Gratis Rastreador de Facturas Plantilla de hoja de cálculo
Rastrea todas las facturas pendientes y pagadas en un solo lugar. Monitorea el estado de pagos, antigüedad y total de cuentas por cobrar por cliente.
Qué incluye
- Panel con resumen de cuentas por cobrar mostrando total pendiente, total cobrado y cantidad de facturas vencidas
- Rastreador de facturas con columnas para número de factura, nombre del cliente, monto, fecha de emisión, fecha de vencimiento y estado
- Monitoreo de estado de pago con campos para marcar cada factura como borrador, enviada, pagada o vencida
- Informe de antigüedad por factura categorizando montos pendientes en grupos de actual, 30 días, 60 días y más de 90 días
- Totales por cliente con indicadores de estado con código de color y cálculos automáticos de saldo pendiente
- Funciona en Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc sin configuración necesaria
¿Necesitas más de esta plantilla?
La versión gratuita cubre lo básico. La versión Pro va más allá.
- Registra hasta 25 facturas con estado y fecha de vencimiento
- Panel con total facturado, cobrado y pendiente
- Senalizacion basica de vencimiento por fecha
- Funciona en Excel y Google Sheets
- Registra hasta 100 facturas con numero de factura, nombre del cliente, fecha de emision, fecha de vencimiento, monto, estado (desplegable) y fecha de pago
- Panel con 6 tarjetas de indicadores: total facturado, total cobrado, total pendiente, monto vencido, cantidad de facturas y promedio de dias para cobrar
- Hoja de resumen por cliente que muestra total facturado, total pagado, total pendiente, cantidad de facturas y valor promedio por factura para cada cliente
- Reporte de antigueedad que clasifica las facturas pendientes en columnas: Vigente, 1-30 dias, 31-60 dias, 61-90 dias y Mas de 90 dias
- Hoja de ingresos mensuales que muestra montos facturados y cobrados por mes durante 12 meses con totales acumulados
Vista previa
Mira qué contiene esta plantilla
Cómo usar esta plantilla de Rastreador de Facturas
Registra cada factura
Ingresa el número de factura, nombre del cliente, monto, fecha de envío y fecha de vencimiento para cada factura que emitas.
Rastrea el estado de pago
Actualiza la columna de estado a medida que las facturas pasan de Pendiente a Pagada o Vencida. Los totales del panel se actualizan automáticamente.
Monitorea montos pendientes
Revisa el panel para ver el total por cobrar, facturas vencidas y promedio de días de pago.
Da seguimiento a las vencidas
Usa las columnas de monto vencido y días de atraso para priorizar a qué clientes enviar un recordatorio de pago.
Creadas por Claude AI. Perfeccionadas por nosotros.
Usamos Claude AI para crear el borrador de cada plantilla, después de una investigación profunda. Luego nuestro equipo interviene. Refinamos el diseño, probamos cada fórmula a fondo, corregimos casos especiales y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que realmente usaríamos nosotros mismos. La IA nos lleva al 80%. El último 20% es criterio humano.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la antigüedad?
El rastreador agrupa las facturas pendientes en grupos de actual, 30 días, 60 días y más de 90 días según cuánto tiempo ha pasado desde la fecha de vencimiento.
¿Puedo rastrear facturas de múltiples clientes?
Sí. Cada fila de factura tiene un campo de nombre de cliente. Ordena o filtra por cliente para ver montos pendientes por cliente.
¿Calcula los días de atraso?
Sí. La plantilla calcula el número de días entre la fecha de vencimiento y hoy para cada factura no pagada.
¿Puedo registrar pagos parciales?
Registra los pagos parciales en la columna de monto pagado. El saldo restante se calcula automáticamente como el monto de la factura menos el monto pagado.
¿Cómo abro esto en Google Sheets?
Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.
¿Bajo qué licencia está esta plantilla?
Todas las plantillas gratuitas se publican bajo CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Puedes usarlas, modificarlas y compartirlas libremente - incluso con fines comerciales - siempre que des crédito a FinancialAha.com. Se proporcionan tal cual y no constituyen asesoramiento financiero.
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