مجاني متتبّع الإجازات المدفوعة قالب جدول بيانات
تتبّع أرصدة الإجازات المدفوعة والاستحقاقات والاستخدام للموظفين. راقب الإجازات المتبقية عبر الإجازات السنوية والمرضية والشخصية.
ماذا يتضمن
- لوحة متابعة بنظرة عامة على رصيد الإجازات تعرض الأيام المستحقة والأيام المستخدمة والأيام المتبقية لكل موظف
- متتبّع إجازات بجدول استحقاق وسجل استخدام ورصيد جارٍ تلقائي لكل نوع إجازة
- فئات الإجازة السنوية والمرضية والشخصية تُتتبّع بشكل منفصل بمعدلات استحقاق وحدود فردية
- حسابات الرصيد المتبقي تتحدّث تلقائياً مع إضافة استحقاقات جديدة وأخذ إجازات
- ملخص الاستخدام منذ بداية السنة مع خلايا ملوّنة لمراقبة سهلة لاقتراب حدود الإجازات
- يعمل في Microsoft Excel وGoogle Sheets وLibreOffice Calc دون الحاجة لأي إعداد
تحتاج المزيد من هذا القالب؟
النسخة المجانية تغطي الأساسيات. النسخة الاحترافية تذهب أبعد.
- تتبع الإجازات لحتى 5 موظفين مع الأيام المستخدمة والمتبقية
- لوحة معلومات مع إجمالي الأيام المستخدمة ومتوسط الرصيد
- سجل إجازات مع التاريخ ونوع الإجازة
- يعمل في Excel و Google Sheets
- إعداد الموظفين لحتى 20 موظفاً مع نوع سياسة الإجازات والرصيد السنوي وأيام المرض والإجازات الشخصية ورصيد الترحيل
- سجل الإجازات يسجل كل طلب مع الموظف ونوع الإجازة وتاريخ البدء والنهاية والأيام المستخدمة وحالة الموافقة والملاحظات
- لوحة معلومات مع 6 بطاقات KPI: إجمالي الموظفين وإجمالي أيام الإجازة المستخدمة ومتوسط الأيام المتبقية والطلبات المعلقة وأكثر شهر نشاطاً وإجمالي أيام المرض
- تتبع الأرصدة يعرض لكل موظف الرصيد الإجمالي والأيام المستخدمة حسب النوع والرصيد المتبقي مع تحذيرات الرصيد المنخفض
- تقويم شهري يعرض أيام الإجازة حسب الموظف خلال الشهر - مفيد لتحديد فجوات التغطية
معاينة
اطلع على محتويات هذا القالب
كيفية استخدام قالب متتبّع الإجازات المدفوعة هذا
أدخل معدلات الاستحقاق
حدد معدل الاستحقاق السنوي أو لكل فترة للإجازات السنوية والمرضية والشخصية لكل موظف.
سجّل الإجازات المأخوذة
سجّل كل غياب باسم الموظف ونوع الإجازة والتواريخ وعدد الأيام المأخوذة.
راقب الأرصدة
يُحسب الرصيد المتبقي تلقائياً - الأيام المستحقة ناقص الأيام المأخوذة. تحقق منه قبل الموافقة على طلبات جديدة.
راجع لوحة المتابعة
تعرض لوحة المتابعة إجمالي الأيام المستحقة والمستخدمة والمتبقية لكل موظف لجميع أنواع الإجازات.
صُممت بواسطة Claude AI. أتقنّاها نحن.
نستخدم Claude AI لصياغة كل قالب بعد بحث معمّق. ثم يتدخل فريقنا. نحسّن التصميم، ونختبر كل صيغة، ونعالج الحالات الاستثنائية، وننقّح التصميم حتى يصبح شيئاً نستخدمه نحن فعلاً. الذكاء الاصطناعي يوصلنا إلى 80%. الـ 20% المتبقية هي حكم بشري بالكامل.
الأسئلة الشائعة
هل يتعامل مع معدلات استحقاق مختلفة؟
نعم. حدد معدلات استحقاق فردية لكل موظف ونوع إجازة. قد يكسب بعض الموظفين إجازات أكثر بناءً على سنوات الخدمة.
هل يمكنني تحديد حد أقصى للإجازات؟
أدخل الحد الأقصى للاستحقاق لكل نوع إجازة. يمكن للقالب تتبّع متى يقترب الموظف من الحد أو يصله.
هل ينقل الأيام غير المستخدمة؟
حدد النقل بتعديل الرصيد الافتتاحي في بداية كل سنة. أدخل أي أيام منقولة من السنة السابقة.
هل يمكنني التتبّع لكامل الفريق؟
نعم. كل صف يتتبّع موظفاً مختلفاً. تعرض لوحة المتابعة جميع أعضاء الفريق وأرصدتهم الحالية في عرض واحد.
كيف أفتح هذا في Google Sheets؟
ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.
ما هو ترخيص هذا القالب؟
جميع القوالب المجانية صادرة بموجب ترخيص CC BY 4.0 (المشاع الإبداعي - نسب المصنف). يمكنك استخدامها وتعديلها ومشاركتها بحرية - بما في ذلك للأغراض التجارية - طالما تذكر FinancialAha.com كمصدر. تُقدم كما هي ولا تشكل نصيحة مالية.
المزيد من قوالب الرواتب والموارد البشرية المجانية
تبحث عن قوالب جداول بيانات احترافية؟
القوالب المدفوعة تشمل لوحات معلومات متعددة الأوراق متقدمة، ورسوم بيانية أصلية في Excel، وتحديثات مستمرة.