三十笔捐赠，可抵扣标记单独成列，因此可抵扣小计与所有捐赠总额分开报告。Essentials 版捐赠追踪器电子表格模板逐行累计年初至今的总额，标识出单笔最大捐赠，并将仪表板放在日志前面独立的标签页上。一个文件内三个工作标签页，Google Sheets 和 Excel。无宏、无 VBA。
即时数字交付 · 适用条款和条件
适用于 Google Sheets 和 Excel 的 FinancialAha Essentials 捐赠记录跟踪器电子表格模板是一个双工作表的工作簿，可容纳三十笔捐赠，另有一个 How to Use 标签页提供使用指南。同一个下载文件既可作为 Essentials 捐赠记录跟踪器 Excel 模板使用，也可作为 Essentials 捐赠记录跟踪器 Google Sheets 模板使用。这个 Essentials 捐赠记录跟踪器电子表格模板会标记你判定为可抵税的捐赠，并将这个数字与全部捐赠总额分开报告。没有宏，没有 VBA。
工作簿内容
FinancialAha Essentials 捐赠记录跟踪器电子表格模板由两个工作表构成 - 一个供你填写，一个用于汇报结果 - 再加上使用指南。它同时适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets，以下是 Essentials 捐赠记录跟踪器电子表格所包含的内容。
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三十笔捐赠，各自记录日期、机构、金额、从下拉菜单中选择的捐赠类型、是否持有收据，以及是否已将其判定为可抵税 - 这两项也都是通过下拉菜单选择是或否，还有一个持续累计的年度至今总额。 把捐赠类型和可抵税标记分成两列，正是让这一档位在年底仍然好用的原因。现金、实物和证券的赠予方式和凭证方式各不相同，而某笔捐赠是否可以申报抵税，是与它属于哪种形式完全不同的判断 - 像更简单的跟踪表那样把两者合并成一列，恰恰会丢失你在报税季所需要的那种区分。可抵税列记录的是你自己的判断；表格本身不会替你做出这个判断。 每一行旁边的持续累计总额虽小，却会改变行为，因为捐赠会在一年中悄无声息地累积，一列能显示你目前累计到哪里的数字，远比一个只有到十二月才能看到的数字更有用。
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六个数字。第一行是全部捐赠总额、你标记为可抵税的部分，以及单笔最大捐赠；第二行是你捐赠过的机构数量、捐赠笔数，以及平均每笔捐赠金额。 把可抵税小计与总额分开呈现，正是保留这一列的意义所在 - 两者很少是同一个数字，只有前者是你全部捐赠的完整画面。机构数量与捐赠笔数的对比也值得留意：多笔捐赠集中给少数几家机构，与每家机构各捐一次呈现出完全不同的模式。一个饼图按捐赠类型拆分捐赠情况。
附带指南
一个单独标签页中的分步指南，说明每一列应该填什么，以及仪表板上的各项数字是如何算出的。由于说明内置在文件中，无论模板在哪里打开，这些说明都会一并保留。
同时适用于 Google Sheets 和 Excel
将 Essentials 捐赠记录跟踪器电子表格模板上传到 Drive，右键点击该文件，选择 "Open with Google Sheets"。这个 Essentials 捐赠记录跟踪器 Google Sheets 模板无需任何转换步骤，图表也能完整保留 - 持续累计总额的重新计算方式与在 Excel 中完全相同。
一份共享的 Essentials 捐赠记录跟踪器 Google Sheets 模板副本，适合共同捐赠的夫妻，也是最方便交给报税人员的形式 - 可抵税小计和收据列正是他们最先会问到的两项内容。Sheets 的版本历史记录可以还原被覆盖的条目。
Essentials 捐赠记录跟踪器 Google Sheet 会在每次捐赠时填写。由于持续累计总额和仪表板直接读取日志内容，年度至今的进度无需任何手动汇总就能保持最新。
Essentials 捐赠记录跟踪器电子表格 Excel 下载文件是纯 .xlsx 格式。Excel 可以直接打开这个 Essentials 捐赠记录跟踪器 Excel 模板，无需导入步骤，也不会出现兼容性提示，图表是原生 Excel 图表，会随着条目的添加自动重绘。文件中没有宏，也没有 VBA。
