Gratis Rastreador de Cuentas por Cobrar Plantilla de hoja de cálculo
Rastrea el dinero que los clientes deben al negocio. Monitorea el estado de facturas, antigüedad y total de cuentas por cobrar pendientes.
Qué incluye
- Panel con resumen de cuentas por cobrar mostrando total pendiente, total cobrado, monto vencido y cantidad de clientes
- Registro de cuentas por cobrar con columnas de nombre del cliente, número de factura, monto, fecha de emisión, fecha de vencimiento y estado de pago
- Categorías de antigüedad para cuentas vencidas agrupando facturas pendientes en grupos de actual, 30, 60 y más de 90 días
- Seguimiento de estado de pago con campos para marcar cada cuenta por cobrar como pendiente, parcial, pagada o cancelada
- Totales automáticos de saldo pendiente con indicadores de antigüedad con código de color para identificación rápida de vencidos
- Funciona en Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc sin configuración necesaria
Vista previa
Mira qué contiene esta plantilla
Cómo usar esta plantilla de Rastreador de Cuentas por Cobrar
Ingresa cada cuenta por cobrar
Agrega nombre del cliente, número de factura, monto, fecha de emisión y fecha de vencimiento para cada factura o pago pendiente.
Actualiza el estado de pago
Marca cada entrada como pendiente, parcial, pagada o cancelada a medida que llegan los pagos. Los totales se actualizan automáticamente.
Monitorea los grupos de antigüedad
Las categorías de antigüedad muestran cuánto tiempo han estado pendientes las facturas - actual, 30 días, 60 días y más de 90 días.
Consulta el panel
Revisa total pendiente, total cobrado, monto vencido y cantidad de clientes en el panel para un resumen de cuentas por cobrar.
Creadas por Claude AI. Perfeccionadas por nosotros.
Usamos Claude AI para crear el borrador de cada plantilla, después de una investigación profunda. Luego nuestro equipo interviene. Refinamos el diseño, probamos cada fórmula a fondo, corregimos casos especiales y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que realmente usaríamos nosotros mismos. La IA nos lleva al 80%. El último 20% es criterio humano.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la antigüedad?
La plantilla agrupa las facturas sin pagar por cuántos días de atraso tienen. Esto ayuda a priorizar los esfuerzos de cobranza en los montos pendientes más antiguos.
¿Puedo rastrear pagos parciales?
Sí. Ingresa el monto recibido y marca el estado como parcial. El saldo restante es el monto original menos los pagos recibidos.
¿Muestra totales por cliente?
Sí. Filtra u ordena por nombre de cliente para ver el monto total pendiente de cada cliente. El panel también muestra el total de cuentas por cobrar de todos los clientes.
¿Cuándo debo cancelar una cuenta por cobrar?
La plantilla permite marcar artículos como cancelados. Esta es una decisión contable basada en las políticas de tu negocio y cuánto tiempo ha estado pendiente el monto.
¿Cómo abro esto en Google Sheets?
Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.
¿Bajo qué licencia está esta plantilla?
Todas las plantillas gratuitas se publican bajo CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Puedes usarlas, modificarlas y compartirlas libremente - incluso con fines comerciales - siempre que des crédito a FinancialAha.com. Se proporcionan tal cual y no constituyen asesoramiento financiero.
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