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Essentials 模板 - Excel 和 Google Sheets

Essentials 旅行预算 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel

顶部输入目的地、起止日期,天数由此自动算出,并附一个出行人数统计。Essentials 版旅行预算电子表格模板容纳十四个命名类别 - 包括签证、通讯、小费和一项缓冲金 - 每类都附预估、实际、差异和备注,另附一份四十条记录的每日日志,每行都有支付方式。三个工作表和两张图表,Google Sheets 和 Excel。无宏、无 VBA。

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Essentials 旅行预算 电子表格模板 - Google Sheets 和 Excel 预览

包含内容

  • 目的地、开始和结束日期,天数据此算出
  • 旅行详情旁附有旅行人数
  • 具名费用类别,各自附有预估、实际、差异和备注
  • 类别中包括签证、通讯、小费和一个应急缓冲项
  • 一份四十条记录的每日日志,每行都有支付方式
  • 每日实际花费,这是剩余余额无法告诉你的
  • 预估和实际的每日平均值旁,都附有人均数字
  • 剩余预算与已花费金额对照报告
  • 仪表盘上有两张图表
  • 仪表盘上的货币下拉菜单,可为全部三张工作表的金额列重新标注
  • 在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中均可使用,无需任何设置

FinancialAha 的 Essentials 旅行预算电子表格模板适用于 Google Sheets 和 Excel,是一个涵盖从计划到结算全过程的三张工作表工作簿,第四个标签页上还有一份 How to Use 使用指南。同一个下载文件既可作为 Essentials 旅行预算 Excel 模板使用,也可作为 Essentials 旅行预算 Google Sheets 模板使用。这个 Essentials 旅行预算电子表格模板会根据日期算出旅程长度,然后在你花费的过程中报告每天实际花费了多少。没有宏,没有 VBA。

工作簿内容

FinancialAha Essentials 旅行预算 电子表格模板包含哪些内容

FinancialAha 的 Essentials 旅行预算电子表格模板运行在三张工作表上 - 两张由你填写,一张负责汇报 - 再加上使用指南。它可在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中使用,以下是 Essentials 旅行预算电子表格所包含的内容。

  1. 01 / 03

    Travel Budget

    顶部是旅行本身 - 你要去哪里、几时开始几时结束、算出来是几天,以及有多少人同行 - 下方是费用类别,各自附有预估、实际、差异和一条备注。天数是根据日期算出的,而不是手动输入,这一点很重要,因为下游每一个按天计算的数字都建立在它之上。类别列表不止涵盖显而易见的项目,还延伸到签证和费用、通讯、小费和一个应急缓冲项,正是这些条目让一份旅行预估从乐观变得实用。 总计下方,旅行还按天数和人数进行了拆分 - 预估和实际的每日平均值,以及人均数字 - 因此一个团队总额也能被解读为一个人或旅程中一天的花费。

  2. 02 / 03

    Daily Expense Log

    每笔支出一行,各自附有日期、内容、所属类别、金额,以及支付方式。正是这张工作表,让规划一趟旅行和了解旅途中实际发生了什么之间产生了差别 - 类别总计只能告诉你餐饮花费超出了预期,只有日志才能告诉你是哪几天造成的。支付方式这一列在国外尤其有用,因为现金和刷卡的情况不同,事后核对对账单否则只能靠猜测。

  3. 03 / 03

    Dashboard

    六个数字浓缩这趟旅行:你预算了多少、实际已花了多少、还剩多少、每天实际花费多少、旅程有多长,以及涉及多少个费用类别。最后这个数字是旅途中值得留意的一个,因为剩余余额单独看不能说明任何问题,除非你知道它还要覆盖多少天。旁边还有两张图表。

  4. 附带指南

    How to Use

    一份独立标签页上的分步指南,涵盖旅行信息区块、天数和每日平均值是如何算出的,以及日志如何汇入总计。因为它内置在文件中,这份说明会随模板一起流转到任何打开它的地方。

同时适用于 Google Sheets 和 Excel

Essentials 旅行预算 电子表格模板,适用于 Google Sheets

将 Essentials 旅行预算电子表格模板上传到 Drive,右键点击它,选择“打开方式为 Google Sheets”。这个 Essentials 旅行预算 Google Sheets 模板不需要任何转换步骤,两张图表在整趟旅程中都能完好保留 - 天数和每日平均值会像在 Excel 中一样重新计算。仪表盘上的货币下拉菜单会一次性为全部三张工作表的金额列重新标注。

Essentials 旅行预算 Google Sheets 模板设置

一份共享的 Essentials 旅行预算 Google Sheets 模板副本,是每日日志实际得以填写的方式,因为付款的人可以用自己的手机添加这一行,而不必留到之后凭记忆补录。Sheets 的版本历史记录会保留被覆盖的条目。

共享 Essentials 旅行预算 Google Sheet

Essentials 旅行预算 Google Sheet 是为两个阶段设计的:出发前的一次集中规划,以及在外期间简短的每日录入。因为日志会直接汇入总计,剩余金额和每日平均值无需手动汇总就能保持最新。

Essentials 旅行预算 电子表格模板,适用于 Excel

Essentials 旅行预算电子表格 Excel 下载文件是一个纯 .xlsx 文件。Excel 可以直接打开这个 Essentials 旅行预算 Excel 模板,无需导入步骤,也不会出现兼容性提示,两张图表都是原生 Excel 图表,会随着条目添加而重新绘制。文件中没有宏,也没有 VBA,因此打开时不会出现安全警告。

Essentials 旅行预算 Excel 模板设置

同一个 Essentials 旅行预算 Excel 模板可在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 和网页版 Excel 中打开。它也正是你上传到 Drive 的同一个文件,因此不存在需要另外选择的 Essentials 旅行预算电子表格下载版本。

