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Modèle Essentials - Excel et Google Sheets

Essentials Bilan comptable Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel

Un vrai état, avec un nom d'entreprise et une date d'arrêté en haut. Le modèle de tableur Essentials Balance Sheet classe l'actif en courant, immobilisé ou autre et sous-totalise chaque catégorie, montre l'actif immobilisé brut face à l'amortissement cumulé et le net des deux, répartit le passif selon son échéance, et décompose les capitaux propres en capital, apports, résultats reportés, résultat de l'exercice et prélèvements. Trois feuilles de travail. Google Sheets et Excel. Pas de macros, pas de VBA.

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Modèle de tableur Essentials Bilan comptable - aperçu Google Sheets et Excel

Ce qui est inclus

  • Un nom d'entreprise et une date d'arrêté en haut de l'état
  • Les actifs répartis en circulants, immobilisés et autres, chacun sous-totalisé
  • Les immobilisations brutes, les amortissements cumulés et le net montrés séparément
  • Les passifs répartis entre court terme et long terme
  • Les capitaux propres décomposés en capital, apports additionnels, bénéfices non répartis, résultat de l'exercice et prélèvements
  • Une période précédente à côté de chaque ligne, avec la variation et la variation en pourcentage
  • Une colonne notes pour le détail qu'un chiffre seul ne peut pas transmettre
  • Un contrôle d'équilibre pour les deux périodes
  • Ratio de liquidité générale, ratio d'endettement et fonds de roulement sur un tableau de bord
  • Deux graphiques, et il s'imprime proprement pour être remis

Le modèle de feuille de calcul Bilan comptable Essentials de FinancialAha est un classeur de deux feuilles présenté comme un véritable état, avec un guide How to Use sur un troisième onglet. Il fonctionne comme modèle Excel Bilan comptable Essentials et comme modèle Google Sheets Bilan comptable Essentials à partir du même téléchargement. Ce modèle de feuille de calcul Bilan comptable Essentials classe les actifs et les passifs comme un comptable s'y attend, et oppose chaque ligne à la période précédente. Pas de macros, pas de VBA.

Dans le classeur

Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Essentials Bilan comptable

Le modèle de feuille de calcul Bilan comptable Essentials de FinancialAha s'exécute sur deux feuilles de travail - l'une que vous complétez, l'autre qui rend compte - plus le guide. Il fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets, et voici ce que contient la feuille de calcul Bilan comptable Essentials.

  1. 01 sur 02

    Balance Sheet

    Un nom d'entreprise et une date d'arrêté en haut, puis l'état dans l'ordre conventionnel. Les actifs viennent en premier, répartis en circulants, immobilisés et autres, chacun sous-totalisé - et le bloc immobilisations montre la figure brute, les amortissements cumulés et le net séparément plutôt que de les fusionner, ce que quiconque le lisant voudra voir. Les passifs suivent, répartis entre ce qui est dû dans l'année et ce qui ne l'est pas ; cette distinction est celle qui porte l'essentiel du sens, parce que deux entreprises devant le même montant se trouvent dans des positions très différentes selon quand c'est dû. Les capitaux propres ferment l'état, avec l'investissement du propriétaire, le capital apporté, les bénéfices non répartis, le résultat de l'exercice et les prélèvements chacun sur sa propre ligne - les prélèvements étant la seule ligne que la feuille attend en négatif. Chaque ligne porte une période précédente à côté de la période actuelle, avec la variation en montant et en pourcentage, et une colonne notes pour le détail qu'un chiffre seul ne peut pas transmettre. Un contrôle d'équilibre s'exécute au pied pour les deux périodes, si bien qu'une erreur dans l'une ou l'autre est détectée plutôt qu'écartée.

    Modèle de tableur FinancialAha Bilan comptable - Balance Sheet sheet

  2. 02 sur 02

    Dashboard

    La position en six chiffres : total des actifs, total des passifs, capitaux propres, ratio de liquidité générale, ratio d'endettement et fonds de roulement. Les ratios sont les deux qu'un lecteur extérieur calcule de toute façon à partir d'un bilan - l'un comparant ce qui est dû dans l'année à ce qui peut le couvrir, l'autre comparant ce qui est dû à ce qui est possédé en propre. Les avoir travaillés signifie qu'il s'agit des mêmes chiffres qu'un prêteur ou un comptable auront aussi. Deux graphiques sont à côté, l'un montrant ce que les actifs sont composés et l'autre la position générale.

