio di calcolo Essentials Travel Budget:

Category
la voce di costo, sul foglio del budget e per ogni spesa registrata
Estimated
quanto prevedi che costerà quella categoria
Actual
a quanto è ammontato
Variance
ricavato, il divario tra i due
Notes
il riferimento della prenotazione, l'avvertenza, il motivo per cui una voce ha sforato
Date
quando è avvenuta una spesa registrata
Description
cosa fosse effettivamente
Amount
quanto è costata
Payment Method
contanti o carta, che è ciò che rende un estratto conto riconciliabile in seguito

Confronta le versioni

Modello di foglio di calcolo Budget Viaggio di FinancialAha: confronto tra Free ed Essentials

Funzione Free Essentials Questa pagina
Fogli di lavoro 1 3
Categorie di costo 13 14
Stima rispetto al consuntivo Per riga Per riga, con note
Date e durata del viaggio – Sì, giorni calcolati
Numero di viaggiatori – Sì
Registro spese giornaliero – 40 voci
Metodo di pagamento per spesa – Sì
Spesa effettiva al giorno – Sì
Budget residuo – Sì
Grafici – 2

Il modello di foglio di calcolo FinancialAha Essentials Travel Budget copre tre fogli di lavoro. Rispetto al modello di foglio di calcolo Free Travel Budget, che contiene categorie di costo con una stima e un consuntivo per ciascuna, questa versione aggiunge il viaggio in sé - destinazione, date, il numero di giorni calcolato da esse, e quante persone viaggiano - aggiunge una colonna di note a ogni categoria, e registra le singole spese con il relativo metodo di pagamento. Il suo dashboard riporta quanto resta e quanto sta costando il viaggio al giorno, una cifra che un saldo residuo non può darti da solo.

Confronta le altre versioni: Modello di foglio di calcolo Gratuito Budget Viaggio .

Da sapere

Note su come lavorare nel modello di foglio di calcolo Essentials Budget Viaggio

  • Il numero di giorni è calcolato dalle date anziché digitato, e ogni cifra giornaliera si basa su di esso.
  • La spesa effettiva al giorno è la cifra da tenere d'occhio a metà viaggio, perché un saldo residuo non significa nulla finché non sai quanti giorni copre.
  • La colonna del metodo di pagamento conta all'estero, dove riconciliare contanti e carta in seguito sarebbe altrimenti un'ipotesi.
  • Il menu a discesa della valuta cambia l'etichetta delle colonne monetarie. Niente qui converte tra valute o applica un tasso di cambio.
  • Il menu a discesa della valuta si trova nel Dashboard e cambia l'etichetta delle colonne monetarie in tutto il foglio di calcolo Essentials Travel Budget. Cambia solo l'etichetta e non converte i numeri.

Come usare questo modello Essentials Budget Viaggio

1

Inserisci il viaggio

Destinazione, data di inizio e di fine, e quante persone viaggiano. I giorni seguono di conseguenza.

2

Stima per categoria

Stima per categoria, con una colonna di note per i riferimenti di prenotazione e le avvertenze.

3

Registra man mano che spendi

Data, descrizione, categoria, importo e come è stato pagato.

4

Monitora il ritmo giornaliero

Il dashboard riporta quanto resta e quanto costano effettivamente i giorni.

Messi alla prova con l'IA.

Ogni modello nasce da una ricerca approfondita su come le persone tracciano davvero l'argomento. Progettiamo la struttura, costruiamo le formule e rifiniamo il design finché non sembra qualcosa che useremmo noi stessi. Lungo il percorso usiamo l'IA per mettere alla prova i calcoli: input insoliti, casi limite e comportamento delle formule, verificati finché i numeri non reggono.

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Domande frequenti

Il modello di foglio di calcolo FinancialAha Essentials Travel Budget è un modello per Google Sheets?

Sì. Carica il file su Drive e scegli "Apri con Google Sheets". Il modello Essentials Travel Budget Google Sheets non richiede alcuna conversione ed entrambi i grafici sopravvivono intatti al viaggio. È anche così che il registro giornaliero viene effettivamente compilato, dato che chi ha pagato può aggiungere la riga dal proprio telefono.

Il modello di foglio di calcolo FinancialAha Essentials Travel Budget è un modello per Excel?