Essentials 旅行预算电子表格 Excel 说明

Essentials 旅行预算电子表格 Excel 文件不含宏,也不含 VBA,因此 Excel 打开它时不会出现信任提示。同一个 Essentials 旅行预算电子表格 Excel 下载文件也能在网页版 Excel 中打开,当你手边只有一部手机时这一点很有用。

打开 Essentials 旅行预算 电子表格的 Excel 文件

Essentials 旅行预算 Excel 模板中没有任何内容是特定版本才有的,因此这个 Essentials 旅行预算电子表格 Excel 工作簿在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及更早的版本中表现一致。

电子表格模板亮点

Essentials 旅行预算 电子表格模板可追踪的内容

具名类别和一份每日支出日志。以下是 Essentials 旅行预算电子表格模板所依据的这些列:

Category
费用条目,出现在预算表和每一笔记录的支出上
Estimated
你预期该类别将花费多少
Actual
实际花了多少
Variance
计算得出,是两者之间的差距
Notes
预订编号、注意事项、某一行超支的原因
Date
一笔记录的支出发生的时间
Description
具体是什么支出
Amount
花费了多少
Payment Method
现金还是刷卡,这是日后能够核对账单的关键

比较版本

FinancialAha 旅行预算 电子表格模板:Free 与 Essentials 版本比较

功能 Free Essentials 本页
工作表数量 1 3
费用类别 13 14
预估对比实际 按行 按行,附备注
旅行日期和时长 是,天数据此算出
旅行人数
每日支出日志 40 条
每笔支出的支付方式
每日实际花费
剩余预算
图表 2

FinancialAha 的 Essentials 旅行预算电子表格模板涵盖三张工作表。相较于 Free 版旅行预算电子表格模板 - 它只为每个费用类别保存一个预估值和一个实际值 - 这个版本加入了旅行本身:目的地、日期、据此算出的天数,以及同行人数;为每个类别加入了一个备注列;并记录每笔支出及其支付方式。它的仪表盘会报告剩余金额,以及旅行每天的花费,这是剩余余额单独无法给出的数字。

小贴士

使用 Essentials 旅行预算 电子表格模板的注意事项

  • 天数是根据日期算出的,而不是手动输入,每一个按天计算的数字都建立在它之上。
  • 每日实际花费是旅途中值得留意的数字,因为剩余余额单独看毫无意义,除非你知道它还要覆盖多少天。
  • 支付方式这一列在国外尤其重要,因为事后核对现金和刷卡的情况否则只能靠猜测。
  • 货币下拉菜单只会重新标注金额列。这里没有任何东西会在货币之间转换或应用汇率。
  • 货币下拉菜单位于仪表盘上,会为整个 Essentials 旅行预算电子表格的金额列重新标注。它只改变标签,不会转换数字。

如何使用这个Essentials 旅行预算模板

1

输入旅行信息

目的地、开始和结束日期,以及有多少人同行。天数随之算出。

2

按类别预估

按类别预估,备注列用于记录预订编号和注意事项。

3

边花边记

日期、描述、类别、金额,以及如何付款。

4

关注每日花费率

仪表盘报告剩余金额,以及每天实际花费了多少。

经 AI 压力测试。

每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节,直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中,我们使用 AI 对计算进行压力测试:不寻常的输入、边界情况和公式行为,反复检验,直到数字站得住脚。

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常见问题

FinancialAha 的 Essentials 旅行预算电子表格模板是 Google Sheets 模板吗?

是的。将文件上传到 Drive,选择“打开方式为 Google Sheets”。Essentials 旅行预算 Google Sheets 模板不需要任何转换步骤,两张图表在整趟旅程中都能完好保留。这也是每日日志实际得以填写的方式,因为付款的人可以用自己的手机随手添加这一行。

FinancialAha 的 Essentials 旅行预算电子表格模板是 Excel 模板吗?

是的。下载的是纯 .xlsx 文件,因此 Essentials 旅行预算 Excel 模板可以直接在 Excel 中打开,无需导入步骤。两张图表都是原生 Excel 图表,文件中没有宏或 VBA。

Essentials 旅行预算电子表格 Excel 文件能在旧版 Excel 中打开吗?

是的。Essentials 旅行预算电子表格 Excel 工作簿以纯 .xlsx 格式发布,因此在当前版本的 Excel 以及早于动态数组功能的旧版本中打开效果相同。

Essentials 旅行预算电子表格会转换货币吗?

不会。货币下拉菜单只会重新标注金额列,但文件中没有任何汇率。请在录入前先自行换算,或者让整趟旅行使用同一种货币。

Essentials 旅行预算电子表格是如何算出天数的?

根据开始和结束日期算出,而不是手动输入。这一点很重要,因为仪表盘上每一个按天计算的数字都建立在它之上。

为什么 Essentials 旅行预算电子表格中的支付方式列很重要?

因为在国外,现金和刷卡的情况不同,几周后才收到的对账单很难凭记忆核对。记录每笔支出是如何付款的,让这件事变得可行。

Essentials 旅行预算电子表格中的每日实际花费能告诉我什么?

旅行仍在进行时实际的花费情况。剩余余额单独看不能说明任何问题,除非你知道它还要覆盖多少天。

在 Essentials 旅行预算电子表格中我可以记录多少笔支出?

四十笔,每笔都有日期、类别、金额和支付方式。Free 版本完全没有日志 - 它只针对每个类别保存一个预估值和一个实际值。

如何在 Google Sheets 中打开?

将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。

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亮点:

含图表和 KPI 的仪表盘
预填类别和示例数据
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适用于
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