Gratuit Bilan comptable Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel
Treize lignes réparties entre actif, passif et capitaux propres, arrivant avec des exemples de saisie et une marque sur chaque ligne indiquant à laquelle des trois catégories elle appartient. Le modèle de tableur Free Balance Sheet entre l'actif en positif et le passif et les capitaux propres en négatif, si bien que la colonne se réduit à zéro et que le contrôle de solde lit zéro quand les comptes s'équilibrent - le premier chiffre à regarder. Une feuille de travail, un compte de saisies à côté. Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Bilan comptable de FinancialAha est un classeur d'une seule feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide How to Use sur un deuxième onglet. Le même téléchargement sert de modèle Excel gratuit Bilan comptable et de modèle Google Sheets gratuit Bilan comptable. Ce modèle de feuille de calcul gratuit Bilan comptable liste les actifs, les passifs et les capitaux propres, et vérifie qu'ils s'équilibrent. Pas de macros, pas de VBA.
Dans le classeur
Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Gratuit Bilan comptable
Le modèle de feuille de calcul gratuit Bilan comptable de FinancialAha tient sur une seule feuille de travail, les instructions occupant un onglet à part. Il fonctionne aussi bien dans Microsoft Excel que dans Google Sheets, et voici ce que contient la feuille de calcul gratuite Bilan comptable.
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Balance Sheet
Des lignes d'exemple arrivent remplies, chacune nommant une chose que l'entreprise possède ou doit et la marquant comme actif, passif ou capitaux propres. Les actifs se saisissent en positif ; les passifs et les capitaux propres en négatif. C'est cette convention qui permet à une seule colonne de porter l'équation comptable - quand tout est saisi correctement, la colonne s'additionne à rien, et le Balance Check en haut affiche zéro. Un chiffre autre que zéro signifie que quelque chose a été oublié ou mal saisi, et c'est là tout l'objet du contrôle, ainsi que la façon la plus rapide de rattraper une erreur avant qu'elle ne circule. Il faut être clair sur ce que cette version n'est pas : c'est une liste avec un contrôle d'équilibre plutôt qu'un état mis en forme. Il n'y a pas de séparation entre le court et le long terme, pas de sous-totaux par section, pas de raison sociale ni de date d'arrêté, et pas de ratios.
Sous le contrôle d'équilibre se trouvent les trois chiffres qu'un bilan existe pour énoncer : le total des actifs, le total des passifs et les capitaux propres. Les passifs et les capitaux propres sont stockés en négatif pour que le contrôle tombe à zéro, et ces trois sous-totaux les rebasculent, si bien qu'ils se lisent comme les montants positifs qu'ils sont.
Balance Sheet
Guide inclus
How to Use
Un guide étape par étape sur son propre onglet, qui couvre la convention de signe de chaque catégorie, ce que signifie le Balance Check et comment changer de devise. Comme il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.
Sous le contrôle d'équilibre se trouvent les trois chiffres qu'un bilan existe pour énoncer : le total des actifs, le total des passifs et les capitaux propres. Les passifs et les capitaux propres sont stockés en négatif pour que le contrôle tombe à zéro, et ces trois sous-totaux les rebasculent, si bien qu'ils se lisent comme les montants positifs qu'ils sont.
Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel
Modèle de tableur Gratuit Bilan comptable pour Google Sheets
Téléversez le modèle de feuille de calcul gratuit Bilan comptable dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets gratuit Bilan comptable ne demande aucune étape de conversion et rien n'est réécrit au passage - le contrôle d'équilibre se recalcule exactement comme dans Excel. Le menu déroulant de devise à côté du titre renomme la colonne des montants, et la feuille de calcul gratuite Bilan comptable est assez légère pour s'ouvrir instantanément.
Configuration du modèle Gratuit Bilan comptable Google Sheets
Une copie partagée du modèle Google Sheets gratuit Bilan comptable convient à un dirigeant et un comptable qui travaillent les mêmes chiffres, l'un saisissant et l'autre vérifiant. L'historique des versions de Sheets couvre un chiffre écrasé, ce qui compte sur une feuille où un seul signe erroné casse l'équilibre.
Partager la feuille Google Sheets gratuite Bilan comptable
Ce n'est pas une feuille quotidienne. La feuille Google Sheets gratuite Bilan comptable se remplit en fin de période, et enregistrer une copie datée à chaque fois transforme des instantanés isolés en quelque chose de comparable.