同一个 Essentials 捐赠记录跟踪器 Excel 模板可以在 Excel on Windows、Excel on Mac 和 Excel for the web 中打开。它也是你上传到 Drive 时使用的同一个文件，因此不存在需要另外选择的独立 Essentials 捐赠记录跟踪器电子表格下载版本。
Essentials 捐赠记录跟踪器电子表格 Excel 文件不含宏，也不含 VBA，因此 Excel 打开时不会弹出信任提示 - 当这份记录要交给报税人员时，这一点很重要。
Essentials 捐赠记录跟踪器 Excel 模板中没有任何版本相关的特性，因此这个 Essentials 捐赠记录跟踪器电子表格 Excel 工作簿在 Excel on Windows、Excel on Mac 以及更旧的版本中表现完全一致。
电子表格模板亮点
每笔捐赠各占一行。以下是 Essentials 捐赠记录跟踪器电子表格模板为每一笔记录的内容：
比较版本
| 功能 | Free | Essentials 本页 |
|---|---|---|
| 工作表数量 | 1 | 2 |
| 捐赠记录行数 | 16 | 30 |
| 捐赠总额 | 是 | 是 |
| 可抵税标记 | – | 按每笔捐赠 |
| 可抵税总额 | – | 是 |
| 持续累计的年度至今总额 | – | 按行 |
| 单笔最大捐赠 | – | 是 |
| 持有收据 | 是 | 是 |
| 图表 | – | 1 |
FinancialAha Essentials 捐赠记录跟踪器电子表格模板包含两个工作表，可容纳三十笔捐赠。相较于 Free 捐赠记录跟踪器电子表格模板 - 该模板将每笔捐赠记为一行并汇总全部捐赠总额，完全没有可抵税标记 - 这一档位把捐赠类型和可抵税判定分成两列，将可抵税小计与总额分开报告，每一行都带有一个持续累计的年度至今总额，并标出单笔最大捐赠，同时配有一个图表。
比较其他版本： 免费 捐赠记录跟踪器 电子表格模板 .
小贴士
每次捐赠时记录日期、机构和金额。
现金、实物、证券，或你自己的分类。
是否持有收据，以及是否将其视为可抵税。
全部捐赠总额、可抵税部分，以及单笔最大捐赠。
每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节，直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中，我们使用 AI 对计算进行压力测试：不寻常的输入、边界情况和公式行为，反复检验，直到数字站得住脚。
即时数字交付 · 适用条款和条件
是的。将文件上传到 Drive，然后选择 "Open with Google Sheets"。Essentials 捐赠记录跟踪器 Google Sheets 模板无需任何转换步骤，图表也能完整保留。
是的。下载的文件是纯 .xlsx 格式，因此 Essentials 捐赠记录跟踪器 Excel 模板可以直接在 Excel 中打开，无需导入步骤。图表是原生 Excel 图表，文件中没有宏，也没有 VBA。
是的。Essentials 捐赠记录跟踪器电子表格 Excel 工作簿以纯 .xlsx 格式提供，因此在当前版本的 Excel 中以及在早于动态数组功能的旧版本中打开效果完全相同。
不会。可抵税列记录的是你自己的判断，供表格进行小计。哪些捐赠符合条件取决于你所在的地区和具体情况，这属于税务专业人士的判断范围。
因为它们回答的是不同的问题。现金、实物和证券的赠予方式和凭证方式各不相同，而某笔捐赠是否可以申报抵税，是与它属于哪种形式完全不同的判断。
在十二月之前就能看清进度。捐赠会在一年中悄无声息地累积，一列能显示你目前累计到哪里的数字，远比一个只有到年底才能得知的数字更有用。
三十笔。Free 版本只能容纳十二笔，且完全没有可抵税这一列。
因为它很少与总额相同。一个是你所有捐赠的完整画面；另一个是你标记为可申报的那部分，把两者混为一谈对谁都没有帮助。
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive，然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
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