一份客户列表记录联系方式、条款和计费费率，随后一百五十行已开票工作记录工时、费率和金额，每个计费日期旁都有一个付款日期。Ultimate 版账单对账单电子表格模板按客户报告未结余额及其最后付款日期，并将最久未付的工作按 0-30、31-60、61-90 和超过 90 天进行账龄分析。六个工作表。Google Sheets 和 Excel。
即时数字交付 · 适用条款和条件
FinancialAha Ultimate Billing Statement Spreadsheet Template 面向 Google Sheets 和 Excel，是一个六个工作表的工作簿，第七个标签页提供 How to Use 使用指南。同一个下载文件既可作为 Ultimate Billing Statement Excel template 使用，也可作为 Ultimate Billing Statement Google Sheets template 使用。它不是为单个客户提供的一份账单，而是运行所有客户背后的应收账款系统：客户名单、账单日志、按客户列出的未收余额、月度账单和账龄分析。没有宏，没有 VBA。
工作簿内容
FinancialAha Ultimate Billing Statement Spreadsheet Template 运行在六个工作表上，使用说明另占一个标签页。它可在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中使用，以下是 Ultimate Billing Statement spreadsheet 所包含的内容。
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二十个客户位：是谁、联系人是谁、邮箱、约定的付款条款，以及适用于该客户的账单费率，并留有备注空间。其他每个工作表都从这里读取名称，账单日志通过下拉菜单选取客户，而不需要你重新输入一遍。 按客户分别记录条款，而不是假定所有人使用同一套条款，这一点在开始催收时才显出重要性。账期三十天的客户和账期六十天的客户不会在同一时刻算逾期，如果账龄报表没有做出这个区分，就会不知不觉地冤枉错误的对象。
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每行一笔已开票项目，各自记录日期、客户、工作内容、工时、费率、金额、是否已付款、付款到账日期，以及该行仍未结清的余额。 把付款日期紧挨着开票日期记录，是让下游一切成为可能的关键。这是"知道客户欠你钱"和"知道他们欠了多久"之间的区别 - 而只有后者才会改变你处理这通电话的方式。
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每个客户一行：总共被开票多少、已付款多少、还剩多少、最近一次付款是什么时候，以及最旧未付工作项的账龄标签。 最近付款日期是应该与余额一起查看的那一列。一个上周才付过款的客户留下的较大未收金额，与一个自春天以来分文未付的客户留下的较小金额，是两种不同的情况，需要不同的应对方式。
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每个客户欠款的金额，按未结清时长划分：当期、三十到六十天、六十到九十天，以及超过九十天。区间依据今天的日期算出，因此每次打开文件，报表都会自行更新账龄。 最右边那一列才是花钱的地方。逾期超过九十天的欠款，其被收回的可能性明显低于逾期三十天的欠款，看着余额在几个月内逐渐右移，比任何单一总额都更有预警意义。
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每个客户在十二个月上的记录，附双向总计。它回答了余额表回答不了的问题：不是谁欠你钱，而是谁在持续给你工作。 一个客户可能付款完全正常，但如果其月度数字自二月以来一直在下降，仍然值得留意。收入集中度和收入下滑都会先在这里以一行的形式显现出来，远早于它们出现在银行余额上。
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年初至今已开票金额、年初至今已收款金额，以及两者之间的未收余额。这三个数字就是整个应收账款状况：你赚了多少，到账了多少，以及你还背负着多大的差距。对于一个按开票而非柜台收款方式经营的业务来说，这个差距正是决定盈利的一个月是否感觉像盈利的数字。 另外三个数字说明收款进展如何 - 从开票到付款的平均天数、以已收款对已开票计算的收款率，以及在册客户数量。平均付款天数回答了约定条款回答不了的问题：约定三十天却在二十天内收到款，和约定三十天却要四十五天才收到款，是两种不同的经营状况。 下方是按客户列出的已开票总额图表，以及汇总为四个账龄区间的未收余额。
附带指南
独立标签页上的分步指南，说明各工作表的填写顺序、每一列所需的内容、账龄区间如何算出，以及如何更改货币。由于它内置在文件中，使用说明会随模板一起流转到任何打开它的地方。
同时适用于 Google Sheets 和 Excel
将 Ultimate Billing Statement Spreadsheet Template 上传到 Drive，右键点击，选择 "Open with Google Sheets"。这个 Ultimate Billing Statement Google Sheets template 不需要转换步骤，图表会完整保留，账龄区间在 Sheets 中读取日期的方式与在 Excel 中完全相同。
Ultimate Billing Statement Google Sheets template 的共享副本适合有多人负责开票或收款的团队，账龄工作表是值得共同查看的一张表。
Ultimate Billing Statement Google Sheet 的日常操作是：有工作被开票时添加一行，付款到账时填入日期。其他每个工作表都由这两个习惯自然生成。