Modèle de tableur Gratuit Bilan comptable pour Excel
Le téléchargement Excel de la feuille de calcul gratuite Bilan comptable est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel gratuit Bilan comptable directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et le contrôle d'équilibre se met à jour dès qu'un chiffre change. Le fichier ne contient ni macros ni VBA, il s'ouvre donc sans avertissement de sécurité.
Configuration du modèle Gratuit Bilan comptable Excel
Le même modèle Excel gratuit Bilan comptable s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé de la feuille de calcul gratuite Bilan comptable à choisir.
Notes Excel sur le modèle gratuit Bilan comptable
Le fichier Excel de la feuille de calcul gratuite Bilan comptable ne porte ni macros ni VBA, Excel l'ouvre donc sans demande d'autorisation - ce qui compte quand des chiffres partent chez un comptable dont le système bloque les pièces jointes à macros.
Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Gratuit Bilan comptable
Rien dans le modèle Excel gratuit Bilan comptable n'est propre à une version : ce classeur Excel gratuit Bilan comptable se comporte de façon identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.
Liquidité générale, endettement, fonds de roulement
Graphiques
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2
Le modèle de feuille de calcul gratuit Bilan comptable de FinancialAha liste les actifs, les passifs et les capitaux propres avec un contrôle d'équilibre qui affiche zéro quand tout se recoupe. C'est une liste de travail plutôt qu'un état : pas de classement, pas de sous-totaux, pas de date d'arrêté. Le modèle de feuille de calcul Bilan comptable Essentials pour Google Sheets et Excel est le document mis en forme - actifs circulants, immobilisés et autres sous-totalisés chacun, amortissements cumulés montrés séparément, passifs à court et à long terme distingués, capitaux propres incluant les prélèvements de l'exploitant, le tout face à une période précédente avec la variation et la variation en pourcentage sur chaque ligne. Son tableau de bord ajoute le ratio de liquidité générale, le ratio d'endettement et le fonds de roulement sur deux graphiques.
Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Gratuit Bilan comptable
Les actifs se saisissent en positif, les passifs et les capitaux propres en négatif, si bien que le contrôle d'équilibre affiche zéro quand chaque signe est juste.
Le total des actifs et le total des passifs se lisent depuis la colonne de catégorie plutôt que depuis une position sur la feuille : l'ordre des lignes n'a donc pas d'importance.
Ces totaux se placent sous le contrôle d'équilibre, si bien que la feuille répond à sa propre question sans que rien ne soit additionné à la main.
Le bandeau du haut porte le total des actifs et un décompte des lignes remplies.
Le classement, les sous-totaux et une date d'arrêté se trouvent dans la version Essentials.
Le menu déroulant à côté du titre renomme la colonne des montants. Il change le libellé et rien d'autre.
Comment fonctionne le modèle Bilan comptable
Le modèle de feuille de calcul gratuit Bilan comptable liste les actifs, les passifs et les capitaux propres sur une seule feuille, chaque élément marqué par catégorie. Les actifs se saisissent en positif ; les passifs et les capitaux propres en négatif. Cette convention permet à une seule colonne de porter l'équation comptable - quand tout est saisi correctement, la colonne se solde à rien et le Balance Check en haut affiche zéro. Toute autre valeur signifie qu'une ligne manque ou a été mal saisie, et c'est tout l'intérêt du contrôle. C'est une liste de travail plutôt qu'un état mis en forme : pas de séparation court terme contre long terme, pas de sous-totaux par section, ni de raison sociale ou de date d'arrêté.
Quand ce modèle est utile
01
Vous voulez savoir où en est une petite entreprise sans ouvrir de logiciel comptable.
02
Vous vérifiez qu'un jeu de chiffres s'équilibre réellement avant de le transmettre.
03
Un comptable vous a donné des chiffres et vous voulez les voir posés dans une seule colonne.
04
Vous voulez un instantané daté que vous pouvez refaire à chaque période et comparer plus tard.
Conseils pour en tirer le meilleur parti
Un contrôle d'équilibre qui refuse d'atteindre zéro pointe plus souvent un élément manquant qu'un chiffre erroné.
La colonne de catégorie fait ici un vrai travail - c'est elle que les totaux lisent - si bien qu'une case vide laisse discrètement un élément de côté.