Sì. Il download è un semplice file .xlsx, quindi il modello Essentials Travel Budget Excel si apre direttamente in Excel senza alcun passaggio di importazione. Entrambi i grafici sono grafici Excel nativi, e non ci sono macro né VBA.

Il file Excel del foglio di calcolo FinancialAha Essentials Travel Budget si apre nelle versioni precedenti di Excel?

Sì. La cartella di lavoro Excel Essentials Travel Budget viene distribuita come semplice file .xlsx, quindi si apre in modo identico nelle versioni attuali di Excel e nelle versioni precedenti agli array dinamici.

Il foglio di calcolo Essentials Travel Budget converte le valute?

No. Il menu a discesa della valuta cambia l'etichetta delle colonne monetarie, ma non c'è alcun tasso di cambio nel file. Converti prima di inserire i dati, oppure mantieni il viaggio in un'unica valuta.

Come calcola il numero di giorni il foglio di calcolo Essentials Travel Budget?

A partire dalla data di inizio e di fine anziché digitato. Questo conta perché ogni cifra giornaliera del dashboard si basa su di esso.

Perché conta la colonna del metodo di pagamento nel foglio di calcolo Essentials Travel Budget?

Perché all'estero contanti e carta si comportano diversamente, e un estratto conto che arriva settimane dopo è difficile da riconciliare a memoria. Registrare come è stata pagata ogni spesa rende possibile farlo.

Cosa mi dice la spesa effettiva al giorno nel foglio di calcolo Essentials Travel Budget?

Quanto sta davvero costando il viaggio mentre è ancora in corso. Un saldo residuo da solo non dice nulla finché non sai quanti giorni deve coprire.

Quante spese posso registrare nel foglio di calcolo Essentials Travel Budget?

Quaranta, ciascuna con data, categoria, importo e metodo di pagamento. La versione Free non ha alcun registro - contiene solo una stima e un consuntivo per categoria.

Come posso aprirlo in Google Sheets?

Carica il file .xlsx su Google Drive, poi aprilo con Google Sheets. Tutte le formule e la formattazione saranno conservate.

Altri modelli Essentials Budget Personale

Budget Mensile

Categorie raggruppate in sezioni - reddito, abitazione, trasporti, alimentari, utenze, assicurazione e altro - ciascuna con un proprio subtotale, così le aree di spesa si confrontano direttamente. Il modello di foglio di calcolo Essentials Monthly Budget mette budget, effettivo e la differenza su ogni riga, aggiunge una colonna quota-sul-reddito che resta confrontabile fra un mese buono e uno magro, e riporta un tasso di risparmio sulla Dashboard. Google Sheets ed Excel, un unico file. Nessuna macro, nessun VBA.

$19

Budget 50/30/20

Inserisci il reddito una sola volta e i tre obiettivi derivano dal totale. Il modello di foglio di calcolo Essentials 50/30/20 Budget assegna a necessità, desideri e risparmi una sezione ciascuno, dieci righe da compilare, e uno stato su ognuna che indica se sei in linea o sopra - poi rilegge il mese in sei cifre su una dashboard: reddito, i tre obiettivi, il tasso di risparmio effettivamente raggiunto, e se hai chiuso sopra o sotto. Due grafici, tre fogli di lavoro. Google Sheets ed Excel. Nessuna macro, nessun VBA.

$19

Budget a Base Zero

Il reddito va inserito in cima e ogni allocazione viene misurata rispetto ad esso, con una cifra da-assegnare il cui obiettivo è zero - il numero su cui si basa il metodo. Il modello di foglio di calcolo Essentials Zero-Based Budget raggruppa le categorie in sezioni invece di un unico lungo elenco, mette pianificato contro effettivo su ogni riga, e riporta reddito, totale allocato e quanto resta non assegnato su una Dashboard. Tre schede, Google Sheets o Excel. Nessuna macro, nessun VBA.

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Budget Familiare

Ogni partner ottiene una propria sezione reddito e le due si combinano automaticamente, con la spesa personale tenuta separata dai costi condivisi raggruppati. Il modello di foglio di calcolo Essentials Household Budget confronta pianificato ed effettivo su ogni riga, ricava la differenza, aggiunge una colonna quota-sul-reddito per categoria, e chiude su una dashboard con reddito combinato, spese totali, risparmio netto e il tasso di risparmio. Google Sheets ed Excel, un unico file. Nessuna macro, nessun VBA.

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