    Modèle Google Sheets FinancialAha Bilan comptable - Dashboard sheet

  3. Guide inclus

    How to Use

    Un guide étape par étape sur son propre onglet, couvrant ce qui appartient à chaque section, comment fonctionne la comparaison de période précédente et ce que le contrôle d'équilibre vous dit. Comme il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.

Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel

Modèle de tableur Essentials Bilan comptable pour Google Sheets

Téléversez le modèle de feuille de calcul Bilan comptable Essentials dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets Bilan comptable Essentials ne demande aucune étape de conversion et les deux graphiques survivent au passage intact - chaque sous-total et ratio se recalcule exactement comme dans Excel. Le menu déroulant de devise sur le Tableau de bord renomme les colonnes de montants sur les deux feuilles à la fois.

Configuration du modèle Essentials Bilan comptable Google Sheets

Une copie partagée du modèle Google Sheets Bilan comptable Essentials convient à une entreprise et son comptable travaillant la même période, puisque la colonne notes porte l'explication qu'un chiffre a besoin et le contrôle d'équilibre dit à chaque partie immédiatement si quelque chose manque. L'historique des versions de Sheets couvre un chiffre écrasé.

Partager la feuille Google Sheets Bilan comptable Essentials

Ce n'est pas une feuille quotidienne. La feuille Google Sheets Bilan comptable Essentials se prépare en fin de période, et comme elle tient la période précédente à côté, chacune nouvelle commence à partir d'un document qui montre déjà d'où vient l'entreprise.

Modèle de tableur Essentials Bilan comptable pour Excel

Le téléchargement Excel de la feuille de calcul Bilan comptable Essentials est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel Bilan comptable Essentials directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et il s'imprime proprement - ce qui compte pour un état qui doit souvent être remis. Les deux graphiques sont des graphiques natifs Excel, et il n'y a ni macros ni VBA.

Configuration du modèle Essentials Bilan comptable Excel

Le même modèle Excel Bilan comptable Essentials s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé de la feuille de calcul Bilan comptable Essentials à choisir.

Notes Excel du modèle Bilan comptable Essentials

Le fichier Excel de la feuille de calcul Bilan comptable Essentials ne porte ni macros ni VBA, Excel l'ouvre donc sans demande d'autorisation - ce qui compte quand l'état est envoyé par email à un prêteur ou un comptable dont le système bloque les pièces jointes à macros.

Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Essentials Bilan comptable

Rien dans le modèle Excel Bilan comptable Essentials n'est propre à une version, ce classeur Bilan comptable Essentials Excel se comporte donc de façon identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.

Points forts du modèle de tableur

Ce que suit le modèle de tableur Essentials Bilan comptable

L'état se remplit de haut en bas, avec une période précédente à côté. Ce sont les colonnes que le modèle de feuille de calcul Bilan comptable Essentials porte :

Item
chaque ligne, à l'intérieur de la section à laquelle elle appartient
Notes
le compte, les conditions, ou le détail qu'un chiffre seul ne peut pas transmettre
Current Period
le chiffre à votre date d'arrêté
Prior Period
la même ligne la dernière fois, pour comparaison
Change
dérivé, le mouvement entre les deux
% Change
dérivé, ce mouvement en termes proportionnels

Comparer les versions

Modèle de tableur FinancialAha Bilan comptable : Free et Essentials comparés

Fonctionnalité Free Essentials Cette page
Feuilles de travail 1 2
Postes 13 Regroupés par classe
Séparation circulant / non circulant – Oui
Sous-totaux par section – Oui
Amortissements cumulés – Montrés séparément
Raison sociale et date d'arrêté – Oui
Comparaison avec la période précédente – Avec variation et variation en %
Contrôle d'équilibre Oui Oui, sur les deux périodes
Ratios – Liquidité générale, endettement, fonds de roulement
Graphiques – 2

Le modèle de feuille de calcul Bilan comptable Essentials de FinancialAha couvre deux feuilles de travail et est présenté comme un état plutôt qu'une liste. Par rapport au modèle de feuille de calcul Bilan comptable gratuit, qui liste les actifs, les passifs et les capitaux propres avec un contrôle d'équilibre, cette version classe les actifs en circulants, immobilisés et autres avec sous-totaux, affiche les amortissements cumulés séparément de la figure brute, répartit les passifs selon leur échéance, décompose les capitaux propres en leurs éléments et oppose chaque ligne à la période précédente avec la variation et la variation en pourcentage. Son tableau de bord ajoute le ratio de liquidité générale, le ratio d'endettement et le fonds de roulement sur deux graphiques.