Ultimate Billing Statement spreadsheet Excel download 是一个普通的 .xlsx 文件。Excel 可直接打开这个 Ultimate Billing Statement Excel template，无需导入步骤，图表是原生 Excel 图表而非图片。文件中没有宏，也没有 VBA。
同一个 Ultimate Billing Statement Excel template 可在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及网页版 Excel 中打开。它也正是你会上传到 Drive 的那份文件，因此不存在需要另行选择的 Ultimate Billing Statement spreadsheet download。
Ultimate Billing Statement spreadsheet Excel 文件不含宏，也不含 VBA，因此 Excel 打开它时不会弹出信任提示。
Ultimate Billing Statement Excel template 中没有任何版本专属的内容，因此这个 Ultimate Billing Statement spreadsheet Excel workbook 在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及较旧版本中表现一致。
电子表格模板亮点
每行一笔已开票项目。以下是 Ultimate Billing Statement Spreadsheet Template 为每一项记录的内容：
比较版本
| 功能 | Free | Essentials 查看电子表格模板 | Ultimate 本页 |
|---|---|---|---|
| 工作表数量 | 1 | 1 | 6 |
| 账单行数 | 10 | 付款与收费分为独立区块 | 150条账单记录 |
| 前期余额结转 | 作为第一行 | 独立字段 | 按客户 |
| 付款与收费的区分 | 按正负号 | 分成各自的区块 | 按状态 |
| 逾期余额的利息 | – | 是，按你设定的利率 | – |
| 记录的客户信息 | Bill To 区块 | 名称、公司、地址、账号 | 一份客户名单 |
| 同时管理多个客户 | – | – | 客户名单最多20个 |
| 按客户列出未收余额 | – | – | 是 |
| 按区间划分账龄 | – | – | 0-30、31-60、61-90、90+ |
| 按客户列出的月度账单 | – | – | 十二个月 |
| 图表 | – | – | 1 |
Free 和 Essentials 版的 Billing Statement Spreadsheet Template 是文档形式 - 一份账单，对应一个客户，对应一个周期。FinancialAha Ultimate Billing Statement Spreadsheet Template 则是它们背后的系统：一份附条款和费率的客户名单，一份记录何时开票、何时付款的账单日志，按客户列出附最近付款日期的未收余额，全年的月度账单，以及将欠款划分为0-30天、31-60天、61-90天和90天以上的账龄分析。
比较其他版本： 免费 账单对账单 电子表格模板 或 Essentials 账单对账单 电子表格模板 .
小贴士
为每个客户填入条款和账单费率。
日期、客户、工作内容、工时和金额。
到账日期，紧挨着开票日期。
欠了多少，欠了多久。
每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节，直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中，我们使用 AI 对计算进行压力测试：不寻常的输入、边界情况和公式行为，反复检验，直到数字站得住脚。
一次性购买。无需订阅。适用于 Excel 和 Google Sheets。
是的。将文件上传到 Drive，选择 "Open with Google Sheets"。图表在 Ultimate Billing Statement Google Sheets template 中会完整保留，账龄区间读取日期的方式与在 Excel 中完全相同。
是的。下载的是一个普通的 .xlsx 文件，因此 Ultimate Billing Statement Excel template 可以在 Excel 中直接打开，无需导入步骤。图表是原生 Excel 图表而非图片，没有宏，也没有 VBA。
可以。Ultimate Billing Statement spreadsheet Excel workbook 以普通 .xlsx 格式发布，因此在当前版本的 Excel 以及早于动态数组功能的版本中打开效果相同。
不是。它是这些账单背后的应收账款系统 - 客户名单、账单日志、按客户列出的余额以及账龄分析。Free 版和 Essentials 版才是你会发送出去的文档。
因为账期六十天的客户在第三十天并不算逾期。如果账龄报表对所有人套用同一套条款，就会不知不觉地冤枉错误的对象。
每个客户欠款的金额，按未结清的时长划分。区间依据今天的日期计算，因此每次打开文件，报表都会自行更新账龄。
因为一个上周才付过款的客户留下的大额余额，与一个自春天以来分文未付的客户留下的较小余额，是两种不同的情况。
谁在持续给你工作。一个客户可能付款完全正常，但如果其月度数字全年都在下降，仍然值得留意。
您将收到一个 Excel 文件（.xlsx），适用于 Microsoft Excel、Google Sheets 和 LibreOffice Calc。购买后即可下载 - 无需注册或创建账户。
有。此模板有基础功能的免费版本。Ultimate 版本增加了高级分析、更大容量和更多工作表。
请联系我们，我们会协助您解决问题。此模板适用于 Microsoft Excel、Google Sheets 和 LibreOffice Calc，无需宏。
亮点：
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