Rien ne conserve une période précédente : une copie datée à chaque fois est ce qui transforme des instantanés isolés en comparaison.
Erreurs courantes à éviter
Saisir un emprunt en nombre positif. Le contrôle d'équilibre ne se soldera pas, et la cause est facile à manquer.
Laisser les capitaux propres entièrement de côté. Les actifs moins les passifs doivent bien atterrir quelque part, et ce quelque part, ce sont les capitaux propres.
Prendre un contrôle d'équilibre à zéro pour la preuve que les chiffres sont justes. Il prouve qu'ils sont cohérents, pas qu'ils sont complets.
L'envoyer à un prêteur comme un bilan. Sans classement, sous-totaux et date d'arrêté, ce n'est pas le format qu'il attend.
Comment utiliser ce modèle Gratuit Bilan comptable
1
Listez les actifs
Une ligne par actif, marquée comme Asset, saisie en positif.
2
Listez les passifs
Une ligne par dette, marquée comme Liability, saisie en négatif.
3
Ajoutez les capitaux propres
Bénéfices non répartis ou capital de l'exploitant, marqués comme Equity et saisis en négatif.
4
Vérifiez l'équilibre
Le contrôle d'équilibre affiche zéro quand tout se recoupe. Toute autre valeur signifie que quelque chose manque.
Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.
Excel
Sheets
Confidentialité par défaut
Vos chiffres restent dans votre propre fichier
Basé sur des formules
Tous les calculs se mettent à jour automatiquement
Double compatibilité
Fonctionne dans Excel et Google Sheets
Données d'exemple incluses
Voyez le modèle en action immédiatement
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Free et Essentials ?
Free est un modèle de démarrage à une feuille avec données d'exemple et guide d'utilisation. Essentials ($19) est la version la plus aboutie, avec davantage calculé pour vous plutôt que saisi à la main. Ce modèle n'a pas de version Ultimate. Ce que contient chaque niveau varie selon le modèle - le tableau comparatif de chaque page le détaille exactement.
Devrais-je passer à Essentials ?
Essentials est la version la plus aboutie de ce modèle pour un usage continu, et le tableau comparatif de cette page détaille exactement ce qu'elle ajoute. La version Free convient pour une planification ponctuelle ou pour essayer la mise en page.
Essentials vaut-il les $19 ?
Oui. Essentials est un achat unique à $19, sans abonnement. Ce qu'il ajoute dépend du modèle : certaines versions gagnent en capacité et un tableau de bord, d'autres des détails plus riches dans la même mise en page. Le tableau comparatif de cette page détaille exactement les différences.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Bilan comptable de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?
Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Rien n'a besoin d'être réécrit dans le modèle Google Sheets gratuit Bilan comptable, et le menu déroulant de devise renomme toujours la colonne des montants.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Bilan comptable de FinancialAha est-il un modèle Excel ?
Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx : le modèle Excel gratuit Bilan comptable s'ouvre donc directement dans Excel, sans étape d'importation. Il n'y a ni macros ni VBA, ce qui compte quand les chiffres partent chez un comptable dont le système bloque les fichiers à macros.
Le fichier Excel du modèle gratuit Bilan comptable s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?
Oui. Le classeur Excel gratuit Bilan comptable est livré en simple .xlsx : il s'ouvre de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Bilan comptable de FinancialAha est-il un état mis en forme ?
Non. C'est une simple liste avec un contrôle d'équilibre - il n'y a pas de séparation entre le court et le long terme, pas de sous-totaux par section, ni de raison sociale ou de date d'arrêté. C'est la version Essentials qui est l'état mis en forme.
Pourquoi les passifs et les capitaux propres se saisissent-ils en négatif ?
Pour qu'une seule colonne puisse porter l'équation comptable. Avec les actifs en positif et le reste en négatif, la colonne se solde à zéro et le contrôle d'équilibre le confirme en un seul chiffre.
Que signifie un contrôle d'équilibre différent de zéro ?
Que quelque chose manque ou a été mal saisi. En pratique, c'est plus souvent une ligne oubliée qu'un chiffre erroné, et le rattraper ici va plus vite que le trouver plus tard.
Le fichier est-il sûr à télécharger ?
Oui. Pas de macros, pas de suivi. Le fichier est un simple .xlsx qui s'ouvre directement dans Excel ou Google Sheets.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