Comparer les autres versions : Modèle de tableur Gratuit Bilan comptable .

Bon à savoir

Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Essentials Bilan comptable

  • La répartition entre passifs à court et long terme porte l'essentiel du sens - deux entreprises devant le même montant diffèrent entièrement selon quand c'est dû.
  • Les immobilisations affichent le brut, les amortissements cumulés et le net séparément plutôt que de les fusionner, ce qu'un lecteur voudra voir.
  • Les colonnes de période précédente sont ce qui transforme un instantané en direction, et elles ne coûtent rien à remplir une fois que l'état précédent existe.
  • Le contrôle d'équilibre s'exécute pour les deux périodes, si bien qu'une erreur dans la comparaison est détectée aussi aisément qu'une dans les chiffres actuels.
  • Les prélèvements du propriétaire sont la seule ligne saisie en négatif. Tout le reste sur l'état, passifs et capitaux propres inclus, va en positif et la classification fait le travail - si bien qu'un prélèvement saisi en positif ajoute aux capitaux propres et le contrôle d'équilibre le dira.
  • La version gratuite prend les passifs et les capitaux propres en négatif de sorte que sa colonne se solde à zéro. Cette version ne fonctionne pas comme ça, ce qui vaut la peine de savoir si vous déplacez des chiffres d'une autre version.
  • Le menu déroulant de devise est sur le Tableau de bord et renomme les colonnes de montants sur tout le modèle de feuille de calcul Bilan comptable Essentials. Il change le libellé et rien d'autre.

Comment utiliser ce modèle Essentials Bilan comptable

1

Nommez et datez-le

Le nom de l'entreprise et la date d'arrêté que l'état décrit.

2

Saisissez les actifs

Circulants, immobilisés et autres. Chaque section se sous-totalise elle-même.

3

Saisissez passifs et capitaux propres

Répartis selon leur échéance, et les capitaux propres découpés en leurs éléments.

4

Ajoutez la période précédente

La variation et la variation en pourcentage suivent, et les deux périodes sont contrôlées d'équilibre.

Éprouvés par l'IA.

Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.

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Questions fréquentes

Le modèle de feuille de calcul Bilan comptable Essentials de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?

Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Le modèle Google Sheets Bilan comptable Essentials ne demande aucune étape de conversion et les deux graphiques survivent au passage intact.

Le modèle de feuille de calcul Bilan comptable Essentials de FinancialAha est-il un modèle Excel ?

Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx, le modèle Excel Bilan comptable Essentials s'ouvre donc directement dans Excel sans étape d'importation. Les deux graphiques sont des graphiques natifs Excel, et il n'y a ni macros ni VBA, ce qui compte quand l'état se transmet à un prêteur.

Le fichier Excel du modèle Bilan comptable Essentials s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?

Oui. Le classeur Excel Bilan comptable Essentials est livré en simple .xlsx, il s'ouvre donc de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.

Pourquoi le modèle Bilan comptable Essentials répartit-il les passifs selon leur échéance ?

Parce que cette distinction porte l'essentiel du sens. Deux entreprises devant le même montant se trouvent dans des positions très différentes selon qu'il est dû cette année ou dans cinq ans.

Pourquoi afficher les amortissements cumulés séparément ?

Pour qu'un lecteur voie ce que les immobilisations ont coûté et ce qui en a été amorti, plutôt que seulement la valeur nette. Fusionner les deux cache l'ancienneté de la base d'actifs.

Que mesurent les ratios du tableau de bord ?

Le ratio de liquidité générale compare ce qui est dû dans l'année aux actifs qui pourraient le couvrir. Le ratio d'endettement compare ce qui est dû à ce qui est possédé en propre. Ce sont deux calculs qu'un lecteur extérieur ferait de toute façon.

À quoi sert la colonne de période précédente ?

Transformer un instantané en direction. Chaque ligne porte la variation en montant et en pourcentage, et le contrôle d'équilibre s'exécute pour les deux périodes, si bien qu'une erreur dans l'une ou l'autre est détectée plutôt qu'écartée.

Peut-il contenir plus de deux périodes ?

Non - la période actuelle et la précédente. Conserver une copie datée par période donne une série plus longue sans encombrer l'état.

Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?

Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.

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