Gratis Control de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado Plantilla de hoja de cálculo
Registra los saldos de tiempo libre pagado, acumulaciones y uso de los empleados. Monitorea el tiempo libre restante en vacaciones, días de enfermedad y días personales.
Qué incluye
- Panel de control con resumen de saldos de tiempo libre mostrando días acumulados, días usados y días restantes por empleado
- Control de tiempo libre con calendario de acumulación, registro de uso y saldo actualizado automáticamente para cada tipo de licencia
- Categorías de vacaciones, días de enfermedad y días personales rastreadas por separado con tasas de acumulación y topes individuales
- Cálculos de saldo restante que se actualizan automáticamente a medida que se agregan nuevas acumulaciones y se toma tiempo libre
- Resumen de uso acumulado del año con celdas codificadas por color para monitorear fácilmente los límites de tiempo libre
- Funciona en Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc sin necesidad de configuración
¿Necesitas más de esta plantilla?
La versión gratuita cubre lo básico. La versión Pro va más allá.
- Seguimiento de PTO para hasta 5 empleados con días utilizados y restantes
- Panel con total de días utilizados y saldo promedio
- Registro de PTO con fecha y tipo de licencia
- Funciona en Excel y Google Sheets
- Configuración de Empleados para hasta 20 empleados con tipo de política de PTO, asignación anual de PTO, días por enfermedad, días personales y saldo acumulado del año anterior
- Registro de PTO que documenta cada solicitud de licencia con empleado, tipo de licencia, fecha de inicio, fecha de fin, días utilizados, estado de aprobación y notas
- Panel con 6 tarjetas de KPI: total de empleados, total de días de PTO utilizados, promedio de días restantes, solicitudes pendientes, mes con más licencias y total de días por enfermedad utilizados
- Seguimiento de Saldos que muestra la asignación total de cada empleado, días utilizados por tipo de licencia y saldo restante con alertas de color cuando el saldo es bajo
- Calendario Mensual que muestra los días de licencia por empleado a lo largo del mes - útil para identificar brechas de cobertura
Vista previa
Mira qué contiene esta plantilla
Cómo usar esta plantilla de Control de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado
Ingresa las tasas de acumulación
Establece la tasa de acumulación anual o por período para vacaciones, días de enfermedad y días personales de cada empleado.
Registra el tiempo libre tomado
Registra cada ausencia con el nombre del empleado, tipo de licencia, fechas y número de días tomados.
Monitorea los saldos
El saldo restante se calcula automáticamente - días acumulados menos días tomados. Verifícalo antes de aprobar nuevas solicitudes.
Revisa el panel de control
El panel de control muestra el total de días acumulados, usados y restantes por empleado para todos los tipos de licencia.
Creadas por Claude AI. Perfeccionadas por nosotros.
Usamos Claude AI para crear el borrador de cada plantilla, después de una investigación profunda. Luego nuestro equipo interviene. Refinamos el diseño, probamos cada fórmula a fondo, corregimos casos especiales y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que realmente usaríamos nosotros mismos. La IA nos lleva al 80%. El último 20% es criterio humano.
Preguntas frecuentes
¿Maneja diferentes tasas de acumulación?
Sí. Establece tasas de acumulación individuales por empleado y por tipo de licencia. Algunos empleados pueden acumular más tiempo libre según su antigüedad.
¿Puedo establecer un tope de tiempo libre?
Ingresa el tope máximo de acumulación para cada tipo de licencia. La plantilla puede rastrear cuándo un empleado se acerca o alcanza el límite.
¿Se transfieren los días no usados?
Configura la transferencia ajustando el saldo inicial al comienzo de cada año. Ingresa los días transferidos del año anterior.
¿Puedo hacer seguimiento de todo el equipo?
Sí. Cada fila registra un empleado diferente. El panel de control muestra a todos los miembros del equipo y sus saldos actuales en una sola vista.
¿Cómo abro esto en Google Sheets?
Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.
¿Bajo qué licencia está esta plantilla?
Todas las plantillas gratuitas se publican bajo CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Puedes usarlas, modificarlas y compartirlas libremente - incluso con fines comerciales - siempre que des crédito a FinancialAha.com. Se proporcionan tal cual y no constituyen asesoramiento financiero.
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